网络经济背景下商贸公司财务管理中存在的问题及对策

刘华梅 济南东岱科学器材有限公司

商贸公司开展的财务管理工作，是基于公司指定的战略目标进行的，对于公司购置资产融通与经营现金流量以及分配利润等进行管理，根据我国制定的财经法规制度，依靠财务管理所制定的相关准则，对于公司的财务活动开展进行组织与处理的一项经济管理性质的工作内容。在公司开展的经营活动中，财务管理渗入到每个环节中。提高公司的价值最大化并降低风险进行工作开展，在网络经济的背景下，以往开展的财务管理模式已经跟不上时代的发展，所以要对财务管理工作进行创新与改进，这样才能够提高商贸公司的财务管理水平，提升竞争力。

一、商贸公司财务管理工作的现状

（一）财务管理机制不够完善

目前我国大部分的商贸公司依旧使用之前所制定的传统理念，公司的管理者缺乏自我学习的意识，对于管理方面的理论知识不够全面，缺乏对财务管理重要性的认知，在对公司设置财务管理机构时缺乏科学性且岗位之间的工作内容呈现重叠的情况。而在财务管理的内容中没有设立相关工作的具体负责人，使得公司内部开展的财务管理受到制约。而且现实情况是，大部分公司的财务部门工作范围只围绕财务管理进行，对公司的业务活动缺乏了解，并且在公司相关业务进行开展时，不能够及时的掌握所涉及到的财务管理问题，造成财务管理得到的数据与公司的实际发展情况不符，造成财务信息不真实，没有将公司当前的情况进行如实反映。虽然公司也建设了财务管理制度，但是工作开展程度不够深入，没有按照具体业务进行科学化分析，也没有按照当前公司的实际需求对制度进行改革，使得制度不能够规范工作内容的开展。

（二）财务管理流程不够规范

在进行财务管理过程中，拥有较为规范的财务规定流程，可以将工作的效率水平进行提升。不过，当前许多公司在对财务管理的流程进行制定时，没有考虑与公司业务相互融合，使得业务与财务上的流程缺乏主动性，使得财务工作和公司业务呈现分离状态，使得财务管理与公司实际业务开展的内容不相符，没有有效提升财务管理的效率。由于公司在进行采购和销售等相关业务开展时都会涉及财务管理的内容，在工作开展时，不将公司业务的开展进行透彻了解，就会使得物流、信息流和资金流三者呈现分离状态，不能够对公司的业务进行实时的掌控。

（三）财务预算方案不合理

财务预算也是公司在进行财务管理工作开展时的重要组成部分，在进行预算的编制管理方案时，并没有按照商贸公司目前的战略目标进行制定，造成之前制定的财务预算方案与公司实际发展情况不相符，导致出现预算方案虽然已经按照计划全部完成，但是公司没有完成设定的战略目标。由于预算管理在公司各个业务之间都有所涉及，所以公司要将预算管理方案进行科学完善，对于公司的各种资源进行统筹与规划。不过当前许多商贸公司在制定管理方案时，并没有站在大局的角度进行看待，使得预算管理方案出现不合理的情况，并没有对公司的资源配置进行优化，也没有达到降低公司生产经营成本的目的，而在预算执行和考核方面，公司没有设置较为合理且科学的监管机制，使得公司的财务管理人员在预算管理方面缺乏认知，造成预算管理方案缺乏执行力，无法将方案进行科学完整的落实。另外公司也没有将预算管理的考核评估机制和奖惩激励机制进行结合，造成公司工作人员的积极性较低，在公司中没有主动地进行预算方案的内容执行，使得预算管理方案成为纸上谈兵。

（四）财务内部审计不全面

在内部审计方面，由于商贸公司的审计机构缺乏独立性，将公司财务部门的工作人员分拨到审计机构，造成审计工作缺乏公正性，另外审计部门没有较强的权威性，造成审计部门和公司其他管理部门的位置一致，在审计工作开展时，经常会遭受到其他领导或部门的干扰，对于审计工作的开展造成阻碍，审计机构的监督和服务作用不能完全地发挥出来。另外公司也没有对审计部门进行执行权与查询权的权限授予，审计工作人员不能全面化的开展对财务内容的审计，造成无法及时发现财务管理中隐藏的问题，使得公司经受的财务风险概率提高。

（五）财务风险管控不严格

因为公司没有建立科学有效的信息化建设，导致对信息的收集和传递效率低下，并且不能够全面地将信息进行收集，公司在开展风险识别时受到阻碍。而在开展财务分析时，定量分析成为公司关注的主要内容，对于定性分析有所忽视，就不能全面的对风险进行评估，并得出相关数据，如果风险评估工作开展不到位，从而使公司在制定风险预警和防范预案时没有充足的数据作为支撑。

二、商贸公司改善财务管理现状的有效策略

（一）完善财务管理机制

商贸公司在进行财务管理工作开展时，要根据当前所处的内部和外部环境的变化来进行财务管理机制的完善，为财务管理的工作提供帮助。而在公司建立并完善财务管理机制之前，公司要将当前所面临的机遇和挑战以及自己的优劣处进行科学的分析，并在分析结果上进行战略目标的制定，依据战略目标来制定财务的战略目标，完善财务管理机制，从而科学合理的开展公司的财务管理活动。

第一，公司要及时对财务管理观念进行学习与了解，公司的领导管理层要及时了解和掌握当前市场中的全新信息，主动学习关于财务管理的理论知识和相关经验。对自身的财务管理知识进行更新与完善，提高财务管理意识。并且在工作开展中，管理者可以把优秀的财务管理内容通过各种形式融入企业的工作开展环节中，这样才能够实时的帮助公司的员工加深对财务管理知识的了解，提升学习效果。

第二，商贸公司要提高财务管理和公司业务的内容结合，在开展实际业务时进行财务管理工作，可以让财务管理工作能够更加全面化，并且能够更加符合公司目前的真实情况，帮助公司节约相应的资源。

第三，商贸公司还应当对公司的财务管理和控制体系进行完善与健全，利用当前全新的财务管理方式和相关技术进行优化。

（二）将财务管理流程进行改良

第一，优化公司内部的财务组织机构。在岗位设置上尽量遵循科学与合理化。采用定期轮岗制度，全面优化公司的财务管理组织结构。公司可以在当前设置会计经理、税务经理等职位上安排管理会计的职位，将管理会计工作中的相关内容运用到公司的财务管理过程中。提升对公司的财务预算管理和资源的使用情况，这样才能降低在运营时所产生的管理成本。

在公司内部开展轮换岗位的策略也能将公司财务部门工作人员的能力进行提升。并且全面优化公司当前的财务管理组织结构，通过定期换岗的方式，对财务部门内部进行换岗，以及公司的其他部门和财务部门进行交换，让公司的工作人员对公司内部岗位的内容和职责进行了解，这样也能够使工作内容进行协调和连接时得到有效的开展，加强工作人员对岗位职责的理解，提高大局意识，提升业务与财务的工作结合，有助于公司将风险进行有效的防范。另外如果工作人员长期在一个岗位进行工作，会缺乏高效率的合作意识与能力，使得在进行财务管理和其他工作开展时，出现沟通上的问题，导致工作效率和质量降低。

第二，公司也可以利用当前发达的信息技术建立起属于自己公司的信息系统，这样还可以帮助财务部门提升对数据的分析能力和效率。将存货管理作为举例，公司采用信息化进行管理和核算，能够代替传统的手工工作方式，帮助工作人员在进行存货核算与查询时提升准确率，为公司作出决定时提供便利。而对于商贸公司来讲，库存管理作为公司管理中的重要内容，公司可以提升库存管理的质量，对库存产生的成本进行有效的较低。而在当前大数据的发展下，物流行业也在蓬勃发展，公司通过使用内部的信息管理系统，帮助提升业务上的效率，融合库存和营销管理，以销带货，争取实现公司零存货。

第三，公司还应完善财务制度在各项环节内的监控，例如产品采购环节、货品验收质量环节、产品销售环节等，使公司财务部门和业务部门做到相互配合工作，产生约束性，从而监控财务管理与控制过程。财务管理监控系统的主要内容是业务流程信息，以资金和物流信息为辅助内容，全面监控财务管理过程，降低公司可能存在的财务风险。公司所开展的业务流程中，首先是签订采购合同，然后进行预付款申请、之后货物入库、签订销售合同发货等直到最后收回账款结束流程，而在流程的开展过程中会产生不同类型的财务活动，财务管理人员利用公司的信息系统可以对整体的业务开展情况进行实时的了解。

（三）对财务预算方案及时调整

第一，公司应当根据当前的发展战略目标来对预算管理进行目标制定，并且要对预算目标和指标进行合理的分析，将预算管理的内容和责任落实到位，同时要充分调动起公司的员工，让他们积极参与公司的财务管理。对于公司各个部门来讲，所设定的预算管理指标应当做到清晰与明确并且具有可操作性，这样才能够最终开展考核与评估。

然后，公司内部需要建立预算执行分析的监控体系，及时向管理部门进行反馈关于预算管理方面的相关信息，以便及时对预算管理计划进行调整。公司也可以将预算分析工作由每季度改为每月进行分析，并及时召开相关会议，掌握预算执行过程中的具体情况，了解计划与执行的差异以及造成差异的原因，方便下一步计划的制定与开展。并且对产生的原因进行分析，这样才能够拿出更加精准的解决措施来进行调整。

（四）提高财务内部审计工作

在商贸公司开展财务管理过程中，经常会遇到许多问题，并且也会遇到来自不同方面的风险，因此，公司应设立具有独立性质的公司内部审计机构，对财务管理进行监督。内部审计是公司内部控制中的重要组成部分。通过内部审计，公司可以及时发现当前财务管理过程中存在的问题以及一些隐患，有助于全面监督公司的财务管理工作开展。公司在设立审计机构时，应确定审计机构拥有不同于其他部门的独立性和权威性，并且要求其他部门不能干扰内部审计的工作开展，这样才能够发挥内部审计对于财务活动的监督与服务职能。

同时，公司应明确内部审计部门及工作人员的具体工作内容和工作范围，并授予内部审计部门独有的知情权和查询权，以便审计部门对于公司决策经营活动相关的财务报表时，方便进行审计和监督。公司应对审计机构人员进行针对性的培训，使审计人员更多地掌握财务审计、管理、信息化等方面的知识，提高审计人员的职业素养和专业能力。这样才能保证审计工作人员能够做好审计工作。而在开展工作过程中，审计人员还要对审计方法进行更新和改进，对当前先进的审计资源进行学习，采用多种审计方法，例如查询资料，盘点，访谈等，让审计工作可以变得更加全面和客观，同时还可以帮助提升审计工作的效率。采用各种方式来对审计工作进行提升，可以及时的发现问题，并拿出相应的解决方案来进行解决，还能够帮助公司进行财务风险防范，保证公司的资产安全，提高公司的运营管理效率。

（五）对财务风险进行加强管控

财务风险是公司在运营和发展过程中经常遇到的问题，如果不能够及时管控财务风险就会对公司的运营和发展造成阻碍，所以商贸公司要根据当前自己的真实情况，使用相关的方式提高风险监控，这样才能够对风险的发生率进行降低。

第一，公司要采取灵活高效的方式，将信息管理系统作为基础来建立财务风险预警系统，在公司内部收集信息，及时分析潜藏的财务风险，在风险发生时迅速地做出预警。在开展财务信息系统建立时，公司还要对内部控制制度进行优化，对公司的治理机构进行完善提升，高质量的会计信息可以帮助建立财务风险预警系统。

第二，通过对风险进行性质和结构上的分析，识别和评估风险的情况和发生率，使公司可以采取相关的措施。

三、结语

我国商贸公司的未来发展趋势趋于良好，所以应当对财务管理的模式进行积极探索，建立起现代财务管理的理念，加强对公司的成本控制，多对公司财务工作人员的知识与技能进行培训，提升工作人员的财务管理水平，增强企业在市场竞争中的竞争能力，使公司能够得到平稳的发展。