■陈文专
(广东华乾会计师事务所(普通合伙))
“精细化管理”是目前众多企业广泛应用的一种管理模式,通过该模式能够规范工作流程,完善工作方式,不断提升综合管理效率。而业财融合是新时代财务人员转型的方向,是传统会计核算推动业务发展的重要手段[1]。伴随着经济全球化时代的到来,我国市场经济发生了日新月异的变化,以往的管理模式已经不能满足企业的发展需求,因此需要对现有的管理模式进行调整与完善。正是在这种情况下,“业财融合”的重要性愈发显著,想要实现财务管理的顺利转型,就必须要在企业内部实施业财融合,将其贯穿于企业各项业务活动与经营决策中,对其经营活动展开深入分析,进而发挥财务管理的优势和价值。但如何通过实施业财融合,推进精细化财务管理,成为目前社会企业重点关注的课题,下文将就此展开探讨。
何谓精细化财务管理?顾名思义就是以“细”为起点,切实做好细致入微,以企业各个岗位、不同类型的业务为基础,建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,对现有的财务管理模式进行扩展和延伸,使其渗透在企业的各个生产、经营流程,充分发挥财务监督职能,不断拓展财务管理与服务职能,进而实现“零”死角的财务管理,深入挖掘财务活动的潜在价值,为企业获取更多经济效益。说起精细化财务管理的优势,可以从以下两个方面来看:一方面,管理思想方面的优势。通过借助精细化管理的指导思想,能够对企业的发展起到协助与管理效能,为各项经营决策提供准确的财务信息,切实保证经营决策的科学性、准确性[2]。不仅如此,在精细化管理的带领下,企业可以实现资源的合理配置,做好运营风险的把控,能够及时找出企业的风险隐患并做出警示,为企业留出充足的风险防控方案制定时间,以便企业更好进行防控与处理。另一方面,管理目标方面的优势。目标是行动的先导,也是前进的动力,在开展精细化管理时,管理目标与经营目标需要保持一致,进而保证企业管理层与各管理部门之间的工作方向不会偏移,始终保持高度统一,在双方共同努力下实现规划与标准化条件的共识。
对于企业来说,实施业财融合对自身的运营发展有着重要的促进作用,不但可以有效提升经济效益,推动精细化财务管理的顺利实施,还能够规避财务风险,增强自身风险防控与应对能力,促进企业在未来得以更平稳、长远发展。
经济效益是企业一切经济活动的根本出发点,也是企业生存与发展的前提条件,只有提高企业的经济效益,才能不断扩大经营规模,促进自身的蓬勃发展。通过实施业财融合,有助于提升企业财务管理水平,可以有效改善财务管理与经营环节中的不对称现象,准确收集财务信息,以此为基础对其展开深入分析与探讨,并将探讨结果准确反馈给企业管理层人员,以便企业做出正确的经营决策,增强企业经营效果,提高企业经济效益,推动企业得以长远发展。
如果说精细化管理是保证运营活动顺利开展的基础保障,那么业财融合则是推进精细化管理的制胜法宝[3]。“业财融合”由业务和财务相组而成,其主要目的就是让财务人员更懂业务,从财务角度入手,对企业未来一段时间内的发展前景进行预测与评估。通过业财融合的有效实施,可以帮助精细化管理准确落实在企业各个业务流程,例如:经营环节、资金变通、财务变更、业务办理等,对精细化管理的推行起到了重要的促进作用。不仅如此,还可以使企业信息共享变成可能,从宏观角度出发,详细分析财务数据,切实做好风险评估,并对其展开追踪与监督,实现企业经济利润的最大化。
业财融合的出现,有效避免了业务、财务信息不符的状况,同时还可以为财务风险提供更准确的数据参考,提高风险防控工作效率。风险防控是业财融合中的重要内容,企业在实施业财融合时,通过业务信息共享的方式,拉近财务部门、业务部门之间的距离,使两者保持密切的协作关系,在双方的共同努力下,做好风险的识别与防范,进而提升自身的风险识别、防范、评估和应对能力,将各项风险扼杀在萌芽阶段。
近些年来,“业财融合”成为了财务圈引起热议的话题,主要指在企业资源有限的前提下,使财务人员既明确财务目标,又了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督,而是从价值角度对前台业务事前预测,计算业务活动的绩效,并把这些重要的信息反馈到具体业务人员,从而为其行动提供参考。针对如何通过实施业财融合,推进精细化财务管理的顺利开展,笔者结合多年工作经验,对其进行了分析,提出了一些针对性的实施建议,具体表现在以下几个方面:
想要推动“精细化”财务管理的顺利开展,企业需要从“业财融合”角度入手,深入推进业财充分融合,在此过程中,需要注意以下几点内容:首先,加强实施队伍建设。从财务部门、业务部门等各职能部门中选取各方面优异的人员,设立业财融合实施队伍,由企业领导层和决策者进行直接领导和管理,保证业财融合的科学性与专业性。其次,加强融合规划制定[4]。在进行融合规划制定的过程中,必须充分考虑企业实际运营情况,时刻观察外部市场环境变动情况,将运营状况、市场环境、发展战略三者进行统一和结合,最终制定出合理的融合方案,为业财融合的顺利实施提供有效保障。最后,加强目标执行。在实践中,应做好融合目标规划,具体实施方向以及工作流程等。从战略角度出发,以企业未来发展方向、发展规划为依托,详细分析业务部门、财务部门的实际状况,经过多方商讨明确融合目标,为业财融合的实施打好坚实基础。
