大数据时代国有企业财务管理信息化建设的措施探讨

贺兴星

摘 要：国有企业在经营管理中应用大数据技术，可有效创新管理模式，提升综合创新实力。目前很多国有企业在财务管理方面开展的信息化建设工作还有诸多不足，难以充分发挥信息系统优势，需要紧跟时代发展步伐，融合运用大数据技术提升财务管理信息化建设程度，促进财务管理水平提升。本文主要通过分析国有企业目前在财务管理信息化建设方面所存在的不足，并紧跟大数据时代发展要求提出有效的优化措施。

关键词：大数据时代；国有企业；财务管理；信息化建设

国有企业作为国家经济体制关键组成部分，要紧跟大数据时代发展，积极利用大数据技术提升财务管理的信息化程度，促进整体财务管理水平提升，满足企业运营及发展要求。为实现相应目标，需要国有企业先认识到当前针对财务管理所开展的信息化建设工作有哪些问题与不足，并借助大数据优势不断完善及优化信息化财务管理系统，充分发挥技术优势提升财务管理水平，助力国有企业转型升级及高质量发展。

一、国有企业财务管理信息化建设现存不足

（一）信息化建设意识不足

在大数据时代下，国有企业越来越重视推进财务管理信息化建设，但仍有部分企业管理者对财务管理信息化建设以及大数据技术应用等缺乏深刻认识，忽视利用大数据技术高效处理财务信息，使得信息化建设进程相对缓慢，并缺乏足够的资金以及技术设备支撑，还使得相关部门因沟通不畅不能共享财务数据信息。

由于国有企业部分管理者不够重视信息化建设工作，导致所搭建的信息化系统不够完善、智能，在财务处理过程中信息化程度相对偏低，由此影响财务管理效率及效果。比如一些国有企业虽然会通过信息化技术进行财务处理，但在此过程中却缺乏有效的内控，且风险防控力度不足，难以充分发挥技术优势。还有部分国有企业的财务工作人员缺乏创新思维，日常工作中仍旧以传统会计行为为主，比如费用报销审核、财务核算等，很少主动通过信息化技术深挖更多有用财务数据及相关信息，难以充分体现数据信息在企业决策制定等环节的作用与价值，也不利于提升财务管理水平。

（二）信息化系统缺乏统一性

一些国有企业虽然会围绕财务管理工作建立信息化系统，但在内部使用过程中却存在系统不统一问题。如一些国有企业在建设信息化系统过程中，将这项工作交由各子公司负责，而且子公司会自行建设信息化的财务管理系统，不同系统之间有较大差异。

在系统不统一情况下，会使国有企业总部对各分公司所构建的财务信息化系统缺乏管理权限，无法直接查看与调用各分公司财务系统数据与信息，或者总部财务人员虽具有各分公司财务管理系统的管理权限，但因为不同系统有着不同的操作流程以及功能特点，在对各分公司其财务系统进行实时监控与动态管理期间面临较大难度。另外，一些国有企业有多个法人主体，而相互之间忽视信息共享与互通，使得财务部门在数据收集中面临较大难度，难以及时、全面地掌握企业实际经营情况，无法为决策制定环节提供精准数据支撑。

（三）数据应用程度偏低

国有企业在针对财务管理工作加强信息化建设期间，要紧跟大数据时代发展步伐，充分发挥财务数据的价值，做好数据信息收集、分析、整合等工作，并树立精细化管理理念与模式，充分满足新时期的财务管理要求。而实际上，目前很多国有企业在财务管理方面的信息化建设工作尚处于初级阶段，还没有建立起完善、統一的信息化运行体系，一些财务工作者其信息素养偏低，在应用信息化系统过程中缺乏安全意识，容易使财务数据安全性降低。在国有企业不断发展过程中，其业务规模日渐扩大，业务类型也更加多元化，在业务活动开展中所产生的数据量骤增，其中包含很多极具商业价值的信息，若在此背景下财务管理人员仍以基础的报销、核算等工作为主，忽视数据收集、分析及利用，将导致部分数据信息无法充分发挥其商业价值。

