企业在建设工程财务管理探析

2023-02-26 12:28赵乐怡
中国经贸 2023年11期
关键词:财务管理工程企业

赵乐怡

摘 要:企业在建工程财务管理非常关键,高效的财务管理有利于帮助企业节约工程成本,预防财务风险。相反,如果财务管理无法为企业控制资金风险,工程建设也将受到影响。因此,当前企业在建工程建设,更应该完善财务管理工作,保证财务管理有效实施,提升财务管理效率。本文针对企业在建工程财务管理进行分析研究,文章在进行研究中,提出工程财务管理,并对财务管理现状进行分析,最后提出财务管理优化的策略,旨在推动企业在建工程财务管理开展。

关键词:企业;工程;财务管理

财务管理工作实施主要是帮助企业对财务进行核算,制定财务报表,将财务信息如实地反映到管理层,从而实现企业财务风险预防。因此,对于企业已经企业开展的在建工程而言,良好的财务管理极为重要。但是,目前而言,部分企业的在建工程财务管理还存在意识差,无法精准完成重點,财务管理机制,财务管理人员素养较低的问题,已经严重影响到企业财务管理工作,想要实施有效的财务管理,需要解决上述问题,为企业在建工程建设提供良好管理。

一、企业在建工程财务管理概述

企业在建工程财务管理工作也是指建筑工程企业的工程财务管理。是对工程项目建设周期内进行全过程中的财务管理,继而确保在建工程良好完成。在建工程财务管理工作主要包括资金管理、投资管理、成本管理、成本核算、收入支出管理以及财务会计等多项内容。在建工程财务管理各项内容都与企业管理有重要联系。

二、企业在建工程财务管理现状

(一)财务管理规范化发展现状

首先,随着现代企业在建工程不断增加,工程管理者开始意识到传统管理中忽略财务管理的问题。因此,财务管理在建工程管理的地位逐渐增加,管理开始走向正轨、标准化道路,在建工程管理部门已经开始融入新管理理念,管理过程中建设独立工程财务部门、开始制定财务管理制度,从而保证财务管理工作良好执行。

其次,现代企业在建工程进行财务管理的过程中,已经开始应用信息化管理方法。管理是构建信息化管理平台,各项财务管理工作均可应用信息化管理方式完成各项管理工作。整个管理工作实施过程中,可以实施财务信息共享、财务数据信息化核算、财务管理数据分析等多项工作内容。采用信息化财务管理方式与传统人工管理模式相比,财务信息管理效率更高、速度更快,更有利于财务信息综合管理。

(二)财务管理问题分析

实际财务管理工作实施过程中,问题频出,归纳总结发现,常见的财务管理问题包括财务管理意识差、成本管理和会计核算不良、财务管理机制不完善以及人员素质较低的问题,严重影响到财务管理工作效率,以下是对各项财务管理工作问题进行分析。

第一,财务管理工作意识差问题主要体现为财务工作者缺少监督意识、缺少风险防范意识、缺少严谨务实、踏实认真的工作态度,工作中经常马虎大意、核算失准、不能够为企业管理层提供精准的财务数据,导致企业财务管理工作大受影响。

第二,财务管理工作中对成本管理以及会计核算缺乏重视,二者之间联系性较差。企业成本管理意识差,企业在建工程建设过程中,成本预算不精准、成本核算失误等,最终也会造成企业在建工程成本超预算、成本浪费等问题,严重影响到各项管理工作。

第三,财务管理机制与制度不完善具体表现为在建工程财务管理的过程中,部分工程企业缺少核心财务管理部门、未组建专业的财务管理部门、工作目标缺失,难以高效完成工作;另外,财务管理制度不完善,缺少风险管理、内部控制、信息化管理制度,财务管理工作实施过程中,始终未能实现高效、精准管理。

第四,财务管理人员素养偏低。主要问题还是财务管理工作人员经验、能力以及思想意识问题。许多在建工程财务管理团队的管理人员都是临时管理人员,财务管理经验有限,管理工作工作技巧和方法掌握不够熟练,都已严重影响到财务管理工作。

第五,在建工程财务管理工作的主要难点在于基层财务管理工作者压力大,各部门缺少对财务工作的配合。在建工程财务管理过程中,许多质量问题、签证变更以及损失等都是最后呈报给财务部门。因此,财务部门对许多财务风险后知后觉,导致财务管理受到影响。另外,制度中,未明确规范财务工作的权利,未明确业财融合,导致财务部门无权利要求其他部门配合,许多信息不健全,从而导致自身工作受到影响。

