人工能时代财务会计智向管理会计的转型策略

2023-01-08 17:04贾晓楠
质量与市场 2022年6期
关键词:财务会计人工智能财务

■贾晓楠

(经纬智能纺织机械有限公司)

1 引 言

财务会计工作专业性强、精确度要求高,在目前大数据背景下,立足企业实际,运用AI技术、云计算和人工智能等管理工具可以有效避免财务人员进行大量重复性工作,财务会计向管理会计转型后可以优化管理体系,发挥财务价值,改善企业管理质量。

管理会计是企业内部财务成本管理会计的一个简称。公司财务管理的意义主要是建立公司内部成本监督控制环节的管理体系,对公司预算、成本等各个会计监督控制模块进行多方面的监管,然后真正完成整个公司的内部成本管理。对企业财务数据进行深入、多层次的准确统计分析,让企业管理者通过控制成本支出获得大量经济效益,最终的目标必须是不断提升众多企业的整体内部财务管理水平,从而提高企业的价值,获得更多的社会经济效益。

2 财务会计和管理会计的关系

2.1 两者的区别

两者的职责不同。对于财务会计来说,日常工作数据与企业平时的生产运营情况息息相关,强调对公司财务数据情况的常态化分析,而经营管理会计重点是结合公司内部各个层次的数据信息,在此基础上分析、预测未来的生产及经营状况,给管理者提供意见和建议,比财务会计职责更多,层次更高。

为不同主体提供财务报告。财务会计的报告主体主要针对公司外部,例如公司债权人、股东等,而企业管理财务会计为企业管理层做出科学战略决策服务,是为企业高级管理者提供财务报告,目的主要是用于企业内部。

会计业务主体选择上不同。财务会计主要指的是属于围绕着整个企业的企业财务主体进行一个相关财务会计核算过程,而管理会计在进行财务活动时,能够有相当强的灵活性选择会计主体机构。通过管理会计核算可以对公司基本状况做出合理掌控,同时还可以综合管理者的基本意见对内设部门的权责实现状况做出掌控,从中可以发现管理会计核算主要存在显著的多元化特征。

2.2 两者的联系

一方面,不管是企业财务会计还是企业管理财务会计,所需的财务数据信息都是从企业日常的生产经营活动和业务活动过程中得到的,于企业而言,都是不能缺少的一部分。管理会计是由传统财务会计发展而来的,是在财务会计的基础上进一步延伸,传统财务数据可以被管理会计利用,在此基础上进行分析,从而为管理层决策提供参考依据。另一方面,财务会计提供的财务报告与管理会计提供的财务报告,目的都是要让数据使用者从财务报告中提取数据信息,初衷都是希望达到企业整体经济效益最大化。除以上两方面的联系,财务会计可以为管理会计提供分析所需的数据信息,而管理会计的许多工作方法可以指导财务会计工作,两者相辅相成,相互融合,才能创造财务价值,培养高水平复合型会计人才。

3 人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义

3.1 促进财务转型,优化人员结构

企业在进行财务分析时,需要定期统计、收集、应用各种会计业务数据,不单单局限于企业财务系统生成的财务数据,并且需要收集整理企业其他业务部门在生产经营活动中产生的会计数据。因此业务部门之间必须一定程度要不断加强信息沟通互相协作。如今,企业发展过程中,管理会计不可或缺,每个公司都需要管理会计岗位人才,为企业提供准确的数据信息,帮助管理决策者制定正确的战略决策。通过在现代企业内部探索建立一个完善企业管理财务会计数据体系,可以把现代企业的日常业务经营活动和企业财务管理活动更加系统的紧密联系在一起,尤其主要是通过企业经营战略决策的风险分析、预算的前期控制风险管理以及企业经营的前期预测风险分析等,实现业务会计数据和企业财务数据的充分利用整合,全面逐步提升现代企业财务会计数据管理信息的综合利用效率,推进加快实现现代企业财务数据管理模式的不断创新优化发展,更好的加快适应现代市场经济发展环境。

