大数据背景下开展企业财务信息化建设的路径

李文秀

摘 要：企业财务管理工作关系着企业的发展，是一项具有基础性和全局性作用的管理工作。在大数据背景下，如何加强企业财务管理工作，使之适应市场环境和信息技术变化，成为广大企业管理者面临的重要课题之一。文章主要分析了财务管理信息化中存在的问题并提出相应解决对策，希望能够为相关人士提供一些参考建议。

关键词：大数据时代；财务管理；信息化建设

随着计算机技术与互联网技术的发展，大数据凭借着其独特的优势应运而生。在此背景之下，大数据技术已经被广泛应用于各个行业，传统的企业财务管理模式已经无法满足现代社会经济发展的需要，企业财务管理的改革与完善迫在眉睫。企业应充分抓住机遇，对财务管理进行信息化革新，努力探寻大数据时代背景下企业财务信息化技术应用渠道、应用方式，使得企业的财务管理工作逐步走向精细化、科学化、合理化的发展方向。

一、大数据背景下企业财务信息化建设的作用

（一）打破了传统的财务管理模式

在大数据时代来临之际，企业经营模式从过去线下交易向线上线下交易转变。财务管理的方式也变得更加灵活多变，从传统人工记账核算到无人电子账单统计，实现了从纸质版财务统计向网络电子化过渡，同时，财务管理模式也逐渐走向信息化和网络化发展。在管理模式方面，受到大数据时代冲击，财务管理模式趋向无人化、自动化发展。通过使用现代化的计算机及网络通信技术，实现了对企业内部信息资源的共享与利用，从而使得企业财务管理工作更加智能化、信息化和网络化。

（二）减轻了财务管理工作的负担

企业对于财务管理利用信息化技术进行构建，不但有效地促进财会人员工作效率的提高，也为财务管理工作减负。目前，许多企业已经开始实施信息化财务管理，但是由于种种原因，很多企业应用效果并不理想。传统财务管理模式中，有些单纯靠财会核算，比如费用报销、考勤统计等靠人力进行，这些机械重复性劳动，给财会统计人员增加了负担。随着信息技术不断发展，许多先进的计算机技术被运用于财务工作中，并取得了良好的效果。由于财会信息与公司业务紧密相连，因此财务分析可以从不同角度反映出公司的财务状况以及经营成果，从而有助于公司做出正确的判断和决策。计算机科学技术的快速发展，财务统计已经逐步由手工记账转向利用计算机进行处理，并逐渐成为公司日常管理工作中不可或缺的组成部分。

（三）优化财务管理，保质完成财务报表

财务管理信息化能够极大程度地降低过去人工做账，核对账目等工作量，再次进行数据核算保证数据分析准确、快速。此外，通过对财务信息的有效管理，可以让管理者及时了解企业的财务状况及运营情况，进而实现科学化的决策和指导，为企业发展提供强有力的支撑作用。此外财务管理信息化的运用也可以起到核算的作用，只要将财务数据输入到系统中，即可得到相关财务报表，财务报表不但准确率极高，能够对财务信息进行清晰的对比，企业可以正确地做出进一步的经营方向判定。

二、大数据背景下企业财务管理存在的问题

（一）财务管理方法陈旧

在大数据时代背景之下，企业财务信息不对称问题严重，导致企业财务风险增大，不利于企业的健康持续发展。但是在目前企業财务管理工作开展期间，仍采取粗放型管理方式，管理工具单一，人工操作部分多，这对财务管理水平有一定影响。与此同时，传统企业财务管理受时间、地点等因素制约，致使企业财务管理工作很难得到充分开展，这种老旧落后的财务管理方法，已经很难适应大数据时代企业财务管理的需要。因此，很多企业在实际的经营中没有充分重视起企业财务信息化建设问题，而是一味地追求财务信息的准确性，并没有真正意识到企业财务信息化建设的重要性。

（二）财务管理模式简单

由于大数据环境中，企业财务管理面临着许多新挑战、新课题，目前各个企业财务管理模式无法充分满足大数据环境下的发展需求，具体说来，可表现为两方面的内容：一方面，大数据环境要求企业必须强化财务风险管理，完善的财务管理系统，这样才能有效地防范财务风险。另一方面，企业财务风险就是企业开展财务工作的加工过程，基于可能遭遇的多种不确定性风险或者因素，给企业造成损失的概率，主要有投资风险、融资风险和筹资风险。在大数据环境中进行财务管理，需要更加娴熟地运用互联网技术，把握大数据信息，对财务信息加以抽取、分析、管理和稽核，能够保证财务信息的真实可信和有章可循。

（三）未实行统一的信息化建设标准

企业内部由于工作流程存在差异造成各岗位信息化建设标准差异较大，目前没有形成统一的信息化建设标准，使得企业内部各业务系统间缺乏有效整合与协同处理，妨碍了公司决策，降低了工作效率和服务质量。

（四）缺乏先进的财务管理软件

先进的财务管理软件是大数据环境下财务管理部门发挥财会工作对企业决策支持的重要依据。现阶段的企业软件多是从国外进口昂贵的产品，统计工作虽可以平稳地进行，但是当打开软件后有较大的延迟，不能适应财务管理需要。同时，部分财务人员对财务信息化不熟悉，导致在进行数据处理和分析时未考虑到实际问题，不能很好地发挥其作用，长此下去将严重妨碍财会工作顺利开展。

三、大数据背景下企业财务信息化建设策略

（一）优化财务管控系统

大数据背景下，企业管理者有必要采取积极主动的措施，对公司财务数据系统进行优化和再建设，具体可以从以下三个方面着手：首先，公司应搭建一个科学、合理的云计算财务服务平台。云计算技术是现代信息技术发展过程当中出现的一项全新技术，它具有强大的数据处理能力和存储能力，能够有效解决传统企业财务数据分析处理问题。即企业管理者要将公司财务管理企业信息化建设的工作在公司的战略建设系统内实施和执行，同时也要严格遵循相关的原则，不断完善大数据平台，从而得到更加完善的企业财务数据服务，为云计算财务服务平台的搭建奠定坚实基础。其次，加强对公司内部财务信息的整合管理。全面提升云计算财务服务平台应用于公司财务管理的频次，公司的财务工作人员可以利用云计算技术对企业财务进行管理。公司财务部门管理人员需结合企业具体情况开展，并且筛选出最合适企业财务与管理工作的有关方案，使企业云计算财务服务平台能够发挥出最大收益。最后，企业要对现有的财务信息系统进行升级改造，以确保能够实现企业的战略目标，最终搭建起一个完善的财务管理平台。

（二）提升财务信息规划水平

大数据发展环境中财务管理信息系统的规划更为完备，两者互相交融、互相配合，才会起到最大效果。企业有必要重点关注大数据分析开发环境中财务管理信息系统规划问题。

第一，企业要对发展规划进行大数据分析，进行综合整合，有针对性地做好相应的管理工作。企业目前的当务之急，就是要着重在管理规划的层面上完成对大数据的规划设计，更加高效地利用大数据分析技术，企业必须从公司实际管理需求出发，更好地实现对公司未来发展方向的科学预测与决策，进而推动公司的长远稳定可持续发展。

第二，要求着重对企业与财务相关的资料进行整合分类。企业需结合具体情况，采取相应措施加以解决，以此提升员工对企业相关财务数据进行整合与分类时的质量水平与效率，并在企业财务信息规划过程中充分实施该方法，为云计算的服务处理方式打好基础，使员工节省了更多财务数据的处理时间，在保证数据科学性、有效性，方便了企业对整体财务数据进行管理。

（三）增加财务监控、流程重塑和数据分类等内容

企业要着重抓好财务监控、流程重塑以及数据分类的流程，借助大数据技术，在这几个环节上都做了较大调整。

一是大数据时代到来，企业应该结合自身实际情况制定合理有效的方案来保证企业财务系统的安全性和可靠性。从整体上看企业可采取相应的措施，通过对不同的环节进行关卡设置，使企业工作人员能最快捷地得到有关资料，并屏蔽外来人员盗用与企业有关资料，建立了企业信息安全双重保护锁，使企业财务信息不外泄，继而维护企业财务利益。

二是企业能够充分利用重塑流程这一特性，使得云计算财务服务平台可以持续、稳定地运行。企业在利用云计算技术进行财务平台构建时，必须要结合自身的实际情况，确保其与传统企业财务平台有着良好的衔接性，保证企业内部各部门之间能形成紧密的配合关系。

