大数据背景下事业单位人力资源管理改革路径

2023-02-03 16:35李鲁明
人才资源开发 2023年5期
关键词:人力资源管理人力资源

□李鲁明

大数据的发展和应用,给各行业、领域人力资源管理工作的开展带来了巨大的发展机遇,并推动着人力资源管理工作的改革。本文围绕大数据背景,分析事业单位人力资源管理改革的具体路径,为事业单位人力资源管理水平、质量的提高提供参考。

一、引言

如今,社会已经进入大数据时代,快速发展的网络信息技术和智能设备的广泛应用,给人们的生产生活带来了极大的便捷。大数据能够为政治、经济领域等所用,从中分析总结出所需要的民情、民生现状情况,为各领域更好发展、为民服务提供可靠的数据支撑。从微观层面来看,大数据可以为人们的日常工作、生活和学习提供众多便利,并带来各领域的改革发展。其中人力资源管理的改革,即是近年大数据应用带来的发展完善机遇。尤其是事业单位人力资源管理,顺应时代发展变化趋势,注重应用大数据的价值,能够提高人力资源管理成效,为事业单位人力资源管理模式的优化升级奠定基础。但是当前还有部分事业单位对于大数据的认识不够全面,甚至有的事业单位管理人员不清楚什么是大数据,对于大数据的利用不够全面,人力资源管理等工作内容还是依靠传统的工作方式,不仅影响了人力资源管理成效的提升,不利于人力资源价值最大化的挖掘,也会影响其他业务事项的开展。基于此,本文围绕大数据背景下事业单位人力资源管理的改革路径进行分析,旨在能够为事业单位人力资源管理的优化提供参考,提高事业单位人力资源管理实效。

二、事业单位人力资源管理存在的不足

(一)人力资源开发不到位

人力资源的开发和使用,是事业单位人力资源管理中的重要内容,关系事业单位不同部门职工工作积极性的调动,也关乎事业单位的综合办事效率。但是从目前来看,事业单位人力资源的开发还不到位,尤其是专业人才的使用方面还有待进一步完善。部分事业单位的人力资源管理没有运用大数据技术,对于职工个人专业能力、综合素养的评估,除了日常工作之外,相当多依据的是“人际关系”,这不仅会导致部分人才工作积极性不高,还会影响整个单位的人力资源管理风气,同时,也不利于相关工作的开展。此外,事业单位在人力资源开发和使用投入方面不足,对单位全体职工的专业素养技能等缺少全面的评估,没有结合现实工作需要对职工进行培训、继续教育学习,这也在一定程度上影响事业单位人力资源价值最大化。

(二)职工考核奖励倾向平均化

职工绩效考核,是事业单位人力资源管理事项中的重要组成部分,不仅关乎职工绩效工资的最终结果,也直接影响职工的工作积极性和热情,以及职工管理工作的公平性。当前,大部分事业单位在职工考核方面都有相对完整的制度方案,但是其中还存在一定的不足,主要表现为:在事业单位传统的人力资源管理激励措施方面,倾向于较为平均化,不同职工之间的差距很小,甚至没有形成明显的差距,即使是工作成果、工作强度等方面存在较为明显的差异,但是在实际工资和绩效体现方面仍难以表现出区别。从现有大部分事业单位职工实际工资发放情况来看,职位和职称高低是主要的影响因素,而对于实际工作成果的体现较少,这就会导致部分职工在工作中形成消极、散漫的问题,有些人甚至认为“多一事不如少一事”,工作效率低下,影响了人力资源整体效益的发挥。这是当今大数据时代事业单位人力资源改革应该给予重视的重要内容。所以,事业单位管理者应该利用大数据技术优化职工绩效考核工作,利用多重考核标准,将职工的工作表现量化出来,从而形成不同职工之间具有差异化的奖励,以此来彰显职工奖励的公平性,最大限度调动职工的工作热情。

三、大数据背景下事业单位人力资源管理改革的意义

(一)提高人力资源管理水平

人力资源管理是事业单位各项事务管理中的重要组成部分,关乎事业单位人力资源潜力的挖掘,也影响事业单位经营业务、综合效益的提升。特别是在当前部分事业单位在人力资源管理中更应该注重大数据技术的应用,不仅可以优化升级现有的管理流程、模式,还能够在此基础上显著提高人力资源管理效率,通过信息化、技术化的方式,促使人力资源管理水平的提高。所以,在未来的决策中,需要充分考虑人力资源的重要性和合理性,在大数据技术的支撑下有效优化人力资源管理,为本单位的发展战略提供有力支撑。如职工签到考核,可以利用大数据技术,将职工的在岗时间、时长,以及每个月的出勤情况进行全面精细的掌控,这样在严肃职工到岗和出勤工作纪律,以及制定相应的职工管理制度的时候奠定详实的数据信息基础,提高职工管理的科学化、高效化。

(二)有利于充分发挥激励作用

在当下部分事业单位人力资源管理中,激励作用难以全面发挥,有部分事业单位甚至并没有重视激励作用的发挥,没有形成具有激励效益的制度措施,在这方面的具体工作开展不足。而是将大部分精力都放置在职工工资计算、出勤考核、五险一金的缴纳,以及劳动合同的签订等方面,不仅形成事业单位人力资源管理不到位、难以开发人力资源价值等局面,也直接降低了职工工作的积极性。大数据背景下,大数据技术的应用可以对本单位人力资源管理中的相关数据进行存储、分析和使用,从而更好更快地促进人力资源的转化,最大限度发挥激励作用价值。将员工的具体管理性工作转变成员工激励、服务性管理,通过对职工工作实效的考核,形成更加多元的激励对策,挖掘职工的潜能,促使其为单位的发展、业务的办理和开展贡献自己应有的力量。

