建设工程项目管理信息化发展若干问题的思考

汪基武

（欣叶安康建设工程有限公司，安徽 黄山 245000）

0 引言

随着信息技术的快速发展，建设工程项目管理应用信息化手段已成为必然趋势，项目管理层需将信息化技术应用在项目管理的各项流程中，在技术手段逐步更新的影响下，建设工程项目将变得愈发专业。

1 建设工程项目管理信息化发展的建设目标

首先，建设工程项目管理信息化发展的建设目标主要为利用信息技术手段来促进项目管理的专业性、科学性。具体来看，项目管理者在建设工程内可运用信息技术来进行转化、控制、管理、追踪、协同与计划项目管控中的各项信息数据，透过对其的专业性分析、查询与储存可加强项目管理内各基础业务信息数据的可靠性、安全性，并完成数据共享与信息交换。另一方面，在使用信息化技术时还能将项目管理的方向引至协同化、集成化，在完成信息数据的专业管理后可增强项目进度控制水平，平衡其内部的资源控制与成本控制，最大化保证项目建设管理质量。项目管理在实行信息化发展期间，还能借助信息技术手段精准完成预警、追溯、追踪等，使项目管理操作规范、运行安全，增强工程运行的平稳度与顺利性，利用信息化发展趋势来提升整体管理效率。

2 建设工程项目管理信息化发展的主要问题

2.1 对项目管理信息化的重视度不足

建设工程项目管理信息化发展过程中存在的首要问题在于管理人员对项目信息化管理的认识存在欠缺，重视程度不符合行业发展现时情况。例如，所谓“信息化管理”究竟涉及哪些内容、工程施工阶段存在哪些可以通过信息化管理模式解决的问题、信息化管理模式的前瞻性是否得到有效应用等。如果没有围绕上述代表性问题展开思考，意味着信息化管理的建设水平必定较低。事实上，随着社交媒体、直播形式的兴起，建设工程项目开展过程中已经出现了很多前所未见的风险项。如一些建筑工人、塔吊司机在施工、攀爬塔吊的同时进行网络直播，希望经由“流量变现”的方式额外获得收入。此类行为的风险性极高，已经出现某女性塔吊司机在直播攀爬过程中失足摔死的事故。如果通过信息化管理方式，对每一名员工的实时工作情况进行追踪，可在很大程度上避免出现上述情况。令人遗憾的是，此种机制尚未建设成功，相应的安全隐患并未排除[1]。

2.2 信息化建设方式较落后

信息化管理模式建设是一个复杂的过程，并不是引入一些信息设备即可。但很多建设公司的管理人员并没有接受过专业的信息化管理培训，虽然购入了信息设备并分配给对应的人员，本质上依然沿用传统管理模式。由此导致的情况是，表面来看，信息化管理的核心要素已经具备，内中依然“换汤不换药”，浪费大量成本的同时，管理水平并没有提升。此种“形式主义”在很大程度上制约了建设企业工程项目信息化管理模式的建设进程，亟待改进。

2.3 信息化发展的开放性不强

很多建设企业尽管初步完成了信息化管理模式的建设，但在信息化应用方面比较保守，存在“担忧泄露单位机密”的情况。从我国社会整体发展角度来说，几乎所有的建设工程均与社会大众的本质利益息息相关。比如民用住房项目的质量是消费者最关心的问题，商业综合建筑体可同时容纳成千上万消费者同时消费，整体安全性同样受人们关注。因此，我国政府近年来相继发布一系列指导意见，要求建设单位在工程项目开展过程中，定期向社会大众披露一些信息，以增加社会大众对工程项目的了解深度。为达到上述目的，建设企业应该围绕项目规划、设计、施工、后续投入使用等过程充分收集数据，并在合适时机与社会公众共享。但现实情况是，很多单位的信息化开放程度不足，导致社会公众无法获得充足的信息。

