杜加才 山东明辉矿业集团有限公司
随着市场经济环境的变化,矿业企业发展面临新的挑战与机遇。为了提高综合实力,矿业企业要加强生产等各主要业务环节的创新与业财融合,进一步提升内部业务与财务管理,明确业财融合目标,在此基础上保障矿业企业稳步推进业财融合工作。矿业企业要加强财务管理,提高财务工作质量,从整体上增强管理效率。
业财融合环境下,注重发挥财务管理工作作用会更加突出。企业经营管理中,财务管理是信息和数据的中枢,因而加强财务管理是非常必要,其主要包含:(1)财务管理利于充分发挥业财融合作用增强企业财务风险抵御能力。企业运营管理中,业务、法律及市场发展风险是客观存在的,假若企业对风险缺乏洞察力,可能对业务、财务及其它部门产生的风险缺乏有效应对措施,从而影响企业的稳定发展。业财融合则具有“1+1>2”的效果,业财部门之间事前充分沟通,做好防备措施和应急预案,保障企业有效预防风险。(2)业财融合背景下,财务管理可为企业创造更多利润与效益。传统工作模式中,业务人员一味追求业务边际与规模效应,没有充分认识到经济活动的投入是有成本的,既有机遇也有风险,但业财融合则可很好地改善了此种现象,业财部门不但能提前了解经济活动情况,并且能定期或随时进行沟通交流,商定解决问题的方案。(3)帮助企业快速实现价值,实现健康稳定的发展。表面来看,业财融合是企业财务与业务部门的简单融合,但其理念贯穿于企业各部门与全体员工,利于企业从整体上把握发展方向,深入发掘其蕴含的商业价值。
矿业企业财务管理工作中,价值管理是企业财务管理的主要方向,即客观评价投资及投资活动产生的经济价值。有些矿业企业投资决策有较长的流程,而且缺乏先进信息反馈机制,企业只有加快推进业财融合机制的实施,才能更好地实现企业经营发展目标。实际工作中应用业财融合机制,要求业务与财务部门要加强协作,积极拓宽信息沟通途径,业务部门和财务分工协作,整合好业务流、资金流、物流、财务流和信息流等数据信息,并做到各数据核对一致,以此为基础指导企业的各项生产经营活动,不断提高企业财务管理综合水平。
随着市场环境变化的加剧,矿业企业投资与经营活动风险明显增加。传统业务与财务管理模式中,业务和财务部门很少会共同参与经营活动探讨,由此导致矿业企业可能无法很好地应对并预防风险的发生。企业应积极构建并执行业财融合机制,增强业财部门相互交流,实现协调发展,不断增强矿业企业风险管控能力,保障企业健康稳定地向前发展。
企业业财融合方案落实过程中,要深入了解业务部门供应链,以此保障企业有效开展经济业务活动。实际工作中,企业财务管理人员要融合财务及业务数据,识别和评估企业在资源配置中相关风险。通过业财融合矿业企业合理配置内部资源并提高资源使用效率,充分发挥各项资源价值,推动企业实现发展战略目标。
矿业企业各项经营活动中,要重视财务管理效果,增强财务管控能力,合理应用业财融合模式是非常必要的。同时,合理制定精细化管理方案,确保为企业创造更多经济效益。相较传统财务管理模式,业财融合背景下的企业财务管理能兼顾各方利益,有效联络财务及业务等各部门,加强协作配合,有效推动企业稳步经营发展。
首先,传统经营模式下矿业企业不重视运行成本管理与经营风险问题,由此使得企业无法很好地统一财务管理与业务管理的目标。其次,对矿业企业而言,财务部门负责分析研究业务管理产生的所有数据,以此提供科学依据方便企业领导科学制定决策。假若企业没有统一的业务与财务管理任务目标,将直接影响业财融合实施进度与效果。
矿业企业实际经营管理中,业财融合要求要积极应用企业内部信息系统。日常工作中,部分采矿企业不重视企业信息系统创新,没有充分认识到其对企业经营管理带来的影响,此种情况下企业内部缺乏规范的管理制度,信息系统无法顺畅推进业财融合工作。另外,因部分矿业企业没有充分发挥财务管理信息化体系功能,严重浪费了信息系统资源。甚至部分企业财务系统流于形式,不能充分发挥其各项功能如信息统计分析、监督与追溯、风险监控等,导致企业内部要通过多部门联动方可实现沟通,耗时费力而且信息系统不够完善。业财一体化建设进程中,业务系统还未直接联通成本及财务等数据,业财部门相互独立,在此种情况下也很难进一步提高成本管控的准确性。
企业缺乏完善的管理体系,数据不是唯一的,而且准确性与及时性不高。部分矿业企业虽然重视建设财务制度,但对于业财融合的意义依然认识不到位,企业管理层业财融合还未形成完整的管理体系。各厂、科室、车间及班组大量使用人工统计报表,以人工手动方式统计生产数据,利用实时通讯如MES、OA系统、微信及QQ等平台传递数据,无法保障数据传输的唯一、时效、共享、安全及可追溯性等。另外,日常生产经营数据预警不及时,要采集已建项目数据,其它采矿、地质及选矿等相关生产、设备及项目数据无法应用大数据技术进行分析,提前预判与预警受到影响,也没有深入发掘并开发数据分析价值。
企业财务管理工作中,为了从源头上保障业财融合模式充分发挥其作用,加强绩效考核是非常必要的。目前,企业制定绩效考核制度时,大多都制定了惩罚制度,激励制度明显不足。企业推进业财融合模式时,没有结合各部门实际情况量化绩效考核指标,使得员工工作缺乏热情甚至出现消极怠工情绪,部分企业业财融合模式流于形式,由此为内部财务管理活动埋下了隐患。
