优化运用企业物资采购管理中的大数据分析

文/马海波 华能国际工程技术有限公司

现阶段，物资管理工作中数据分析的应用越来越广泛。在企业物资采购管理过程中，数据分析过程中的数据来源渠道多种多样，行业当中应用的系统平台，比如常见的BPC或者ERP，还有可能来自信息采集表和人工走访等。数据分析工具大多采用Excel软件。Excel软件当中自有的数据分析功能，能够实现大部分专业软件完成的数据分析工作，比如分析相关系数据，协方差和抽样与动态模拟等内容。这些都能够符合数据分析在企业物资管理工作中的有效应用。在以下内容中，就同大家一起分析相关问题。

大数据在物资采购管理中存在的问题

招投标数据库不完善。当前的一部分物资招投标管理人员尽管引进了一系列大数据技术，但是依旧缺少针对信息资源处理与收集相关需求的总结分析，没有以建设社会信用体系为出发点来探索招投标数据库的建立方式，无法借助于大数据完成对招投标与采购工作的调整与优化。部分招投标数据库在进行建设期间，缺少分析信息技术发展趋势的工作过程，无法根据跨区域合作的形式来制定完善的管理方案，在建设招投标数据库过程中不能充分实现多方协调与积极性的合理调动，不利于一些基础性工作的合理配置。

部分数据库在建设过程中缺少有效分析电子采购平台建立的原理，未能在建设数据库过程中制定具体的实施细节，借助于采购平台完成数据资源整体质量的调整，致使企业在物资采购工作流程制定过程中无法获取大数据的有力支持，也无法获取大数据资源的高效交流。部分物资招投标采购方案在设计过程中缺少对于诚信识别的关注，从而致使大数据库在建设与应用期间无法为供应商开展管理工作提供更加有利的依据。

大数据技术应用标准化程度不足。当前的部分物资采购工作的推进过程中尽管已经应用了越来越广泛的大数据技术，但是依旧缺少对大数据应用标准的研究与调查，没有基于大数据分析体系构建的出发点，促进标准数据库创新处置的实现，无法确保数据库在物资采购管理过程中充分发挥出自身作用。一些物资采购工作人员不够重视业务数据精度与质量，缺少总结数据信息实用性与真实性的意识，致使数据分析的引进与优化尽管越来越先进，但是却只能够简单地停滞在信息整合与信息分析等基础工作当中，无法借助于标准体系的建设来提高物资供给质量，从而也导致物资采购成本控制工作无法得到根本性优化。

大数据技术在采购工作中的应用方式缺乏灵活度。一些物资采购队伍尽管积极地引进大数据技术，但是依旧没有彻底转变传统的工作理念与思维，缺少总结大数据技术合理运用以及带来多方影响的能力，从而致使物资采购相关工作当中的管理制度没有得到合理的创新与优化，部分物资采购工作在落实推进过程中缺少总结采购工作成功率的工作内容，致使数据分析无法彰显出更好的应用价值与作用，也无法在此基础上给区域采购队伍工作人员提供大力支持。一些物资采购工作人员尽管具备了对自身工作思维进行创新的意识，但是由于缺少足够理想的大数据技术运用环境，从而导致他们无法在获取充足保障的前提下合理地推进数据分析工作在企业物资采购管理当中的高水平应用。

大数据在物资采购管理中运用的优化策略

提高招投标数据库的完善程度。物资采购管理工作人员必须针对大数据技术具备的各种突出性优势进行总结，同时着重关注建设数据库，让信息资源的处理与收集措施能够得到有效完善与优化，同时确保社会信息系统能够在这些工作过程中建设得更加成熟、可靠。在数据库应用策略制定过程中，必须着重总结与研究社会诚信机制的建立特点，特别是在信息技术快速发展的背景下，必须总结跨区域合作过程中产生的信息资源需求，保障物资采购数据库能够在建设期间充分满足企业物资采购管理的处置与协调需求，让数据分析能够在物资采购管理中发挥出更重要的价值。

