新时代做好期刊编辑工作的路径分析——基于Chat GPT的视角

郭 嘉

学术期刊是开展学术研究交流的重要平台,是传播思想文化的重要阵地,是促进理论创新和科技进步的重要力量。①期刊应当顺应媒体融合发展趋势,坚持一体化发展, 适应移动化、智能化发展方向,进行内容精准加工和快速分发,②推动学术成果大众普及和应用转化,不断加强新媒体编辑力量和技术力量。

Chat GPT(Chat Generative Pre-trained Transformer)是一种基于人工智能技术的自然语言处理模型,具有强大的语言处理能力,其优势在于能够模拟人类思维和语言习惯,为人类提供更加智能、高效、便捷的文本处理服务。以 ChatGPT为代表的人工智能的迅速发展,给期刊出版行业带来巨大的变革,在客观上使期刊编辑必须迎接挑战并迅速做出调整。

在此背景下,基于人工智能技术开展期刊编辑工作所面临的基本现状,推进期刊编辑工作面对的现实问题以及做好期刊编辑工作的路径成为我们的必然思考。

一、基于人工智能技术开展期刊编辑工作的基本现状

以Chat GPT为代表的人工智能技术对期刊出版行业的颠覆性影响可以看出,以编辑为代表的出版行业核心内容生产与供应主体需要回应技术与时代变化的要求,及时感受到工作场景的颠覆性变化、工作内容的改变并做出创造性调整。③基于人工智能技术开展期刊编辑工作的现状,主要体现在以下三个方面。

一是期刊编辑工作中的审稿效率能够得到一定的提高。例如,Chat GPT可通过自然语言处理技术,快速分析稿件内容,帮助编辑筛选出高质量的稿件,同时也可以在短时间内对稿件进行分类和整理,提高审稿效率。期刊编辑可以利用人工智能技术在短时间内对大量稿件进行初步筛选,将更多的时间和精力投入到深耕期刊栏目、建设作者队伍审核优质稿件中。

二是助力期刊编辑优化文章结构和语言。例如,Chat GPT能通过对已选待编文章进行深度学习和自然语言处理技术,提出文章结构的优化建议,使文章条理更加清晰、逻辑更加严谨。同时,人工智能技术还可以帮助编辑检查文章中的语言错误和不规范的表达方式,提出修改建议,提高文章的质量。

三是提高期刊编辑工作的效率和智能化程度。例如,Chat GPT已帮助编辑实现智能排版、智能推荐、语言翻译、数据统计和分析以及编校合一等多种工作,减少了编辑烦琐的手工操作,提高工作效率和智能化程度。编辑可以利用人工智能技术快速完成一些重复性和烦琐的工作,④将更多的精力和时间投入到对选用刊发文章的审核和校对中,提高编辑工作效率和质量。

总之,基于以Chat GPT为代表的人工智能技术做好期刊编辑工作,可以帮助编辑提高审稿效率、优化文章结构和语言、提高工作效率和智能化程度。虽然还存在一些挑战和问题,但随着技术的不断发展和进步,以Chat GPT为代表的人工智能技术的应用前景将更加广阔。

二、基于人工智能技术推进期刊编辑工作的现实问题

人工智能技术在期刊编辑工作中的应用前景虽然广阔,但其仍存在一定的局限性,及其对编辑工作流程的改变、期刊成本和投资回报的影响,甚至对编辑工作意图的误解,都是基于人工智能技术开展编辑工作时遇到的现实问题。

一是目前的人工智能技术仍存在一定的局限性。尽管以Chat GPT为代表的人工智能技术在自然语言处理领域已经取得了很大的进展,但其仍有局限性。例如,Chat GPT可能无法完全理解一些复杂的语言结构和专业术语,或者在处理某些特定领域的知识时可能会遇到困难。此外,Chat GPT在进行深度学习和自然语言处理时,可能会产生一些误差,从而影响其提供的结果的准确性。

二是编辑工作流程会随着人工智能技术的嵌入而发生改变。人工智能技术的应用需要编辑部门对现有的工作流程进行改变和适应。例如,编辑出版专业技术人员需要了解和掌握Chat GPT的使用方法和技能,同时需要适应新的工作模式和流程。这可能需要花费一定的时间和精力来学习和实践,对于一些传统的编辑来说,可能会对这种新的工作方式产生距离感甚至抵触情绪。

三是针对期刊制作发行成本和投资回报的影响。使用人工智能技术需要一定的成本和投资,包括购买软件、培训编辑人员等。例如,期刊社、编辑部等需要考虑使用人工智能技术的成本与回报的平衡,确定是否值得投资人工智能技术。如果人工智能技术的应用范围和效益有限,甚至可能会影响期刊的品牌形象和学术影响力,从而影响其投资回报。

