街道办事处经济管理强化策略

2022-12-28 08:29唐山市丰南区青年路街道办事处车凤翠
区域治理 2022年26期
关键词:办事处管理者街道

唐山市丰南区青年路街道办事处 车凤翠

一、引言

近年来,随着国家的全面进步和发展,街道办事处的制度体系逐渐开始完善。但是经济管理中还存在一系列问题,制约着街道办事处经济管理水平的提高。街道主要负责管理城市管理中的各种社会事务和经济发展项目。社区建设和维护社会稳定是街道办事处的重要职能。它包括经济服务、社会事务管理和许多其他组成部分。街道办事处要做好职权范围内的行政、经济、社区建设等事务,各部门相互配合,促进街道办事处职能的充分发挥。

二、街道办事处经济管理问题研究

在地方政体中,街道办事处处于主要位置。作为政府和人民之间的紧密联系,它是大多数地方政策的最终载体。新时代,街道办事处的基本职能越来越复杂。街道办事处职能和性质的不确定性,大大增加了履行职能的难度,特别是不利于街道办事处的经济职能,引发了一系列经济管理问题,相应的风险也在增加。一方面,传统的管理思维严重影响了街道办事处的日常工作。新时期,部分街道办事处经济管理人员在日常工作实践中延续以往的管理思想和传统管理模式,没有积极推动新的专业技术和管理模式的应用,降低了管理成本。基层经济管理在街道办事处。效率严重制约了办公室经济管理的实施,甚至影响了整体发展。很多领导只关注管理的质量和效率,没有深入分析经济管理的内容,也没有及时改进管理流程。他们中的一些人甚至缺乏必要的经济管理理论知识。这往往会造成一些问题,比如信息丢失、时间丢失等,从而影响到整个经济管理系统。有的管理者认为,经济管理主要涉及财务会计,不能完全正确地理解。另一方面,在社会经济的发展过程中,街道办事处的经济因素越来越复杂,我国街道办事处的总体规模越来越大,日常工作的基本任务也越来越多。经济管理也在不断增加,这增加了管理者的工作量。街道办事处所涉及的经济管理往往非常广泛,以至于经济管理者需要很高的专业技能才能真正胜任。据不完全调查,各地街道办事处内部人员配置不足,行政人员不足,无法有效满足街道办事处的经济管理需求。同时,作为街道办事处经济主任,需要不断提高整体综合素质,进一步提升街道办事处的实际管理效果,面临的行政工作负担越来越重。许多经济管理人员专业水平不足,IT技能不足,甚至沿袭了传统的不良管理模式,严重制约了全国地级办进一步提高经济管理专业水平,难以快速适应经济管理的发展。当今社会,很多管理人员往往未能及时、有效地更新经济管理报告和使用现代信息技术,导致部分数据丢失。这样一来,管理者就需要投入一定的精力去做这些工作,方向不对,许多努力都成了徒劳[1]。

(一)街道办事处自身经济因素较繁琐

随着经济的不断好转,我国街道办事处的范围不断扩大,街道办事处经济资源管理的任务也随之增加。由于管理任务繁多,管理人员的工作量增加了。因为我国街道办事处的经济资源管理比较复杂,此外,由于覆盖面广,管理人员的专业水平较高。此外,在人员配备方面,政府管理人员较少,无法满足基层街道办事处的经济资源管理需求。

(二)管理人员素质还有待提升

在实际工作中,由于缺乏专业的管理人员,街道办事处的经济资源管理工作量大、效率低。在工作过程中,一些管理人员由于专业水平受到限制,尤其是在计算机操作水平方面。这使得我国分支机构的经济资源管理无法适应社会发展。许多管理人员没有及时更新管理报告,而是在办公桌上编制。从长远来看,可能会丢失一些信息,丢失的信息可能会让管理者重新管理,增加徒劳感。

(三)传统思想根深蒂固

在新时期我街道办事处经济资源管理的管理和分析中,新技术、新模式的引进并没有被强调。管理理念落伍,仍沿用传统的管理方式,影响了基层街道办事处经济资源管理的效率,制约了新时期街道办事处经济资源管理工作的发展。一些领导把工作重心放在提高新时代工作质量和效率上,却不关心经济资源的有效管理。还有一些领导对经济资源管理缺乏认识。因此,他们无法参与经济资源的管理,无法引起管理者的注意,从而导致经济资源管理信息系统存在信息缺失和落后等问题。有的管理者认为,分支机构经济资源管理的核心是财务会计工作,这是一种片面面的认识[2]。