3.2 实现信息集成,数据全面共享

企业要进行内外部的管理时,必须分析大量的数据信息,根据数据信息的变化分析公司经营的现状,制定适合公司的管理规则和发展模式。这类数据信息包括新项目边际效益投资的信息内容、项目市场信息和公司各部门的财务数据。人工智能技术时代,基础成本核算自动化水平逐步提高。利用互联网平台,充分、快速地收集相关数据和信息,对业务流程信息内容进行实时监控系统。对企业情况进行详细分析,第一时间发现问题,第一时间与企业领导反映问题和寻找解决方法。从资本的角度来看,一个清晰、恰当的提案,可以不断提升企业的经营管理能力,同时提高管理效率。财务分析不仅是一般意义上的基本财务报告分析,还包括与公司财产状况、资产动向、项目投资状况、利润水平以及销售市场变化和人员调整等有关的信息。分析结果可以为公司的决策提供依据,也是辨别公司未来发展趋势的指针。

3.3 助力流程再造,资源配置高效

自电子计算机普及以来,经过几十年的高速迅猛发展,特别是会计图像处理软件的使用,现在越来越多的财务人员依靠电子计算机进行会计核算,财务会计普遍进行信息化管理。这为企业管理会计的广泛应用和发展趋势带来了许多方便快捷的财务会计数据信息来源,为企业管理会计的广泛应用和发展趋势奠定了理论基础。因此,长期以来,会计向企业管理会计行业转型发展的主要基础工作能力标准之一已基本具备。新一代人工智能应用逐渐、逐步介入公司的会计工作。对会计凭证的信息内容进行基础数据信息验证,使用最新的OCR图形自动识别处理技术,或者进行大规模的文本制作和处理来解决这些问题,在很大和一定意义上,进一步提高了企业管理和会计人员的日常工作效率。而且,随着市场环境的市场竞争越来越激烈,很多重复性和机械性的工作逐渐被会计软件和财务机器人所取代,可以为会计人员节省和派生很多管理方法,使其无法只花大量的休息日和工作。生命力就是对企业经营管理主题活动的财务分析和风险预测分析,也可以清晰地为企业管理者基于财务会计的管理决策提出操作建议。随着人工智能技术的飞速发展,原本依赖大量的人工重复性工作,它将有自动化技术的精确解决方案,财务人员可以将大量时间花在分析数据和公司的业务流程上,可以充分发挥公司会计人员的意义,实现利润最大化。

3.4 改进管理标准,提高企业竞争力

在人工智能技术时代,会计向财务管理的发展趋势可以有效提高企业的竞争力。企业在财务管理过程中,可以将微观数据通过分析运用到公司宏观决策中,完成数据信息与项目管理决策的合理整合,协助公司领导进行项目决策,发现项目发展中的不足,并根据数据和信息给出的其他公司的发展形态和市场趋势,制定适合新项目发展趋势的解决方法,提高新项目的经济效益,提高公司的竞争力。在人工智能技术的大环境下,财务会计向企业财务管理进行转型完全顺应了移动信息时代的整个产业业务发展中的战略基础需求。财务会计向企业管理财务会计模式转型发展是我国促进企业实现整个企业经营战略持续发展的重要能力保障。在人工智能计算时代,企业对于日常财务会计数据分析核算能力已经得到了显著性的提升,公司对日常会计数据进行统计分析和计算的能力早已得到了较大的改善,因为人工智能技术在企业中的普及应用,为很多企业能够很好地进行财务管理打下基础。在大数据库的基础上对数据进行综合统计分析,进而快速获取有价值的企业财务数据分析信息,促使整个企业的日常会计财务管理工作更加准确,促进企业实现新的企业核心价值观和创造新的战略目标。