四是人工智能技术存在对编辑工作意图误解的情况。人工智能技术无法取代编辑出版专业技术人员的判断。例如,Chat GPT在进行文章编辑时,可能会因为无法与作者进行反复交流以确保传达其预期的含义而误解编辑人员的工作意图。这种误解可能会导致文章的意思被曲解,或者无法准确地传达作者的观点。尽管人工智能技术在很多方面都表现出强大的能力,但它仍然无法取代编辑出版专业技术人员的判断和决策。在审稿和编辑过程中,编辑的经验、专业知识和把关能力往往起着至关重要的作用。

总之,基于人工智能技术做好期刊编辑工作会遇到一些现实问题。为了解决这些问题,需要全面考虑和分析,结合实际情况采取适当的措施,实现人工智能技术的有效应用。

三、基于人工智能技术做好期刊编辑工作的路径

面对以Chat GPT为代表的人工智能技术对期刊编辑出版带来的冲击和机遇,期刊编辑队伍不能无视也不能一禁了之,应当需要冷静应对,使其可以成为期刊发展的“助推器”,基于以上问题分析,做好期刊编辑工作可以从以下几个方面入手。

一是发挥人工智能技术的优势。尽管人工智能技术仍存在一定的局限性,但是其仍然具有很多优势。例如,快速处理大量数据、进行自然语言处理和智能推荐等。在期刊编辑工作中,可以利用人工智能技术的这些优势。例如,在稿件初审阶段,可以通过Chat GPT的自然语言处理技术对稿件进的文本内容、语法结构、逻辑关系等方面行自动化分析。通过与数据库中的优秀论文进行比对,判断稿件是否符合期刊要求。在编辑校对阶段,Chat GPT可以通过自然语言处理技术对稿件中的语法错误、拼写错误等进行自动化检测和纠正。同时,以Chat GPT为代表的人工智能技术还可以根据学术领域的知识图谱,对论文中的概念、理论等进行智能化的比对和分析,为编辑提供更加全面、准确的校对意见。在排版和版面设计阶段,Chat GPT可以通过自然语言处理技术对稿件中的图片、表格等进行自动化识别和分析。同时,以Chat GPT为代表的人工智能技术还可以根据学术领域的特点和期刊的排版规范,为编辑提供更加智能、高效的排版和版面设计方案。运用人工智能技术在以上几个环节中的辅助,可以在一定程度上提高审稿效率、优化文章结构和语言以达到提升编辑工作效率和智能化程度。

二是培养编辑出版专业技术人员逐步适应新的工作流程。人工智能技术的应用需要编辑部门对现有的工作流程进行改变和适应。编辑出版专业技术人员需要积极学习和掌握人工智能技术的使用方法和技能,同时需要适应新的工作模式和流程。这可能需要一定的培训学习时间和精力相应的实践和提升,但是只有适应新的工作流程,才能更好地利用人工智能技术来提高编辑工作的效率和品质。

三是期刊社、编辑部合理统筹控制成本和投资回报。使用人工智能技术需要一定的成本和投资,包括购买相应的软件、培训编辑人员等。相关部门需要合理控制成本和投资回报的平衡,确定是否值得投资人工智能技术。同时,需要注意人工智能技术的应用范围和效果,避免影响期刊的品牌形象和学术影响力。

四是建立人工智能技术应用规范。为了更好地发挥人工智能技术在期刊编辑工作中的作用,需要建立一套规范的人工智能技术应用流程和标准。这包括对人工智能技术的应用范围、使用方法、数据安全等方面进行规范和管理,以确保人工智能技术的正确使用和编辑工作的顺利开展。在借助人工智能技术进行文章编辑时,需要注意编辑人员与作者的沟通和合作,人工智能技术可能无法完全理解一些复杂的语言结构和专业术语,因此需要编辑人员在审稿和编辑过程中,运用自身的编辑经验、专业素养、学术知识和把关能力,确保文章的意思被准确地传达,避免在编辑过程中出现人工智能软件对编辑工作意图的误解。

综上所述,做好期刊编辑工作需要充分发挥人工智能技术的优势,适应新的工作流程,合理控制成本和投资回报,建立人工智能技术应用规范并发挥编辑人员的主观能动性。通过这些路径,可以更大限度地解决人工智能技术在编辑工作中遇到的现实问题,进一步提高期刊编辑工作的效率和品质。

注 释：

①《关于推动学术期刊繁荣发展的意见》[J],《中国出版》 2021年第14期,第3页。

②刘雪涛,程瑾,张妍:《融媒体环境下军队学术期刊传播力提升路径研究》[J],《中华医学图书情报杂志》2021年第7期,第69页。

③焦丽珍:《人工智能时代期刊编辑数字素养的内涵、特征及培育路径——基于Chat GPT的视角》[J],《信阳师范学院学报(哲学社会科学版)》2023 年第5期,第80页。

④王露:《人工智能在科技期刊编辑工作中的应用研究》[J〗,《中国传媒科技》 2023年第6期,第95页。