三、街道办事处经济管理方法分析

(一)改善福利,提升办事处人员工作的积极性

提高管理者的积极性,使他们更接近组织的发展目标,从而有效地实施各种管理行为,进而实现组织效率的提高。例如,街道办事处可以通过薪酬激励制度提高管理者的积极性,激励优秀管理者,包括提高财务管理效率,减少现有盈亏。在绩效考核方面,要以工作成果作为考核依据,可以提高管理者的积极性,有利于控制工作质量。进一步分析,通过不断加强人力资源管理,提高经济资源管理效率。在街道办事处,为引导职工全心全意全面管理经济,提高经济管理的整体质量和效率,必须大力完善福利制度,提高管理人员的积极性和主动性。在日常工作中充分调动工作积极性,认真贯彻落实规范化管理的要求,进一步提高组织工作效率,圆满完成组织发展规划目标。在此过程中,作为区域办事处,要从实际出发,适时建立健全薪酬激励制度,激励优秀管理者,帮助区域办事处提高管理者的积极性。为加强街道办事处工作人员投身经济管理工作,全面提高经济管理质量和效益,必须大力完善福利制度,调动管理人员的积极性和主动性,从而促进各种管理行为的有效实施,提高组织效率。同时,组织发展目标也可以顺利实现。在具体实践中,街道办事处要根据实际情况建立健全薪酬激励制度,激励优秀管理者,增强分支机构管理者的积极性。

(二)正视经济管理,切实提高街道办事处经济综合管理的专业化水平

作为街道办事处的内部领导,首先要直面经济管理,认清日常经济管理的作用。管理应贯穿于整个街道办事处的发展过程。经济管理要大力传播基础知识,通过专题会议、讲座等方式帮助每一位管理者提高认识。建立健全经济管理规章制度,全面控制街道办事处经济资源总量,抓好经济管理日常工作落实,审查支出来源并在网站上公布。因此,只有高度重视经济管理的领导者,才能加强现代经济管理基本模式的应用,全面提高经济管理专业水平。为提高街道办事处经济管理水平,分支机构领导首先要正确认识经济管理,充分认识经济管理在街道办事处发展中的重要作用。要大力建设和完善经济管理体制,全面管控街道经济资源。开展经济管理监督,对不明确的支出及时进行审核。总之,只有领导者充分重视,才能引进和应用先进的经济管理模式,全面提高经济管理水平。

之所以强调对内控体系的监督,主要是因为内部风险对街道办事处的工作还是有一定影响的,这与我国过去传统的管理模式密切相关。许多领导一味追求绩效,认为提高工作效率和绩效比良好的管理更重要。因此,街道办事处应重视内部控制制度的监督,确保内部风险得到有效控制,避免街道办事处出现财务危机。要明确分区办事处职能状态。为进一步匹配与主管部门的关系,街道办事处作为街道的县级政府机构,代表街道政府开展有关街道的行政工作。因此,可以严格规范街道办事处的工作职能,使其主要工作向组织公共服务、辖区总体发展、社会建设、监督管理方向转移。同时,街道办事处要理顺和匹配自身的权限关系,分清统筹协调管理的工作内容。比如,它应该承担起公益的主要职能,承担社会集体行动的内容。公安、税务监管等专业管理工作的内容只需要发挥监督、配合的作用,各专业部门所涉及的主要职能要落实到位;社区自治的推广工作要辅助、指导和服务社区自治和自治制度。这既能充分体现街道办事处的职能,又能提高街道办事处的财务管理水平[3]。

(三)加强内部控制工作

在分支机构的经济资源管理过程中,要达到良好管理的效果,首先要增强领导层的经济资源管理意识,让他们认识到经济资源管理对企业的影响。可持续发展街道办事处。通过积极宣传经济资源管理知识,开展经济资源管理讲座和专题会议,每位管理者都能做好本职工作。此外,要建立健全经济资源管理制度,对街道办事处实施经济资源综合管控。经济资源管理模式之所以能够产生,是源于发展财务会计制度的经验。在中国的街道办事处实际工作,领导需要深入探索和认识。领导者在促进经济资源管理方面发挥着重要作用。只有加深领导层对经济资源管理的认识,经济资源管理才能不断提升。事实上,在应用经济资源管理的过程中,领导者必须加强学习,才能发挥领导者的作用,保证管理水平应用的有效性。进一步加强预算管理,严格控制支出。街道办事处要高度重视预算编制的科学性、严肃性和合理性。要不断加强预算约束,严格控制支出标准和各项经费范围,严格执行各项财政金融调控,规范各项财政收支。此外,街道办事处还应根据其工作特点,探索建立街道应急储备的相关制度,以备不时之需。建设专项财务会计中心,加强内部控制。街道办事处要建设专门的财务核算中心,并配备专业人员。对下属单位或管理的财务活动进行资金管理和核算,这样既能反映街道办事处及其所属单位的财务收支情况,又能准确、及时、全面地反映街道办事处的总体财务状况。同时,要加强对财务人员的继续教育,转变财务管理观念,通过多种考核培训方式,提高财务人员的综合素质。此外,街道办事处还必须根据自身情况建立自己的财务制度,特别是相关内部控制制度的设计和实施。使财务会计制度有章可循,严格按照既定制度开展工作,实现资金使用效率最大化,逐步规范和细化内部财务管理。