4 人工智能时代管理会计转型的策略

4.1 完善财务管理体系,再造人工智能财务管理架构

企业管理应充分结合自身企业经营财务管理理念特点研究建立人工智能企业财务管理理念架构,为智能财务会计向智能管理财务会计的快速转型发展指明方向。财务会计必须充分顺应现代人工智能企业应用发展趋势,逐渐向智能管理财务会计顺利发展转型。在财务控制管理层面上,深入研究聚焦共享企业内部业务管理环节,对企业关键性部门业务管理环节设计形成有效的财务控制管理节点,在财务执行管理层面,通过对共享企业财务管理信息统一执行处理财务基础设施业务,为更好地创新完善企业财务管理顶层结构设计打下基础。在人工智能环境下,为更好地使财务会计向财务管理转变,需要制定较为完善的财务管理架构。这就要求公司严格执行管理方法财务工作规定,对传统会计进行调整和改进,使其更适合财务管理工作。同时,公司要紧紧围绕财务管理制定各项管理制度,对会计人员进行高素质的管理,使会计人员在财务工作的推进和执行中充分发挥更高的作用。

4.2 培养复合型专业化财务管理人才

提高现代企业财务管理人员实际应用企业管理财务会计的知识的能力。在当今企业高速发展过程中,企业传统财务会计向管理会计转型,需要现代企业内部的基层财务会计工作人员积极落实。因此在现代企业财务内部管理发展过程中还应该特别注重不断加强对于企业财务会计管理工作人员专业管理能力和会计工作能力的各项全方位业务培训工作提升。其中应该重点在企业管理者的会计基础理论和核算实务应用技能、大数据分析技术和会计信息系统的有效掌握以及运用等领域,开展具有针对性的业务培训工作教育,进一步不断增强现代企业内部基层财务会计管理工作人员的专业财务管理和会计业务管理应用能力,以利于确保现代企业财务管理会计工作人员不仅可以较好地掌握适应当前人工智能信息时代背景下企业财务会计管理工作的各种操作管理方式,增强企业财务数据管理会计的综合管理分析应用能力,促进现代企业经济实现长远稳定健康发展。

4.3 实现人工智能自动化处理

企业在创办财务共享中心时,首先,要对公司财务状况、核算基本业务流程、管理基础工作内容进行较为系统化的总结并进行综合规范优化,进一步简化公司总账、结算、报销、税收等所有基本核算工作的基础业务流程,使公司财务工作实现更为规范化、系统化和专业化管理,统筹好与各流程、各环节的审核控制点,并协调好与各单位的业务联系,针对公司出差费、接待费等财务费用管理工作与报销情况,应仔细制定好公司成本费用报销管理的指导与操作手册,确保企业每个员工通过这些指导能够从整体熟练掌握共享系统操作,并有效应用于工作中,提高工作效率。其次,要着力打造企业财务数据共享信息中心财务管理信息平台,使用各种现代化的信息网络技术手段,从传统线下网上报销模式转变升级为网上在线报销。最后,要着力塑造公司财务数据分析模型,对企业财务数据共享管理平台业务中的大量财务数据,经统计采用多种技术手段,生成主要业务管理指标、关键财务指标,经采用财务计算公式进行计算后,得出数据相关性分析结果,该技术做法极大地使既节省了财务工作者的时间,又为企业财务管理工作者的转型升级提供了新的理论实践基础。

4.4 加快实现财务管理业务信息一体化

公司必须定期开展财务应用数据分析,不仅要同时包含现有的企业财务会计数据,同时也必须同时包含公司内其他所有部门在经营管理活动中的财务数据,同时综合各个业务部门相关财务会计信息,与公司整体的经营财务模式相融合。并且,公司内部必须同时综合各个业务部门、财务部门和企业信息服务等部门的管理工作,在一定阶段,通过各部门在较长时间、多次不断更新调整之后,才能逐步建立完整的公司内部统一财务管理模型。如今,整个公司的财务发展目标伴随着社会经济及市场发展不断地变化,各部门之间通过紧密的数据融合、信息共享,才能使公司财务管理工作真正很好地渗入经营业务的各个环节之中,才能更有效率地提高整个公司的市场经营财务管理水平和财务决策水平。

5 结 语

人工智能时代下,财务会计向管理会计转型已成为必然趋势,结合企业实际情况,深入推动业财融合是传统财务会计向管理会计转型的关键。在转型过程中,还应建立财务共享中心,完善财务管理体系,将智能财务管理嵌入企业运营系统,同时加强财务人员专业素质和信息化水平提升,完善会计工作模式,进而提高企业管理水平,实现企业价值最大化。

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