创新是工作动力的源泉,也是引领企业发展的第一动力。为此,企业需要积极创新组织管理,以更专业的角度,推进精细化财务管理。首先,设立业财融合机构。在创新组织管理的过程中,企业应根据业务流程的不同、岗位需求的不同,在企业内部设立“业财融合”部门,为其赋予足够的专业性、独立性,由该部门负责业财融合的具体方向与实际流程。在不影响企业各项经济活动的前提下,借鉴同行业较为成熟的实践经验,进而实现有效的业财融合,并以此推进精细化财务管理。其次,设立财务代表。从财务部门入手,以财务管理人员中业务能力强、职业素养高的人员为财务代表,要求其深入企业基层,通过基层营销驻点的方式,详细了解各项业务内容和流程,以此增进业务部门、财务部门的业务衔接性,充分发挥协同效益,在双方共同努力下,实现“业财融合”、“精细化”财务管理工作目标的共同实现。最后,设立业务接口。从业务部门入手,选出一定数量的优秀员工,对其展开财务方面的知识与技能培训,在培训结束后实行专业能力考核,对通过专业考核的人员给予财务工作权限,配合财务人员共同完成财务工作,减轻财务人员的工作压力。
财务分析是财务管理工作的核心内容,也是企业财务管理与综合管理的重要根底工作,企业需要做好业财联动的财务分析工作,为业财融合打好基础。一方面,对财务分析工作提高关注,以此为基础对业财联动展开专项分析,精准找出业财融合中存在的管理漏洞与隐患,及时采取有效的手段进行改进与修正[5]。另一方面,应对合同管理提高关注,坚持“事前、事中、事后”的全过程控制,加强事前合同管理,做好事中的订单、付款结算的追踪与跟进,对事后的产品利润、客户利润进行深入分析,根据最终结果,对现有的产品结合、客户渠道进行调整,关注其差异性,以此实现控制成本支出、提高资源效益的目标。
风险与利益是共存的,企业的经济效益越高,则风险的出现概率自然越大,为此,企业需要从风险角度出发,建立财务监督管理机制,做好风险的合理掌控。在实施业财融合推进精细化财务管理的过程中,充分考虑企业的实际需求,将业务信息、财务信息进行收集与整合,将其应用在财务风险管理中。同时要求企业财务工作、风险管理、业务工作保持密切联系,为风险防范做好万全准备。必要情况下,针对风险问题展开交流探讨,找出现存风险隐患,制定详细的风险防范与应对方案,促进财务风险管理与防范能力的提升。此外,树立正确的风险管理意识,加强事前、事中管理,将风险识别、风险评判标准纳入其中,逐步植入不同部门、不同级别的业务人员行为中,切实提高财务风险管控的优势和作用。
考核是推动工作落实的重要保障,也是企业管理的风向标与指挥棒,在实施业财融合推进精细化财务管理发展的过程中,需要对现有的考核方式进行调整与优化,以便业财融合工作目标的顺利实现。在此过程中,应注重考核标准与考核内容,将预算执行偏差值、指标覆盖值等相关内容都纳入考核范围内,明确各部门员工的岗位职责,根据业务变动情况,适当调整业财融合人才考核标准与指数[6]。同时,以月度、季度和年度作为考核期限,定期对业财融合人员进行知识技能考核,提高业财人员的专业性,保证人才考核方式的完整性、有效性,帮助业财融合落实到位。
在当前信息化时代下,一些先进的信息技术层出不穷,为人们的工作、生活带来了较大便捷,在实践中,企业应借助大数据、云计算等网络的优势,搭建“业财融合”信息管理平台,为采购销售、客户资金管理提供服务,与财务核算管理系统相互结合,做好业务信息的处理与分析,实现财务报告、业务数据的跨部门、跨系统的共享。同时,对企业经营状况进行实时监控,将实际信息制定成报告形式,以便管理层获取更准确的数据信息,避免出现业务、财务基础数据重复录入的现象,在节省人力、物力资源投入的同时,提高工作效率。最后,加强业务节点风险监控,保证方便与快捷,实现问题的及时反馈,从全方位促进业财融合。
综上所述,社会在发展,时代在进步,社会经济的快速提高,使得我国众多企业获取了更多的发展空间,企业在做好自身运营管理的同时,需要对“业财融合”提高关注,采取有效的管理手段,通过实施业财融合推进精细化财务管理。对于企业来说,“精细化财务管理”属于一项系统性的工程,需要长期坚持、持之以恒才能够顺利实现预期工作目标,由于自身经营规模较大,时常会受到多种不确定因素的影响,导致精细化管理受到阻碍,正因如此,“业财融合”的重要性愈发显著。在实践中,企业需要结合自身实际运营情况,从根源处做起,推进业财的充分融合,加强组织管理创新,加强业财联动的财务分析,建立财务监督机制,合理掌控企业风险,优化业财融合考核方式,进而实现业财融合的实施、精细化管理的推进,不断增强自身核心竞争力,确保在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟。