关于医药企业财务管理信息化建设的探讨

宋君 济南汉磁生物科技有限公司

随着信息技术高速发展，我国步入了信息化时代，各行业均能够跟随时代发展趋势，强化对信息技术的应用，提高工作质量及效率，带动行业发展。当前医药企业在财务管理信息化建设中，还面临多种问题，如财务软件发展滞后、专业财务管理信息化人才缺乏，导致信息化建设不到位。针对这一问题，医药企业应做好信息化人才培养工作，加强财务软件开发力度，推动财务管理信息化进程，实现企业全面发展。

一、医药企业财务管理信息化建设的重要性

在医药企业内部，财务管理是管理工作的核心部分，随着医疗体制改革工作的深化与落实，我国逐渐出台了多项医药政策，药品种类较多，使得医药企业财务管理工作面临一定冲击与挑战。若财务管理工作不完善，必然会影响医药企业发展，因此医药企业需要利用先进的财务软件，辅助财务管理工作开展。将信息技术融入至财务管理工作中，实施财务管理信息化建设，充分整合内部财务信息，优化资源配置，推动经营管理活动有序开展，助力医药企业财务目标落实。医药企业推动财务管理信息化建设，具有多重优势，主要可从以下几方面概述。

（一）有利于提高财务管理水平及管理效率

在新形势下，医药企业获得了进一步发展，同时内部药品种类也在逐渐增加。在开展财务管理工作时，若仍旧采用传统人工操作模式，财务人员工作压力较大，在面对繁杂的数据信息时，易出现操作失误等问题，财务数据准确性难以保证，不利于医药企业决策工作开展。而通过财务管理信息化建设，利用财务软件辅助财务管理工作开展，可将繁杂数据整合与分析交由软件完成，财务人员能够从基础财务工作中脱离处理，处理更多精细化财务工作，财务管理工作更加灵活，同时也能够保证工作质量。在财务管理信息化建设后，在一定程度上突破了信息交流屏障，前后端信息交换更加便捷，有助于医药企业采取统一化管理模式。在此基础上，财务数据更加透明，能够避免内部舞弊等行为，为成本预算工作开展夯实基础，并将财务数据及时反馈至管理人员，制定科学决策。

（二）有利于规范医药企业管理流程

医药企业在运营及管理中，结合时代发展趋势，推动财务管理信息化建设，有利于规范内部管理流程，强化内部控制，降低财务风险发生率。在财务管理信息化下，摒弃传统人工操作模式，利用技术及财务软件处理数据及基础工作，人工操作失误率大大降低，财务管理更加精准。财务管理人员与管理者能够充分了解企业内部的各项资源分布情况，并对内部资产与资源进行调节分配，推动企业战略目标落实，实现经济效益最大化。

（三）有利于规范财务流程

随着医药企业数量增多，市场竞争十分激烈，为在激烈的市场竞争下占据有利地位，医药企业应加强对信息技术的应用，发挥技术优势，构建完善的财务控制体系，不断优化财务工作流程。在推动财务管理信息化时，医药企业通过使用大数据及云计算等技术，使财务工作规范开展。还能够建立财务系统，从多角度出发，结合企业实际情况，建立财务分析模型，将企业财务数据作为基础，展开深入分析与研究。通过这一方式，能够掌握医药企业财务管理及运营环节中存在的问题，制定问题解决措施，规范财务流程。

二、医药企业财务管理信息化中存在的问题

财务管理是医药企业管理重点，原有财务管理模式弊端逐渐突显，不符合医药企业发展需求。通过创新财务管理工作，开展信息化建设，将信息技术作为依托，保证财务工作质量，提高管理水平。但医药企业在财务管理信息化建设中，还存在诸多问题，主要可从以下几方面概述。

（一）管理人员缺乏时代观念，认知不充分

推动财务管理信息化建设工作有序开展，是带动医药企业发展的重要措施，同时也符合新时期发展要求，占据市场份额。但在实际工作中，由于缺乏时代观念，认知不充分，成为限制财务管理信息化建设的重要因素。首先在医药企业内部，管理人员受传统思想观念及管理模式影响，对财务管理信息化建设工作认知不充分。认为财务管理信息化建设仅仅只是利用计算机开展财务管理工作，摒弃传统手工操作，实现财务工作电算化操作。财务管理是一项较为复杂的工作，涉及内容广泛，如资金运作方式、生产组织形式等。而管理人员认知不充分，必然会阻碍财务管理信息化进程，导致信息化建设整体投入不足。其次在部分医药企业中，虽然管理人员明确信息化建设的重要性，也推动信息化建设工作开展，但受到思想观念影响，重视理论，忽视实践工作，也不利于信息化建设。例如在预算工作中，预算执行监督不到位，使得资金利用效率低下，资金浪费问题突出。最后财务人员在信息化建设中，受管理人员思想影响，思想观念存在滞后性问题，对信息化建设作用不明确，并未积极参与其中。

