石油化工企业实验室仪器设备管理及维护

何玉柱，王岩，苟振清，石鹏

(山东天弘化学有限公司，山东 东营 257500)

0 引言

石油炼化行业、制药行业、化工行业、第三方检测公司、研发机构等企事业单位会大量采用石油化工分析检验设备，从事相关产品分析检验工作。设备管理及维护保障了企业实验室数据分析准确、高效，进而准确指导生产。因此，实验室仪器设备的稳定运行至关重要。

实验室仪器设备在长周期运行过程中，不可避免存在一些设备配件损坏、人为损坏等故障问题。加强仪器设备管理与维护保养工作就能减少人为原因造成仪器故障率，及时维修与维护，也能减少仪器设备配件损坏，为企业的生产和研发工作提供基础保障。培养一定管理能力的高素质技术技能型专门人才，也是实验室仪器设备正常稳定运行的一个重要保障。

1 石油化工企业实验室仪器设备管理的内涵

1.1 实验室仪器设备操作前要点分析

实验室设备操作主要涉及到了样品采集前准备、样品采集过程以及样品分析三个方面：(1)样品采集前的准备工作。化工企业为了保证原材料以及成品达到质量要求，需要根据工艺质检要求对其质量进行全面检测。同时，由于石化企业原料组分具有易燃易爆有毒等特性，只有有效识别采样点的危害性，才能降低风险率。(2)样品采集环节。实验室样品采集环节需要严格遵照中国石化的《安全生产管理要求》进行操作。同时对采集样品用具进行检查，避免用具使用错误，导致安全事故的发生。其次，为了确保操作人员的安全，必须达到特定地点进行采样，采样过程中对周围环境要有深入了解，当发现异常情况时，应该立即向上级人员报告。(3)样品分析。化工企业实验室存在着各种各样的化学药品、易燃易爆物品以及昂贵精密仪器设备，实验室设备仪器经过多个检测人员频繁使用，其产生故障和问题是在所难免的，对实验室仪器设备加强管理及维护，对提升实验室仪器设备管理水平，保证人员安全具有重要意义。

1.2 实验室仪器设备管理及维护保养的重要性

在化工企业，实验室仪器设备基本是24小时全周期运行，仪器长周期的运行，会造成仪器故障、数据异常，因此实验室仪器设备管理及维护保养是必不可少的。同时由于样品数据分析量大、间隔时间短，人员在使用过程中，因操作不当或误操作，也会造成仪器故障。比较常见的故障问题如下：(1)方法删除；(2)电极故障；(3)石英管损坏；(4)色谱柱污染；(5)电解池污染等仪器故障。

通过仪器设备管理及维护保养，可及时修复仪器故障，准确、及时提供检验数据，生产部门才能根据数据的变化，及时调整生产工艺。因此，做好仪器设备维护保养对提升石油化工企业实验室仪器设备管理水平具有显著作用[1]。

2 实验室仪器设备管理和维护保养的基本内容

在石油化工企业实验室中，大多数企业都已通过CNAS认可，对于仪器设备标识、校准、使用、档案有着严格的制度。仪器标识、校准，有利于规范仪器的使用，通过具体数据试验分析，观测仪器的运行状况。记录使用仪器的运行状况，有利于追溯仪器的故障时间、人员使用是否存在误操作行为。规范的仪器管理，能够准确记录仪器的使用人、操作时间段、试验数据等相关信息。

试验完成后，按照国标、仪器操作要求，完成对仪器的清理和维护。若不能及时清理卫生，长时间积累容易对主板、电源、压缩机等配件造成损坏。不按要求对仪器进行维护保养，会造成试验数据不准确、工作量大、分析效率慢的后果。例如：仪器电极、电解液等，若不能及时清洁和维护，就会会导致电极灵敏性降低、电解池池壁附有污染物，长期积累，就会降低仪器检测的准确性和灵敏度，达不到试验条件要求。

实验室的通风系统和环境设施，对实验室仪器设备起着辅助作用，良好的环境设施，能够是设备保持清洁干净、不被腐蚀。通过新风补给、通风净化，减少汽柴油、试剂等气味在空气的凝聚，使实验室的工作环境得到改善，同时减少对人体损伤，也能避免含有触摸屏的仪器排线腐蚀。

