校对工作在图书出版过程中的定位与作用

齐少楠

(河北美术出版社有限责任公司 河北 石家庄 050071)

0 前言

在信息化时代，图书出版工作也面临着新的挑战，传统图书以纸质资源为主，校对环节是编辑工作的补充与延续，因工作量比较大，所以校对工作是一项好费时间、精力的系统性工作，需要校对工作人员具备足够的耐心。在电子化相关产业效能不断提高的背景下，电子版本的书稿越来越多，对校对工作人员而言，电子版本集原稿与校样于一体，智能通过通读的方式进行校对，这就意味着校对过程的职能转变，在这一转变的过程中，明确图书出版校对工作的定位及职能发挥，具有重要意义。

1 图书出版中校对工作的定位

图书出版是一个全方位、系统化、多维度的工作，包括多个工作环节，只有在各个相关方的共同努力下，才能确保图书出版工作的顺利完成。[1]校对工作是图书出版的重要模块，校对工作质量不仅对图书出版精确性及发行质量具有重要影响，而且校对工作也以独立的工序，为图书出版的规范性提供了保障。所以，在图书出版中，校对工作是不可缺少的重要环节，校对工作价值的定位可以概括为以下三方面。

其一，在图书出版流程中，校对工作是一项独立的环节，具有衔接、过渡文字文稿编辑与文字处理印制环节的重要作用。[2]通过有效的校对工作，可以在第一时间找出文字编辑中存在的错别字、语病等问题，及时处理，为文字印制处理打下良好基础。在现代化图书出版过程中，电子文稿与原稿的分析，不可避免的会出现一定纰漏，通过校对工作可以发现其中问题，迅速予以改进，消除文字差错、优化文字异同，为图书出版与发行质量提供保障。

其二，在电子信息化时代，图书出版市场的竞争愈发激烈，图书出版单位面临着巨大的发展压力，特别是在出版周期不断被压缩、出书品种不断增加的背景下，很容易出现图书编辑“粗制滥造”的问题，此时校对工作人员就要扮演好自己的角色，认真、细致的完善文字编辑工作，处理好文字编辑中的问题，在有效延伸，不断拓展工作内容的同时，提高整体文字文稿的准确性。

其三，图书是作者呕心沥血得来的作品，每一本图书都蕴藏着作者的心血、创造力。然而，在作者创作过程中，因种种主客观因素的影响，不可避免的会出现一些纰漏，或者很多细节不会被注意到，如果不经校对就进行出版，势必会影响图书质量，进而降低图书的市场竞争力与口碑。[3]所以，在图书出版之前必须要进行校对工作，从细节处着手，不放过任何一处错漏，有效把控图书出版质量，规范图书出版环节与流程。

2 图书出版校对工作的影响因素

书籍是人类社会进步的阶梯。随着社会的不断发展，文化需求越来越明显。书籍既代表着文化发展需求，而且也是人类文明的重要记录。随着互联网、信息技术的不断发展，更多的电子书籍的出现，使传统图书出版行业受到了较大冲击。书籍出版单位亟需不断提高书籍出版质量，以不断提升自身竞争力。[4]一直以来，校对工作环节均是图书出版的重要流程之一，然而受到种种因素的影响，图书出版校对工作难以做到“零失误”，校对工作人员必须要采取有效措施，将失误率降至最低。在本文研究中，将图书出版校对工作的影响因素分为人为因素与客观因素两方面。

2.1人为因素

人为因素即主观因素，主要是指校对人员自身的因素。实际上，图书出版单位对编辑工作的重视要远高于校对工作，所以校对人员经常被忽视，校对工作也未能得到普遍认可。[5]而且，在校对人员的绩效考核上，一旦出现问题就会归责于校对人员，而出色完成任务被认为是职责所在，这对校对工作人员的工作热情、工作积极性等均是极大的打击，不利于提高校对工作人员的工作质量。除此之外，一般情况下校对工作的薪酬计算，是以数量为计算标准的，所以部分校对工作人员为了追求高薪，只关注校对数量，而忽视了校对质量，导致图书出版质量受到影响。

2.2客观因素

客观因素指的是除个人主观因素之外的所有因素，对于图书出版中的校对工作而言，客观影响因素具体包括工作环境、工作方法、图书内容等。[6]目前，国内大部分出版社尚未成立专门的校对部门，导致校对工作人员的数量偏少，而且通常会安排一些年龄偏大的员工进行校对，虽然这些工作人员具有丰富的工作经验，在在思维上已经形成了定式，缺乏探索精神与创新精神，而且由于每日工作时间过长，无论是体力还是精力，都有所欠缺，在生理与心理上都会对校对工作效率产生严重的负面影响。另外，校对工作人员的职业素质参差不齐，以及工作环境缺乏人性化等，均会对校对工作质量产生负面影响。

