高职院校业财一体化系统建设研究

周远祎（汕尾职业技术学院审计处 广东汕尾 516600）

近年来，我国加大了高等职业教育的办学投入，在教学科研方面，我国高职院校的影响力和教科研水平逐年提升。但在经营管理方面，我国多数高职院校业务与财务相脱离，严重制约了高职院校的发展。随着以5G技术为基础的信息技术的飞速发展，企事业单位内部控制管理模式和财务会计的工作方式发生了极大改变。因此，高职院校应把握好时代机遇，加速推动以政府会计为基础的财务会计信息化改革，解决长期存在的各部门数据无法协同、财务部门与业务部门信息不对称、财务信息滞后等问题，提高财务信息与业务信息的一致性，降低财务风险和运营风险。

一、文献回顾

目前，国内关于业财一体化的应用研究主要集中在营利性组织领域，对于非营利组织领域，则较少涉及。这也在一定程度上阻碍了高等职业教育的发展。

任松涛（2021）从建设模式、体系架构、取得成效三个方面对H公司业财一体化建设中的实践进行了经验总结，认为企业在开展业财一体化转型过程中，领导者应起到带头作用，克服短期内经营管理上的阵痛，各岗位员工也应努力适应新的工作环境和工作岗位，提高自身的业务技能，确保企业的长久稳定发展。王冬、刘洋（2021）总结了齐鲁工业大学以政府会计改革为基础的业财一体化平台系统架构，对该校财务管理、采购管理、资产管理等环节的业务流程进行了梳理。认为高校应推动业财一体化平台多系统协作运行，促进数据的融会贯通，提高各部门管理效率。陈晓梅、康建军（2021）以N高校为例，对业财融合理念在高校内控体系建设中的具体应用进行了分析，认为高等院校应针对性加强财务人员储备、提高财务管理能力和风险治理能力。孙习亮（2021）针对人工智能技术、云技术的发展对会计行业产生的变化进行了分析，认为随着人工智能技术的深入应用，会计行业应从人员知识结构、内控制度体系、管理信息系统等方面进行重构，淘汰基础性会计岗位，增加决策、分析、技术等工作岗位。段永毅（2019）回顾了企业财务共享中心发展建设的三个阶段，分析了财务共享中心与业财一体化管理信息系统建设之间的关联关系。认为5G技术能够帮助企业更高效地开展财务信息采集、系统运营管理、系统安全维护等工作，企业应基于5G技术完成业财一体化系统建设。夏欣（2021）探讨了业财一体化系统中系统流程的设计问题，提出了业财融合理念下会计流程再造的基本思路，认为业财一体化管理信息系统的上线必然导致企业会计流程的重构，企业应在充分识别增值业务和非增值业务的基础上，尽量消除非增值业务。

二、高职院校业财一体化系统的发展阶段

（一）业务驱动型业财一体化

20世纪90年代末期，以用友、金蝶为代表的单机版账务处理软件在国内高职院校得到了广泛使用，高职院校财务部门逐步完成了由纸质账簿到电子账簿的转换。在这一时期，部分高职院校已经意识到应平衡业务工作与财务工作，使二者同步发展。但囿于整体技术环境的局限性，仅依靠单机版财务软件难以完成财务信息的高效、准确处理。这一时期，高职院校财务部门在传统的手工记账会计核算体系基础上，将信息技术引入财务工作中，分析、跟踪各业务部门的机构职能和业务类型，各业务部门之间的独立性较强，财务处理和业务处理之间仍存在一定的滞后性，这是典型的以业务驱动的业财一体化建设模式。

