广播电视台档案管理专业人才培养的措施研究

聂玉琼

（作者单位：湖南省南岳电视调频发射台）

在广播电视台的档案管理工作中，专业素质是指档案管理人员所需的各类基本素质、知识和技能的集合，他们需要有出色的专业问题分析和处理能力，掌握相关的专业技能和各类基础知识[1]。档案管理工作的质量直接受到档案管理人员自身综合素质的影响，因此，提高他们的素质对于提升工作效能具有重要作用。为了能有效提升档案管理工作效率，推动广播电视台的持续发展，本文将结合自身的工作经验，总结并分析提升档案管理工作人员专业素质的有效途径，希望档案管理工作人员更快适应技术手段、管理体制、档案载体等的发展需求，拥有良好的服务意识和职业道德，保持与时俱进，推动广播电视台档案管理工作的健康发展。

1 档案管理工作专业人才创新发展的必要性

档案管理是一项重要的工作，涉及记录和管理各种类型的档案资料。随着科技和信息技术的不断发展，档案管理工作也需要不断创新发展，以下是档案管理工作专业人才创新发展的必要性。第一，应对信息化时代的挑战。随着信息技术的不断进步和普及，档案管理需要面对许多新挑战，例如，电子档案的管理和存储、数字化档案的保护等，专业人才创新发展可以帮助档案管理工作更好地适应信息化时代的需求[2]。第二，提高工作效率。档案管理涉及大量的档案资料的整理、分类和管理，传统的手工操作往往效率低下，专业人才创新发展可以开发和应用新的技术和工具，提高档案管理的工作效率，减少人力成本。第三，保护和传承文化遗产。档案是一个国家或组织的重要文化遗产，包含了许多有价值的历史和文化信息，专业人才创新发展可以开发和应用新的技术与方法，更好地保护和传承这些宝贵的文化遗产。第四，支持政府治理和决策。档案管理是支持政府治理和决策的重要基础，专业人才创新发展可以提供更准确、及时和全面的档案信息，帮助政府制定科学决策和实施有效的治理。第五，推动行业发展。档案管理是一个独立的行业，专业人才创新发展可以推动整个行业的发展，通过开展相关培训、研究和交流活动，能够提高行业人才的专业素质和创新能力。

综上所述，档案管理工作专业人才创新发展对适应信息化时代的挑战、提高工作效率、保护和传承文化遗产、支持政府治理和决策、推动行业发展等方面都具有重要的必要性。只有不断创新发展，才能更好地适应社会发展的需求和变化。

2 广播电视台档案管理人才培养中存在的问题

当前，广播电视台档案管理人才培养工作依旧存在一些问题，制约了新时代档案事业的可持续发展，具体如下。

2.1 广播电视台档案管理人才队伍日益萎缩、素质下降

传统的广播电视台档案管理，主要是以管理人员自己查询、人工收集等方式为主，整体上较为简单，但容易出现信息错乱、偏差、重复、采集不全等问题，在后期发现问题，将会浪费大量人力、物力来修正。当前一些广播电视台单位设置的档案管理岗位较少，专业对口人员也不多，专业技术人员更是稀缺，人才队伍日益萎缩。据统计显示，在历届毕业学生中，与广播电视台档案管理专业相关的人员少之又少，且在实际的工作当中，部分专业管理人员因为得不到重视，以及因为薪酬少等问题出现大范围转岗的现象，大部分广播电视台档案管理工作人员都是通过和其他部门合并而来[3]。

2.2 广播电视台档案管理专业人才自我管理理念落后

广播电视台档案管理专业人才自我管理存在理念落后的问题，以下是可能导致此问题的原因。第一，缺乏意识和重视。一部分档案管理专业人才可能没有意识到自我管理的重要性，并且对其价值和影响力的认识较为模糊，他们可能将更多的精力放在具体的档案管理工作上，忽视了自我管理的重要性。第二，传统思维束缚。一些档案管理专业人才可能受到传统思维的束缚，认为只要完成日常的档案工作即可，对于自我管理的主动性和持续性缺乏重视。他们可能习惯于按部就班地工作，忽略了自我管理对个人成长和职业发展的重要性。第三，缺乏培训和指导。某些广播电视台可能在档案管理专业人才的自我管理培训和指导方面投入不足，导致专业人才没有得到系统的培训和指导，无法了解和应用最新的自我管理理念和方法。

