杨钧
近些年我国高等教育始终处于蓬勃发展的状态,民办高校的人力资源管理直接影响整体高校发展情况。本文在探讨民办高校人力资源管理中构建激励机制重要性的基础上,分析了其激励机制方面存在的问题,进而探讨更加先进的激励机制运用方法,旨在为相关高校提供参考。
激励机制是一种维系单位主要管理者与普通职工之间融洽关系的手段。民办高校的主要管理者应以本单位职工的实际需要为切入点,从而出台一系列维护和扩大职工利益的激励政策和措施,激发职工的主观能动性和工作积极性。要全面地研究民办高校的激励机制,必须从激励行为、激励方式等方面着手,换句话说,激励是一种激发个人能力的活动,它取决于被授予的归属,从而促使人们朝着目标的方向努力,而机制就是指在机器运行的时候,各个部件的相互影响。本文在此基础上提出了民办高校的人力资源管理流程,并将其视为一种激励型的管理方式,以此来激发民办高校职工的工作热情。
一、民办高校人力资源管理中构建激励机制的重要性
(一)激励职工提高工作效率
在我国社会主义经济中,民办高校所处的地位是很特殊的,所以,在实际的发展工作中,要积极保证民办高校的正常运转。如利用奖惩机制来推进工作,增强行政弹性,确保民办高校在工作中脱颖而出,实现长远发展。绩效会随着激励机制的提高而提高,利用制度来提高职工的工作效率,从而推动民办高校的蓬勃发展。
(二)强化内部控制工作的科学化
民办高校之所以能够有效地控制内部活动,就是因为它具有了人力资源管理的能力,使得它能够更好地适应现代社会的发展,从而显示出其自身的优越性。而激励制度的建立,可以让这个优势得到进一步的发挥,从而保证民办高校的快速发展。
二、民办高校人力资源管理激励机制存在的问题
(一)未充分发挥工资激励作用
由于工资制度是民办高校人力资源管理的核心,但在微观层面上,由于缺乏对人力资源的有效激励,致使民办高校职工工作积极性不高。民办高校职工的薪酬制度大都是按照国家的政策和经济发展的要求来确定,由于实行的是一元化的薪酬制度,致使民办高校缺少弹性的激励机制,无法形成利益驱动,很难有效地激发职工的工作热情。
(二)不完善的绩效评估制度很难取得良好成效
民办高校绩效评估制度主要体现在仅凭职位提拔方式对职工进行激励,而由于升迁途径狭窄,不能充分调动民办高校职工的积极性。在现行的国家薪酬制度下,民办高校职工的工资收入常常无法反映出其工作业绩与工作劳动之间的差别,致使民办高校职工工作积极性不高,民办高校职工绩效考评制度是民办高校职工人事工作的一个有机系统,它不仅是职工评聘、绩效工资、提拔重用的重要基础,更是充分调动民办高校职工的工作积极性。要想真正地提高绩效,实现考核目标和激励效果,就不能只顾某一方面而忽略另一方面,建立科学、合理的奖励制度,要与民办高校的其他管理制度密切配合,形成协同效应,任何孤立的激励措施和行动都是不合理的。
(三)不科学的经营方法
长期以来,我国民办高校对人力资源管理工作的重视不够,存在着工作积极性不足、管理方法不科学、工作效率低等许多问题。但是,在民办高校日益发展壮大的今天,人才的重要性日益顯现,如果不科学地进行人力资源管理,就会使民办高校的人力资源管理功能难以得到充分发挥,使人才难以充分发挥其应有的作用,从而制约了民办高校的发展。也就是说,各大民办高校并没有建立合理的激励机制,职工的工资与职称成正比,职工对工资的不满也是人力资源管理不当的表现之一。若工作能力突出的职工却享受着低于平均水平的工资福利,会导致职工内心不满,无法专心工作,甚至会出现消极怠工的情况。
(四)激励手段单一
大部分民办高校的职工团队年龄参差不齐,由于受到年龄、学历资质及工作年限等多种外在因素的影响,职工自身的实际需求也会存在差异,激励机制的存在可以充分调动职工的积极性。但从我国民办高校激励机制的设立现状来看,激励手段过于单一。大部分民办高校会采用奖金激励或者是公费旅游激励,长期不变的激励手段很难激发职工的工作积极性。由于激励手段常年不更新,职工在任职期间很容易消极怠工,容易将这种情绪带到工作当中,不仅不利于工作质量的提高,还会对职工个人发展产生不良影响。
(五)激励机制的无效实施
只有切实落实人力资源管理激励机制,才能保证对民办高校职工人力资源具有充分的激励作用。目前,我国许多民办高校都开始重视人力资源的激励工作,并制定了一些比较完善的激励制度,但是在实践中,由于各种原因一直未能得到有效的实施,因此不能有效地实施人力资源的激励机制,不但不能起到激励作用,而且会对职工工作造成消极影响。相反,认真实施民办高校职工人事管理的激励机制,可以有效地提高职工的工作效能。除此之外,在拥有激励机制但没有进行有效实施的情况下,会影响民办高校对自身的清晰认知,不利于其可持续发展。
三、民办高校激励制度设立原因与分析
民办高校激励制度的设立有利于职工在任职期间制定好详细的未来计划,促使职工始终秉持积极向上的态度参与到工作中来。因此,民办高校任职职工应当根据实际情况为自身制定高标准的职业目标。在通过对自身真实情况的分析后制定详细的职业规划书,以此督促自身不断成长。而且,职工在发展的过程中应合理分配家庭与工作所占比重,并根据实际情况的变动更改计划。民办高校职工需要一个良好的工作环境,适宜环境有利于工作的顺利开展,也有利于激励职工不断提升自己。