（二）网络驱动型业财一体化

随着网络通讯技术的进一步发展，高职院校业财一体化系统建设有了较大的改进，进入了以网络驱动为主体的建设阶段。这一时期，高职院校主要通过建立校内局域网络，将各个独立的业务、财务处理系统链接成业务处理系统，实现校内各职能部门业务数据的实时共享。高职院校一方面要通过网络管理部门完成网络基础设施的建设和维护（网络服务器、网络适配器、网络IP等），以提供人机交互、数据存储、网络安全等方面的技术支持，另一方面还要与第三方公司合作完成业务处理系统的设计与搭建，以实现科研、采购、财务、预算、收入等各业务模块之间的互联互通。网络驱动型业财一体化系统在一定程度上实现了校内资源的互联互通，但无法实现与校外主体的信息同步。同时，由于该业务模式并未引入人机交互设备，这导致各业务模块的信息采集无法实现自动化，这也影响了系统业财信息的融合度和准确性。

（三）平台驱动型业财一体化

随着互联网技术日趋成熟和不断创新，高职院校业财一体化建设的模式进入了平台化发展的阶段。高职院校业财一体化系统的组织边界向高职院校外部拓展，呈现出平台化、网络化发展的趋势。高职院校业财一体化的驱动主体由高职院校内部业务单位转向外部监管机构或第三方机构。上述机构不参与高职院校的日常教科研活动，而是作为平台管理者为各参与机构提供运行业财一体化的系统环境。同时，外部监管机构拥有对平台数据进行监管的权力，可以对各高职院校的业务活动实施有效的监督。各高职院校作为平台参与者，与其他高职院校一起可构成某一领域内高职院校业财一体化的生态环境，共享科研、教学、采购、财务等平台资源。在平台驱动型业财一体化阶段，业财一体化信息系统由外部第三方统一建设、维护，这降低了高职院校系统建设成本，更加有效地促进财务和业务的融合。但是，该业务模式仍未很好解决系统参与者与系统之间信息交互的问题，同时，平台驱动型业财一体化大量的业务操作需要线上完成，业财数据多存储于云服务器，这就又产生了一定的信息安全风险。

三、5G技术在高职院校业财一体化系统建设中的应用

（一）5G技术的概述

目前，我国5G商用化进程明显加速，与4G网络相比，5G网络的性能有了本质的提高，具体表现在：网络的传输速度加快，上下行峰值可达1Gbps左右；5G网络延迟降低，可将延迟时间控制在1毫秒范围内，5G网络每平方米可同时支持一百万台设备接入。截至2020年末，我国已建成了世界最大规模的5G共享网络，累计建设了约60万个5G基站，5G信号已能够覆盖全国293个地级市。在应用方面，各通讯企业将5G与云技术融合，推出云会议、云游戏、云手机等相关服务，拓展了业务领域；物流企业将5G技术应用于人工智能领域，研发了理货机器人等用于配送包裹、整理仓库物资，降低了物流成本和提高了包裹配送效率。由此可见，5G技术正逐步改变着人们的生活，由5G技术所推动的产业转型升级将使各行各业都面临着极大的机遇和挑战。

（二）5G技术对高校财务工作的影响分析

5G技术带动了物联网、AI、人工智能等技术迅速发展，高校财务工作也将面临重大转变：

1.在工作内容方面。传统的记账、报账、数据统计工作将逐步被人工智能取代，高职院校财务会计的工作内容将更加偏重于业务分析、财务监督、内部控制等管理工作。

2.在业务模式方面。云服务器、云办公平台将使大型集团企业的财务管理成本大大降低，与此同时，高职院校业财一体化平台的业务模式也将更加成熟，这将进一步促进高职院校的业财融合。

3.在人员管理方面。财务人员不仅要拥有财税方面的理论知识，还要具备信息技术方面的综合技能。因此，高职院校要不断完善财务人员队伍建设，吸纳有信息技术、财务、审计等不同专业背景的人员，充实财务队伍，确保财务工作的顺利开展。