(三)推动人力资源管理创新发展

创新发展,是事业单位人力资源管理中应该具有的一个基本理念,尤其是随着信息技术的更新发展,在具体的管理工作中也应该具有紧随时代发展趋势,不断创新,才能保持永久的生命力。大数据在事业单位人力资源管理中的应用则可以有效推动其该项工作的创新发展,通过新技术,在大数据思维、方法的使用过程中实现绩效管理、人才开发和培训等多项具体工作内容的创新,促使事业单位人力资源管理更加符合时代发展步伐,焕发新的生机、动力。所以,事业单位要与时俱进,充分利用大数据的优势特点,将其和人力资源管理工作结合到一起,不断优化自身的人力资源管理工作。

四、大数据背景下事业单位人力资源管理改革路径

(一)转变人力资源管理理念

理念的转变是大数据背景下事业单位人力资源管理改革的基础,要想充分利用大数据,实现人力资源管理的创新发展,提高人力资源管理实效,就要树立大数据意识,运用大数据技术和思维开展人力资源管理工作。首先,管理人员要意识到大数据的价值所在,要能够了解其在人力资源管理中的优势,主动积极学习大数据知识技术,这样才能在具体工作中切实运用大数据。在此基础上,相关管理人员要注重大数据技术的投资,购置相关的软件设备,逐渐引导职工应用大数据。其次,要做好大数据的宣传和培训工作,不仅是人力资源管理相关工作人员,也要让普通职工了解到大数据应用的价值,这样才能够引导广大职工自觉遵守相关工作规定,自觉录入相应的数据信息,进而人力资源管理人员才能够更加科学合理地收集、分析人力资源管理相关数据。最后,不同类型的事业单位在购置大数据软件设备的时候,要结合自身的人力资源特点,购买或者开发更加适应本单位的软件技术。为此,可以邀请专业机构的技术人员到本单位进行调研,双方沟通交流后,确定更加贴合本单位人力资源管理实际、更加具有针对性的软件系统,以提高大数据应用实效。

(二)基础数据库建设与算法优化

大数据背景下,事业单位人力资源管理改革的核心是大数据,其改革应用效果的成败优劣也在于大数据的技术运用情况。为此,为了提高事业单位人力资源管理大数据技术的利用价值,其中非常重要的一个环节就是要注重基础数据库的建设,并根据不同单位的特殊性,对大数据的算法进行升级优化。首先,和人类的大脑相比,虽然计算机系统具有更加强大、人类无法比拟的算法优势,但是其在数据的选择方面是被动的,难以实现自主化,这就需要在数据库创建的过程中,要注重强化,通过特定的程序设计、代码编写来实现数据的全面整合,这样才能方便事业单位人力资源管理者对大数据技术的使用,提高大数据的运用价值。其次,还要对数据库的算法进行优化,尤其是对于索引的优化,这是基础性的内容,关乎大数据运用的价值。索引运用不要过多,要尽量精准,这样搜索查询的结果也才能够更加精准,具有针对性。同时,有数据算法优化,还要考虑数据库设计的合理性,通过三范式进行表结构设计,并以有效查询为标注进行优化。

(三)构建大数据工作机制

要想顺应大数据发展趋势,切实应用大数据技术来做好人力资源管理工作,事业单位还应该改变传统的人力资源工作机制,构建和健全新时代的大数据工作机制。简单来说,就是优化和完善原有的工作机制,结合大数据运用的特点、要素来构建更加具有针对性的工作机制,这样才能够为大数据技术的运用奠定良好的基础,促使大数据运用取得切实的成果,满足事业单位人力资源管理更高标准、高效率、高质量地改革创新目标。在工作机制构建的过程中,要从宏观层面确保大数据能够应用到人力资源管理的每一个环节当中,并且在具体的人力资源管理事项中,要挖掘大数据技术深层次优势,尽最大可能推动人力资源管理工作不断走向更高效的道路。从微观层面来说,事业单位还要构建一个相对合理的大数据分析模型,将职工的个人综合素养技能情况全部录入其中,包括工作能力、专业、特点、技能等,由此通过数据分析结果来综合评价职工的工作优势和成绩。

(四)注重信息化建设

信息化建设是当前事业单位管理的重要方向,也是人力资源管理中大数据应用不可或缺的基础。事业单位应该主要从以下两方面强化信息化建设,首先,进一步完善数据库,利用大数据技术整合现有的各种数据资源,构建一个全面的数据库,其不仅可以为人力资源管理提供数据支持,也要能够从事业单位全局发展层面提供数据参考。为此,还要不断结合实际需要,不断优化大数据的具体算法,以实现对数据库中海量信息资源的高效、精准查找和使用。其次,信息化建设是一个不断完善的过程,要根据信息技术的发展,以及单位经营管理事项的变化而发展完善。所以,在信息化建设进程中,事业单位工作人员要注重对系统的维护,及时发现其中存在的不足,寻找优化升级的方案,确保大数据技术价值能够全面发挥出来。

五、结语

大数据为事业单位人力资源管理工作带来了较大的发展完善机遇,不仅能够提高人力资源管理效率,还有助于挖掘事业单位人力资源的综合价值,通过职工培训与开发、绩效激励考核等方面工作的完善,来激发职工的工作积极性,为事业单位发展贡献力量。所以,事业单位要注重大数据技术的应用,将其和人力资源管理结合在一起,促进自身健康长远发展。

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