招投标数据库在建设过程中必须注重电子采购平台的建立，加强在应用数据分析期间对基础性信息及其丰富性的全面考察，让物资采购管理工作人员能够基于数据分析的帮助，完成对市场信息与各种商品属性的合理判断，以便于在确保商品高质量供给的基础上，有效降低企业的整体采购成本，为企业招投标数据库的合理化运用提供更加有力的帮助。在建立数据库期间，还应当注重诚信管理工作体系的特征，以便于在物资采购过程中能够有效规避严重的市场风险。

提高大数据技术标准化体系构建质量。物资采购管理工作人员在引进相关大数据技术期间，必须要善于总结开发数据分析价值必备的基础性条件，同时以业务数据的质量管理为出发点，制定标准化的数据分析体系建设方案，让物资采购工作能够在落实过程中结合更加规范化的工作方式进行处理，提高大数据技术的应用水平，同时在确保信息资源的合理化整合分析与利用的前提下，开发出其关键的应用价值。数据分析标准体系的构建还应当充分调查与分析物资采购数据的变化特点，特别是针对数据变化过程中产生的影响因素进行全面总结，让数据资源能够充分发挥出应用价值，并确保能够在制定物资采购计划过程中提供有力的参考依据。在数据分析应用体系建设过程中，物资采购管理工作人员必须提高对制度因素的重视，根据大数据技术的变化性与复杂性等特点，灵活设计物资采购队伍的工作制度，保障大数据技术在应用过程中可以精准对接物资采购工作，以求从根本上提高物资采购管理工作的规范性。

提高大数据技术在采购工作中的应用灵活度。在企业招投标物资采购管理队伍的工作计划设计制定过程中，必须根据大数据技术的具体特征探索全新的思维模式创新途径，从而有效改进符合大数据技术的合理运用特征的相关举措，为企业招投标物资采购管理工作的高质量、高水平运行提供有力帮助。在制定数据分析应用策略过程中，必须要着重分析采购模式改革过程中的多方面影响与问题，让大数据技术能够充分发挥出自身价值，满足多方利益诉求。同时这也是提升大数据技术在物资采购管理工作中应用灵活度的主要路径。

数据分析在物资采购管理中的应用

资源合理配置。数据分析能够合理地分配与利用企业资源，通过资源的合理优化配置，能够更好地实现企业最大化效益的目标。对企业的资源配合进行优化是新时期财务管理工作发展的主要趋势，它是借助于ERP、TPM等的结合，科学管理企业的具体办法，这些都充分彰显出了数据分析在企业管理工作中的运用价值。其中ERP主要就是利用预算来管理企业的一种方法，从而对企业资源配置进行协调，全面提升企业竞争力水平。TPM则要求企业当中的所有工作都必须制定预期目标，在资源配置与管理系统当中导入TPM，能够有效提高企业的现代化经营与管理水平。以物资采取管理这一出发点来看，TPM在资源配置当中处于核心地位。借助于对现代化企业的发展现状进行分析，对物资采购流程进行重新设计，可分为组织管理流程再造与操作流程再造。另外，还有SCM的合理应用，能够更好地满足不同顾客需求。以物资采购管理这一出发点来看，主要体现为企业物资采购与验收入库这两大环节当中。企业物资采购工作环节主要就是结合数据分析对物资最高价位进行控制。

企业精益管理。在现代化企业物资采购管理过程中，计算采购成本是必不可少的，物资采购成本当中既包括运杂费与整理费，同时也包括供应商对账、物料账目记录等，这些都与数据分析和整理密切相关。在企业物资采购管理过程中，清晰明确的账目、得当合理的数据分析对于企业运行与发展而言至关重要。合理地应用数据分析这种技术，能够针对多种类型的企业数据选择不同的数据统计分析方法，更加直观地呈现出数据处理结果，让企业当中的物资采购管理工作人员能够清楚地了解自己需要掌握哪些工作内容，怎样工作才能够更有助于企业实现精细化管理，从而有效缓解了企业物资采购工作部门当中的工作人员工作压力。与此同时，如果能够提高相关数据分析与处理的精准度，则能够有效提升物资采购管理工作人员的工作质量，促进企业的现代化、可持续发展。