设备的维护及维修主要涉及到了日常维修保养和专项维修保养两个方面，从而保证设备的计量特性满足实验要求。首先，仪器设备的日常维护十分重要，做好这项工作对仪器设备功能的发挥、其使用寿命的延长具有重要作用，还能有效提升实验室仪器设备的利用效率。其次，对实验室仪器设备进行停用和报废处理，对改善实验室环境、设备优化更新、提升实验室建设水平具有促进意义。对具有使用价值的实验室仪器设备的使用性能进行深入挖掘应用，可以帮助化工企业节省更多的资金[2]。

3 实验室备用仪器设备管理中存在的问题

3.1 对仪器设备维护保养工作重视程度不够

多数化工实验室因标准更新、设备升级、工艺变更、检测需求等内容，会暂停使用一些设备。虽然每台设备都有相应的设备档案、设备管理责任人，但由于长时间未使用，一些精密仪器等不常用的设备，由于操作人员不熟悉操作规程，在启用时设备故障率偏高。实验室人员流动也可能造成无人会操作设备分析样品，造成一些设备长期不使用的仪器故障频发，如：单波长硫氯一体定期标定曲线、真空硅脂更换；X射线定硫仪定期标定曲线、校正模块储存；石油产品蒸馏测定器定期分析样品，需要及时清理冷凝管，不然会造成加热板、保险丝损坏。

一些精密仪器(例如：自动馏程仪、汽油辛烷值测定机、高频往复测定仪等仪器)对使用条件环境要求较高，需要注意防尘、防震、防潮。大多数仪器储存环境是15～35 ℃，相对湿度是40%～80%，要避免强光照射。对停用、降级和报废的仪器设备予以分类存放，并加贴清晰标识，报废的仪器应及时清除存放场所。电子仪器和分析仪器要定期通电预热，防止电解电容变质，电子线路板局部短路或性能不良，影响仪器使用效果；对于用干电池的仪表，长期不用时要将电池取出后存放，防止电池腐烂损坏电极。

如果实验室管理人员忽视了仪器设备的日常保养维护，就会大大增加仪器损坏的几率。如实验室中常用的超声振荡仪器，由于在使用后，没有第一时间将溢出的水或化学药物清理干净，会导致仪器电路板出现腐蚀问题，需要更换整个电路板，这样不仅耽误了仪器设备的正常使用，也延长了维修时间，增加了维修费用。

3.2 缺乏健全的仪器设备档案

试验仪器设备需要在购置、安装以及验收后才能进行正常使用，同时将相关重要材料进行归类处理，完善仪器档案。档案主要包含了使用说明书、合同等相关资料。但由于部分化工企业工作人员对仪器设备管理维修工作不够重视，进而出现重使用、轻管理的现象，仪器设备原始档案及维修档案缺失，给设备的使用和维护带来不利影响。

4 实验室仪器设备管理和维护保养方法及路径

4.1 加强日常管理，完善设备维修档案

仪器设备日常管理中经常存在仪器交接不清晰，出现问题不反馈，只有到影响检测结果时，才反应仪器设备不能使用或存在仪器配件损坏问题。新员工在经过简单的培训后，有可能进行顶岗实习，在操作仪器时有可能误操作仪器，造成仪器损坏。例如：微库伦综合滴定仪，在水平进样时，进样针位置放置不正确，会造成螺旋管损坏，试验数据为0。只有养成良好的操作习惯，及时发现问题、反馈问题，才能避免造成仪器没必要损失。按仪器操作规程分析试验，即使对仪器本身的爱护，也是会避免数据异常。

试验完成后，要按要求进行清理、清洗，应杜绝长期不清理、不养护，日积月累，引发更多的问题。加强仪器设备日常管理，对仪器设备操作人员进行日常培训，不断提升员工实验人员的综合素养，尤其是从思想方面改变认知，增强实验人员对实验室仪器设备管理工作的重视程度，通过进一步学习和经验积累，在仪器设备管理中树立认真严谨的态度，确保实验室日期设备的正常运行和使用。

