激扬青春 扬帆远航
——厦门中远海运集装箱运输有限公司青年人才培养项目

2022-12-18 12:00王亚滨厦门中远海运集装箱运输有限公司
现代企业文化 2022年18期
关键词:集运年轻干部航班

王亚滨 厦门中远海运集装箱运输有限公司

近年来,厦门中远海运集装箱运输有限公司(以下简称“厦门集运”或公司)党委对企业青年人才队伍建设情况进行了一次全面深入的调研,了解当前的人才状况,查摆存在的问题,剖析产生问题的原因,并提出下一步的应对措施。从2018年至2021年时间里,在公司陆续开展三期菁英人才培养项目,取得了可喜的成效。

一、存在的问题及产生原因

从公司2016年重组以来人才队伍现状看,年轻干部人才特别是35岁以下的干部较少,不利于公司的持续发展,培养年轻干部人才迫在眉睫。而由于理念更新不够认识不到位、联系实际结合工作不够紧密、机制创新不足管理主体单一等原因,出现了一些问题和不足:

公司各级领导对加快年轻干部人才队伍培养的重要性认识不足,重视不够,年轻干部人才成长空间不足,年轻干部储备不足,未形成合理的梯队结构;年轻干部人才培养手段较为单一,缺乏多途径培养措施,未能做到全方位锻炼提升;技术系列通道晋升条件较为严格,晋升标准单一,员工普遍存在着对通过技术序列的晋升荣誉感不强,偏离了“双通道”人才建设的初衷等等。

二、应对措施

重组以来,厦门集运紧紧围绕集运总部“年轻化、国际化、专业化”人才队伍培养要求,先后举办了一系列年轻干部人才队伍的培训、培养项目,进行了一些探索和尝试。

1.针对重视不够,意识不强等问题,公司将以此次主题教育活动为指引,通过加大培训、学习、宣导等形式,进一步提高各级领导干部对公司年轻干部人才队伍培养的重视度和紧迫感。

2.针对干部年龄断层问题,公司将进一步加强90后青年人才的培养力度,同时重点关注和使用85-90年的优秀干部人才。公司将陆续推出部分职位作为试点,通过公开竞聘等方式产生,充分激发年轻干部人才的岗位竞争意识,让优秀年轻人才有更多的机会脱颖而出。

3.针对晋升层级较多问题,公司在今年干部管理办法修订中,已经破除了“科级到部门总助”这个层级晋升时的工作年限限制。针对技术序列晋升,后续也将提请公司考虑将技术序列中“业务助理晋升至业务主任”的条件及年限给予适当放宽。

4.结合年度考核,公司将开展对年轻干部人才的测评与盘点工作。计划引进“一体化人才管理解决方案”,结合360度测评,开展干部人才评价,构建体现企业战略要求与文化价值观的干部人才模型,将能力标准贯穿始终,全方位盘点,了解长短板,找出差距,明确方向,制定不同的培养路径,为后续年轻干部人才队伍分层、分类培养提供科学依据。

5.配合集运总部继续推进“菁英人才”“英才计划”二期及各类专业人才库的建设,为总部输送年轻、高素质人才的同时做好第一期菁英、英才及到总部交流工作的优秀年轻干部人才的后续使用及工作安排,提升人才培养的投资回报,促进岗位价值最大化。

6.通过座谈会、现场调研,收集了解到广大干部员工对于公司在年轻干部人才队伍培养中已经开展的“远航班”“厦大EDP”“员工跨岗位学习”等项目给予较高的肯定和评价,公司计划持续推进开展,在原有项目、内容、设置等基础上进一步优化和完善,促进项目版本的不断升级,强化培养效果的应用[1]。

7.紧跟时代步伐,探索适合年轻干部人才培养的新方式。鉴于新一代年轻人在能力素质、知识结构等方面已经发生较大变化等新特点,进一步充分运用互联网优势,线上线下相结合,降低传统培训比率,创新年轻人乐于接受的培训、培养模式,鼓励青年人才深层次地研究学习,结合集运“创客行动”、内训师队伍建设升级等,使培训、培养转化落地的效果最大化。

8.通过“请进来,走出去”等方式,在培养能驾驭集装箱运输全过程的高端营销人才,供应链管理、航运数字化、信息化建设人才等方面下功夫,通过输送到集运总部、泛亚、海外交流学习、工作甚至跨界学习等多种方式、多管齐下,加大培训、培养力度。