采购数据统一。近些年以来，在现代化企业的发展过程中，传统物资采购管理正在向着供应链模式下的物资采购管理而转变。物资采购管理当中的主体数据能够完成高度的共享与应用，将对企业现代化管理水平的提升产生严重的制约。原本的企业物资采购管理主体数据并没有建立一个统一的分类标准，也正是因为分类不够科学、描述不够规范，从而致使物资采购管理的数据分析质量得不到保障。伴随着越来越多先进数据分析技术的应用，能够结合现代化企业的个性特征，增加更多合理性的管理方法与工作标准。根据信息系统的工作实践，企业能够采取高位码与低位码相结合的数据分析编码规则，从根本上提升数据质量水平。

数据分析在物资采购制定过程中的应用

固化采购模板，提升工作效率。因为每一个人都有自己的独特工作习惯，在工作细节上也存在较大的差异，所以这必将严重影响企业当中物资管理工作人员的工作效率。如果企业的需求计划编制存在差异，那么必定会在无形当中加大工作人员的整体工作量。所以，固化的年度采购计划工作模板能够有效提升企业的物资采购管理工作效率。年度采购计划指的就是全年需求在规整之后，全面分解销售需求信息，根据企业库存量与市场行情，制定合理的年度计划。针对年度采购计划模板来说，在编制过程中既包括对材料类别的固定，也包括对格式的固定以及对计算公式的固定。这就需要应用Excel表格属性当中的保护工作表等具体功能，也需要应用计算函数公式的相关运算。年度采购计划编制主要包括以下原则：1.市场导向原则。物资采购计划的制定应当结合具体的市场需求，根据需求的变化以及资源的供给程度，以求实现“以销订购”的目的，从根本上减少企业运行过程中的库存压力；2.系统性原则。年度采购计划应当具备较强的全局观念，并具有一定有效性；3.质量适宜原则。物资采购应当满足标准质量原则，确保产品基本质量之后才能够完成交付；4.价格适宜原则。采购的所有物资应当选用高于第三方报价的对比方案，还应当根据其他信息完成成本核算，从而制定更加合理的销售价格；5.择优选择。企业物资采购应当对成本核算进行严格控制，从物资成本、质量与保证交期等条件出发，择优选购。

固化采购制定，提高合同准确性。企业要固化采购制定，以求进一步提升合同精准性。首先，要提升采购工作人员的综合素养。企业需要掌握完整的物资采购人员素质现状，并开展有针对性的技能培训工作，以求提升他们的知识水平，从根本上激发他们的工作创新意识与能力，让各种先进设备与先进方法能够被采购人员所掌握。其次，要确保企业具有畅通的采购信息渠道。采购人员在日常采购工作过程中要充分对比物资信息，全面掌握市场实际情况。市场价格与市场动态应被企业采购部门和相关工作人员充分了解，并确保信息的通畅性。采购人员必须了解企业的采购需求，确保采购内容与采购量的合理性，提升物资采购精确性。最后，还应当建立健全相关采购监管工作机制。企业物资采购部门要接受多方监督，避免出现权力泛滥的情况。计划人员负责制定具体的采购任务，执行人员负责执行具体的采购工作，监管人员负责开展全过程监督，合理划分物资采购工作流程，促进相互间的合作与制约。

综上所述，在现代化企业的物资采购管理工作当中，合理地应用数据分析一方面能够提高物资采购过程中的分析与总结能力，另一方面能够提高管理工作效率。