加强管理监督。有关财政和审计部门要各司其职,加强街道办事处的财务管理,严格控制资金、财政收支的核算。对街道办事处的会计人员,财务部门及时发布最新的金融法律法规和政策,提供相关建议和指导,并定期组织培训,使财务人员掌握各项规定和要求。关联审计办公室的预算、执行和账目。一旦发现问题,必须及时纠正。此外,审计部门还要加强对分区办事机构合规性和财政收支的公信力和有效性的监督。以相关领导干部正确履职为重点,全面开展街道办事处领导干部任职期间的经济责任审计,通过查错、防舞弊规范各项资金使用。这是为了有效防止各种违规行为的发生。要健全内部控制制度,加强财务收支审计管理,加强经常项目管理。街道办事处要严格现金管理制度和结算纪律。必须对原始申报文件进行彻底审查。认真落实法定代表人、财务主管、会计师、经营者四方签字制度,严格执行计费管理规定,杜绝计费账务违规。建立交易资金定期检查和清算制度。明确责任,及时收回应收款项[4]。

(四)积极推广和应用新技术、新模式

进入新时代后,信息技术日趋成熟,广泛应用于企业和企业的经济管理中,取得了良好的效果。因此,对于街道办事处来说,也需要积极摆脱落后的管理理念和管理模式,有效运用信息技术构建经济管理新模式,提升街道办事处经济管理的效率和质量。但需要注意的是,推广任何新技术、新模式都会出现一系列问题。比如,一些人的利益会受到影响,从而增加了推广新技术、新模式的阻力。针对这种情况,街道办事处要充分认识推广经济管理技术和模式可能遇到的障碍,不断完善管理制度和管理标准,促进各种新产品的顺利推广,通过实施思想政治教育新技术新模式实施。新时代,信息技术日趋成熟,在经济管理中得到广泛应用,取得了很好的效果。街道办事处要切实摆脱传统管理观念和不良管理模式,适时引入信息技术,建立新的经济管理基本模式,强化街道办事处,进一步提高实际效率和整体效益。需要注意的是,新技术、新模式的推广会遇到一些问题。

例如,一些个人的实际利益受到损害,阻碍了新技术和专业模式的有效应用。因此要充分认识推广经济管理专业技术和模式的阻力,不断完善管理规章制度,做好规范化管理工作。

同时,要开展思想政治教育,积极推动新技术和专业模式的顺利发展。任何一种新模式、新技术的应用都需要付出一定的努力,这不是因为模式或技术有问题,而是因为人性。每个人都有惯性,新管理模式的应用需要对传统管理的理念、技术和流程进行更多的改变。

街道办事处领导和员工需要不断学习新的想法和技能。在强化经济资源管理模式的过程中,各种问题和矛盾会逐渐暴露出来,甚至可能会影响到一些个人的利益。如果没有适当的准备,阻力可能太大而无法有效实施。因此,街道办事处应充分认识和推动经济资源管理的阻力,不断完善管理制度和管理标准,从而提高街道办事处的经济效益。经济资源管理的实施需要分区办事处各方面的参与和协调。但是,在实际应用过程中,是不可能做到全面估算的。

这主要是因为分区办必须保证总务的顺利完成,这是分区办流程的首要任务,也是绩效考核的首要指标。如果这个任务在部门管理中不能完成,其他的管理活动就毫无意义。要建立健全经济资源管理制度,构建科学管理体系,规范经济资源管理运行,确保财务工作和相关决策的科学性,重视先进管理技术的应用,可提高管理效率。由于街道办事处经济资源管理的复杂性和经济资源管理工作量的增加,管理者需要根据实际情况选择最佳的管理方案,做好对经济资源管理的监督。对于过去不清楚的费用,要及时进行审核,避免浪费和金钱损失[5]。

四、结语

经济管理是所有组织和机构管理中的一个重大而具有挑战性的问题。对于街道办事处而言,其经济管理对其发展起着至关重要的作用,经济管理与街道办事处在社会结构中的发展息息相关。要争取最高服务评价和服务水平,新形势下,必须加强街道办事处经济管理,确保街道办事处高质量运行。经济资源的核心是有组织的管理工作,从模糊的管理到具体的管理过程。经济资源管理作为一个独立的业务系统,主要按照组织建设的目标促进组织活动的合理化,在提高管理决策水平的同时保持组织资金的完整性,为决策提供可靠的财务信息。部门要重视经济资源管理,通过提高领导管理意识、创新管理模式、加强内部控制等措施,确保经济资源安全。

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