9.结合优秀年轻干部人才队伍应具备的关键素质:自信担当,善于作为,勤奋工作,勇于创新,专业化,复合型。丰富人才培养方式,采用轮岗、项目锻炼、挂职等形式开展多专业、多岗位交叉历练,通过跨岗位、跨专业锻炼提高干部综合能力;通过人才的合理流动(如跨区域轮岗交流等)和职业生涯与人才培养体系进行有效衔接,通过进一步细化、明确交流期限、薪酬侧重及福利关怀等内容,制订更为优越可行的异地交流政策,鼓励更多的年轻干部人才积极投身到业务一线、基层网点、艰苦地区中锻炼和成长。

10.加大对承担重点工作任务、业务攻坚克难等业绩突出或有功人员的奖励力度;改变激励手段单一的局面,加大非物质形式的激励;除了常规的年度评优评先以外,加大平时如月度、季度、年度在销售、保障、综管、党建等不同类型,多种形式的优秀、先进、典型等评选表彰活动,增强荣誉感。

11.加大对司管干部、后备干部的持续跟踪管理。对新提拔的科副经理级干部引入“导师制”,由优秀的部门级领导担任导师,每月开展谈心谈话,定期总结汇报,有效分享和传承,努力做到“搭台子,强素质;压担子、强本领;铺路子、树导向”,争取“扶上马,送一程”,加快年轻干部的成长速度,促进发展。

三、青年人才培养项目——远航班介绍

按照中远海运集团、中远海运集运“十四五”人才规划中关于建设人才梯队,重视各类人才特别是青年人才培养开发的要求,承继中远海运集运菁英人才培养计划的思路,厦门集运从2018年起开始着力加强公司后备青年人才库建设,把“青年接力”工作做好,持续选拔一批优秀青年骨干员工,作为厦门集运自有的菁英人才加以重点培训、培养。努力培养储备一批具有较强开拓创新精神,吃苦耐劳,具有国际化、系统化思维,综合素养高的青年人才队伍,为企业始终保持较强的竞争力,持续稳健发展奠定能力素质基础[2]。

(一)远航班三期项目情况介绍

1.人员选拔。远航班培养的对象主要符合如下条件:1990-95年前后出生,本科及以上学历,持有英语CET-4及以上证书,近两年工作绩效优良,学习能力和接受能力较强,后续有发展潜力的优秀青年员工。第一期选拔了20人,第二期选拔了27人,第三期选拔了22人。三期共计69人,占公司90后员工的54%。

2.三期项目形式及内容不断更新迭代、升级完善。

远航一期。远航班项目一期于2018年4月开班,持续进行了七个半月,共29周,全体学员累计各类参训共计829次,平均每人参训约44次,平均每人每月参训接近6次,这些数据还不包含学员们在远航班以外自愿参加的公司和部门内部的其他培训,足可见密度和强度都是较高的。

远航二期。也是远航班的2.0升级版,于2019年3月22日开班,运行到10月份结束。二期在一期培养模式的基础上进一步提炼、优化和完善,总结一期的经验,精选外训课程,又增加了公司内部流程优化方案竞赛、知识问答竞赛、读书会等内容,增加了学员从策划、组织、参与上台锻炼等机会,努力提升培养成效。

远航三期。受疫情影响停办一年的远航班三期项目在2021年又重新顺利开班了。这也是远航班的3.0升级版,于2021年4月开班,运行到11月份结束。三期在前两期的基础上除了常规动作以外,又增加了管理创新项目PK赛、外派回国干部及挂职船舶政委交流分享会等精彩内容,让学员增加实操训练的同时进一步拓宽了视野,为“年轻化、专业化、国际化”人才培养目标预热[3]。

(二)远航班具体培养内容

远航班的培养内容主要包含了十一个方面,总结为:一个方案、两项专属、三项活动、四项制度。

1.一个专项培养方案。公司为远航班学员专门出台一个专项培养方案,随着版本升级,内容也在不断得到更新和补充。

2.参加定制专属培训。远航班学员要参加公司为他们定制的培训课程,主要以提升自我激励、综合素质、创新能力等为主,培训形式采用内训和外训相结合。

3.布置专属项目任务。公司组织开展如:商业改善方案竞赛、流程优化方案设计竞赛、知识技能竞赛、主题辩论赛、管理/服务创新PK赛等需要跳出现有的工作岗位甚至是跨行业,脑洞大开,大胆思维创新,全面培养和锻炼学员以团队协作为主的各种能力,同时充分挖掘个人潜力,展现自我风采。

4.开展“悦读月进步”读书活动。每月至少完成一本与职场相关书籍(公司指定结合个人自选)的阅读,并完成读书心得汇报交流,不定期组织开展读书会活动。培养“爱读书,读好书”的终身阅读习惯。

5.开展“远航暖心”公益活动。每月力所能及地为部门/公司/社会做好事、做公益,鼓励从身边小事做起,个人公益与集体公益相结合,打造具有社会责任感、积极感恩、努力回报的新时代有为青年。

6.定期阶段汇报活动。每人每月完成一篇工作与学习小结。导师每月与学员开展各种形式的谈心、谈话活动,学员每月完成“结对子”导师汇报材料。公司结合专属项目活动,集中组织2-3次的阶段性汇报,对学员工作、学习、思想等各方面给予点评并指导后续学习和工作等的改进、提升[4]。

7.实行学习积分制。培训班制定班级公约和班规、班旗、班服,实行学习积分制。学习积分将作为培训班结束时学员的主要评价标准和评选优秀学员的主要参考依据。

8.实行班长轮值制。按顺序每人每周轮值本期远航班的班长,协助人力资源部完成班长的日常职责、活动策划、协调组织等,锻炼大家的策划组织、协调沟通、管理总结等能力。

9.实行导师带徒制。采用个人意愿和组织推荐相结合的形式,为每位学员配备一名导师,导师人选主要是支部书记或部门负责人。导师要对“结对子”的学员在学习、工作、思想甚至生活等各方面给予指导、答疑解惑、并及时进行总结和评价等,营造良师益友、尊师重教的良好氛围。

10.开展跨岗位学习制。包含厦门本部与下属各分公司、用人单位内等跨岗位的交流学习,原则上每人每月一次,每次为期2-3天。跨岗位学习主要以本岗位的上下游业务板块为主,也可以拓展自己兴趣的业务模块。

11.在远航班培养的第二阶段,公司继续开展以交流挂职锻炼为主要形式的活动。挑选安排优秀学员在一线、艰苦地区挂职,为期1-3个月,协助拓展业务、梳理优化流程、完善提升管理等工作,结束后提交专项工作报告。

(三)远航班项目特色

1.体力+脑力。远航班的学员是从公司本部及基层网点的不同职能部门中挑选,实现全覆盖,学员都是在工作岗位上表现优秀的90后生力军,学历较高,综合素质较高,积极上进,富有创新思维,朝气蓬勃的青年员工。针对这个群体的特点,公司为他们设计和开展的培训是不脱岗、密度大、强度高,针对性强;同时内容丰富,知识量大,形式多样化、新颖化。希望借助这种综合模式的培训、培养,能快速有效地提升学员的综合能力,激发大家的热情和潜力。

2.规定+专项。远航班开展的所有项目活动主要有两大类,一类是“规定动作”,一类是专项活动:“规定动作”是学习与行业性质和本岗位工作关联度较高的各类知识和技能,提升学员的行业素质,拓展岗位技能。专项活动的目的是锻炼和提升学员的本行业、本岗位之外的素质和能力。公司设计不同的活动任务让远航班学员完成并作汇报式的展示,从策划、申报、组织分工、PPT制作、汇报演讲、总结分析等均需要全体学员充分发挥个人潜力和团队协作能力。

(四)远航班初步成效

1.树立标杆效应。公司为每位菁英人才定制铭牌,凸显荣誉感与责任感的同时还可以接受群众的监督和意见反馈。每次活动,学员需要挂牌参加,当学员知道自己已经成为身边同事的标杆时,会努力促使自己在各方面做得更好、更优秀。

2.成为人才甄选途径。公司对远航班学员年度进行专项考核、考评。综合用人单位及交流单位各层级负责人的评估反馈,结合年度考核,人力资源部提交最终考核报告,实行动态管理。进入公司菁英人才库的人员将在后续公司管理干部空缺时的选拔中优先考虑。在今年3-4月公司开展的内部岗位竞聘活动中,远航班一期的优秀学员李玥同学就脱颖而出,成功竞聘。

3.项目成果转化为生产力。远航班的成果不仅仅在人才培养方面,今年刚刚举办的远航二期《流程优化创新方案竞赛》活动中,各小组的同学们经过层层优化整合,用集体智慧设计出来的多个方案都得到导师团和公司领导的肯定和关注,公司就方案的可行性、价值性充分征求各业务板块分管领导和管理干部的意见和建议,并根据需要进一步整合各方资源来共同推动方案的细化、完善和落地,让优秀的方案实现从远航班作业变身公司创新成果的质变,直接助力公司管理及生产经营。

四、结语

在接下来的工作中,厦门集运党委将进一步贯彻落实党的十九大精神和习近平总书记关于人才思想发展观,认真学习贯彻落实集团、集运人才干部工作会议精神,结合企业实际,及早发现、及时培养、不断选拔使用适应新时代要求的优秀年轻干部人才,为企业发展注入新的生机活力,将集团、集运关于加快加大年轻干部队伍建设的要求贯彻落到实处!

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