随着教育领域的不断革新,民办高校职工的工作方式及思维方式应当做到与时俱进。职工应当顺应时代新要求不断提高自身的综合素质,以确保不断提升工作水平。与此同时,民办高校的职工应当始终保持高度紧张的精神追求,在努力工作的同时不断寻找人生价值。
四、民办高校人力资源管理中的激励机制构建方法
(一)建设以人为本的科学、健全的激励体系
以人为本的科学、健全的激励体系其内容包括两个方面:一是物质上的,二是精神上的。①每个人在不同的阶段有不同的想法和需要,要尽可能地顾及职工的各种需要,采用灵活多样的激励方式,因人而异。②随着环境的不断改变,民办高校的内外部环境也在不断地改变。在当今社会多元化、快速变化的背景下,民办高校职工的激励制度要及时地进行相应的改革,以更好地发挥其作用。③不能简单地将人视为劳动工具、经济客体,而是要以人为中心,充分尊重人的主体性,真正激发人的主观能动性和创造性。物质奖励是最基本的,而精神奖励则更加重要,特别是对于专家、教授和管理者,除了要有良好的物质基础和待遇保障之外,还要重视智力激励,提供学习机会,让其参与学校的决策,制定自己的职业生涯计划,以满足他们的心理需要。这样的奖励是最持久的,也是最有效的。
(二)強化公平与目标,建立科学、有效的绩效考评机制
建立公平、科学、有效的绩效评估机制,对民办高校职工的激励效果是巨大而持久的。所以,认真、细致地开展绩效考评,是民办高校职工人事管理激励机制得以落实的一个重要前提与依据。将绩效考评的成果和个人的绩效评价有机地结合起来,以达到层次清晰、成效显著的目的。民办高校要制订完善的、具体的绩效考评办法,要有清晰的指标,要让每个人都清楚,只有公开透明,组织严密,效果才能令人信服,才能真正激励优胜者更优、劣者奋起直追,激发所有人的工作积极性,营造人人争先恐后的工作氛围。
(三)建立健全的评估体系
在评价过程中,应当采用科学的方法,防止因主客观原因而影响公正。量化和质化的原则能够公正地评价职工的绩效,避免职工的主观评分。量化考核并不是一种完全依靠的考核方式,它所涵盖的范围有限,要科学地比较质与量的比率,科学地考量评价因素,确保考核的顺利、公开、准确,重视考评结果的真实性。在健全制度的基础上,在确保制度符合国家法规的情况下,强化评价手段,确保评价的公平性,注重实绩,结合民办高校职工的具体情况,可以对绩效进行综合评价,以保证激励制度的有效实施,进而提高受试者的绩效。针对考核中存在的年资问题,应当鼓励职工通过工作业绩来展示自身的能力,并充分利用激励机制,切实提高工作效率,
(四)优化职工工资体系
要提高民办高校职工的工作热情,必须改进民办高校职工的工资结构。目前,民办高校职工薪酬包括工资、保险等方面,工资结构有待于进一步优化调整。首先,可以引进绩效工资制度,在部门实行企业化的薪酬制度。其次,要科学地调整薪酬结构,按岗位级别确定薪酬水平。要适时制定合理的岗位工资标准,按级别确定相应的薪酬,以促进职工的工作积极性。在确定民办高校职工的工资待遇时,要符合国家规定的工资标准,同时要结合民办高校的具体情况,加大对职工的补贴,使其符合部门财务状况,促进职工更好地发挥作用。最后,从完善我国的医疗保障制度和社会保障体系来看,民办高校要更加重视医疗保障制度的建设,在保障职工医疗保险方面,建立公共福利池,充分体现体制的优越性。
(五)发展职业计划
职业生涯规划不仅关系到民办高校职工今后的发展,也是以工作为基础的激励。制定职业生涯计划,使职工在发展中保持长期稳定,有利于推动其工作效果。民办高校职工的个人生涯规划应从参加工作之初就制订一个完整的规划,它对民办高校职工的职场发展具有指导意义,让职工对自己的工作进行合理的规划,为规划的目标而努力。为此,必须从以下几个方面着手:一是民办高校职工对自身有清晰的认识,以此来确定自己的发展方向并不断地努力,以确保不同的职工能更好地在各自的岗位上扮演好自己的角色。对职工的综合素质进行分析,针对现实状况制订指标,并依据他们的能力水平,制定合理的计划,优化人力资源配置。二是给职工学习的机会,建立职业培训平台,让民办高校职工了解职业生涯规划的科学性,并以此为基础对其进行测试,从而真正提高民办高校职工的专业技能,让职工在实践中更加客观地认识到自己的长处和短处,进而不断地提高自我水平。民办高校要对职工进行全面的心理辅导,帮助他们了解自己的实际发展状况,并对其存在的问题给予帮助。
结语:
总之,民办高校在推行人力资源管理激励机制的同时,要从职工的工作行为、心理素质、追求目标等方面进行全面考虑,达到新的发展目标。合理的激励机制,可以提高民办高校职工工作的实效性,为民办高校的发展提供必要的支持。要在强化民办高校职工队伍建设的基础上,不断强化民办高校职工的管理效能,强化激励机制,创新管理方法,提升工作效能,切实调动职工的积极性。