2.4 信息化发展的分析能力不足

当前，社会已经全面进入信息时代。该时代的特性在于：依靠“大智移云”技术，完成数据的收集和分析，最终做出最有利的决断。其中的核心技术便是大数据分析技术。在此种技术视域下，现时社会的所有事物的本质都是“数据”。而事物在运行的过程中，对应的数据信息会呈现出一定的运转规律。通过大数据分析技术，将潜藏在事物背后的客观规律找出，应用于决策方面，无疑会令结果朝着正确的方向发展。例如，在建设工程项目管理的不同阶段，存在哪些可能导致额外成本支出的因素，这些因素彼此之间是否存在深度关联、应该采取什么样的方式加以避免等，这些问题均可利用大数据分析技术分析得出结论，并以此为基础对建设工程项目的策划、运行质量、风险规避提出正确的建议。令人遗憾的是，很多建设单位信息化管理模式建立过程中并不具备系统性的分析能力。

2.5 信息软件的成熟度不佳

现代社会已经形成了一种认知，即高效率的本质是“让专业的人做专业的事”。上文提到，很多建设企业在建设信息化管理模式的过程中，由于缺乏理论基础，导致建设水平低下。为解决该问题，很多互联网企业推出了信息化管理平台定制服务，可根据建设企业的实际情况，为其量身打造专属信息化管理平台。但可能出现的情况是，建设企业由于缺乏经验，识别平台定制企业资质的能力不足，导致应用的信息软件在整体成熟度方面并没有达到预期，经常出现信息无法及时上传、部分功能失效、更新不及时等情况，亟待改进[2]。

3 解决建设工程项目管理信息化发展问题的有效对策

3.1 增强项目管理信息化的重视度

为提升建设工程项目管理信息化发展效果，项目管理层在日常工作中应增加对该信息化建设的重视度，提升项目建设效果。举例来说，工程项目管理对效能评价的重视度较高，只有借助合适的信息技术系统才能完成对该项目的整体分析，其内容包含项目实施时的管控能力、项目执行期间的绩效水平、项目具体执行时间等，若采用传统管理方式，则较难达成理想管理效果。日常工作中，项目管理层应增加对信息化技术或信息发展的宣传力度，使企业内部员工意识到信息化开展项目管理的便利性与优势，引导其在此后的工作中合理使用信息化技术，缩减对信息技术的排斥感。部分建设工程项目管理者在发展信息技术时，其明确先进技术带去的管理优势，实现了各部门信息数据的共享，信息技术发展过程中也产生了些许隐患，即数据信息的共享将引发网络管理风险，若该系统平台管理不善，极易出现信息数据泄露等不良现象，在面临该风险时企业管理层仍应增加信息化技术的发展力度，针对可能产生的数据信息共享风险，要借助适宜措施来强化信息网络的安全性，利用软硬件的合理安排来提升网络系统的防护等级，并透过科学的网络加密技术在保护企业信息数据，增进信息网络的应用安全，也就是说，企业管理层在此后的工作中仍需增加信息化发展力度，增强项目管理的专业性。

3.2 完善信息化建设方法

建设工程的项目信息管理在日常经营中应逐步完善信息化建设方法，找出合适的管理方案，如业务并联管理等。随着建设工程内部专业化程度的增强，管理层应利用信息技术来串联项目内的各项任务，透过业务并联管控法有效增强业务协同与信息共享水准。基于信息化建设存有的系统化、协同化特征，企业管理层应将其内部的各项工作任务与信息技术相结合，增进管理流程的专业程度，使工程项目业务得到综合管理，防止传统管理方式下产生的各自为政状况，增进各管理任务的融合性。在当前的项目管理中，工作人员还可及时引进云计算与大数据，该类技术可高度融合企业内的营运、建设与规划内容，利用系统内部的信息技术，不仅能帮助多个部门了解企业整体的信息数据，还增进了各部门的协调度，使其内部管理变得更为专业，提升项目管理质量。比如，建设工程在开展项目施工时，采购部门应进行材料购置活动，传统管理方式下采购人员仅凭企业施工计划来购买材料设备，在沟通交流不畅的情况下极易引发材料购置过多或过少等不良现象，而在引入了信息网络平台后，采购人员可透过该平台了解企业具体的采购计划与经费情况，对材料购置的数量也能进行详细规划，为企业缩减运营成本，提升材料采购工作的专业性[3]。

