大数据时代背景下高校业财融合一体化建设探讨

■赵亚秋

（大连海事大学）

引 言

党的十九大报告中明确提出，要想建设一流大学、促进一流学科的建设，就需要实现大规模发展目标，并提升教学质量与管理水平。在业财融合理念提出以后，高校在开展财务管理工作的阶段，就需要利用信息化建设管理模式，根据业务活动的需求投入适当的资金。在优化财务信息系统以后，能提升会计核算的效率，还可以将财务人员从基础复杂的工作中解脱出来，并对财务活动进行监督与控制，还可以为业财融合一体化平台的建设提供关键的大数据支持。在提升高校财务管理水平的同时，做好资产管理实际情况的分析工作，优化财务风险预警机制的建设，构建现代化运营管理体系，避免产生不必要的财务风险与业务风险，推动高校的健康长效发展。

1 大数据时代背景下高校业财融合一体化建设意义

1.1 落实精细化管理与动态分析

高校要想实现深层次的运营与发展目标，就需要开展精细化的财务管理系统建设工作。在高校发展过程中，还存在职能部门与二级学院联系不到位的情况。在开展各项财务工作的阶段，没有深化精细化的管理理念，甚至对整体的工作效率产生一定的影响，无法确保获得数据的准确度[1]。而引入业财一体化平台，主要就是采用云会计的形式，做好各个部门财产清查工作、会计核算工作，还能对成本核算进行合理规划，并及时更新相关信息，还要将动态化的分析结果提供给负责人，切实提升资产的使用效率，了解各项业务活动的风险问题。在与业务部门沟通协作的同时，及时解决存在的风险问题，还可以促进高校的财务管理转型发展，并为精细化管理理念的落实打下良好基础。

1.2 应用权责发生制，落实政府会计准则

随着新政府会计制度的实施，提出了双基础、双功能、双报告的核心要求，并要求高校可以整合会计核算体系，建立具有预算会计功能、财务会计功能的体系。高校在构建财务管理模式的过程中，不单单可以量高校的财务信息反映出来，还可以根据预算执行情况，传递关键的信息。该制度也应当指出高校需要搭建权责发生制，并做好全面资产管理的工作[2]。在高校会计核算体系中，做好费用核算的工作，使得高校可以迅速的对间接费用与直接费用进行区分，还可以通过业务关系，将费用分摊到二级学院中，实现费用对象化的基础目标。利用大数据分析的方式，构建业财一体化平台，整合关键信息，保证数据真实性与可靠性。

1.3 做好风险防控工作，强化财务控制监督

高校要想实现高质量的发展目标，就需要确保资金使用的多元化、经费来源多样化等，但是也可能导致学校面临多方面的风险。通过建设业财融合一体化平台，合理化的利用大数据技术，能促进资金层、信息层的紧密融合，有助于后续成本核算工作、固定资产管理工作的顺利开展。结合新预算法、招标法等法律制度，规定基本限额与标准，使得各个部门能遵循规定促进业务活动开展。在对财务数据进行分析的同时，提出配套的改进策略，保证风险防范工作到位，合理化的利用财政资金。

1.4 促进信息共享，建设智慧校园

对于传统的会计核算工作进行分析，各个部门还存在信息沟通不畅通的情况，无法完成数据共享。员工基本薪资、折旧情况、课时、资产摊销信息等，都需经过反复的核算，可能会浪费大量人力物力。因此，要想实现高校财务升级目标，就应当促进业财一体化建设，建立社会校园。不仅可以实现数据共享与传递，还可以方便决策者掌握更多财务数据，突破各个二级学院与相关部门的联系，解决财务独立的问题，共享关键数据与信息，助力高校的高质量、高水平发展。