（二）医药企业财务软件发展滞后

医药企业在开展财务管理信息化建设时，为确保信息化建设质量，往往需要完善的财务软件作为支撑，这也是财务管理信息化的基础。财务软件发展滞后，是阻碍财务管理信息化建设步伐的主要因素。首先在医药企业中，不具备财务软件开发能力，通常引进外部财务软件的方式。但由于医药企业间存在差异性，市场中的财务软件无法完全满足医药企业需求。大部分医药企业均采用同一种软件设备，与内部实际工作情况不匹配，使得财务软件作用与优势难以发挥。其次在部分医药企业中，财务管理工作不仅属于财务部门的工作，更需要各个部门的配合。在使用财务软件时，仅要求财务部门使用信息化管理软件，对其他部门并未提出要求。财务部门在日常工作中，对其他部门信息获取难度大。并且现有管理软件与其他部门管理软件之间连接不完善，制约信息传输与共享，财务人员仍需要采用传统信息收集与获取方式，难以提高财务管理效率。

（三）专业信息化人才缺乏

在财务管理信息化建设中，不仅需要有完善的财务软件，还需要具有高素质的信息化人才支持，对医药企业财务管理人才提出了高要求及严标准。为推动财务管理信息化建设，财务人员不仅需要掌握丰富的财务管理知识，还需要具备信息化操作能力与技能，熟练操作各个软件及系统，推动财务管理工作有序开展。但在实际工作中，医药企业内部信息化人才数量稀少，高素质人才不足，将制约财务管理信息化建设。首先在医药企业内部，虽然财务管理人员具备了较为丰富的财务管理知识，能够有效处理各项财务工作，但却缺乏信息化技术，对软件与系统操作不熟练。还存在部分人才，具备信息化能力，但却不具备财务管理知识，无法参与到财务管理信息化建设中。其次医药企业忽视财务人员培养工作，未开展培训与讲座，并没有向财务管理人员提供学习平台，使得财务人员知识掌握不充分，影响财务管理信息化建设步伐。

（四）医药企业内部控制风险加剧

医药企业开展财务管理信息化建设工作，将转变传统人工操作模式，逐步形成透明且庞大的数据体系。在传统财务管理工作中，开展内控工作，主要工作内容为保证账账相符。而在财务管理信息化模式下，医药企业会构建完善的信息系统，并将财务工作、会计工作等均纳入至该系统中，发挥系统优势，对财务数据进行计算与分析，自动生产财务报表。在这一环节中，为强化对计算机的控制，医药企业需要制定出完善的内控方案，确保各项财务数据输入及输出的合理性与安全性，避免出现数据错误及数据泄露等问题。在财务管理信息化系统中，医药企业内部各项财务数据均处于公开状态，加剧数据管理难度，内部控制风险也在逐渐增加。此外医药企业并未做好数据加密与保护工作，极易出现数据泄露等问题，内控风险难度较大[1]。

三、医药企业财务管理信息化建设路径

财务管理信息化建设是带动医药企业可持续发展的重要措施，针对当前财务管理信息化建设中存在的问题，医药企业应结合自身实际情况与需求，制定信息化建设方案，发挥信息化优势，带动企业高效运转。

