依托信息系统提升财务精益化管理水平

尹源

我国在近年来，无论是经济还是科学技术都得到了飞速发展，人们对电能需求量、电能资源供应质量的要求不断提高。受自身管理制度等因素的影响，电力企业在发展中面临的挑战也越来越多，这就要求电力企业必须从管理制度层面进行改革与创新，依托信息技术不断改善自身的结构，为用户提供更优质的供电服务，适应时代发展的需求。同时，在推进资源节约型建设的背景下，越来越多的电力企业确定信息化建设的管理方针，希望通过财务信息化建设来改善企业财务行为，努力节约成本，创造更好的经济效益。

伴随电力企业的持续深入改革和社会经济的高速发展，电力企业不断加大电网投资以满足市场的发展需求，技改、基建等工程项目投资金额大，电力企业的发展逐渐呈现出系统化、科学化以及全球化的趋势，其在学习先进管理理念同时对传统的经营管理模式进行改进，其中最重要的就是对电力企业的财务管理进行改革和创新。由于电力企业财务信息化建设是顺应时代的一种新尝试，所以在实施过程中不可避免地会遇到一些困难。将信息化系统应用到财务管理工作上来，可以进一步提高财务信息处理的有效性，贯彻落实资金集约化管理要求，保证财务信息的安全可靠，及时对企业的财务信息展开归纳总结和分析，进而帮助企业提升决策的科学性，最终促进电力企业财务精益化管理水平的提高。

一、财务管理精益化概述

精益化管理思想最早可追溯至20世纪70年代的丰田公司，简单来说就是以最小的成本投入换来最大化的利益价值，常用于制造企业。现阶段随着用电需求的增长，电力企业的财务工作也相应变得愈发繁重，将精益管理理念渗透于电力企业的财务管理中，全面发挥财务监督、服务、引导等一系列职能，其本身是电力企业提高管理水平的重要标志。具体而言，精益化财务管理特征有以下几点：①全面化。将电力企业中所有的财务活动纳入考量范围，力求全面真实地反映企业财务经营状况；②可量化。将信息技术融于财务管理工作中，严格把控财务数据的准确性；③专业化。精益化财务管理必然需要更优秀的财务管理人才，提高财务执行的工作效能，融入企业的日常管理工作中；④流程化。细化财务工作流程，让企业每一个岗位都明确相关权责，实现财务管理工作的全覆盖。

一言以蔽之，电力企业需要充分利用信息化手段对财务工作进行精益化管理，确保电力财务管理与电力企业战略发展更加匹配，实现经济效益的最大化。

二、加强财务信息化建设的重要意义

（一）提升财务管理效率

通过信息系统建设，把财务报销内容与会计科目进行勾稽关联，信息系统就可以根据财务报销内容按照之前的关联自动生成会计分录，极大地减轻财务工作人员的工作量，有效地提升财务工作效率。不仅如此，长期大量的工作，人工极易犯错，而电脑系统却很少会出错，这也极大地提高了财务工作的准确性。

（二）健全财务内控体系

把内部控制理念嵌入财务系统中，能及时发现财务数据中存在的问题。例如：财务指标预警功能，在需要预警的指标下面设置预警值，只要财务数据超过了这个设定的指标，系统就可以自动发出预警，便于及时检查数据中是否存在错误，或者分析超出预警线的原因。与此同时，信息系统的建设也会完善内部控制体系，因为所有在信息系统中的操作或修改，系统日志都会一一记录下来，方便日后追查，这样可以有效防止有人为了掩盖财务缺口或者其他原因修改数据，使得财务管理更加安全，更加规范。

（三）直观反映财务信息

由于财会记录是实时反映，在互联网发展的今天，管理者可以随时随地通过手机或者互联网设备了解掌握单位的财务运行状况，不仅如此，系统还可以定期地给领导推送财务信息，以更直观的图表形式让领导及时地了解财务状况，让领导感觉置身驾驶舱，对企业各部门的运行状况了如指掌。同时可以根据财务数据，自动生成财务报告，并结合各项指标历史数据做出相关分析，辅助领导做出决策。

（四）防范财务管理风险

电力企业面临着诸如合同风险、投标风险、施工风险、利润分配风险等各式各样的财务风险，倘若电力企业忽略财务管理全过程中存在的风险，有可能导致企业内部流动资金殆尽或挪用、浪费的现象，最终蒙受损失。在电力企业中，信息系统的应用使得财务部门能夠及时掌握业务动态及资金流向，对潜在的或即将发生的财务风险采取应对措施进行规避或转移，从而保障资产安全，提升企业风险防控水平，为电力企业长足发展带来积极影响。

