大数据背景下现代企业财务管理创新探究

2022-12-29 00:52:19谢秋林
全国流通经济 2022年12期
关键词:企业财务财务财务管理

谢秋林

(山东新华书店集团有限公司巨野分公司,山东 巨野 274900)

市场经济体制下,企业是参与市场竞争的主体,企业要提升核心竞争力、要在激烈的行业竞争中占据主动,都应该要根据企业所处行业特点、所处的发展阶段以及企业的实际情况来制定发展战略、优化资源配置以及开展日常经营管理工作,其中,经营管理是企业存在与发展的基础,而财务管理工作是企业诸多管理事务中的重中之重。在数据时代企业的财务管理又面临着新的挑战,如何在大数据时代中分析挖掘出有利于企业长远发展的有效信息,并且将其应用于企业日常的财务管理工作中,这是企业财务管理中必须要重点考虑的问题。基于此,本文在考虑大数据影响的前提下讨论当前我国企业财务管理的创新,以期对现代企业财务管理时效性的提升有所借鉴、参考。

一、现代企业财务管理现状及大数据的影响

1.现代企业财务管理现状分析

财务管理作为现代企业管理的重要组成部分,在企业经营、发展过程中发挥着极其重要的作用。企业存在的根本原因在于“追求经济利益的最大化”,财务“数据”又是经济利益优劣的直接体现,市场经济体制下,对于任何一家企业来说,要想实现利润最大化、产值最大化、股东财富最大化以及企业价值最大化等“多维管理目标”,就必须要重视财务管理工作[1]。随着政府政策、法律法规等逐渐地完善以及企业对财务管理工作的日益重视,国内大部分企业的财务管理工作都发生了质的变化,尤其是一些跨国企业的财务管理更是成为了行业内的“标杆”,从而为企业参与市场竞争、促进企业战略目标的实现奠定了坚实的基础。

企业所处的行业不同、发展阶段不同,企业的规模不同,企业财务管理的规范性、合理性以及科学性也会具有较大的差异,现行管理制度下,绝大部分企业都设立了单独的财务部门,并由专业的人员从事、开展财务管理工作,财务管理工作逐渐趋于规范,在企业日常发展过程中发挥着越来越重要的作用。然而,从调查结果来看,受到主客观等诸多因素的影响,部分企业财务管理仍然存在着诸多的问题,比如,企业财务管理仍然过于传统、信息化管理程度不高、忽视财务从业人员的专业培训、未建立完善的风险管理体系以及滞后性特点比较突出等等的问题,久而久之,这不仅会对单个企业的发展造成不利影响,严重的情况下甚至于还会影响区域经济的健康发展,如何才能提升企业的财务管理水平,就成为了这些企业日常经营管理中必须要重点思考的问题。

2.大数据对企业财务管理的影响分析

随着现代信息技术、计算机技术的快速发展以及互联网的高度普及,大数据在现代企业经营管理过程中发挥的作用越来越明显。大数据具有数据资源丰富、容量庞大、信息即时性强、多样化等特点,借助大数据平台,现代企业的管理质量、管理效率都发生了质的改变。大数据技术的主要影响可以从两个方面来讨论:积极影响方面,通过运用大数据技术,企业财务管理的“信息量”大幅增加、企业财务管理的精准性与时效性显著增强、财务管理者的智力劳动更为重要等,这些都为全面提升企业财务管理的水平、企业财务创新的目标提供了便利;消极影响方面,信息量巨大但绝大部分是“无效信息”、网络环境下财务数据信息安全受到威胁、电子商务未能够实现统一化及标准化等,在日常应用过程中必须要特别关注这些“问题点”。

某种程度上来说,大数据时代的到来,企业财务管理有了新的“工具与载体”,将这一“工具与载体”应用于企业财务管理过程中,借助于大数据的数据获取、生成、传输、储存以及分析等优势来从事财务管理活动,有效地缓解了信息不对称的矛盾冲突问题,财务信息的透明度增强,财务信息的价值更高,这不仅增强了财务管理的针对性、实效性,财务管理工作质量、水平以及效率也会发生质的变化。可以说,财务管理是现代企业经营管理的核心内容,企业的财务资源如何、财务管理工作的质量与水平如何,这不仅会直接影响企业财务管理目标能否实现,甚至于还会对企业短期发展目标、战略发展目标的实现产生决定性的影响[2]。基于此,本文以相关的理论作为指导,结合我国大数据技术、智能技术发展的情况,探讨大数据背景下现代企业财务管理创新的策略问题,这对解决部分企业财务管理仍然过于传统、信息化管理程度不高、未建立完善的风险管理体系以及滞后性特点比较突出等问题具有积极的作用。

