关于建立财务共享中心对企业集团内控管理影响的探讨

马琳 河南焦煤能源有限公司古汉山矿

随着企业集团发展阶段的逐步提高，构建符合企业集团规模特点的内控管理机制，是企业管理人员的普遍期待。因此，在财务共享中心的应用价值得到凸显的背景下，从企业集团内控管理的角度出发，制定财务共享中心的创新构建策略，是很多企业集团内控管理人员重点关注的问题。

一、财务共享中心对企业集团内控管理工作的主要影响

（一）财务共享中心提高了财务集中管控程度

在财务共享中心运行的过程中，企业集团的财务工作将可以按照更加集中的方式处理，尤其在企业集团扩展自身规模的情况下，企业集团管控能力会得到进一步加强，财务共享中心的应用优势也将因此得到提升。在财务共享中心运行的过程中，企业的业务处理风险会得到更好的控制，资金调配过程中可能出现的风险也将得到大幅度缓解，财务集中控制工作将可以在凸显出优势的情况下争取到更加广泛的支持。在财务共享中心应用的过程中，财务专业人员需要对单据和票据进行有效整理，尤其要对财务账目进行创新编制，使财务共享中心可以在信息系统的帮助之下实现对各环节业务的整合，并在提高数据共享质量的情况下，确保财务报表实现自动生成。受到财务共享中心的影响，企业集团可以更大程度上降低财务专业人员的工作负担，并在提高数据联通质量的情况下，保证数据流通过程中的风险得到有效应对，使各类型信息资源可以有效地转变为电子票据，并在存储系统的应用之下，提高信息查验规范性。在财务共享中心应用的过程中，存储系统的单据管理方式可以得到大幅度创新，财务信息篡改问题将得到有效规避，尤其可以在财务工作的过失率降低的情况下，避免业务出现差错。由此可见，财务共享中心的构建可以使财务工作的标准化程度得到提升，并使企业集团能够因此具备更强的财务集中管控能力。

（二）财务共享中心减少了企业的成本支出

在企业集团构建财务共享中心的情况下，企业的总体成本支出将实现大幅度降低，尤其在企业规模扩大的情况下，财务共享中心的运行将可以使企业的组织架构具备更高的合理性，在深井式架构得到构建的情况下，企业集团的管理流程可以得到有效创新，任务的执行效率也将因此得到提升。在财务共享中心运行的过程中，企业的财务工作效率将大幅度提升，财务信息错误率会因此下降，尤其在信息技术得到更加广泛应用的情况下，技术革新所带来的有利成果可以因此得到强化，大数据与云计算技术的应用价值也将得到更加充分的开发。在财务共享中心应用的过程中，企业集团的降本增效战略将具备更加理想的实施条件，尤其在企业集团各个板块的业务得到整合的情况下，业务流程会因此得到改良，财务人员也将在实现各类型资源整合的情况下，为企业集团降低成本支出作出贡献。

（三）财务共享中心将提高财务信息的质量

在财务共享中心使用的过程中，企业集团财务专业人员将可以具备对传统财务模式弊端的精准认知，使财务数据的造假和丢失问题得到有效应对，在提升财务信息处理效率的基础上，有效的提升财务信息质量。在财务共享中心的帮助之下，企业集团将可以实现财务工作处理程序的重整，保证财务数据的真实性和准确性得到提升，并在信息系统得到整合的情况下，提高财务数据渠道的畅通性，使数据丢失问题可以得到妥善应对。在财务共享中心的帮助之下，企业财务决策的制定将因此具备更加理想的条件，财务工作的相关凭证将可以在提高影像扫描质量的同时实现高水平存储，并在单据样式得到创新的情况下，满足财务共享中心的运行需要。以便能够在提高财务凭证设计质量的基础上提升财务信息质量。由此可见，财务共享中心的运行有助于企业集团财务信息质量的提升。

（四）财务共享中心会提升财务工作效率

在财务共享中心运行的过程中，企业集团各分支机构的财务工作流程将得到调整创新，企业将可以在提高规模经济发展水平方面取得进展，并在财务信息得到全面开发应用的情况下，保证财务工作的效率得到提升。此外，财务共享中心的运行可以使影像系统、公文处理系统和商旅系统实现更高水平的衔接，费用报销管理工作将移至线上处理，审批性质工作的运行效率也将由此得到提升。在财务共享中心运行的过程中，单据的报销流程会得到相应的优化，线上审批工作程序也将因此拥有更高的规范性，因此，财务共享中心将可以在经费实现自动划转的情况下，切实增强财务工作的运行效率。在项目资金数额较大的情况下，财务共享中心的运行可以使财务对账管理的相关需求得到满足，尤其可以使业财融合质量得到提升，并在线上处理系统运转的过程中，保证财务专业人员的压力得到缓解。由此可见，实现财务共享中心的成熟构建可以使企业的财务工作效率得到大幅度提升。