（三）5G技术在高职院校业财一体化建设中的应用场景

在高职院校业财一体化管理信息系统建设中，5G技术主要与人工智能、云技术、物联网三项技术相融合，具体应用场景包括：

1.与人工智能技术的结合。高职院校财务部门引入智能财务机器人、ORC识别设备等可以准确识别票据、凭证的信息内容，鉴别票据真伪，通过预设的逻辑关系和深度学习功能，自动完成账务处理。根据预设的逻辑映射关系，可以自动发起系统内审批流程，完成整个报账过程。在月末、年末自动结账，根据结算金额自动汇总生成各项财务数据，进行财务分析，自动报账机器人的存在解放了广大师生、财务人员以及管理人员，提高了财务工作的效率和工作的准确性，进一步减低了财务工作的操作风险，做到账务处理和业务管理的融合。

2.与物联网技术的结合。高职院校利用物联网技术，将改变传统的校园管理方式。在传统的校园资产管理方式中，资产损失往往通过财务人员定期实地盘点、报修、报损、录像监控等方式确定；资产入账、核销管理，通过后勤人员向财务定期报账、财务人员手工入账等方式完成。借助物联网技术，高职院校可以将智能传感器、激光扫描器、智能条码等物联网设备植入校园相关资产，将各项资产的位置信息、使用状况信息随时传入校园管理信息系统，建立互联互通的智慧型校园基础设施管理系统。在此基础上，高职院校财务部门可以对电线线路、实验器材等进行实时监控，完整掌握资产状况信息，在资产发生变动时，可以第一时间对变动情况进行分析、入账。

3.与云技术的结合。云技术的广泛运用，将使高职院校的办公模式和财务管理方式轻量化，高职院校将不再需要建立局域网络，只需根据业务情况租赁或购买云服务，完成业务管理和财务管理工作。在5G时代，高职院校办公平台通过云办公技术可完成管理系统由学校内部向外部的转移。学校管理信息系统的建设工作由外部第三方完成，高职院校在云平台开展教学科研活动，相关数据实时传入云服务器，这种转移能够减少学校的网络基础设施的建设、维护支出。同时高职院校可以将自身办公系统与外部机构业务系统（财政、银行、税务等）实时链接，提高信息传递的效率和准确性。

四、高职院校业财一体化的建设思路

（一）设置完整的系统架构

对于高职院校，应设计并构建一个完整的业财一体化体系架构，并以此作为业财一体化系统建设的基础。一个完整的体系架构应由四部分组成，具体关系见图1。

图1 高职院校业财一体化系统架构

人机交互模块是学校内外部人员与学校进行交流互动的平台。校内教师、学生通过智能终端、PC端、公众号、学校网站、APP办理个人信息采集、业务需求提出等操作。校外人员通过智能安防设备、校园网站等办理信息采集、访问申请。业务办理模块是业财一体化系统的驱动终端，由采购、科研、资产管理等独立的业务单元组成，通过云技术和大数据技术，实现业务模块与人机交互模块相关联，通过智能设备、网络终端确保实时业务信息的获取；对外与财税平台、企业网银、政府采购平台相对接，确保外部信息的实时获取。财务处理模块是财务部门进行实时账务处理、财务管理以及内控管理的平台，其主要功能包括账务处理、预算管理、内控管理等。财务处理模块需要与业务办理模块实时链接获取业务信息，借助智能财务机器人、财务云系统等辅助工具完成实时财务处理。高职院校应首先完成互联网基础设施建设，依靠网络基础设施对上述三个模块正常运行提供数据、资源、安全的支持。确保高职院校业财一体化系统的稳定和安全运行。

（二）实施统一的数据处理标准

高职院校在建设业财一体化系统时，必须制定规范的数据处理标准，这包括取数规则的规范化、账务处理的规范化、统计口径的规范化三个方面：

1.在取数规则规范化方面。高校在业财一体化系统开发时，应由财务部门和系统开发人员协商，建立统一的数据处理标准，系统内各模块的不标准字段信息均应转换成标准字段信息进行展示，这样不但可以确保各模块之间数据的共享共通，还可以确保数据二次加工时的一致性，保证财务部门账务处理和数据统计的准确性。