（四）业务以及财务系统缺乏深度融合

在新时期环境下，国有企业要实现可持续发展就要高度重视业财融合，紧跟业务发展实际情况和需求加强财务核算及管理工作，确保所开展的业务活动均和财税要求相符。而实际上，当前部分国有企业管理者缺乏业财融合意识，导致业务、财务相关信息缺乏有效整合，财务部门不能动态了解业务运营情况，而业务部门也不能充分掌握相关财务数据，无法在财务数据的导向下合理调整及优化业务活动。一些国有企业更加重视在财务管理方面建立信息化管理系统，但业务管理系统整体信息化水平偏低，且未和财务系统相融合，在财务人员无法及时获取业务信息情况下，容易导致业财分析结果和企业实际经营情况相偏离，难以为企业决策制定提供有力参考和支撑。

（五）财务工作者综合素养有待提升

国有企业要在大数据时代下针对财务管理工作加强信息化建设，既要提供充足的资源以及技术等支撑，还要提供人才保障。在企业财务管理不断提升信息化数字化水平过程中，要求财务管理工作者要具有更高的综合素养，尤其要提升信息素养，能够熟练应用信息化系统及软件处理多项财务工作，还要积极学习多种新技术应用于财务管理实践中，不断提升业务处理效能。而实际上，目前国有企业很多财务工作者其综合素养有待提升，特别是信息素养比较低，难以通过信息化技术、大数据等高效收集并分析财务数据，而且风险应对能力有限，这一定程度上阻碍着财务信息化建设。

二、大数据时代国有企业加强财务管理信息化建设的措施

（一）提升思想认识并加快信息化建设进度

国有企业要在大数据时代财务管理加强信息化建设，要先转变思维，更新理念，高度关注在财务管理工作中导入信息要素，为财务信息化建设提供更多资源以及资金等支持。

其一，国有企业管理者要及时转变传统思维，树立新型财务管理理念，充分认识到信息化技术、大数据技术等应用于财务管理工作的重要性，为信息化建设提供有力的硬件支持，完备地配备软硬件设施。同时，要在做好组织领导工作，基于云计算、网络技术、大数据技术等在财务管理工作中的应用价值及优势，专门成立信息化管理部门，从整体层面统筹管理和推进财务管理信息化建设工作。

其二，要对财务人员加强教育培训，使其能够熟练应用计算机、大数据等技术，更高效、便捷地处理财务工作。

其三，国有企业要合理调整财务管理结构，像运营资金管理、投资管理、筹资管理等，并在多环节融合渗透信息技术，以不断提高财务管理及业务处理效率。比如在财务分析工作开展中，要从以往阶段性、单一性、制度性分析转变成实时性、多样性、创造性分析。而且在财务分析过程中，要树立大数据思维，在经济运行多阶段广泛收集各类数据信息，并要构建业财一体化管理体系，合理拓展财务数据内容，既要涵盖财务数据，也要整合非财务数据，保证数据信息更加准确、全面，借助大数据、云计算等技术展开数据分析，得出精准结论，使企业管理人员充分了解企业实际经营管理情况。

另外在创造性数据分析过程中，要通过大数据思维，运用创新分析法、统计变量法等进行财务数据研究，及时掌握创造性、相关性价值因素，有效利用信息化技术提升财务管理水平。

（二）搭建统一的信息化财务管理系统

国有企业要针对财务管理工作搭建统一化的信息化管理系统，需要在总公司设置财务共享服务中心，总部财务部门通过集中管理模式构建信息化系统，并考虑企业各系统特征，完善制定系统备份、维护、使用、监督等制度，保证系统稳定运行，提升数据完整性。同时，要求系统具有定期备份数据的功能，一旦系统出现操作失误，遭受恶意攻击或者数据被篡改等情况，要及时恢复至最近的数据状态，维护数据完整性。此外，为维护系统安全，要设置专门的工作人员负责系统监管工作，若系统发生异常，要及时落实针对性的解决措施，有效控制财务风险，保证财务数据更加准确、完整。

