基于财务共享服务的管理会计信息化建设研究

王婧

（河南工业贸易职业学院，河南 郑州 450012）

0 引言

财务共享为管理会计信息化提供了可能。现阶段，世界《财富》500 强中的86%和欧洲的一半企业已经建立或正在建立共享服务中心，中国不少集团企业也逐步建立。在财务共享服务视角下研究管理会计信息化建设是顺应了时代潮流，为管理会计发展提供动力，是企业建设财务共享中心的导向，实现了理论与实践双赢。

1 财务共享服务下管理会计信息化建设的优势

1.1 简化处理流程，节约成本

财务共享服务中心受到了很多企业的欢迎，特别是大型集团企业，大多正在构建完善、适合企业发展的财务共享服务中心。究其原因，很大程度上是因为简化流程，降低人工、监督与管理成本。

1.2 加速企业标准化进程

标准化建设是管理会计信息化建设的前提，实现纵向与横向对比，快速掌握数据信息。在财务共享服务下，传统分散的财务处理开始通过标准化的处理流程集中起来。工作人员的职责，具体的操作守则都要标准化，分工明确，职责边界清晰。这些会促进企业研究标准化管理流程。

1.3 助推管理会计信息框架构建

在管理会计信息框架中，数据的处理，定义层中需要基础数据来维护，这些数据可以通过财务共享服务实现。在数据的原始采集方面更加便利，能够实时动态管理，方便存储层，应用层的运行。最后能根据信息框架中的数据呈现出个性化的报告，帮助企业管理层决策。

2 财务共享服务下管理会计信息化建设现状

2.1 预算管理方面

预算管理是企业健康发展的前提，财务共享服务后，降低工作难度。整体工作流程是将业绩目标、规划、内外部环境等信息由各分部录到相关的财务共享中心，通过管理标准、历史数据自动分解预算目标，形成各部门的预算方案，在实施过程中根据实际情况动态调整。现阶段在企业长期规划方面缺乏认知，也缺少专门的领导，影响了预算管理的工作效率。

2.2 成本控制方面

财务共享服务改变传统的成本核算方式，通过成本采集、成本计算、成本分析、成本控制四个流程来实现自动化处理。现阶段中，财务共享服务下成本控制利用充分，很多企业特别是集团型企业财务共享服务最开始从成本控制开始，这一部分发展比较完善，但在成本的分类明细中有待进一步完善。

2.3 绩效考核方面

财务共享服务下绩效考核是信息化、标准化的。绩效考核更加便利，能利用财务共享数据快速实时动态考核，考核方式灵活直接，调动员工积极性。在数据输入阶段需要设定期初数据，考核模式等信息，经过信息处理生成差异化报告，为各个员工进一步发展提供指引。现阶段绩效考核过程中考核标准不够完善，财务共享服务中心数据不够全面，数据层面不够深入，需要拓宽数据范围，让更多的数据融入财务共享中。

2.4 资金管理方面

财务共享服务下，资金的流入与流出都及时记录。实现自动化预测，计算机平台模拟筹资组合方式供企业选择。现阶段，采用财务共享服务的企业比较注重资金管理，但是因为资金模型的复杂性与多样性，使资金管理遇到了极大挑战。在投资确定模型过程中过于程序化，在初始录入环境信息时，有的没有得到标准化处理，在数据方面缺乏科学性与及时性。

3 财务共享服务下管理会计信息化建设的重要关注点

3.1 云计算

管理会计信息化中从预算管理信息化、成本控制信息化、绩效管理信息化到资金管理信息化都需要通过计算机来自动处理，从数据录入到数据处理都需要云计算。现阶段，随着科技革命的不断发展，互联网，大数据的不断演化，需要充分地运用该项技术。这项技术，降低了人力成本，通过几秒钟的时间完成了巨大数据的处理，为信息化建设提供了技术支持。

3.2 会计信息质量

财务共享服务的基础是大数据，根据大数据分析呈现个性化结果，帮助企业科学决策，这些功能的实现必须以会计信息质量高为前提。会计信息质量的高低决定了最后决策的正确性，因此，财务共享服务下管理会计信息化建设一定要密切关注信息质量。

3.3 组织机构与人员素质

财务共享服务的充分运用需要企业组织架构的改革。企业中组织结构的调整帮助各个部门明确职责，加深财务共享服务与企业管理会计的深度融合。在企业运行中要组织架构调整，专门成立预算部门，挑选具有长远眼光的领导，在战略举措、内外部环境方面能够有独到的见解，才能录入到财务共享服务中心中，为管理会计信息化建设贡献力量。

3.4 现有的会计信息系统

到20世纪90年代，传统的会计信息系统已无法满足需要，开始进入管理会计的相关内容，成本、绩效等进入到相关的信息系统中，实现了财务会计与管理会计的融合。现阶段，更多的是加深业财融合，打通壁垒，使信息传递更加迅速安全。需要在企业自身会计信息系统的基础上构建管理会计信息框架，全部放弃现在的信息系统重新开发，将会增加成本。

3.5 财务共享服务宽度

财务共享服务下，不少企业的各个分部只是停留在“共享”下，并没有“服务”。只将基础的数据上传，并不过多地考虑“服务”企业。上文揭示了在绩效管理中绩效考核需要的数据是比较全面的，不能只依靠一般的财务数据。财务共享的宽度与范围决定了数据的利用程度与财务共享中心功能发挥程度，在管理会计信息化建设中要重点关注。

4 财务共享服务下管理会计信息化建设的路径

4.1 保证数据真实安全

管理会计信息化是立足大数据背景，运用互联网等技术实现数据分析，帮助企业科学决策，比较行业信息，指引发展方向，这要求数据真实可靠且安全。可通过合理确定访问权限，加强对用户的管理，制定数据验证机制，设备支持多途径实现数据真实安全。

4.2 提高管理会计人才素质

财务共享服务中心下管理会计信息化建设离不开人才的培养。财务共享服务需要的不仅会财务知识，还需要计算机网络技术等复合型人才。在数据搜集阶段是比较简单的，数据处理阶段，计算机能帮助企业快速核算。

4.3 促进财务共享与现有会计信息系统的融合

在建设管理会计信息化上，另起炉灶，重新设计，将会增加巨额费用，在企业运行发展中得不偿失，应该结合现阶段的ERP等系统，建立适合本企业需要的信息化体系，对于能够实现信息互通的，逐渐互通，如果没有办法互通，在制定标准上尽量一致，以实现信息化对比。

4.4 激发会计软件开发、管理会计服务市场活力

企业财务共享服务中心的建设是管理会计信息化的前提，信息化的建设不能只依赖自身力量，可依靠设计外包，让会计软件开发专门公司来设计。这需要政府补助、政策支持、技术支持等多种渠道，激发会计软件开发活力。

4.5 拓宽财务共享服务领域，打通业财信息壁垒

财务共享服务现阶段集中在基础数据，各部门只是在“共享”，并没有注重“服务”，在共享过程中，只是把少量的数据录入到财务共享系统中。应该通过访问权限的设置将财务共享数据领域拓宽，业务信息及时录入，在资金往来中进行验证，彻底打破业财信息壁垒，促进业财融合。

5 结语

财务共享服务是顺应时代潮流的结果，是大数据、网络时代的产物，为管理会计信息化建设提供了基础。文章从管理会计信息化与财务共享服务研究现状出发，论述了财务共享对管理会计信息化建设的重大优势，多角度提出财务共享服务下管理会计信息化建设的路径，期望能够为管理会计信息化建设的企业提供建议。