2.在账务处理规范化方面。高职院校财务人员要根据政府会计制度，预先设置学校账务处理系统内部的账务规则，每项业务应抓取哪一类字段，系统内应如何做账，系统内应有明确设定，同时，账务处理系统应与ORC图像识别工具、财税云平台、政府采购平台联通，当财税政策法规发生变化时，系统应能够做到及时更新。对于不经常发生的特殊业务，账务处理系统应具备深度学习功能，在首次账务处理后做到自动生成学习。

3.在统计口径的规范化方面。高职院校财务部门应对财务处理模块进行规范化的管理，财务人员可以通过定制化表单、大数据统计等工具完成预算管理、财务分析、成本管理、绩效管理等工作，为高职院校管理层提供实时有用的运营管理信息。

（三）树立业财融合管理理念，完善内部管理制度

1.树立业财融合管理理念。高职院校的领导层要牢固树立业财融合管理理念，积极应对系统磨合期学校存在的运营管理问题，对于高职院校财务部门以外的其他行政管理部门的工作人员（如后勤管理部门、审计部门、信息技术部门人员等），也应具备业财一体化的工作思维，不能只重业务，而不重财务，应在提高业务能力的同时，对系统内数据生成、处理、传递的原理要有所关注、了解，这样才能在完成账务处理过程的基础上，实现对业务流程的准确定位与跟踪，从而配合财务部门完成系统信息采集、数据报送工作；对于财务部门工作人员，不能只重财务而不重管理，要在做账的同时了解业务工作，逐步加强自身管理会计的职责，同时，业财一体化系统上线必然带来财务工作岗位的调整和工作职能的转变，财务部门工作人员应调整心态、服从安排、积极面对新岗位带来的挑战。

2.重新修订内部管理制度。高职院校在全面推进业财一体化工作前，还应对现有的内部管理制度进行重新修订，使业财一体化系统的运行不存在障碍。在内部的财务管理制度和业务执行制度相互独立、相互分离的情况下，高职院校的业务部门和财务部门在日常工作中经常出现责任不清、相互推诿的现象，这无形中也限制了业财一体化系统的运营。要解决这一问题，高职院校要对现有制度体系进行改造，一种方法是由某一部门牵头，总体上制定业财一体化系统运行管理制度，详细规定系统上线后各部门的职责权限。另一种方法是对各部门现有制度进行修订，在具体业务上进行相应的调整和转变，使得现有制度适应业财一体化系统的运营。

3.提高教职员工综合素质。高职院校应提高本校教职员工综合素质，尤其是信息技术的培养。出于信息安全考虑，高校业财一体化系统需求提出、上线测试、后续日常维护等工作，不能全部由外包公司完成，部分工作必须根据高校自身需求由教师职工实际参与。因此，高职院校应通过自行组织各种形式的内部学习，让本校教职员工掌握一定的计算机、信息系统的操作知识和信息处理技能。同时，高职院校可以通过对外定向人才引进不断充实资产网络信息部门和财务部门的人才队伍，以确保高职院校业财一体化管理信息系统的有效实施。对于非财务部门教职员工还应了解一定的财务、税务方面的知识，以更好地了解系统运行原理。

五、结语

综上所述，高职院校建设业财一体化管理信息系统，实施业务、财务一体化管理，是新时期促进高等院校高质量发展的内在要求。因此，高职院校不应忽视财务信息化建设和网络安全建设，改变原有的经营理念，努力克服经费、技术、人才等方面的不足，全面构建业财一体化管理体系，争取做到“弯道超车”。在系统建设方面，高职院校应因地制宜，设计符合本校实际情况5G技术的应用场景；在制度建设方面，高职院校应对现有业务、财务制度进行修订，为业财一体化系统的实施创造制度条件；在人才队伍建设方面，高职院校应加强人才引进或人才培养。在此基础上，高职院校实现信息和财务信息的实时同步，为自身的组织管理和稳定运营提供保障。