新形势下图书信息化管理方法分析

李永荣

【摘 要】新时期是信息科技飞速发展的时期，面临全新的形势，图书馆管理也面临着全新的机遇和挑战，随着整个社会的信息化发展，图书馆作为文化知识中心必须顺应形势发展与社会需求，走向信息化管理，只有这样才能真正地实现信息化管理目标。本文分析了图书馆信息化管理内容以及图书信息化管理的方法。

【关键词】新形势；图书管管理；内涵；信息化管理；方法

【中图分类号】G250.7 【文献标识码】A 【文章编号】1007—4198（2023）22—244—03

信息网络技术正在加快整个社会的发展进步，旧式的图书馆管理模式无法适应形势发展，也难以满足广大读者的阅读需求，从而影响图书管理工作的开展。对此，必须强化图书馆的信息化管理，使其适应变化的客觀形势，只有这样才能真正地提高图书馆管理工作质量，才能达到预期的管理目标。

一、图书馆信息化管理内涵

图书馆信息化管理简单说就是利用现代化信息技术与现代化管理方法最大程度地收集、整理与整合图书馆信息资源，不断地改革、创新图书馆信息系统，实现图书馆管理的信息化、科学化与资源化方向发展，通过信息交流、资源共享等方式来提供更为高质量、高效的服务。图书馆的信息化管理绝非单纯的信息技术化管理，也不是简单地将图书馆同硬件设备进行网络连接就可以达到信息化管理目标。图书馆信息化管理涵盖多方面内容，例如：信息技术的应用、网络技术的支持以及智能科技的辅助等，依托于这些现代信息科技来优化转变图书馆管理理念，提高图书馆管理工作效率，确保图书管理质量，只有全面综合地贯彻信息化管理，才能真正的体现其价值和意义。

二、新形势下图书管理发展趋势

当今时代是信息科技时代，整个社会都得益于信息技术的支持而飞速发展，图书馆作为知识信息中心、文化聚集地必须顺应时代发展，积极地自我转型，突破自我，深层次地将信息技术与图书管理有效配合起来，以此来推动并实现图书管理的信息化、数字化与智能化。从目前来看，图书馆管理工作主要有以下特征。

（一）数字化管理

传统的图书馆管理数字化程度有限，仅限于图书资源的检索、借阅记录等，这种有限的数字化管理模式不仅效率地下，也可能导致图书资源的浪费，最主要的是读者不能享受到更加便捷、到位的知识信息服务。当今信息科技飞速发展背景下，网络计算机技术得到了持续地运用，多种现代化的信息软件、网络系统等都被整合式地运用到图书管理中，只需要把图书的有关信息、数据等传输至网络系统就能达到多种功能需求，方便管理者高效管理图书，同时也为广大的读者创造了阅读便利，其中读者的图书检索效率更高、阅读速度也更快。目前，电子化图书正在以铺天盖地的方式席卷而来，和纸质版图书有着相同的地位，也有越来越多的读者启用在线阅读等软件来获取所需的电子图书资源。由此可见，数字化阅读正在成为一种趋势，图书管理正在朝着数字化方向发展，图书馆管理人员只有积极地依托于数字化管理技术才能加快图书管理的数字化转型。

（二）知识化管理

由于现代信息科技的持续进步，信息的传递方式与获取途径也越来越多元化。特别是知识经济时代背景下，图书馆作为知识经济的汇集中心更应体现出自身的知识化管理特点，应结合目前形势的发展来把图书馆管理知识作为一种公共财产，发挥这种公共知识财产对整个社会、各类读者的支持与辅助作用，更加凸显出知识财产的独特地位。图书馆作为储存、传播、弘扬知识的通道与媒介，必须由管理人员结合眼前的信息发展趋势、管理技术发展方向等来对图书馆知识的传播途径、传输方式等来加以更新、完善，加快图书馆知识流动速度，为广大读者提供更为广阔的信息获取渠道，实现知识化管理的优势作用。

（三）市场化管理

新形势下，图书作为一种信息资源、知识资源正在逐渐朝着市场化方向发展。同时，近年来更多的读者都在极力倡导通过图书馆来获取所需的知识和信息资源，极力推荐开启知识服务型图书馆，保证图书馆能提供参考性服务，这一过程中就深刻地贯穿了市场化理念。面临目前的社会发展整体趋势，图书馆管理者理应动态地调整自身的服务理念与服务机制，积极地迎接和应对数字化发展和网络发展带来的影响，应结合目前的时代发展来创建知识管理体系、服务体系，只有这样才能真正地为广大读者提供健全、到位的知识服务与信息服务。

