财务共享背景下国企转型升级财务分析制度的策略

2022-12-29 00:52
全国流通经济 2022年12期
关键词:财务数据升级转型

付 聪

(中国电信股份有限公司湖北财务共享服务中心,湖北 武汉 430024)

近年来,随着我国经济发展不断加快,国企面临着转型升级的压力,需要提高对国企财务分析工作的认识,充分了解财务分析在国企发展中的重要价值。基于财务共享的环境,国企转型升级财务分析制度的建设面临着更多机遇和挑战,要求相关工作人员抓住机遇,分析国企财务分析面临的挑战,探索提高国企财务分析制度的策略,从而促进国企财务分析工作水平的提升,使其能够更好地服务于国企发展,促进国企转型升级的有效进行[1]。由此可见,本文围绕财务共享下国企转型升级财务分析制度的策略展开分析。

一、财务共享背景下国企转型升级财务分析的重要性概述

财务分析,指的是将会计核算与报表资料及其相关资料作为参考依据,实施一系列专门的分析技术与方法,对企业等经济组织以往与目前相关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力以及增长能力情况等进行分析与评价的一种经济管理活动。

值得注意的是,在财务共享背景下,做好国企转型升级财务分析工作非常重要。具体而言,主要重要性体现在以下方面。

1.为编制与执行财务计划提供有效的基础条件

国企转型升级财务分析能够将企业的劳动率及劳动费用反映出来,为制定财务计划提供可靠的数据支持。在财务共享下,确定国企转型升级对资金的需求,通过财务分析对企业的劳动率及劳动费用进行了解,之后将分析结果作为依据进行财务计划的编制,确保财务计划能够严格执行。

2.为经济业绩的衡量、财务情况的考评提供必要依据

国企转型升级财务分析能够对国企的经济业绩进行有效衡量,实现对国企财务情况的考评。通过财务分析可以对国企转型升级后的运营能力、发展能力、偿债能力、盈利能力等各个方面进行了解,使财务报表使用者能够获得足够的数据信息,对经济责任进行合理划分,确保经济业绩及财务考评工作得以顺利进行。

3.为财务管理工作的高效开展提供有效凭据

国企转型升级财务分析能够对企业的经营情况及决策实施情况进行评价,帮助国企找出自身存在的不足,进而对国企财务管理进行调整,使国企财务管理更加有效[2]。比如,在财务共享背景下,充分发挥财务共享服务中心的优势作用,在子公司方面实施统一的标准作业流程,对冗余的步骤与流程废除,能够使共享此物服务中心具备涉及的子公司的全部财务数据,数据汇总、分析时间能够达到缩短,且能够实现跨地域、跨部门整合数据的需求。此外,共享服务中心工作人员的综合专业能力素养较高,能够提供更加专业的服务,使国企财务管理工作的开展更加高效、规范科学。

二、财务共享背景下国企转型升级财务分析的机遇及挑战

如前所述,基于财务共享模式,国企转型升级财务分析的重要性显著。实践中,财务共享背景下国企转型升级财务分析面临一些机遇及挑战。

1.财务分析面临的机遇

(1)树立反馈经济观念。在财务共享的背景下,国企转型升级财务分析能够为企业获取更高的经济效益,通过对国企财务分析的工作水平进行提升,可以对财务人员的工作思维进行转变,使其能够树立相关性的观念,准确获取财务信息,解决人为主观判断财务数据造成的失误,从而帮助企业做出正确的决策。

(2)提高财务决策效率。为适应财务共享带来的变化,国企必须重视对财务管理模式的创新,不断提高企业财务工作的水平。可以将国企的经营发展情况作为依据,构建完整的财务管理模型,制定科学的财务发展规划,以便能够提供可靠的财务数据,促进国企财务决策工作的高效进行[3]。

2.财务分析面临的挑战

(1)财务信息安全。基于财务共享的背景,国企转型升级财务分析存在诸多困难,尤其是财务数据的处理难度较大,这主要是因为财务数据的数量较多,其中包括了财务数据、保密性较高的商业信息、与知识产权相关的信息等,这些信息都能够在国企转型升级中发挥出重要的价值作用。若是发生信息丢失、信息泄露等问题,那么国企转型升级的成功率也会大大降低,如何保证财务信息安全是国企面临的一大挑战。