二、大数据背景下现代企业财务管理创新的具体策略

1.创新企业财务管理理念

大数据时代背景下的现代企业财务管理的创新,首先就是财务管理理念、财务管理思维的创新,只有企业决策者、财务管理者理念、思维符合了大数据时代下企业财务管理工作开展的要求,企业财务管理的创新、大数据资源的运用才具有了扎实的基础。大数据的独特特征是数据信息多样化、数据规模巨大、数据的时效性强等特点,但信息密度并不高,这就决定了并不是所有的信息对企业财务管理是重要的,要从海量的信息中挖掘出企业财务管理所需要的重要信息,企业就必须要运用大数据思维、现代经营管理理念来开展财务管理工作。实践中,一是要树立大数据工作意识,自觉将大数据与企业自身的财务管理关联在一起,善于利用大数据信息、平台来对企业的财务数据进行系统分析、归纳,并能够借助平台资源优势来与行业内的其他竞争对手的相关信息进行对比分析,提升企业财务管理的智能化、精确化水平,夯实大数据应用的基础;二是要增强大数据应用的责任意识、培养辩证思维,能够正确认识、应用大数据,大数据并不都是有利的,只有增强大数据应用的责任意识、培养辩证思维才能够降低大数据对企业收益负面影响,避害趋利,充分应用、大数据的积极作用来提升企业核心竞争力、增加企业在行业内的容错率,从而为全面提升、改善企业的财务工作效率、质量奠定坚实的基础;三是要正确认识财务管理工作,信息化时代背景下,传统的“记账式”财务管理已经不适应当前企业财务管理工作开展、企业发展的需求,企业决策者、高层管理者以及具体的财务工作人员必须要正确认知大数据时代背景下的财务管理工作,增强财务工作安全意识,注重先进技术、智能化技术的应用,将完善财务管理平台结构、向上下游延伸财务管理等作为财务管理工作的“切入点”,全面提升企业财务管理的质量与水平。

2.创新企业财务管理模式

财务管理是企业日常运营中非常重要的一部分,主导企业的经济发展,也为公司制定重大决策提供依据与支持,是企业发展道路上必不可少的一分子[3]。大数据时代背景下,现代企业财务管理的创新,必须要特别注重对企业财务管理模式的创新,以为实现通过提升企业财务管理水平达到促进企业战略发展目标实现的目的。实践中,一是要优化企业财务管理组织架构。在进一步明确企业各个职能部门(尤其是财务管理部门)岗位要求、工作职责要求的基础上,要对现有的财务管理管理工作进行再分工、再优化,根据企业的财务管理系统、搜集大数据信息以及应用有价值数据的要求来进行科学分工,从而为提升企业财务财务管理信息的质量与水平、增强财务管理工作的融合性提供有力的保障。二是对财务管理策略进行改革与创新。需通过计算机创建新型的财务数据分析模型,现代企业财务管理模式的创新,还必须要考虑到企业需要的数据信息量、数据的精准性等与大数据的关系,确保企业财务管理模式与大数据应用、现代企业财务管理职能作用的发挥相符。当然,财务管理模式的创新不能盲目地标新立异,而是要在充分考虑企业自身经营状况、企业综合实力以及行业内其他主要竞争对手所采取的竞争策略、企业发展战略的基础上有目的、有针对性地进行创新,增强财务管理工作的实效性,以为促进财务资源优化配置目标、促进企业战略发展目标的实现提供有力支撑。

3.完善大数据信息化管理系统

大数据在现代企业财务管理过程中的应用,关键是必须要确保企业的信息化管理程度满足大数据应用的需求,否则,就无法实现对大数据信息的精准收集、分析与存储,大数据在现代企业财务管理工作中的应用也就会流于形式。因此,企业必须要采取有效措施来进一步健全、完善财务信息化管理系统,以提升企业财务管理的信息化水平。实践中,应重点抓好两点:一是要搭建完善的信息化管理“云平台”。大数据的显著特征之一就是“云数据”,通过搭建完善的云网络平台,有助于实现财务信息资源共享,确保企业财务信息的查询、搜集、选择、分析、存储、利用与企业财务工作的开展相符,比如,借助于网络平台来对企业的财务数据进行统计分析,并与大数据搜集到的有价值的信息进行对比,分析企业的优劣势,从而真正地为企业的决策提供财务支持[4]。二是要建立完善的财务管理系统。目前,绝大部分的企业都应用了ERP等管理系统,实现了企业财务管理与各个模块对接,但这些软件的智能化程度相对比较有限,这就要求企业必须要依据其自身的实际情况,建立一整套科学完善的企业财务管理系统,并且可以根据企业自身发展变化适时的调整软件系统配置,以确保企业财务数据的深层挖掘和分析,保证信息利用率的最大化。