三、新形势下图书信息化管理方法分析

（一）加强图书信息资源建设

图书馆是文化信息的聚集地，也是国家信息储备的重要基地，信息化形势背景下，各个图书馆必须充分利用所掌握的图书资源、先进技术等来最大程度开发图书信息资源，使它们为图书信息化管理提供充足的信息资源支持，从而为读者创造更加先进、专业的数字化信息服务。实际的信息资源建设中应按照下面的原则进行：

第一，系统性原则。在建设图书信息资源过程中，必须尤为关注图书馆资源系统内不同要素间的关联，关注图书馆和外部环境间的联系。

第二，实用性原则。图书馆因为其类型不同，对应的服务任务也有所差异，所服务的读者对象也不同，图书馆应立足于自身的风格特点以及所服务对象的服务需求来针对性地发展，形成针对某一方面的数字化馆藏资源。

第三，协调合作原则。大的网络系统条件下，各个图书馆作为整个网络系统的某个节点、某个关键部分，这些图书馆共同率属于一个网络系统，因此可以实现彼此间的互联、互通，对此图书馆之间不妨可以采用联合议价、共同采购的方式来处理各种问题，而且要强化彼此间的信息协调与分享，以此来预防并控制信息资源的再次重建。

（二）提高数字知识服务水平

1.构建电子书阅读体验区

现代网络信息系统持续发展，更多人倾向于依托网络系统来获取所需知识，客观上在推动着图书馆朝着数字化服务方向发展，只有这样才能真正地适应形势发展需要，才能真正地服务于民。要想真正地实现图书馆的高效、可持续发展，需要有关服务人员、管理人员持续优化数字知识服务水平，可以尝试在图书馆内部构建电子书体验区，其中包括电子书的借阅与分享等，让更多读者体会到现代化电子图书馆的先进服务水平，从而持续地激起馆内的阅读兴趣。应增加对电子阅读设备的投资力度，提升更多读者的阅读体验，让他们通过这些现代化的电子阅读设备来体验到电子图书阅读的便捷性和舒适性。此外，要想确保各个读者都能全方位、彻底地掌握数字化阅读的特点、优势与阅读的内容，也有必要在体验区内部宣传更多的数字化知识，掌握数字化操作技术，提供便捷的数字技术便民服务，电子书阅读体验过程中不妨在体验区内设置反馈专栏，通过此专栏来让更多的读者体验到数字化阅读的优势和好处以及其中存在的不足，努力为图书馆的数字化建设提出宝贵的建议，确保电子阅读体验区的发展更为完善。

2.提供主题实施服务

图书馆信息化建设与发展过程中，要想更好地激发读者的数字化阅读兴趣，图书馆则有必要参照目前的信息系统数据来为读者搜集目前图书市场的一切最新图书信息，同时，也应为读者整合一些重要学术图书馆的目录，通过资源整合的方式来让广大读者享受到更为广阔的信息资源、更为便捷的服务。图书馆不仅是信息的储存中心，也是为读者提供多种服务的文化中心，应充分地利用信息系统来为读者提供图书检索服务，让更多读者感受到图书馆在信息技术的支持下的优势发展与便捷服务，当他们掌握了图书检索技术后则能充分地利用此技术来高效、及时地获取所需信息。同时，要想真正地提高图书馆的服务质量，则需要管理人员创建知识管理服务系统，積极地深化图书馆知识服务的内涵，参照读者的阅读需求来加深读者的服务意识，使得更多读者都能邀请更多的专家、学者等来提供便捷的咨询服务，保证图书馆朝着良性方向发展。同时，也有必要创建全民图书馆统计系统，依托此系统来获得最新的图书管理信息数据，以此来提高管理人员的服务水平和服务质量。

3.创建完善、特色的数据库

图书馆有必要基于已有的基础来发展自身特色，打造出属于自己的信息数据库，形成充足的信息储备。图书馆必须深入挖掘管内资源的特点，明确自身的优势和特色，通过横向、竖向合作等方式来强化自身资源和关联图书馆间的合作，实现资源的集中整合，打造出既能彰显自身特色又具有全面信息的数据库系统，这样就能实现在资源共享的同时来为读者提供更多的针对性的、特色服务。