（一）树立信息化管理理念，优化财务信息化管理目标

医药企业管理者应积极转变思想观念，重视财务管理信息化建设对企业发展的推动作用，并不断优化财务信息化管理目标。首先在企业管理与财务人员均需要摒弃原有理念，重视财务管理信息化建设中，增加人力资源与资金投入，推动财务管理平台构建。财务管理信息化建设中，需要实现财务集中核算，将医药企业中的所有财务工作均转移在系统平台中开展。通过这一方式，能够充分收集各项业务数据与财务数据，发挥财务对业务工作的管理。同时财务人员也能够摒弃传统记账核算模式，将工作重点放在财务管理平台监控中，在财务管理平台中开展核算与预算等工作，提高财务管理水平。其次需要加强风险管控，完善财务管理模式，建立财务管理平台，降低风险发生率。针对医药企业内部资金，采用统一管理方式，保证资金使用效益，对供应商与客户进行规范，提高应收账款回款率。财务信息平台的使用，是财务工作与业务工作能够精准对接。财务人员不仅需要掌握财务工作流程，还需要深入至业务部门中，掌握各项业务，继而对业务部门提供操作支持，实现整体运营成本管控，获取利润[2]。

（二）开发财务软件，实现财务数据共享

医药企业为实现财务管理信息化建设，需要将财务软件作为出发点与落实点，做好财务软件开发工作，便于企业内部数据共享。由于大部分医药企业并不具备财务软件开发能力，因此可与外部软件开发公司建立良好合作关系，将企业需求告知软件开发公司，从而开发出适合医药企业实际需求的财务软件，助力财务管理信息化建设。首先医药企业应与外部软件开发公司保持良好沟通，可从企业内部选择出一至两名财务人员，主要负责财务软件开发对接工作，将内部需求准确无误的传递给软件开发公司，通过这一方式，所开发出的财务软件能够符合企业基础财务核算及财务分析等工作需求。其次医药企业可积极开展财务管控工作，针对财务管理信息化建设，制定建设标准，基于现有财务信息软件，制定统一规定，确保财务数据有效整合，为财务工作及决策制定提供准确的信息支持。最后需要不断优化财务系统，为部门间的沟通与交流奠定基础，实现数据共享。此外医药企业还应逐步完善相关制度，对财务人员行为进行规范，严格依据相关流程使用财务软件，加强各部门间的协作，提高信息化水平。

（三）培养高素质复合型财务人才

财务人员是财务管理信息化建设主体，其综合素质及能力将直接影响信息化进程，医药企业在信息建设中，应做好人才培养工作，培养出一批高素质复合型财务人员，推动财务管理信息化进程。首先医药企业应做好人才引进工作。在人才招聘环节，应逐步提高人才准入门槛，对应聘人员进行全面考核。在考核中，不仅需要考察其财务知识与财务技能掌握情况，还需要对其信息化能力与技能展开考核，从中选择高素质人才。同时医药企业还应逐步提高财务人员薪资待遇，完善晋升通道，吸引高素质人才加入，为现有财务队伍注入新鲜血液。其次针对现有财务人员，医药企业应做好人才培养工作。可定期组织学习与培训活动，邀请相关方面专家开展讲座，教授最新财务管理知识与技能，还会就信息化技能进行培训，丰富财务人员知识体系，熟练操作计算机与各项财务软件，提高信息化建设效果。最后医药企业应完善考核机制，辅以奖惩机制，针对工作效率低下、信息化技能掌握不充分的员工，应采取惩罚措施，反之，可进行奖励。通过这一方式，调动财务人员积极性，树立学习意识，掌握相关技能，能够熟练运用信息系统开展财务工作。

（四）加强医药企业内部控制

通过强化医药企业内部控制，也能够为财务管理信息化建设奠定基础。首先医药企业应完善内控制度，约束员工行为，引导员工形成良好的职责意识，保证各项财务信息的准确性与科学性。通过完善内部管理分工，引导岗位间的相关监督与制约。其次医药企业需不断完善内部审计制度。医药企业在发展过程中，规模逐渐扩大，药品种类也在增多，所面临的风险问题增加。通过开展内部审计工作，对财务信息系统及财务数据的准确性开展全面审计，及时发现问题，继而进行调整与优化，保证财务信息系统高效运行，为企业决策提供准确的信息支持。最后医药企业可完善数据库信息管理工作，通过制定相应制度，如财务管理制度与信息系统管理制度，不定期检查软件与硬件，避免出现软硬件问题，保证财务管理信息化建设工作顺利推进。

四、结语

在新形势下，市场竞争日渐激烈，医药企业在发展中，应充分结合时代发展趋势，应用信息技术，开展财务管理信息化建设。针对信息化建设中存在的问题，医药企业应优化财务管理目标，形成正确理念，做好软件开发工作，培养人才，实现财务数据整合，促进资源共享，提高管控水平，实现医药企业可持续发展。