三是加强企业财务管理部门人员对财务数据的工作处理，特别是数据的分类环节。通过对企业财务管理系统进行分析后发现，企业内部存在着大量的财务数据信息资源，有利于绘制有关图表、实现数据共享，继而加强企业本身财务信息化建设能力。

（四）以智能共享系统为连接，实现内联外通的桥梁

财务信息化系统构建过程中，财务共享的平台至关重要。数字化作为一个新概念，在财务领域的应用也越来越广泛和深入。系统内数字化落地过程，它必须经过外部和内部两条主线，外部记录全部交易过程，向内开辟全部业务条线，通过一个统一的体系将整体的业务串联在一起，实现了对内对外的打通和互联互通。财务共享平台就是这样一个信息系统，它能让企业实现数据的集中化管理和信息资源共享，该体系是企业财税智能共享体系。

共享中心以分享为中心，而分享是以“连接”为前提的。“云会计”的出现为共享中心搭建了一个全新的基础数据资源池和信息传输通道。这意味着：共享中心可能是一个连接业务，财务、经营全流程促进业财融合自然技术平台。业财税智能共享系统，是互联网+时代传统财务共享革命性换代的产物。其核心思想在于将传统财务会计与税务会计无缝对接，建立起全新的业财一体智能化管理体系。其实质就是建立在新一代信息技术基础上，使企业更广泛的业务（由记账、算账、报账、采购、税务等）数字化，以及企业财务体系，业务流程等方面、商业模式的颠覆与更新。

该项目将“云计算”“大数据”与“人工智能”有机结合，形成了以数据为核心的智能化决策支撑模式，实现了“财务+业务”的无缝对接。通过建设业财税一体化智能化共享中心，极大地提高了运营效率，对顾客的要求做出迅速反应以达到财务的目的、业务与税务深度结合。

把数据中台作为打通全数据的通道，为集中化数据治理与数据管理提供了一个平台。财务信息化是企业财务转型升级、提升管理水平、促进业务创新发展的必然要求。财务信息化的实施，需要对企业IT系统架构进行重新构建，而要重建企业IT系统架构，其核心是企业IT系统“中台化”。

数据中台，是指通过建立企业业务前台与管理后台的一层中台，突破了传统烟囱式企业信息化架构，把各种信息系统在同一个平台上部署成一系列前端应用系统。通过构建统一数据标准，统一数据接口以及统一数据模型，实现企业内部不同类型、异构数据源间的数据共享与交换，从而达到数据资源的集成与互操作。

以数据中台，企业能够开启并聚合多源数据，数据资产化，内外数据融合，实现与前端应用系统的共享与重用，实现具体数据应用等。数据中台是一种新技术，它以“大数据”“云计算”等先进技术手段为支撑，构建了一套完整而高效的数据组织体系和服务模式，能够有效地提高数据分析处理能力。在新一代信息技术深度发掘与运用的基础上，数据中台既会彻底解决企业信息孤岛，促进数据采集与数据转换高效优质进行，也会铲除企业IT系统重复建设，给数据存储、数据管理等工作带来了方便。

（五）提高企业对财务管理信息化的重视

企业领导人员管理理念与管理意识起着举足轻重的作用。增强财务信息化建设意识，企业财务部门应该积极进行财务管理信息系统的开发，使其能够真正发挥出应有的效用。与传统的企业财务管理机制比较，企业财务管理系统信息化项目建设机制，能够更好地体现与反映企业财务管理总体发展运行思路，意味着可以对企业财务管理有关的人力资源进行有效的使用，达到进一步提高企业财务工作效率之目的，更强调引发财务管理体制变革，在财务管理工作的开展中取得了重大进展。

结束语

大数据环境下，企业可通过着力构建企业财务信息化，使其财务管理体系更加完善。对于企业管理人员来说，如何充分利用當前大数据技术，深度分析已有数据，结合当前企业实际情况，寻找一种能满足企业目前发展需要的计划，彻底根除企业财务信息化进程中存在已久的问题，确保能够最大限度地发挥大数据与云计算技术，由此促进企业财务信息化发展，实现企业财务信息化进一步优化的目的。

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