图书馆应参照读者的现实需求来创设多层次、多维度的信息资源，形成适合的图书管理体制。首先应立足于社会的发展、读者的客观需求等来明确自身的定位，同时，必须对信息数据资源的质量进行严格把关，参照读者的需求与信息资源特点等来构建打造出一个信息资源数据库系统，同时，也要积极地开发网络资源，最大程度上汇集网络资源，而且要高度整合网络资源，为广大读者提供高价值的、有用数据资源，以此来最大程度地丰富图书馆内部信息资源，完善图书馆的服务，达到信息化管理的目标。

（三）保证网络服务，共享信息资源

为了加快图书馆信息化管理的步伐，则要不断地提高图书馆的信息化服务水平，对此需要对图书馆的网络服务系统加以优化，充分地依托网络信息服务功能，来最大程度地落实图书信息化服务管理，积极地建造与时代接轨，与读者需求相契合的现代化图书馆服务系统。具体方法为：采用中心馆、分馆等模式来构建图书馆信息化服务网络系统，充分发挥中心馆的领导与服务功能，围绕中心馆来向各个分支馆来延伸各项服务，充分地依赖网络技术来最大程度地发挥图书馆知识、信息的辐射功能，打造出广泛、浓郁的图书文化气氛，形成宽松、愉悦的学习氛围，以此来发挥信息化图书馆的社会性功能。在形成总馆、分馆的信息服务系统后，则能实现图书馆信息、资源等的深度整合，保证不同系统能无缝对接，实现各个系统间的信息交流与沟通，实现用户的一次性认证、检索平台的统一管理等，最终形成健全、完善的信息化阅读服务体系，更多的读者都能通过一次性检索的方式来获取所需的信息、数据，查询一切馆藏资源，而且也能通过资源分享的方式来解决更多的问题和难题，使得更多的读者享受到更多便捷、优质的信息化阅读服务。

（四）创建高水平的信息化人才队伍

图书信息化管理的前提是要有健全、完备的人才队伍，也就是说图书信息化管理需要大量专业的信息技术人才、管理人才的支持，他们不仅要具备合格的图书管理专业知识，还要与时俱进地掌握信息技术，能够利用不断更新的现代信息科技来辅助图书管理，此外还要有良好的沟通、协调能力，面对特殊问题时能独立地处理并解决问题，只有这样的信息化人才队伍才能真正地满足新形势下图书信息化管理的需要。为了达到这一目标，关键是要不断地培养并提高管理人员的信息能力，图书馆要不断地创造学习与学习的机会，组织图书管理人员努力地学习各种信息技术知识，掌握现代化信息科技的功能，而且在此基础上也要不断地夯实完善图书管理专业知识，娴熟地掌握图书信息化管理方法，其中要特别组织图书管理员在计算机技术、网络技术、图书管理技术等方面接受培训，以此来推动图书管理从经验型管理朝着科学化管理方向升级。

（五）增加电子资源投资，完善网上阅读服务

要想进一步实现数字化图书馆建设，就必须重视电子资源的投资与建设，而且要积极地完善网上阅读服务，可以积极地宣传、推广网上阅读、手机下载阅读等模式。现代形势下，青年读者作为一个庞大的阅读群体越来越倾向于智能手机阅读，各种阅读软件、在线图书馆等都为广大青少年提供了便捷的阅读服务与信息检索服务，收到了广大读者的积极好评。对此，图书馆也应激励网上阅读，完善在线阅读服务，为读者开通多种在线阅读通道，重点优化手机阅读服务，加大力度创新与完善手机阅读服务，从阅读内容、呈现方式与服务方式等多方面入手健全在线阅读服务水平。图书馆可尝试开放IP地址端口，让广大用户自行安装阅读器来下载所需电子资源，也可以借OPAC系统来对手机阅读平台进行整合，使得读者通过手机阅读平台来获取所需的资源和材料。

四、结语

现代信息技术在推动图书馆管理的信息化发展，图书馆必须应形势而趋，掌握图书馆信息化管理的技术和方法，通过资源分享、健全信息系统、完善信息化阅读服务等方式来提高自身的信息化管理水平，为更多的读者提供健全、完善的服务，只有这样才能真正地确保图书馆管理工作质量，实现图书馆管理目标。

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