三、信息化背景下电力企业财务管理现状

（一）企业内部缺乏互联互通

在电力企业发展过程中，部门之间缺乏沟通会影响到财务信息的获取。一是存在信息壁垒。在传统的电力企业经营管理模式中，财务系统与业务系统之间立场鲜明，前者只负责预算编制、报销费用、资金支付等，而后者则开展供电、联系客户、维护项目等业务工作，两者之间俨然形成信息孤岛，如此一来财务部门对业务部门的监督严重缺乏；二是缺乏信息决策支持。对于电力企业而言，生产经营模式的转变虽然在一定程度上改变了财务工作流程，但术业有专攻，管理层一味注重提高经营效率，没有及时收到市场反馈的数据而依靠主观臆断进行决策，使得财务精益化管理效果适得其反；三是建设机制不健全。基层电力企业大多依照上级指示部署开展工作，而关于配套措施的应用没有按照统一标准的规范进行建设，导致企业财务信息化建设质量参差不齐。

（二）财务信息化建设基础薄弱

财务精益化管理水平的提升并不是一蹴而就的，我国各个地区的经济发展水平不均衡，尤其是西部地区和东部地区存在较大的差异，这也就导致各地电力企业的财务信息化水平存在一定的差距。具体来说，我国的东南沿海地区经济发展较早，信息技术的普及程度更高，财务信息化建设的技术更加成熟，而那些西部相对落后的地区习惯于长期以来传统财务工作模式，强行推广可能会引起抵触情绪。除此之外，市政的电力企业在资金投入方面比较充足，所以网络信息化水平较高；然而县级电力企业在网络方面的投入比例较低，造成这些地区网络信息不够通畅，进而影响了电力企业的财务精益化管理。

（三）缺乏内控审核评价机制

俗话说，无规矩不成方圆，制度作为约束行为习惯的标准，在任何行业都是不可或缺的，在电力企业的财务管理方面也不例外。当前部分电力企业仍旧缺乏比较完善的内控审核制度，没有清楚地认识到信息技术在财务管理中的重要作用，习惯于沿用传统的评价方法开展内审、绩效评价等工作，致使没有与信息化建设匹配的财务制度。此外，即便电力企业有着相适应的制度，但是不够规范化、科学化、统一化，财务人员的职责不够明确、分配存在问题，缺乏管控制度，财务人员工作积极性不高，财务精益化管理不能取得良好的结果。

（四）安全保障环节存在漏洞

现代化信息技术存在的一个明显弊端，即系统漏洞问题，这种系统漏洞问题在财务信息化建设中也普遍存在。电力企业在开展财务管理的过程中，部分信息数据可能通过财务软件被不同部门的工作人员读取，从而导致重要信息数据外泄。除此之外，由于部分财务工作人员缺乏安全防范意识，不能够有效地保护信息数据从而增强数据泄露的风险，因此电力企业应当充分注重这一问题。通过加强对信息的管控，保护重要数据信息。传统财务在对单据处理的过程中，会有专业的工作人员对其进行核对和修改，并且留下痕迹。

（五）财务信息化建设人才不足

在我国，电力行业与其他行业有一定的差别，其属于技术型行业，这也就意味着电力企业在财务信息化建设过程中，有关技术人员不仅要具备较强的专业素养，而且还要了解不同领域的知识，这对他们来说是很大的挑战，就目前情况来看并不理想。之前的财务管理以人力为主，要求大多数从业人员能够掌握好基本的会计知识，了解计算机知识只有少数，精通的人才则是少之又少，这也就导致了财务管理从事人员在财务管理信息化过程中并不能够很好地解决所遇到的问题，也无法提出具有创新性发展的意见或建议，这类人员的财务管理能力和理念远远不能达到现代企业财务管理的要求，这就更增加了企业财务管理工作的难度，也充分证明了企业对专业复合人才的迫切需求。