3.3 强化信息化发展的开放度

部分建设工程企业在应用信息化建设期间，受网络技术水平影响，其未能向基层员工与公众披露过多企业管理信息，该举措无形中缩减了企业公信力，影响其此后的发展建设，在拓展信息化时应利用技术水准的提升来增强企业数据的开放度。一般来讲，工程项目管理带有动态性特征，其内部信息数据的改变较为迅速，企业管理层应增加信息技术的应用水准，适时简化管理流程，让项目内部的所有部门都逐渐适应信息化管理形态，并借助该系统来发布项目的各项信息数据，透过信息网络的业务协同能力与信息数据共享性来延展信息交流通道，使项目管理数据得到更为广泛的传播，全过程记录与管控工程项目的建设内容，在缩减管理程序的基础上，增强信息数据的开放性[4]。除了企业管理层要定期向公众披露与工程建设的数据信息外，各区域公众也可借助企业的信息网络平台来查看该工程的建设进度、管理内容等，全面增强工程项目的信息化发展水平。在实行项目信息披露的过程中，为保障项目内部数据的安全，管理层可适当推升信息安全等级，利用密码保护来提升重要文件信息的安全，并借助软硬件技术来增强项目运行的安全性、可靠性。

3.4 改进信息化发展的分析水平

当前的工程项目管理已逐步增加了统筹管理幅度，其管控方式也呈现出集约化发展趋势，该管理方向与信息化发展态势相符合，管理层应利用适宜的信息技术来分析项目管理内容，增强项目管控质量。基于建设工程项目管理的内容较多，若想提升管控专业度，需借助信息技术对其实行合理化分析，比如，针对项目决策而言，其设置出的建设方案应带有综合性，管理层需精准分析多个相似项目的运行情况，找出各要素间的内在关联，切实提升项目管理质量。利用信息化完成的项目设计也带有一体化特征，即能合理包含项目后期运维、施工眼熟、过程管控、立项审批与项目设计等多项内容，在该类内容的指导下，企业管理层可清晰看出项目管理内的各项内容，找出各类项目建设中出现的优势与不足，及时当前项目设计存在的各项内容，增强信息化发展的分析能力，使其更好地服务于项目建设过程中。此外，运用信息化技术来分析项目管理过程，还能帮助工程项目管理层在较短时间内获取精确的信息数据，为其此后的项目建设打下坚实基础[5]。

3.5 加强信息软件建设的成熟度

首先，在开展项目管理中的信息软件建设时，项目管理层应增加资源资金的投入力度，利用财力物力人力的投入来提升信息软件的购置、应用水平，增强该软件的创新使用效果。同时，在进行信息软件建设期间，技术人员会遭遇到某些技术难点，若想更好地克服苦难，管理层应招收信息技术能力较强的工作人员，利用其对信息技术的掌控来解决更多软件建设难题。企业管理层也应针对信息化技术的使用开设适宜的技术业务培训，即在业务培训中向基层工作人员传授各项软件技术的应用方法与维护技巧，强化工作人员的技术操作水平，增强其对各信息软件的熟悉度，在相互交流间提升信息软件的应用能力。其次，项目管理人员还可在日常工作中适时整合移动通信、物联网与大数据等技术，将各项先进技术放置在信息软件内，并在该软件内详尽分析与工程项目相关的安全管理、施工进度、工程质量等内容，透过对其的合理探究来增进项目建设水平，最大化信息软件的应用效果。此外，在建设工程项目信息软件期间，管理者还可适时优化该软件的内在功能，利用软件内的风险识别功能精准预测项目实施过程，在完成项目建设过程的预测后，可根据其可能出现的现象制定合适的应对方案，适时缩减工程项目建设内的隐患风险，在增强预测精准度的基础上促进企业健康发展。

4 结语

综上所述，为解决建设工程项目管理中的信息化发展问题，管理者应将信息技术放置到各管理部门内，受多重条件影响，项目管理的信息化发展正遭受些许阻碍，技术人员需借助技术手段的更新来促进各部门管理数据的精准性，继而促进建设工程企业的经济效益与综合效益。