4.建立数据化的财务风险控制管理体系

大数据的突出优势就是“数据”,现代企业财务管理的创新,不仅要体现在管理理念、管理模式、管理系统等方面,还应该要基于大数据来建立相应的“数据化的财务风险”管理体系、管理机制,以为财务管理的创新提供机制性保障。财务风险是现代企业财务管理工作的重点内容,企业面临的财务风险如何,这不仅会对企业财务资源产生潜在的威胁,而且还会影响到企业的决策、发展,通过建立相应的财务风险控制管理体系,建立财务风险控制系统,将企业财务管理纳入到体系化管理范畴。实践中,应重点抓好以下两点:一是要建立财务风险控制系统。明确财务风险的目的,将各个财务指标及其控制的标准全部进行模块化管理,并纳入到相应的管理库中,通过分析、识别以及评估出来的风险,来对企业财务业务、财务管理工作进行追踪管理,逐一衡量、逐一对比,实现数据信息共享,确保企业相关部门能够根据评估出的风险来做好本环节的工作,降低潜在风险的威胁。二是要根据企业所处行业特点、所处的发展阶段来划分财务风险类别。利用大数据来识别、评估潜在的财务风险,能量化的尽量量化,不能量化的要进行系统地定性分析,并按照可能造成的影响程度进行细化,制定相应的应对策略,防患于未然,切实发挥大数据时代背景下财务管理在企业发展过程中的保障作用[5]。另外,财务风险评估与管理要区分为企业内部财务风险和企业外部风险,充分利用内外部数据进行识别、对比分析,并建立完善的财务预警管理系统,规范财务风险评估以及控制管理流程。

5.利用大数据提升财务决策管理质量与水平

现代企业财务决策质量、水平如何,这将会对企业财务管理目标、企业战略发展目标能否实现产生直接的影响。财务决策方法主要可以分为定量分析和定性分析方法,大数据时代背景下,企业在进行财务决策过程中,应特别注重借助大数据来挖掘数据资源,然后将挖掘的数据信息等交由计算机系统等来进行处理,提升企业财务决策、财务管理的智能化水平,这对提升企业财务决策的时效性具有积极的作用。大数据时代背景下,现代企业的财务决策、财务管理应逐渐地由原来的“结果导向”转变为“过程导向”,即突出大数据在整个财务管理过程中的作用,而并不是简单地使用“财务目标是否实现”来衡量企业财务管理、财务决策的质量。比如,企业可以将财务管理分为采购、日常生产运营、后期销售及服务等三个阶段,然后再针对每个阶段财务管理的特征来分析大数据,并将与企业每个阶段相符的数据融入到日常的财务管理过程中,解决财务管理滞后导致“信息孤岛”的情况发生,统一每个环节、每个模块的标准,从而为促进企业财务管理创新的目标奠定坚实的基础。

6.提升专业会计从业人员的综合素养

大数据时代背景下,现代企业财务管理工作的创新,固然需要借助于信息技术、计算机技术等,但无论是有价值信息的搜集、分析,还是最终数据的应用、决策,都是由具体的人来执行的,因此,要实现财务管理工作的创新,就必须要特别注重提升企业专业会计从业人员的综合素养。企业领导者应该提升安全意识,提高财务数据管理水平。网络容易传播病毒,对于有关网络文件必须设定相应的权限,以避免这些文件受到网络病毒的侵害而导致有关数据受损。为了真正提高财务安全,企业应该对会计人员提出更高的要求,促使其不断转变从业观念,不断提高其会计从业水平和能力。企业可以定期对会计人员进行培训,并在培训过程中逐步提高培训的宽度和深度,加强其职责范围。为了更好地开展主营业务,企业在对会计人员进行培训的时候,必须重视培训的相关性,确保会计人员的素养水平能够适应当前会计核算的工作需要。另外,企业还可以利用聘用管理机制,利用绩效奖惩措施来进一步提高会计人员的工作主动性和积极性,从而提高会计核算的效率和水平。

三、结语

现代企业要想实现财务管理的跨域式发展,首先必须分析当前我国关于大数据和人工智能的发展变化,从内容和逻辑等层面依据外在环境变化结合企业自身发展情况,通过大数据分析和挖掘技术考察企业资源配置的合理性,根据企业所处的发展阶段、企业的特点等来制定相应的改进、应对策略,提高资源合理配置的科学性和财务管理的效率,充分借助时代发展机遇实现企业财务管理的创新。

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