2.3 广播电视台档案管理不规范，人才队伍建设迫在眉睫

部分广播电视台因自身的制度不完善或不健全，以致在管理方面的工作进度慢、成效差等问题频现，加上管理档案的人员因为技术不专业等，在整理收集各类档案的过程中存在不够规范的问题，基于此，积极加强人才队伍的建设迫在眉睫。

2.4 广播电视台档案时效性与真实性不足

在进行广播电视台档案管理的过程中，因为工作人员未能及时记录和总结工作中的得失，或者是因为档案记录存在延时性的原因，无法充分发挥出档案对于广播电视台发展的指导意义，造成其中一些对时效性要求较高的档案内容失去作用。另外，在进行广播电视台档案管理的过程中，可能因为工作人员未能客观、完整、真实地记录和总结工作中的得失，造成广播电视台档案真实性的缺失。

3 广播电视台档案管理专业人才培养实施路径

3.1 提升档案管理工作人员综合素质能力

在新时期的发展过程中，档案管理工作人员是开展新闻档案管理工作的关键实施者，他们的综合素质极其关键。因此，电视台应当积极培养他们的综合素质和专业能力，提升新闻档案管理的质量和效率。简言之主要从三个层面入手，其一，电视台尽量多地开展关于信息、计算机技术，以及各种与档案管理等相关的活动，在实践的过程中促使档案管理工作人员之间互相探究和交流，使其积极借鉴其他人员的成功经验，提升档案管理水平，解决具体管理中遇到的困难，顺利开展新闻档案工作。其二，向专家发出邀请，定期举办交流活动，加大培训力度，注意传授管理技巧，讲解相关注意事项，从人才层面给予新闻报道的实施以有力支持[4]。与此同时，档案管理工作人员要不断强化自己的档案归类和收集能力，不断应用和了解现代化的信息技术，高效管理新闻档案，为日后查阅提供必要的帮助。除此之外，对于档案管理工作人员而言，职业道德极其关键，电视台在新时期的发展过程中，应当积极培养广播电视台档案管理工作人员的职业素养和责任意识，加强职业道德教育，并提升其综合素质水平，为管理人员新闻档案管理水平的提升提供坚实基础。为了能够提升广播电视台档案管理质量和效率，要积极结合规定要求，配备专业管理者，贯彻落实岗位责任制，实现责任到人，规范他们的工作行为，以便能够取得良好的档案管理效果。其三，电视台要以全体档案管理工作人员为对象，有机结合档案管理工作人员的考核结果和切身利益，建立完善的奖惩和考核制度，努力提升他们的工作主动性和积极性，激发他们的热情，以便其能够全身心地投入工作，更好地为新闻报道提供服务。另外，应当促使电视台的档案管理工作人员明确其承担工作的关键作用，以便他们能够及时在日常管理期间端正工作态度，不断提升档案管理能力。

3.2 提升档案管理工作人员的创新意识

其一，创新教育培训，组织专门的创新教育培训课程，包括创新思维培养、创新方法和工具等方面的知识。通过培训，帮助档案管理工作人员了解创新的重要性和方法，培养他们的创新意识。其二，鼓励尝试和失败的容忍，提倡档案管理工作人员尝试新的方法和思路，鼓励他们在工作中尝试创新，并对尝试中的失败持容忍和理解的态度。这样可以让他们在工作中更加勇于尝试，敢于创新。其三，建立创新团队和激励制度，组建专门的创新团队，招募具有创新意识和能力的人才，推动档案管理工作的创新。同时，建立激励制度，给予对创新有贡献的人员奖励和晋升机会，激发他们的创新动力。其四，开展创新项目和实践，组织创新项目和实践活动，邀请档案管理工作人员参与其中。可以设立创新奖励基金，资助档案管理工作人员的创新项目，并鼓励他们与外部合作伙伴进行合作，加速创新成果的实施。其五，知识共享和跨界交流，建立知识共享平台，促进档案管理工作人员之间的交流和学习。并且，鼓励档案管理工作人员与其他领域的专家和学者进行跨界交流，吸收不同领域的创新思维和方法。其六，创造开放的工作环境，营造开放、包容和鼓励创新的工作环境，确保档案管理工作人员可以自由表达自己的创意和想法，鼓励他们提供和实施改进方案，让创新成为工作中的一部分。其七，定期评估和反馈，建立定期的创新评估和反馈机制，对档案管理工作人员的创新成果进行评估和反馈，通过评估和反馈，鼓励和引导他们持续改进和创新。通过以上措施，有利于提升广播电视台档案管理工作人员的创新意识，激发他们的创新活力和潜能，推动档案管理工作的创新发展。