(2)财务信息成本。为满足国企转型升级的信息需求,可以选择购买信息,也可以利用企业内部的信息,这一过程都会产生较大的成本,若是在信息获取方面存在盲目性,则财务信息成本将大大提升。因此,必须将有用性原则落实到信息获取的过程,强化国企对信息价值的甄别能力。

(3)人才竞争及信息处理。优秀的人才是促进国企转型升级的重要力量,想要保证财务数据处理工作的快速进行,就必须配备充足的财务工作人员,使国企转型升级后的财务数据处理工作顺利进行。就实际情况来看,许多国企存在人才不足的情况,给国企转型升级财务分析工作的开展带来较大挑战[3]。

三、财务共享背景下国企转型升级财务分析制度的策略

在财务共享大环境下,国企转型设计财务分析制度要想发挥出自身的作用,则需落实有效的策略。

1.优化财务分析的方法

由于受到财务共享的影响,国企转型升级涉及到大量复杂的财务数据,必须重视优化国企财务分析的方法,确保国企财务分析的全面性及可靠性。比如经营性指标与财务分析指标相结合的方法、个量分析与总量分析相结合的方法、纵向指标与横向指标相结合的方法、静态与动态相结合的方法等,这些都能够满足国企转型升级财务分析的需求,可以将其合理应用到实际工作中[4]。在国企财务分析制度的建设中,必须对以往的财务数据进行分析,依据分析结果来预测国企的发展趋势,进而对旧的制度进行完善,促进国企的转型升级。

财务分析工作是否准确直接取决于财务信息工作,要求工作人员对财务信息详细收集,且需要明确财务分析工作的目标,以便能够更好地进行财务信息的收集和整理。在完成财务信息工作之后,还要制定出科学合理的财务分析计划,以此促进各项工作的顺利进行。

在国企转型升级的过程,应充分把握好财务比率的内容,结合自身情况对其进行不断扩大,确保国企具备良好的偿债能力。若是国企无法及时偿还债务,则可以选择现金流解决企业的债务问题,避免企业的生产活动受到影响。具体来讲,可以将投资活动和筹资活动产生的现金流指标加入到国企的偿债能力指标中,对国企运营能力指标中有关企业经营的现金流比率和资金流比率进行提升。通过分析国企财务报表中的附注信息,充分了解国企的财务状况,帮助国企管理层作出科学的决策,使国企的生产经营得以有效开展。

2.不断拓宽国企财务分析框架

随着国企进入转型升级的阶段,企业的财务分析框架出现了较大变化,这就需要主动适应变化,不断拓宽国企的财务分析框架。首先,在开展财务分析工作的时候,要求国企既要做好“面”的分析,也要结合自身的情况对“质”的方面进行分析,对相关的分离指标进行重点关注,将所有的因素整合起来,跟踪国企的发展情况,并预测国企的发展趋势。具体来讲,就是将国企的财务分析与国企的战略、经营、绩效衡量、资源配置等结合起来,形成完善的财务分析框架,实现战略分析与价值驱动的有效结合[5]。其次,在开展财务分析工作的时候,需要对国企自身的发展情况进行重点了解,对上下游供应商和客户的财务情况进行分析,对产业链、价值链、市场经济环境等进行全面分析。

3.强化财务分析人员的业务能力

为适应国企发展的要求,提高国企财务分析工作的水平,要求财务分析人员不断提高自身的业务能力,明确自身的工作职责,以更加专业的状态完成工作。第一,在国企人才招聘工作的时候,需要充分考虑到国企对财务分析人员的需求,结合岗位的实际需要进行人才招聘,确定财务分析人员的应聘条件,以便选出能够胜任财务分析这一工作的人才,为国企财务分析工作的开展提供有利基础。第二,国企财务分析工作并非一成不变,需要根据国企的需要进行不断调整,那么财务分析人员也将面临着更高要求,可以对其进行定期培训,不断提高财务分析人员的综合素质。同时,需要做好人员的考核工作,充分发挥考核制度的激励作用,使财务分析人员能够根据自身的情况进行自主学习,不断总结优秀的经验,优化财务分析方法,使国企的财务分析能力得以有效提升[6-7]。