矿业企业高水平业财融合工作,与强有力人才队伍支撑分不开。然而现阶段,企业财务人员年龄大而且自主学习意识差,与业财融合背景下财务人员标准不相符,甚至有的企业没有针对业财融合机制的推行和实施,系统开展对业务人员、财务人员组织相应的技能培训,大多是通过自我提高自身技能素养,这些问题是企业普遍存在的问题。目前,人才市场中高技能人才不足,企业实施人力资源计划时,未结合业财融合需求,有效制定财务管理政策,使得企业人才队伍建设缓慢,整体素养有待提升。
矿业企业业财融合工作中,全面分析财务管理现状,有效整合实际经营状况与财务管理信息系统,实现信息技术共享及有效应用等,以此保障获得真实、正确与完整的信息内容,确保企业有效进行信息系统分析,企业各部门有效构建信息沟通机制,进一步完善信息沟通体制。另外,企业财务部门还要全面了解实际经营状况,更好地适应市场经济发展变化,为企业经营创造更多效益,保障企业健康稳定的发展。为有效构建信息系统,首先,优化信息沟通途径。矿业企业财务管理中,针对内部管理系统功能烦琐的问题,企业要明确信息化管理系统,保障内部数据规范传输与应用,综合分析财务数据信息化管理系统,以此为企业经营决策提供可靠系统的支撑。其次,加强信息安全管理。日常工作中,企业要充分发挥信息管理系统传输及沟通作用,定期评价网络系统风险并做好检查维修,保障数据安全,增强信息系统传输效率与安全性。
业财融合背景下,矿业企业要合理统计并规划内部资产与财务信息,而且财务部门还要有效监督各项经营活动,充分发挥其内部监督职能。传统业财分离模式中,财务部门大多是利用各类财务信息监督企业各项业务活动,很少会对内部经营活动计划及项目流程进行预先掌控。此种情况下内部监督效果不尽如人意,不利于财务部门做好内部控制与风险防范工作。业财融合背景下,促使企业业务与财务部门保持良好沟通,财务部门事先从整体上对企业内部经营规划及实施流程,有了一个全面了解,对于进一步完善企业财务部门内部监管作用,从根本上保障企业财务部门有效预防各类风险,奠定了基础和保障。
内部监控体系的建立,要求企业要将内控工作管理机制的完善作为重点,科学构建业财融合体系,基于管理机制保障企业顺利推进业财融合工作。企业建立风险防控体系时,要重视对经营风险的识别、评估、分析和应对措施及预警机制等,要求业务与财务部门协作完成各项工作职能,共同参与业财融合工作。同时,内部绩效考核管理工作中,矿业企业建立管理体系,要基于对业财融合效能有效应用弹性评价模式,保障绩效考核管理的公正与公平性。利用事前与事中控制,财务人员统计调查企业各项经营数据和情况,及时调整滞后或无法掌握的各类信息;业务部门可利用财务部门绩效分析提供的数据,准确掌握企业经营活动存在的问题,短期内快速进行调整优化,全面保障企业经营管理的效率和效果。
矿业企业业财融合工作中,要科学构建考核机制以此充分激发员工工作热情。首先,企业要根据业财融合实际情况,在制定员工工资薪金方案计划时,量化业财融合考核指标,并根据工资薪金占比将其纳入实际考核范围内。兼顾员工个人利益与企业业财发展目标方向的一致性,有效激发员工工作热情。其次,权衡利弊奖罚分明。业财融合背景下,实务操作中企业要采取有效措施,适当地奖励财务工作贡献大的员工,利用此种考核方式保障员工认真对待并投入工作,高质量地完成工作任务提高业财融合的工作成果。最后,绩效考核体系中设定财务指标,考核内容中也要融入非财务指标,协调管理财务与非财务指标,依照战略计划顺利开展财务管理工作。
业财融合背景下,矿业企业要想提高财务工作效率,加强人才队伍建设是非常重要的。首先,要对现有财务人员、业务人员定期或不定期地组织培训活动,应用信息化软件、维尼熊小程序或手机APP客户端组织在线培训活动。通过参加相关技术培训,使财务人员全面了解各业务部门的工作流程、业务内容及工作范围,进一步补充并完善自身技能。其次,当前人才市场中高技能财务专业人才不足,企业要主动探索更多方法招聘并留住高技能人才。如利用猎头公司与网络招聘,有效吸引高技能人才到企业来,保障企业形成健康循环经营模式。最后,财务人员实施一线轮岗机制,深入业务部门前端,为业务部门预算管理、成本管理及业务管理等提供有效意见与反馈,全面建设综合型财务人才队伍,保障企业能有效开展各类财务管理活动。
综上所述,矿业企业日常经营管理活动中,财务管理非常关键,加强财务管理利于保障矿业企业稳定发展、有效规避各类经营风险。现阶段,矿业企业所处经营环境复杂,我国产业正在升级转型,增强财务管控能力,提高经营管理能力,是很多企业开始实施业财融合的初衷。未来发展中,业财融合是必然发展趋势,只有实现企业业务与财务部门的高效合作,才能促进企业优化各项经营活动,实现经营管理效率和效果,更好地应对市场竞争,因而加强业财融合是非常必要的。目前,部分矿业企业业财融合工作不够完善,业务与财务管理缺乏统一的目标,而且业财融合信息共享又有较大的难度,并且缺乏完善的管理体系等。矿业企业应当充分利用统一门户、流程、数据及展示等一体化管理信息平台,充分融合各项信息和数据资源,科学构建业财融合管理一体化模式,推动矿业企业实现数字化管理转型升级,提高市场竞争力,创造更多的社会效益与经济效益,不断促进企业实现自身战略目标。