3.3 提升档案管理工作人员专业能力

在一些广播电视台中，可能会出现不够重视管理工作，以及人员素质不高导致无法高效完成档案管理工作的情况，从而影响整体的工作效率和质量。另外，很多时候，项目档案管理工作由临时人员或其他职能人员兼职负责，缺乏专职人员进行管理，这就导致管理工作存在漏洞，不利于体现管理工作的价值，也不利于提升工作质量。笔者认为，广播电视台的档案管理部门必须明确工作人员的专业标准，以提升管理工作的质量和效率。具体来说，广播电视台应该高度重视管理人员的专业管理能力和人员素质问题，结合创新工作和发展变化等实际需求，定期或在规定的时间内开展档案管理培训课程，促进档案管理工作人员吸收并获取丰富的专业知识，实时接受正规化的专业学习，从而提升管理能力[5]。此外，广播电视台的档案管理工作人员还应该积极学习新的管理知识和理念，注重提升自身的专业能力，增强主观能动性。同时，档案管理工作人员应通过实际工作实践来提升自身的管理水平和实操能力，以获得更深刻的理解。

3.4 广播电视台为档案管理工作人员保驾护航

广播电视台在档案管理工作中应该采取一系列措施来激励工作人员。首先，广播电视台应该弘扬劳模精神和工匠精神，引导档案管理工作人员继承和弘扬党的优良传统与作风，积极表彰和奖励在档案工作中表现出色的集体与个人。其次，广播电视台应该坚持正确的用人导向，建立档案干部提拔重用的激励机制，着力培养和使用年轻干部，畅通档案干部的交流渠道，让年轻人觉得在档案部门有发展前景，为档案事业的可持续发展提供人才保障。再次，广播电视台应该进一步改善档案干部的待遇，在干部选拔、职级晋升、职称评定、岗位聘用等方面向基层一线倾斜，激励广大档案工作者在新时代扛起新担当、展现新作为。此外，广播电视台应该加强业务培训，确保“精心育才”，可以深入开展“学批示、见行动、开新局”业务大比武、岗位大练兵活动，营造“比业绩、比位次、比奉献”的浓厚氛围，打造作风实、战斗力强的“档案管理工作人员铁军队伍”。最后，广播电视台可以与教育主管部门和高等院校合作建设“档案工作实训基地”，结合实际制订年度教育培训计划，着力提升基层档案人才队伍的整体素质。还可以组织档案干部参加全国、全省档案部门举办的各类线上培训班，实现初任岗位培训和继续教育培训的全覆盖。同时，要主动加强与东西部协作对口市、县（区）档案部门和高等院校的联系，建立长期合作，积极开展业务培训、交流学习等活动。

4 结语

档案管理工作的质量受到广播电视台专业人才素养高低的影响，因此，积极提升档案管理工作人员的专业素养，对管理工作效能的提升发挥着不可估量的作用。为明确提升档案管理工作效率，助益电视台发展，档案管理工作人员需要有爱岗敬业、甘于奉献的精神，拥有良好的职业道德，有良好的服务意识和水平。同时，档案管理工作人员要不断提升自我职业素养，加强对文化和技能的学习，有一种广纳新的档案管理知识的胸怀，能够做到与时俱进，及时调整自我工作思路，促进广播电视台专业人才结构优化，以便档案管理工作向着更科学、更光明、更宽阔的方向发展。