4.培养风险意识,确保财务信息安全

在财务共享背景下,国企财务分析工作面临着更多的财务风险,比如财务数据丢失、财务数据被篡改,等等,这些都是财务数据处理中比较常见的问题,若是无法保证财务信息安全,将影响到国企财务分析的准确性,也就无法作出科学的管理决策。为解决这一情况,要求管理人员重视培养自身的风险意识,充分了解财务风险,通过各种措施处理财务信息安全问题,使财务数据的处理更加规范。首先,需要利用验证身份技术、防火墙技术、数据加密技术等对财务信息的安全性进行提升,降低财务数据丢失、财务数据被篡改的可能性,为财务分析工作的开展打下良好基础。其次,在国企财务分析工作中,经常使用先进的财务分析软件,需要对财务分析软件进行定期维护,及时找出软件中可能存在的问题,由软件供应商或专业的技术人才进行处理,从而提高财务数据信息的安全性,避免出现数据丢失等不良状况。

5.持续推进业财融合

对于国有企业而言,有必要对相关业务流程与财务流程进行全面系统地梳理,对业务、财务数据进行优化整合,财务管理工作需朝业务作业源头进行延伸,然后合理科学地融入至整体业务管理流程当中,使业务和财务之间的协同控制与相互支持目标得到有效实现。比如,相关企业的财务工作人员基于财务分析工作期间,需深入至网络企业的各部门当中,全面了解其业务流程,以此才能对业务部门上报的财务数据的真实性进行准确判断。此外,相关企业业务部门工作人员也需重视相关财会知识的学习,为财务部门提供真实、全面、可靠的财务数据信息。总之,需持续推进业财融合,以此使财务共享背景下国企转型升级财务分析制度的价值作用得到充分有效的发挥。

四、发挥财务共享中心的作用,全面提高财务分析制度的应用价值

除上述策略以外,为了全面提高财务分析制度的应用价值,还有必要充分发挥财务共享中心的作用。

1.发挥财务共享中心的数据沉淀作用

对于财务共享中心来说,在数据共享目标实现中发挥了至关重要的作用。因此需将财务共享中心在企业的数据沉淀作用有效发挥出来[8-9]。可以将企业财务部门视为企业天然的数据中心,基于传统财务体系当中,财务工作人员的大多数精力表现在财务核算层面,但对企业的数据累及及数据应用则不够重视。在转型升级发展为财务共享中心之后,可以对企业日常经营期间的各类业务数据进行积累,然后采取大数据分析、看板展示等方式,对业务数据成果进行深度分析研究,使企业经营决策的合理性及科学性得到充分有效的保证。

2.发挥财务共享中心的利润创造作用

基于财务共享建设初期阶段,财务共享中心属于企业的成本中心,虽然不能够对企业带来直接性的收益,在在时间不断推移的基础上,能够使企业的财务共享经验逐渐成熟。在此情况下,对于财务共享中心而言,可凭借内部分支公司,以审核单据、每单收费的方式进行运行,在运行模式稳定之后,可输出相关经验及理念,然后成为专业的财务共享外包公司,对外部企业的财务转型及财务共享中心建设业务进行承接,使企业能够带来不菲的经济收入,从而创造出可观的利润。

3.发挥财务共享中心的智能化及导航作用

近年来,随着社会经济的稳步发展,现代科学技术不断提升,而对于财务共享中心来说,要想获得持续发展的目标,则需合理利用现代化科学技术,使人力作业负荷得到有效减轻。比如发挥财务共享中心的智能化作用,合理科学地应用大数据技术、云计算技术、财务机器人系统技术等,使财务工作人员的工作压力得到有效减轻,并参与到企业的其他经营活动当中,使财务服务质量水平得到进一步的提高[10]。此外,对于财务共享中心来说,需以财务共享目标的实现为基础,并将其服务企业的本质展现出来,使企业未来可持续发展具备专业化的财务保障。值得注意的是,在我国财务财务体系升级成为财务共享中心之后,数据量不断增多,加上科学技术的合理应用,使财务和业务之间的融合度更加密切,可以为现代企业发展起到导航作用[11-13]。

五、结语

综上所述,为促进财务共享背景下国企转型升级财务分析工作的发展,充分发挥财务分析制度对国企发展的积极作用,需要提高对国企转型升级财务分析制度的重视性,了解国企财务分析面临的机遇和挑战,以科学合理的策略促进制度应用效果的提升,比如优化财务分析的方法、不断拓宽国企财务分析框架、强化财务分析人员的业务能力、培养风险意识、持续推进业财融合等。此外,还有必要将财务共享中心的数据沉淀、利润创造、智能化等作用充分体现出来,以此保证国企财务分析制度的完善性及科学性,进一步加快国企转型升级的步伐。

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