（三）丰富系统功能以高效利用数据

国有企业在大数据时代围绕财务管理工作加强信息化建设，最基础的任务是搭建信息系统，系统搭建完善性会对实际财务处理效果产生直接影响。随着大数据时代的不断发展，国有企业应紧跟时代步伐，积极利用先进的信息技术逐步完善及优化财务管理信息化系统，使系统功能更加全面、强大，更好地服务于财务管理工作，充分发挥信息化系统优势。同时，国有企业要在针对财务管理工作加强信息化建设中逐步完善系统运行体系，根据企业实际需求做好内部控制工作，根据内控及企业经营管理要求应用大数据技术进行财务数据分析。

实践中，要求国有企业积极应用大数据技术等高效处理财务数据与信息，保证系统运行更加高效、合理。

其一，国有企业要结合业务活动开展情况和战略发展规划，相对完善的建立财务管理信息化运行体系，对各类财务原始数据资料实现电子化处理，并要对税务报销系统、资金监管系统等进行改革升级，针对单据信息、支付信息设置数据抓取功能，以有效提升信息检索效率。

其二，要不断创新财务管理核算功能，根据实际需求合理共享及传递财务数据信息，提升财务数据应用效果。如可将财务数据信息应用于绩效考核环节，使绩效考核相关决策的制定更加科学、合理。而且在大数据时代要进一步凸显数据的共享性，高效利用财务数据信息，虽然国有企业很多财务管理数据具备保密性要求，为维护数据安全，可主要在企业内部共享，同时国有企业总部和各分公司可统一建设服务器，在其中流通与公开财务数据信息，并设置信息抓取、数据检索等功能，以更高效地获取财务数据以及非财务数据，经深度挖掘及有机整合，充分发挥数据价值，为财务信息化建设奠定坚实基础。

（四）推进业财系统深度融合

为解决国有企业业、财系统缺乏深度融合的问题，要求企业首先转变传统思维模式，引导财务工作人员既要做好基础的财务核算等工作，也要自觉深入业务一线，多和业务人员加强沟通及交流，以充分了解企业实际经营情况和业务运营模式，使财务工作贯穿到业务活动各环节，促进业财流程融合。

其次国有企业要在财务管理系统和其他系统之间建立接口，保证业财数据能够高效传递，实时共享，以更全面、准确地收集业财数据，并在财务管理中加强事前预测，做好事中控制，关注事后评价，逐步提升财务管理水平。

（五）加大财务工作者培养力度

国有企业要在大数据时代下充分发挥信息化技术优势加强财务管理，就要关注从制度、技术、人员等多个层面转型升级，为财务管理信息化建设提供更全面的支持，有效提升信息化建设程度。国有企业要积极培养既掌握丰富的财务专业知识，也具备数据思维，能够熟练、灵活地应用现代化信息软件的复合型财务人才。

其一，国有企业要转变思想观念，充分认识到信息化建设中财务人员所发挥的重要作用，并在信息化建设过程中强化人员组织领导，根据信息化建设要求相匹配的制定人才培养机制，使财务人员有更多途径学习信息化技术，提升信息素养，在良好的环境下更积极地参与信息化建设工作。

其二，国有企业要针对财务管理工作者完善的建立激励考核机制，而且人员考核指标中要纳入信息化素养、创新能力等内容，激励财务工作者自觉提升信息化水平和财务专业素养。

其三，国有企业要逐步构建并完善人才引进机制，以为信息化建设工作提供更有力的人才保障。

国有企业通过落实机制更新、教育培训以及人才引进等措施，可促使财务人员不断提升综合素养，充分满足信息化建设标准及要求。另外，财务管理工作人员其自身也要自觉拓宽视野，强化信息技术应用意识，全面掌握企业各生产运营环节，并在各环节通过信息技术加强财务管理。而且财务人员要积极建立系统化、管理性思维，紧跟企业发展目标，不断提高数据收集、整合以及处理等能力，充分发挥大数据技术在财务处理方面的价值，为企业发展提供更好的财务服务。

结束语

国有企业在大数据时代加强财务管理信息化建设，既有助于增强综合管理能力，也顺应了市场发展趋势，可推进国有企业稳定、长远地发展。目前，国有企业针对财务管理所开展的信息化建设工作还存在诸多不足，需要企业管理者紧跟大数据时代发展步伐，按照实用性、共享性、安全性等原则不断加快信息化建设进程，充分发挥信息化优势提升财务管理质量及水平。

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