三、企业在建工程财务管理策略

(一)强化财务管理工作的意识

首先,财务管理增强意识应该从思想总结、思想强调工作入手。工程开展前,不仅需要全体施工动员大会,调动工作人员的工作情绪。同时也需要给在建工程财务管理工作人员加油打气,对于财务管理工作实施有非常重要的意义。如,在建工程开始前,企业管理者可以组织财务管理工作动员大会,会议中强调财务管理工作的重要性,并且明确提出工程财务管理工作目标,为财务管理工作实施打好基础。

其次,财务管理加强意识也应该从风险意识和监督意识入手。财务管理工作看似与在建工程建设之间联系甚微。而实际上,一旦财务出现风险,财务崩溃,在建项目容易立即停工,甚至造成损失。因此,财务管理过程中,土建施工企业需要强化团队的风险防范意识。如,企业提出风险防控要求,严格落实风险责任制度,何人造成风险,何人负责,财务管理工作意义重大,绝对不可掉以轻心、建立严格的责任制度正是为时刻提醒财务管理工作人员要具有风险意识,危机意识。

另外,应该提升相互监督意识,内部之间相互监督并非相互制衡,而是一种相互保全,财务管理工作中,尤其是在核算中,一方出现问题,所有人都会出现问题。因此,基于此种情况下开展的财务管理工作,更应该明确相互之间监督的作用。

(二)注重成本管理及会计核算

首先,管理时做好预算编制。工程中,按照工程成本管理内容,项目具体情况进行工程成本管理。本工程在设计阶段开展成本管理,需要根据设计文件和相关资料,完成成本管理工程预算编制。收集各类文件,编制预算,确保后续的工程成本管理精准完成。

其次,招投标管理投招标阶段,利用BIM软件进行合同价格模型关联设计,成本管理者根据合同成本模型分析合同是否符合成本预算,通过反复的成本对比,确认与工程成本最接近的合同,在保证投招标良好完成的同时,也实现了成本精准预算,保证成本管理实施达到最佳效果。实际上,投招标阶段的成本管理,应该注重解决实际问题,保证各项工作均能够达到成本管理需求。

再次,工程成本管理实施过程中,工程成本节约管理,确保成本管理应用达到最佳效果。实际上,工程施工阶段,是成本管理的重点模块,对于成本管理实施有重要的意义。施工阶段,极容易因工程情况变化而对工程施工造成影响,工程施工方法需要改变,工程材料等用量也会发生一定的变化,继而影响工程成本。针对上述问题,工程提出施工阶段的成本管理,也包括施工阶段利用多种措施实现成本节约,减少成本。

1.工程施工阶段,利用BIM技术软件结构建造工程施工进度模型,工程管理者时刻关注进度情况。如果进度过慢,将会导致总体工期延长,继而造成成本增加。因此,施工阶段,工程管理者利用BIM软件进行进度管理,工程施工进度与设计进度形成对比,发现某一施工模块出现进度问题,采用加急施工等方式解决问题,保证工程按时完工,也能够提升成本管理工作质量。

2.工程中采用装配式预制叠合板、楼板以及楼梯等结构材料,比部分混凝土建筑结构使用成本更低。

3.施工中,工地内设置污水循环再利用系统,真正意义上实现了水源节约,水源方面也达到了成本节约。

4.工程中建立严格的材料管理制度,管理工作实施过程中,制定材料领用、材料报废登记、材料定期清点等工作制度,工程施工过程中,严格做好材料管控,尽量控制材料损耗、材料丢失等问题,继而实现成本控制,防止成本落差。

最后,工程竣工阶段也要求完成成本管理,最后确认工程中的变更签证,分析成本管理中的问题,管理过程中,对工程变更签证进行统计确认,做好质量验收,发现问题立刻返工,做好成本记录,防止验收后出现成本异常问题。

(三)完善财务管理机制与制度

首先,财务管理机制建立首要工作应该是建立专门的在建工程财务管理部门。与财务总部形成联系,同时其各项工作都应该按照在建工程财务管理流程完成各项管理,独立的在建工程财务管理工作才能够保证管理达到最佳效果,提升财务管理效率,保证财务管理工作实施有效。专门的财务管理部门也能够确保财务工作者能够集中精力完成单独的工程投资管理、成本核算等工作,继而保证管理良好实施。

其次,财务管理机制建立要求建立财务管理目标。如,在建工程财务管理工作实施过程中,已经开始提出工程财务管理目标。如,成本不超过预算、工程不出现重大财务损失、医疗和返工费用不超过预算0.1%等。多项针对性的管理制度的建立,引导财务管理工作良好实施工作。

最后,制定全面的制度,总结在建工程财务管理主要内容,影响因素,针对性建立财务管理制度。如,具体财务管理流程制度、监督制度、内部控制制度、风险防范制度、财务预算制度,信息化管理制度等多项制度,各项制度的有效建立,保证财务管理工作实施有效完成,保证财务管理工作执行便利,防止出现朝令夕改。制度的建立,由制度完成工作责任划分,奖惩才能够确保内部工作公平。

(四)提高財务管理人员的素养

第一,在建工程项目财务管理可以建立“老带新”模式,“老员工”经验丰富,对于各种财务问题的处理得心应手。新员工虽然学历高,但是缺少实践经验,很难快速形成效力。因此,建立“老带新”模式主要是为了帮助新员工解决实践问题,帮助其积累经验,促进工作效率优化。

第二,定期内部培训。包括思想、技能培训两项工作。思想工作可以我党文化学习、精神文学为根本,以我党优秀精神引导员工良好投入工作,促进企业良好发展。而技能培训开展,针对财务管理新技术进行培训和教育,有利于提升财务管理工作效率。

(五)业财融合模式和制度构建

目前,在建工程财务管理工作实施非常重要。但是,许多工程财务管理出现“单打独斗”的情况,各部门与财务之间无法形成良好的配合,财务数据滞后,难以为工程提供精准的财务数据服务,财务风险也有所提升。因此,在此种模式下,建议现代在建工程财务管理工作也建立业财融合模式,将在建工程各部门与财务部门形成良好的联系,通过业财融合制度,明确在建工程财务管理的权利,要求各部门配合财务管理形式。

1.建立业财融合模式,要明确财务管理部门的权力,制定业财融合制度,要求在建工程中,技术部、材料部、施工队定期要向财务部门上报损耗、管理部门也需要将工程进度定期上报给财务部门,方便财务部门进行成本核算,防止工程中出现成本超预算的情况。

2.建立业财融合模式,财务管理部门有权力根据在建工程现有状况给工程部门提出建议,以免工程部门随意使用材料、随意更改工程,造成成本超预算或者工程损失问题。

当前,在建工程中,财务管理的主要问题是无人接洽、信息滞后。而实际上,财务作为在建工程建设的保障,应该第一时间掌握工程资料,从财务视角给工程建设提供建议。因此,业财融合模式在在建工程财务管理中同样适用,工程建设与财务管理紧密配合,才能够确保工程在财务状况允许范围内良好建设,提升工程建设质量。另外,初期阶段建设业财融合模式,通过制度提升财务管理地位,促使工程业务与财务融合。而实际上,想要完善在建工程财务管理,最终的目标是在工程中建设财务共享中心,确保工程、财务管理部门以及上层管理都融入财务管理中。

结束语

通过本文探讨可知,企业在建工程财务管理有效实施应该从提升财务管理风险意识,优化成本与会计核算,完善财务管理机制,提升人员素养入手,通过全面优化,促进企业财务管理工作有效实施,提升财务管理工作效率,保证工程顺利完成。

参考文献:

[1]高志勇,程岩,李昕.财务管理在石化企业工程建设中的作用探讨[J].中国管理信息化,2021,24(12):40-41.

[2]赵莉.企业基建工程项目会计核算与财务管理研究[J].财会学习,2021(29):88-89.

[3]刘锦玲.企业工程建设项目财务管理工作的研究[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(08):38-41.

[4]张年丰.新会计制度下工程建设企业财务管理的创新探讨[J].产城:上半月,2021(12):25-26.

猜你喜欢
财务管理工程企业
企业
企业
企业
敢为人先的企业——超惠投不动产
财务管理
强化医院财务管理是医改的重要环节
子午工程
论新形势下酒店财务管理
工程
加强村级财务管理迫在眉睫