价值链视角下制造业企业成本管理探析

2022-12-27 14:03朱晓丽
现代营销(创富信息版) 2022年12期
关键词:价值链流程制造业

朱晓丽

(浙江圣诺盟顾家海绵有限公司浙江嘉兴 314422)

制造业能够直观地体现国家的生产力水平,作为国家的支柱产业之一,对我国经济增长有着极大的影响力。随着经济全球化的加深,企业要想在这种大环境中发展,只有不断增强综合实力,才能在市场竞争中占有一席之地。成本管理对于企业的发展意义重大,但是仍然有部分企业并不重视成本管理工作。这就需要企业开辟一条合适的路径,根据发展需求创新管理办法,结合价值链将各个管理环节做到细化,从而提升企业的竞争实力,推动企业的发展。

一、价值链概念

价值链是指企业价值创造过程中,一系列不相同但相互联系的价值活动的总和。企业是研发、设计、生产、营销和售后服务等一系列价值活动的集合。可见,企业是一条由各项作业连接而成的作业链。价值链在经济活动中是无处不在的,上下游关联的企业与企业之间存在行业价值链,企业内部各业务单元的联系构成了企业的价值链,企业内部各业务单元之间也存在价值链联结。价值链上的每一项价值活动,都会对企业最终能够实现多大的价值造成影响,价值链也对收益、国际分工及经营战略具有重大作用。

二、价值链对制造业企业成本管理的作用

(一)扩宽成本管理的范围

传统的成本管理主要是对人工、材料和间接费用进行控制,只重视生产过程中的消耗费用,对于产前研发设计、供应、销售、服务等环节的成本费用控制有所忽略。在价值链视角下,上下游企业和所处环境相联系,通过重重把关,实时考察各个环节,包括竞争对手、研发、设计、供应商、销售、顾客等环节,寻求最低的成本费用方案并进行严格把控,最大范围地将可能与企业成本相关联的环境纳入成本管理的范围,形成动态的成本管理模式,根据变动对成本管理进行调整,增强制造业的发展优势。

(二)提高成本管理的质量

以价值链帮助企业进行成本管理,通过对企业内部和外部价值链进行充分考虑,将价值链上所有与企业成本有关的消耗环节作为成本管理的对象,并为企业制定科学、系统、全面的成本管理策略,提高成本管理的质量,转变传统成本管理观念,从各方面降低成本,优化企业的成本管控,加快实现企业的战略目标。

三、价值链视角下制造业企业成本管理的应用

(一)在精益化管理过程中的应用

在目前制造业的发展中,价值链的应用能优化管理结构、工序流程、人员分配等,确保每一项工序的人力资源都分配合理,对于工作的分配更能体现均衡性,减低人力成本,有效控制物料能源的消耗,最大程度降低资源成本的支出,减少物料成本。在设备维护与使用方面,能有效提高设备利用率,提高设备管理效率,规范使用流程管理,减少设备的耗损,对实现精益化管理发挥推动作用。

(二)在物流成本管理方面的应用

在制造业物流成本管理方面引用价值链。首先,可制定合理的配送模式,缩短配送时间,提高物流效率。其次,构建完善的物流信息系统,将原材料的采购数量、时间与供应商的发货量、发货到货时间及与客户的需求建立联动机制,能最大限度降低缺货成本、储存成本和物流成本,对成本进行双管齐下的把控,对物流流程加以改善。通过价值链分析物流成本,对其进行及时的反馈,做出客观评价,确定物流成本控制环节,减少多余、不必要的物流流程,这对于企业降低物流成本、提高物流管理水平起到至关重要的作用。

(三)在产品服务方面的应用

对制造业而言,提升产品服务可以提高产品价值,满足客户对于产品的需求,进而提升企业的知名度,带动产品的销量。将价值链引入产品服务,可以更准确地把握产品的生命周期,了解上下游的服务需求,能有效地减少服务的流程成本,对提升制造业企业的竞争优势有着重要的作用。

四、基于制造业企业传统成本管理的现状分析

(一)企业成本管理意识淡薄

首先,部分制造业管理层对于成本管理认知方面存在偏差,认为成本控制工作等同于成本核算工作,没有进行事前预算、事中考察、事后分析等一系列的成本管理工作,仅是单方面地减少各环节的投入成本,结果适得其反。其次,员工的成本管理意识过于片面,认为成本管理工作是由财务部门和管理层进行管控,员工只需要完成基本生产任务即可,对于成本管理工作一概不管、不问、不参与,成本控制意识不强,使员工在生产材料的使用管理方面不严格,造成生产材料的浪费,提高了材料成本。最后,制造业企业工作任务主要来源于客户订单,这在很大程度上会导致企业不重视生产过程中的成本控制管理,只注重完成订单任务,再加上管理人员的成本管理理念落后,对成本管理的概念模糊,从而对生产成本的具体情况不清楚,不利于成本控制管理的开展。

(二)企业战略方向不明确,缺乏长远的战略目标

目前,大多数企业未能建立企业长远的战略目标,对企业的战略发展方向也十分盲目,仍然采用以往静态的成本管理理念,对于制造业企业的发展具有很大的局限性。另外,许多企业仅通过对生产环节的成本控制,采用低投入的成本控制模式完成降低成本的目标,却并未全面考虑企业所处的经济环境与市场变化,未从长远的发展战略角度对成本控制进行全面布局,因此,在企业竞争中很难有所成效,对企业的发展帮助甚微。

(三)成本管理流程不完善

想有效降低企业的生产经营成本,提高企业的核心竞争力,需要财务和企业管理人员不断完善成本管理流程。虽然部分企业管理者对于价值链视角下的成本管理具有一定认识,也对此进行了比较深入的研究和探讨,但在实践管理的过程中收效甚微,主要原因是企业对成本管理流程的三个阶段认识不全。成本管理流程包括事前阶段、事中阶段、事后阶段,每个阶段都有不同的环节。

首先,在事前阶段的成本管理流程中,企业往往会忽略产品在研发设计方面的成本预测和计划环节,会影响企业对产品成本的考虑,导致研发成本过高。其次,在事中阶段的成本管理流程中,企业缺乏对原材料采购流程的规划,导致在企业的生产销售环节产生量不对等的情况,引发原材料积压,部分制造业存在议价能力低的情况,使原材料成本增加的同时,购进成本也随之增加。企业生产流程不完善,原材料使用不合理而引起浪费,造成成本增加。同时缺乏对生产部门员工的绩效考核机制,造成企业员工积极性不高,影响生产效率和工作的严谨程度,对售后服务极为不利。最后,在事后阶段的成本管理流程中,成本核算流程不完善,会导致核算结果有误,间接费用无法厘清责任归属,极有可能会造成企业经营决策失误,影响企业的竞争优势。

(四)缺乏健全的成本管理体系

随着经济格局不断地发生变化,许多制造业相继采取成本管理来对制造成本进行全方位的管控,但是当成本管理实际运用到制造业企业工作中时,仍然存在许多的缺陷。大部分企业成本管理的内容过于单一化,通常将节约成本作为成本管控的核心,缺乏健全的成本管理体系,没有结合企业实际情况,直接照搬其他制造业企业的管理体系,导致体系与企业的发展不适应,管理制度过于形式化,存在发展不均衡的问题。成本管理体系是一个容纳企业整个生命周期,并对每一个环节都进行控制的重要的成本管理办法,只有将成本管理体系不断地进行完善和优化,才能实现企业成本控制最优化。

(五)存在信息失真现象

信息失真关乎企业整体经济运营和一些重大项目的决策,严重影响企业的经济发展。制造业企业信息失真,主要由以下四点原因造成。

第一,企业内部的信息化不完全,造成对数据的统计缺失,存在数据不全面、不科学的现象,从而导致信息失真。第二,当前部分制造业企业没有建立完善的社会信用制度,对于价值链成员没有进行严格的信用记录。管理体系没有在企业内部实行,约束力低。第三,企业的财务内部控制制度不完善,会使职权分配不合理,影响财务方面的统计。同时,内部人员的综合素质过低,容易出现专业上的失误,或是由于某些人员的职业道德缺失、对数据作假等,使财务数据不准确,导致会计信息失真。第四,制造业的市场机制尚不健全,财务工作受人为掌控形成不良风气,对错误信息谎报虚报,对成本费用少记漏记,陡增业绩,只为求上级的拨款,造成信息失真。

五、价值链视角下制造业企业成本管理的优化办法

(一)培养成本管理全员参与意识

制造业企业要培养全体成员的成本管理意识,促进全体成员参与成本管理,转变人员的成本管理理念,要从管理层开始,充分发挥管理层的带头作用,将成本管理观念贯彻到成本管理工作的全过程。同时,定期对员工开展培训,在企业内部营造节能降耗的良好氛围,并且设立激励机制,鼓励员工参与成本管理,注意成本控制的每一个环节,提高员工的积极性,实现员工的集体参与。

(二)实行价值链战略成本管理模式

战略成本管理是通过战略思想进行成本控制的一种有效的管理模式,应用价值链进行企业战略成本管理,简称价值链战略成本管理。以华为公司为例,众所周知,华为是手机制造行业的佼佼者,在市场中占有一席之地,并对经济产生了重要的影响。华为的成功与其价值链战略成本管理模式有着密不可分的关系。产品成本控制不仅仅是生产环节的控制,而是对整个生产经营过程的管控,重视资源的精细化管理,对生产材料采用限额发放的形式,控制运营成本,这对制造业企业具有重要的启示作用。

首先,实行价值链战略成本管理要从企业实际情况入手,从全局、长远的角度考虑企业的成本问题,建立一套行之有效的业务财务全价值链体系,对企业的战略愿景和计划进行详细规划,根据战略手段对价值链各环节进行成本管理。其次,根据价值活动分析成本动因,对价值链的整个流程进行管控,将管理对象扩展到企业产品的整个生命周期,将成本管理进行统筹规划,实现从财务紧缩战略转向有计划、有重点的战略成本管理,降低企业的经营成本。最后,以业务活动成本管理为中心,建立有效的成本管控信息系统,为企业不同部门提供信息共享平台。通过信息系统,以大数据为依托,从整体视角出发将各部门信息进行整合反馈给业务部门,提升企业的运作效率,有效降低企业在信息获取上的成本费用,实现内部战略的精细化,达成外部互联的目的,对于企业整体价值链完成协作共赢有着极大的推动作用,为提升企业竞争优势打下良好的基础。

(三)健全组织机构,完善管理流程

第一,从企业特点出发,设置适合企业发展、科学合理的成本管理组织机构,形成由决策、管理、执行的成本管理路径,将管理目标具体实行到各个部门、各个流程,有效地落实成本控制工作。

第二,完善成本管理流程。首先,做好成本预算,根据资金的使用情况,制定合理的资金使用计划和使用指标,控制各项环节的资金使用范围,进行资金的层层把控。其次,在研发环节中,要对构件和生产材料进行价值链成本考虑,及时对技术进行调整,更新生产观念,根据价值链考虑研发工艺的不足之处,重新设计和组合,找到最适合的生产构件和材料,最大程度地降低投入成本,提高产品竞争力。在采购流程中,强化对重点材料的控制,减少生产材料的浪费,减低材料成本。再次,在生产流程上,提升设备的生产能力,对人员进行精细分工,优化生产工序,对工作进行合理安排。最后,在销售服务流程上,做好市场调查工作,征求改进意见,明确客户需求并分析市场,灵活改变销售渠道,建立企业产品销售网站,扩大销售范围,有效减少产品的宣传费用,同时形成量产量销的经营方式,减少产品滞留和企业资金紧张的情况。

(四)完善成本管理制度

首先,更新企业管理者的成本管理理念,深入探究成本管理的意义,开阔管理者的眼界,重视对成本管理制度的建设,加强组织培训,建立健全成本管理绩效考核机制,激发员工的创造潜能和工作积极性,提高工作效率,降低人工成本费用。其次,建立业绩评价制度,加强对成本管理的执行力度,加快实现成本管理目标,提高对价值链活动的判断能力,为决策提供可靠的数据依据。同时,建立财务规范制度,对财务工作进行规范,有效保证财务在核算方面的精确程度。最后,健全成本管理责任制,在成本管理过程中,要根据价值链不同环节的特点,建立不同的成本控制中心,减少各项流程中不规范、不合理的操作,对流程进行有序管理,将责任落实到个人,提高对业务活动成本的决策水平,增强企业内部的成本管理观念,并在内部加强成本管理知识的培训,进一步实现成本控制的自主化管理,有效减少各项成本费用。

(五)构建成本信息管理体系

首先,制造业企业需要建立信息管理平台,实现信息共享,保证信息的准确性、系统性和及时性,从根本上防止信息造假的可能性。其次,制造业企业要建立以法律为基础的信用管理制度,并设置信用奖惩机制,约束员工的行为,使员工自觉遵守企业内部管理制度,保证企业内部信息安全。最后,加强对财务部门的管理,提高财务人员的责任感,防止财务信息失真,将内部控制应用在会计制度中,规范会计行为和流程,提高内部控制力的同时,有效保证会计信息的准确度。

六、结语

价值链对制造业企业的发展有着多方面的影响,能够提升企业信息化水平,帮助企业提升竞争优势,对企业确定长远的战略目标和战略方向有着重要的指导作用,同时能够优化企业的成本管理体系和成本管理制度,优化组织构造和成本管理流程。价值链在成本管理上的应用,可以加强企业的信息建设,促进信息共享。价值链视角下制造业企业成本管理,能够从多视角对企业各个方面进行分析,对各个环节进行严格把控,有效地降低运营成本,减少企业内部的资金流失,提高企业的综合竞争实力。

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