同时还加强对仪器设备分类管理，主要分类方法体现在以下几个方面：其一，出具检测数据仪器设备。如色谱仪、分光光度计。其二，出示的数据将会对仪器设备的检测结果形成影响，如温度计和湿度计等。其三，提供检测条件的仪器设备，如计算机。应该对计算机加强管理，需要专人保管，设置保管人标签，标签设置需要规范工整。最后，关于实验室仪器设备检查时间要提前制定好计划，严格遵照计划去执行，划分责任人，对提升工作人员工作效率及工作热情具有促进作用。可见，做好维修记录档案工作对仪器设备技术更新可以提供重要参考依据。

4.2 实验室仪器设备的突发问题及解决办法

实验室设备遇到突发停电后，班长分组分配岗位人员首先关闭物理仪器设备，关闭所有仪器设备、插头全部从插座中拨出，必要时关闭墙上总电源开关。

待供电稳定后，值班领导或当班领导及时通知当班班长，根据情况逐项开展修复工作后按计划开展项目分析。主要设备开启如下：原子吸收光谱分析仪、ICP应由当班仪器使用人员开启气源，检查仪器运行工况是否正常；汽油辛烷值测定机、十六烷值测定机由当班仪器使用人员根据仪器操作规程，重新盘车至上止点，检查仪器升温是否正常，水浴循环系统是否正常，检查爆震传感器是否有水。

待各岗位仪器设备稳定后，通知相关职能部门，按要求进行样品分析。若仪器设备出现故障时，及时通知当班班长、设备员及时维修，并做好维修记录，短时间内不能修复仪器设备，要及时通知调度和车间，暂时停止该仪器分析的项目，如有备用设备，则启用备用设备进行样品分析。

4.3 实验室仪器设备信息化管理措施

“管理提升无止步、常抓不懈重落实！”鉴于当前设备长周期运行，加之职工流动较频繁，实验员个人综合素质、学习能力与标杆炼厂实验室人员有一定差距，多种因素叠加导致实验室仪器故障多发，对保障生产检测需求造成较大压力。为保障实验室设备正常运行，拓宽员工综合知识、技能培训渠道。开发并上线了“实验室仪器在线管理系统”。该系统功能涵盖了仪器基本信息、仪器责任人、操作规程、维修记录、设备价值和相关联的实验分析的分析标准，且无需下载APP，只需用QQ微信或任意具有扫码功能的浏览器扫描贴在仪器上的二维码即可查询。不仅节省了设备管理卡片，更便于职工学习熟悉操作规程及实验原理及仪器简单维护保养；为实验室设备安全稳定运行及员工技能培训打下了坚实基础，保障了实验室检验工作的正常开展，提升了管理水平。简易版实验室仪器在线管理系统功能涵盖了仪器基本信息、仪器责任人、操作规程、维修记录、设备价值和相关联的实验分析的分析标准，在后期会升级加入设备故障信息提报、使用记录、设备合格证、设备校正证书、设备校准证书、设备备品备件信息关联、设备期间核查信息等相关内容。

4.4 标准化精细化管理提升安全性和准确率

实验室仪器设备标准化管理和精细化管理主要是为了提升实验室安全水平与仪器设备分析数据准确率。因此，要加强实验室操作环境、工艺以及操作设备以及实验室药品管理，从制度、人员以及安全方面入手，去提升石油化工实验室设备管理水平。加强实验室仪器设备分析人员基本功训练，要求他们对实验室仪器设备操作环节有一个深入了解，根据标准化流程进行操作。尤其是在使用大型精密仪器设备过程中，操作人员应该进行专业技术培训，获得操作授权书后方可操作。严格根据仪器操作和保养要求，促使仪器设备始终处于理想运行状态。

5 结语

提升石油化工企业的实验室设备设备管理水平对企业未来发展有着至关重要的影响。因此，石油化工企业应高度重视实验室仪器设备的维护保养工作，逐渐完善实验室设备信息化管理，确保检验、检测的有效进行，总结经验，积累相关信息，进一步提升石油化工实验室设备管理水平。