二、财务共享中心在企业集团内控管理工作中应用存在的不足

（一）财务数据管理系统尚不完善

目前，一些企业集团的内控管理工作方案在构建的过程中，对于财务共享中心的价值考察存在不足，缺乏对数据管理系统应用优势的关注，导致影响财务共享中心运行效率的各方面因素难以得到明确，无法在微服务框架得到完善的情况下，实现企业核心业务系统的改良，最终导致财务数据管理系统的突出应用价值难以得到显现，无法为企业集团优化内控管理行为提供帮助。一些企业集团虽然具备构建财务数据管理系统的愿望，但对于软件系统的多方面应用价值考察不够全面，缺乏对数据管理系统动态扩展价值的关注，导致财务共享中心的建设无法在技术层面获得高水平的支持，难以为系统维护窗口的更新提供帮助。部分财务数据管理系统在建设的过程中，对于影响系统稳定性的因素考察不够全面，缺乏对系统运行风险的预测，未能对财务共享中心运维效率的影响因素进行全面总结，导致微服务等技术的应用无法在财务系统部署升级方面发挥积极影响，难以在财务共享中心应用过程中，保证财务数据管理系统的进一步完善。

（二）财务共享中心运维团队的组建存在不足

目前，一些企业在进行财务共享中心建设的过程中，对于财务共享中心的运维情况缺乏有效关注，未能结合信息技术和信息系统的特点，对系统运维团队进行调整创新，导致财务政策与制度的应用价值难以得到充分开发，无法在信息资源的存储和传递质量得到提升的情况下，实现对信息资源的有效加工，也使得财务共享中心的运维团队无法实现系统核心技术的精准掌握。一些财务共享中心运维团队在运行的过程中，对于技术咨询性质工作的运行情况缺乏有效关注，未能在改良运维团队组建方案的过程中实现对运营成本的有效控制，导致财务共享中心很难在获得第三方机构支持的情况下实现高水平运行。部分财务共享中心运维团队的组建对于智慧财务技术团队的组建经验总结不够全面，缺乏对财务共享中心运转规律的考察，导致财务共享中心与第三方服务商的联络方案无法得到改进，难以为运维团队培训工作的改良提供高水平支持。

（三）财务内控优先级的设置缺乏合理性

提高财务内控优先级的设置水平，可以使财务共享中心实现更高水平的应用，但是，一些企业集团在制定内控管理工作的运行方案过程中，对于财务共享中心所具备的多方面应用价值总结分析存在不足，缺乏对费用报销平台构成情况的关注，未能对紧急事件处理机制进行调整创新，导致事件处理绿色通道无法得到高水平的组建，难以在财务内控优先级得到合理设置的情况下，实现对财务内控工作方法的调整创新。一些企业集团虽然进行了财务内控优先级建设工作的探索调整，但对于费用报销和投资审批等工作的构成情况缺乏充分考察，未能对延误付款等问题进行有效应对，导致项目进度的影响因素无法得到充分明确，难以在合理设置财务工作处理优先级的情况下，为企业有效规避财务损失提供帮助。部分财务共享中心在运行的过程中，对于财务管理业务的集中性考察分析存在不足，缺乏对财务工作处理进度和履约情况的考察，导致紧急业务的付款措施无法得到改良，难以为调整财务工作处理优先级积累经验。

（四）财务内控组织架构缺乏合理调节

目前，一些企业集团在进行财务共享中心应用的过程中，虽然具备改良财务内控工作的强烈愿望，但对于财务工作组织架构建设情况缺乏足够重视，导致财务工作的运行效率无法得到提升，难以在财务共享中心得到成熟构建的情况下，实现对外包性质业务的合理设置，导致财务共享中心无法在提高财务工作专业化程度方面取得进展，也使得财务内控组织架构的改革难以保证具备理想的条件。部分财务内控组织架构的探索调节的过程中，[1]未能按照区域特点对财务共享中心的应用方式进行创新，导致财务共享中心的类型难以得到改良，无法按照市场模式进行财务内控组织架构的调整，导致企业集团的组织架构无法得到相应的调节，难以为财务共享中心应用价值的完整开发提供帮助。