3 图书出版中校对工作职能发挥策略

3.1强化校对工作人员的服务意识与责任意识

在图书出版行业中，校对是至关重要的一个工作环节，校对质量直接影响着图书出版质量，若校对工作不够严谨或出现偏差，直接后果就是图书内容出现失误，对图书整体质量产生负面影响，严重时还会影响图书的市场竞争力，失去市场。因此，图书出版行业必须要认识到校对工作的重要性，不断强化校对工作人员的服务意识与责任意识，使其意识到自身工作的重要性，产生职业荣誉感。而且，由于图书内容的校对需要逐字逐句的排查，纷繁复杂的图书内容，很容易让工作人员丧失工作动力，因此还要不断激发工作人员的工作热情，充分发挥其自身优势，保持严谨的工作态度。总之，图书出版单位要定期为员工组织整体化培训或继续教育培训，不断提高工作人员的服务意识与责任意识，同时既要在情感上、思想上进行督导，也可以采用物质奖励的方式，不断激发工作人员的热情，坚持客观严谨的工作态度，让校对工作万无一失。

3.2加强校对工作人员的整体技能水平

由于校对工作质量在一定程度上受到员工主观因素的影响，所以为了提高出版校对工作质量，必须要加强工作人员的整体技能水平，采取有效措施，提高工作队伍的整体水平。首先，图书出版单位应清楚的认识到目前校对工作存在的主要问题，找出其原因，并聘请行业专家给出建议，提高工作效能，并且针对出现频次较高的校对问题，制定相应的防范体系框架，在日后的工作中针对主要问题进行核验，以提高工作效率。其次，图书出版行业目前面临着严重的人才青黄不接的问题，为此行业应于各大高校合作，制定人才培养计划，可通过就业协议的方式，培养专业对口的优秀人才，做好人才储备。最后，出版单位要根据自身实际情况，制定合理的薪酬激励制度，发扬多劳多得原则，激励工作人员不断进行自我提升，充分发挥其主动能动性。

3.3采取人机结合的方式降低校对错误率

在传统的校对工作中，完全依靠人工来查找错别字、语病等，然而人终究不是机器，容易受到主观因素的影响，如心情好坏、疲劳程度、工作任务量、工作强度等，在这些因素的影响下，校对工作很容易出现差错、失误。所以，为了尽可能降低人工失误率，出版校对可发挥现代化智能手段的作用，采取人机结合的方式展开校对工作。通过计算机不仅能够纠正不同专业术语，而且还能够结合数据库对图书文字、词语等进行核验、对比，再以符合汉语语境、语言习惯的方式标注出来，可显著提升校对速度，也可以为校对工作人员的工作创造更加便捷的环境。但是，计算机校对也存在明显的局限性，如难以对文章内容进行深层次的分析，再如对于新型网络词汇难以很好的识别。所以，需要人工辅助校对。总之，采用人机结合的校对方法，能够有效降低校对错误率，提高校对工作水平。

3.4构建管理保障体系

科学完善的管理保障体系，是确保出版单位正常运行的前提，所以，为提高校对工作质量，必须要构建完善的管理保障体系。一方面，完善绩效考核与薪酬福利体系，将考核指标进行细化，将校对数量与校对质量作为不同的奖励权重，同时校对工作人员的薪酬福利待遇，采用动态化的方式，让工作绩效与校对质量、校对数量挂钩，以充分发挥工作人员的创造力，促使其不断提高校对技巧。另一方面，制定完善的奖惩制度，充分发挥出奖励、惩罚对工作人员的积极影响，做到奖惩分明、奖惩有度。除此之外，图书出版单位还应成立专门的校对部门，为工作能力强、业绩突出且具有上进心的校对工作人员，提供更多的职业发展机会，更广泛的职业发展道路，以满足工作人员的职业晋升需求，增加工作人员的归属感。总之，在管理层面构建合理、科学的保障体系，可以进一步提高校对工作效能，降低校对工作失误率。

4 结论

总而言之，当今社会文化需求越来越旺盛，市场对图书数量的需求不断增加，出版单位面临着缩短出版周期的问题，而出版周期的变短为校对工作带来了更大的难度，图书质量问题也成为了阻碍图书出版行业发展的重要困境。在这一背景下，校对工作人员必须要认清自身职责，提高服务意识、责任意识，以及自身工作能力、校对技巧，以更好的发挥出校对工作职能，促进我国图书事业的快速发展。