四、创新财务信息化建设的模式探索

（一）推动业财一体化管理

电力企业财务信息化建设的本质，就是利用现代化信息技术来促进企业财务与业务的一体化管理，这就需要用到有效的信息处理软件，这种软件都会设置统一的编码，来对信息进行整合与集中分析，从而发挥信息的最大价值。在财务软件的支撑下，尽可能地覆盖企业的各种业务操作和企业内部管理控制问题。现如今，国际上信息处理最常用的就是ERP软件，其在企业财务信息化管理中发挥了重要作用，我国电力企业可以在了解原理的基础上积极引进，并结合企业实际发展情况，对该项技术进行改进；在企业内部建立统一的计算机平台，实现生产到销售环节的资源共享，把业务信息和财务信息统一起来，实现电力企业各部门的数据联动，从而提高电力企业财务信息管理水平。

（二）加强企业规划建设

实践证明，电力企业的运营关系到社会各行各业的稳定发展，其在推动社会经济进步方面扮演着重要的角色。因为电力企业财务信息化建设过程中可能会遇到各种问题，所以企业需要提前做好规划建设，转变财务管理观念，加大互联网设备与信息技术的投入，助力财务管理提质增效。除此之外，要想解决不同地区、不同地域级别电力企业财务信息发展不均衡的问题，也必须高度重视规划建设。总之，电力企业应当注重财务信息化建设在设备以及网络技术方面的研究，将其作为电力企业发展的战略目标之一。

（三）完善内部控制制度

由于電力企业财务信息化建设的推行，传统的财务管理方式发生转变，相关工作人员的权利和职能也会产生相应的变动，以保证企业工作有序地进行，保证信息化建设的顺利推行。一是需要制定完善的内部管控计划。电力企业从上到下树立财务内部控制意识，对可能出现的问题进行及时处理，避免发生内耗、消极怠工对财务精益化管理造成阻碍等情况；二是建立现代化管理模式。电力企业依托信息系统联合各部门完善内控组织结构，落实责任到人，同时充分发挥内审部门作用，实现财务精益化管理水平的提升；三是及时评估调整内控体系。电力企业内部控制应当结合自身实际情况进行动态调整，摒弃背离企业发展的内容，切忌照搬其他电力企业的财务内控制度。

（四）建立风险防御机制

在财务信息化建设中务必要切实保障信息数据的安全性，财务信息管理数据信息较为庞大，如果发生丢失或者是泄漏等问题，有可能给电力企业造成致命性的打击，必须通过完善风险控制体系来切实保护企业财务安全。在财务信息化建设中不但要设立风险预警机制、风险识别和评估机制等，还需要对防火墙等数据安全技术手段进行有效应用，最重要的数据库安装强大的保护伞，最大程度保障各项数据的安全。另外，需要对财务管理人员信息管理系统的操作行为进行有效规范和约束，使其严格按照规范要求进行操作，以免因误操作而导致数据的丢失或泄露。

（五）加大人才培养力度

在电力企业中，每个工作领域都有专项的技术人才，如材料生产和产品经营的人才，计算机设备调试和控制的人才等，但这些人才都缺乏综合性的能力。当前电力企业需要的是财务管理、电力生产和计算机信息化处理的复合型人才，这对企业的长远发展有很关键的作用。因此，人才的培养尤为重要，首先是计算机信息化管理人员，除了对企业信息整合处理，更要具备长远的目光，学习和具备出色的信息管理技能，能够制定突发状况下的应急预案，慢慢积累各种经验。另外，除了本职工作外，还需要和其他岗位的技术人员联系和交流，做到融为一体环环相扣，这样信息化管理的效率水平才能大大提高，当然这需要每一个部门乃至每一个员工齐心协力才能完成。总而言之，企业各部门对人才的培养要重视起来，因为这是培养一支高水平、综合实力强劲的队伍关键所在。

结 语

随着社会经济的快速发展，电力企业的改革速度不断加快，在日新月异的市场变化与时代进步面前，越来越多的电力企业已经意识到财务管理精益化应用的重要意义。建立健全的企业信息化管理机制，有利于推动财务管理精益化的实行，从而促进企业的长远发展与效益的最大化增长。一方面，电力企业要对企业信息化管理引起重视，适应时代潮流，转变传统的财务管理思路，追求财务创新管理发展，积极引进财务信息系统的建设，实现企业内部财务资源的集成共享。另一方面，电力企业也要重视高素质人才的培养和引进，全面了解企业的实际发展情况，结合市场变化制定出相应的信息化管理规定并严格执行，使财务精益化通过信息系统得以实现。

（作者单位：国网四川省电力公司综合服务中心）