三、财务共享中心在企业集团内控管理工作中的优化应用策略

（一）加快完善财务数据管理系统

企业集团在探索财务数据管理系统的改革方案过程中，需要将影响财务共享中心运行效率的因素进行全面总结，尤其要对财务内控管理的微服务架构进行调整创新，使企业集团的核心业务系统可以得到进一步完善，以便能够在云计算等技术的价值得到充分开发的情况下，确保财务共享中心系统的价值得到充分开发。在财务数据管理系统运行过程中，一定要加强对软件系统功能的改革创新，尤其要对系统的动态扩展水平进行有效提升，使各项修改举措可以得到顺利实施，并保证在维护窗口期得到合理设置的基础上，充分满足财务数据管理系统的运行需要。在财务共享中心构建的过程中，必须将财务数据管理系统稳定性建设作为重点关注的问题，提高对系统交付及使用风险的关注，使财务共享中心系统的运行效率可以得到相应的提高，保证在微服务技术的帮助之下，提高系统开发维护水平。[2]要使用集成化平台处理财务数据管理系统的建设工作，尤其要对网络通信渠道进行调整创新，使用集群部署的方式处理财务数据管理系统的建设工作，并保证在提高文件系统配置水平的情况下，促进财务内控管理工作的顺利推进。

（二）提高财务共享中心运维团队的组建质量

企业集团在制定财务内控工作的改革方案过程中，需要对财务共享中心运维团队的建设具备足够重视，尤其要对信息技术和信息系统的运行规律进行总结，使财务政策和制度的制定具备理想的基础条件，以便能够在财务共享中心运行流程得到改良的基础上，确保信息系统的突出应用价值得到完整的开发。要加强对信息资源存储和传递需求的关注，尤其要对系统核心技术的构成情况进行精准分析，使技术咨询和技术服务等工作可以具备理想的运行条件，并保证财务共享中心运维团队组建成本可以得到有效控制。企业集团还需要加强对第三方机构合作情况的重视，保证财务共享中心的人员得到有效整合，使财务共享系统可以得到优化升级，[3]并保证在第三方服务得到优化的同时，提高系统信息联络水平，使财务共享中心运维团队的组建可以保证具备理想的基础条件。企业还需要加强对智慧财务技术团队建设工作的关注，尤其要对财务内控相关的专业化服务进行调整创新，使财务共享中心运维团队的运行经验可以得到更高水平的收集，并保证财务工作相关的个性化服务体系可以得到优化构建。

（三）提高财务内控优先级的设置合理性

企业集团在构建财务共享中心的运行方案过程中，需要将设置财务内控优先级作为工作重点，尤其要对财务共享中心的各个运行平台构成情况进行精准分析，使费用报销等业务可以具备更加有利的运行条件，并在经济事件处置措施得到改良的情况下，提高财务内控优先级的设置合理性。企业集团需要加强对财务单据和费用报销处理工作的研究，尤其要对财务信息的集中化处理方案进行改良，使企业发展过程中的各类突发事件可以得到合理应对，以便能够在投资审批管理工作得到调整创新的情况下，为财务处理优先级的合理设置提供必要支持。企业集团还需要加强对投资审批相关工作的研究，[4]尤其要结合付款等工作的运行情况，对项目进度进行合理控制，以便能够凭借财务内控优先级的合理设置提高财务工作的集中处理水平。企业的财务内控人员需要在财务共享中心的帮助之下，对财务工作的紧急程度进行合理划分，尤其要对四象限法进行灵活应用，结合财务工作的重要性特征，对财务内控优先级进行合理设置，并保证财务内控工作的执行原则可以借此得到优化。

（四）提高财务内控组织架构的设置合理性

企业集团在制定财务共享中心的具体应用策略过程中，一定要将调整财务内控组织架构作为重点关注的问题，尤其要对影响财务工作运行效率的各方面因素进行总结分析，在信息技术的帮助之下，实现对财务共享中心的创新构建，以便能够为改良财务内控组织架构积累更加丰富的经验。企业集团需要加强对外包业务构成情况的关注与分析，尤其要对影响财务共享中心专业性的因素进行总结，结合财务共享中心的类型特点，构建成熟的市场模式，使财务共享中心的组织架构可以得到改良。企业还需要对资金的使用及管理权限进行科学设定，提高财务共享中心相关内控部门的设置合理性，使企业集团的内部控制机构可以得到更高水平的调整，[5]并保证在财务风险得到精准识别的情况下，更好地提升企业集团的财务风险应对能力。企业集团在进行财务内控组织架构建设的过程中，还需要对资金管理模块的风险构成情况进行详细研究，使财务共享中心的作用可以得到更加全面的发挥，为企业集团完善财务内控管理行为提供帮助。

四、结论

财务共享中心的规范化构建可以使企业集团内控管理工作得到大幅度优化。因此，对企业集团内控管理影响因素加以研究，并对财务共享中心进行创新构建，可以使企业集团的内控管理质量得到大幅度提升，并保证财务共享中心的应用优势得到充分显现。