2 大数据时代背景下高校业财融合一体化建设思路

2.1 依托大数据技术，整合系统

当前，高校内部不同职能部门利用的系统存在独立性的特点，财务系统也没有与其他系统实现紧密融合，也没有建立一体化的智能系统，开展全局性的数据分析工作。管理层在做出经营决策的时候，甚至存在考虑不全面、顾此失彼的情况。因此，基于大数据环境下，合理化利用现代化技术，可以实现现有教务、招生、科研、财务、绩效重组目标，各个系统能形成综合信息化管理平台，业务活动与财务活动则通过资金层、信息层相互衔接，构建人力与物力衔接的联动机制。在促进各个系统互联互通的基础上，发挥资产云RFID、云会计技术的效用，结合大数据技术优势，开展全面分析工作，真正突破业务活动与财务活动的壁垒，构建高效信息链。

2.2 引入区块链技术，优化报账核算流程

高校筹资具有多元化的特点，资金量也逐渐提高，报销业务的工作人员显著增加，但是职工的满意度则逐渐降低。对于传统的报销模式进行分析，报销人员需要频繁往返财务部门，还需要亲力亲为到报销环节中，核算的流程也具有复杂性的特点，报销流程会消耗较长一段时间。基于此，高校需要不断优化报账核算的流程，做好流程的全过程分析工作，及时发现村的问题，提出有效的问题解决方案。在网络报销的过程中，合理化的引入区块链技术，以此确保基础财务数据来源、业务信息的真实性以及合法性，确保业务流程数据、财务数据的一致性，便可以避免出现数据丢失与被篡改的情况。合理化的利用业务与财务大数据技术，对神经网络模式进行训练[5]。借助机器学习的方式，对学校的资产、科研业务活动、资源使用情况进行全面分析，并进行风险问题及时预警。借助数据可视化技术，优化财务决策系统，获得准确的绩效信息，确保数据预测到位，提供更多解决方案。在前期设置完善的系统，确保报销人员能充分了解项目可支配金额。审批人员也不会受到地域的限制，处于网络状态下随时审批。财务人员能做好票据验收工作，真正转变基础管理职能。

2.3 搭建信息数据库，优化收费流程

第一，高校需要建立学生信息数据库，整合学生的基础信息，将其录入到数据库中，学生基础数据运用在高校的各项业务活动中，方便各个部门获取到更多的学生数据，如退学情况、休学情况等。第二，不断优化与改进收费模式。在合理化利用信息化技术的条件下，引入到收费流程中。学生缴费不应当局限于银行卡转账、现场缴费等，而是可以利用网络收费系统，实现自助缴费。学生可以利用手机APP，进行年度费用的查询与缴费，还可以为学生提供一定方便之处，减轻财务日常工作量。第三，财务处的收费科需要定期对费用缴纳情况进行核查，还要检查内部实行的收费系统，优化内控体系，防范蕴藏的风险问题，切实提升收费管理水平，整合学生缴费信息，及时进行欠费催缴。

2.4 建立预算管理委员会，梳理预算流程

第一，成立预算管理委员会，对学校的预算问题进行监督。在落实完善预算管理制度的同时，激发各个部门预算管理的工作积极性，形成良好增收节支的意识，确保预算的透明性与公开性。第二，业财融合一体化平台下，优化预算编制模式。利用原始预算数据，搭建网络数据库，并平台下简历严格的管控制度，对基本支出、项目支出定额进行控制，确保预算项目的合理性。各个部门的工作人员可以通过登录预算管理系统，做好部门预算编报工作，并生成多种类型的预算报表[6]。财务部门在预算管理系统内，一次性收集部门的预算信息，汇总到项目数据库中，并在系统内进行预算信息的修改与审核反馈，并汇总全部的预算数据。第三，在优化预算管理流程的同时，需要获得信息技术的支持，还需要购买同一预算系统，创设良好系统环境，促进信息沟通，为预算编制搭建良好的平台。

2.5 适度公开绩效信息，开展全面绩效评价工作

高校是培养高素质人才的根据地，在开展校园常规管理、教育理念、资源配置等方面，需要践行科学化的管理制度，做好绩效评价工作，适度公开绩效信息。高校在发展中要借鉴企业管理的经验，比较绩效评价工具适用性、优缺点，并对现实情况与实际发展需求进行考虑，落实完善的绩效评价方案，确保其能顺利实施。在开展实际建设成果进行绩效评价的时候，需要从基础设施建设、学科发展水平、资源与费用使用方面入手，对相关部门的实际投入与产出情况进行衡量与比对，了解基本主体责任，激发各个部门的参与积极性与创造力。与此同时，高校可以将绩效评价报告公开出来，接受政府部门的监督与问责，将绩效信息公开出来，提升相关部门对绩效评价的重视度。通过网络平台，将绩效信息公布出来，确保绩效管理工作的透明性。在将绩效信息适度公开以后，政府部门、社会职工等利益相关者对高校的活动进行监督。

3 高校业财融合建设中需注意的问题

3.1 应提升用户意识

建立业财融合一体化平台，属于从上至下的推广平台。在使用平台的过程中，许多财务人员没有了解到业财融合的重要意义，认为高校的财务管理工作才是领导层需要关心的问题。而参与专项培训工作，则可能导致工作量增加，所以财务人员的思想相对来说也较为松懈，无法熟练的利用新方法与技术，缺乏良好的财务风险防范意识。此外，在高校的会计核算报销业务活动中，普通的教师无法适应财务系统的变化，还采用传统线下报销的方式，收集纸质票据，并在线下完成批准以及审核的工作[3]。采用这种方法会导致降低财务报销效率，所以应提升用户良好意识，将更多注意力放在报销环节中，对成果分析进行研究与判断，摒除传统思想，领导层提升对业财一体化平台建设的重视程度。

3.2 应进行整体规划

高校内部的信息系统相对来说较为复杂，包括学生信息系统、财务系统等。但是各个系统都属于孤岛，彼此的信息无法共享，财务系统与这些系统的关系相对来说也比较紧密，会使得财务工作在各项工作中的效率无法得到相应的保障。在业务部门内部，教师以及学生属于关键的主体，大都会出现信息反复校验、多部门根据同一事项收集材料、重复工作的情况。而高校要想实施精细化管理工作，就应当进行整体的规划，跨过系统相互独立的鸿沟，搭建完善的信息化管理系统，实现业务数据与财务系统的整合，避免影响业财一体化的建设进度。

3.3 应确保信息交流通畅

对于业财一体化的核心要求来说，主要就是实现财务信息与业务数据的紧密融合，还需要真正打破信息壁垒。财务部门与其他的部门可以掌握对方的信息，高校管理者在做出各项决策的时候，可以避免出现信息单一、不全面性，还能做出合理化的决策。例如，在资产管理的环节中，二级学院往往都会在教务系统中录入固定资产，或是在财务资产中录入固定资产，系统缺乏全面性与完整性。因此，在处置与购置固定资产的时候，应确保信息交流通畅，避免提供错误的信息，准确找到具体资产位置，做出正确决策[4]。此外，财务部门不能仅仅关注如何做好成本费用核算，还需要关注科研活动、教学活动的评价工作，促进财务活动与业务活动融合度，将财务职能作用发挥出来。

4 结 语

综上，大数据时代背景下，促进高校业财融合一体化建设，是建设双一流学校的基础保障。高校传统的会计核算方式也产生了一定的变化，逐渐转变为现代化会计管理，可以为相关领导人员提供真实的参考数据与信息。财务部门要更加关注与业务部门的交流，还需要进行资源整合处理，并且真正的清除业财融合障碍问题，为高校的稳定发展提供更加精准的定位。在高校的财务管理工作中，业财融合逐渐发展成为关键的构成部分，高校需要构建全新的财务管理模式。要想实现基础转型发展目标，就需要做好财务管理、业务管理的工作，发挥信息技术的实际效用，建立财务共享服务平台，及时洞察信息安全风险问题，做出正确的经营决策，为高校的可持续发展奠定稳固基础。