田华 中交二公局第三工程有限公司
社会经济的快速发展,造就了建筑行业的辉煌,使其赢得了更多的发展空间,但同时也面临着较为严峻的要求与挑战。建筑工程是一项烦琐、复杂的任务,自身涉及内容较为广泛,建设周期过长,加之施工材料价格缺乏稳定性,使得工程造价管理复杂多变。在整个建筑项目中,工程造价管理起到了至关重要的作用[1]。所谓的工程造价,其实就是计算建筑项目所需资金的总和,工程造价所覆盖领域比较广泛,像建筑项目中的:项目投资预算、施工设计、项目验收结算等,都属于工程造价负责范围内。简单来讲,工程建设过程中所需要的每一笔资金,都可以称其为工程造价。文章以下,将就此展开深入剖析。
造价管理贯穿在建筑项目施工全程,是工程建设中的重要一环,造价管理主要根据的现有工程资料为依托,对项目图纸设计、具体施工、竣工验收等全过程进行总资金的预估与分析。工程造价管理的工作宗旨,就是保证施工质量、进度不被影响的情况下,尽最大努力减少建设成本输出,规避资源浪费的现象发生。建筑企业想要在短时间内实现这一理想目标,避免项目建设时出现安全隐患,影响施工进度,就必须要加强工程造价管理,充分发挥工程造价的优势和价值,对工程建设各项环节进行成本管控。当工程造价结束后,工作人员能够大致了解工程总体资金成本情况,根据各个环节内的具体情况,采取有效的管理方式,能够在一定程度上减少资源浪费的现象。不仅如此,通过工程造价管理,还能够起到项目评审、施工进度监理的作用,使项目建设更高效、顺利进行。可以说,工程造价是合理分配资金、合理分配物资的重要手段,对提高建筑效率起到了较为显著的促进作用[2]。由此可见,工程造价管理对工程建筑有着特殊的意义,为了保证工程建筑质量,保证建筑项目如期完工,我们必须要高度重视工程造价,充分发挥工程造价的作用,为建筑企业获取更多的经济利润。
工程造价是建筑企业比较广泛应用的一种管理模式,主要负责建设工程预期开支或实际开支的全部固定资产投资费用。工程造价管理最早起源于西方发达国家,经过多年发展与时间的沉淀,自身已经走向成熟与完善,但由于在我国发展时间并不长,一些实践经验还不够丰富,再加上项目建设周期过长,不可控制的因素较多,在实际工作中面临着一些困境,导致该项工作未能有效控制建设成本,不能顺利完成既定目标,使得预期目标与实际情况出现不同程度的偏差。作者结合自身多年工作经验,对现阶段工程造价管理存在的问题进行了梳理与总结,具体表现在以下几个方面:
合同是开展项目施工的基础和前提,通过合同管理,能够明确业主单位、施工单位等各方责任,规范工程项目中各个细小环节,例如:建筑标准、结构类型、竣工日期、验收标准以及人员管理,不仅对整个建筑项目起到监管,同时对工程造价管理起到了重要的促进作用。就目前而言,许多建设单位在进行施工合同拟定时,考虑不够全面,通常会根据以往的实践经验来盲目签订合同,使得合同内的条款规定存在一定缺陷与漏洞,在实际工作中会出现不同程度的问题,使得工程造价管理工作无法可依、无规可循,很有可能导致造价失控[3]。
根据工程建设的实际情况来看,部分建设单位在进行成本制定、工程量确定时,习惯性地将投保文件内的清单量为参考依据,忽略了图纸中所指出的工程量。正是这种现象的存在,工程计价人员在进行目标成本测量时,不能全方位地考虑工程中可能会出现的变更情况,使得目标成本管控不合理的现象时常发生,不仅阻碍了工程造价的顺利进行,还会拖延施工进度,影响整体工程建筑效率,不利于建筑行业的稳定发展。
现场签证解决问题的一种方式,主要指在工程建设过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以由相关负责人进行当场审批的一个过程。但部分管理人员的管理能力不足,一些盲目签证的问题时常发生。在实际工作中,许多管理人员未能严格遵循相关规章制度,对施工现场、实际工程量进行考量与调查,盲目的确认以及签证,最终导致签证与实际工程量出现偏差,未能按照相关标准开展工作,在后续的变更设计时,极易出现工程造价不合理的现象。增加了工程造价的工作难度。
合同是发包单位、承包单位构建合作关系的枢纽,也是明确双方义务与权限的连接纽带,在法律法规的约束下签订施工合同,明确工程造价管理内容(造价量确定标准、变更索赔方式、竣工决算以及拨款方式等),促进工程建设、造价管理工作的顺利开展。但合同中所涉及的领域比较广阔、繁杂,再加上受到多方面因素的影响,对造价管理的顺利开展起到不利影响[4]。为了避免合同管理不当,而阻碍工程造价的准确落实,必须对合同管理提高关注,加大合同管理力度,对合同内的条款条例展开深入分析,实现系统化的合同管理,为造价管理工作保驾护航,为建筑企业获取更可观的经济效益。首先,正确认识合同管理。企业领导层人员需要对合同管理提高关注,树立正确的管理意识,走入基层了解相关管理工作的流程、内容,准确掌握实际情况与需求,为后续合同的制定、谈判、签订以及执行打好坚定基础。其次,在工程合同制定时,要求结算审核部门、监理部门以及材料供应商共同参与到其中,在多方商讨与沟通过程中,适当调整合同内容,确保合同内的各项条款具有科学性、可行性,保证施工合同具有足够的约束力。不仅如此,还应根据地区、自然环境、工程量等多方面条件,确定合理的开工与竣工日期,避免因外部环境影响而拖延工期,使建筑企业与造价管理遭受不必要的麻烦与损失。最后,加强合同分析,找出不确定因素。众所周知,工程建设是一项比较复杂的任务,避免不了一些不确定因素的存在,会对施工成本带来极大影响,因此需要相关管理人员深入探究合同,找出合同内容中存在的隐患与漏洞,及时采取有效的措施进行处理,尽可能避免因成本增加而导致风险的出现。此外,现场管理人员应时刻关注工程进度情况,当出现需要变更合同条款条例时,应及时向上级部门进行报备,由企业领导、管理部门、造价管理部门共同进行商讨,最终确定合同变更内容,避免因合同变更设计不当,而影响造价管理的准确落实。
以设计图纸、合同规定为标准,对工程量展开深入分析与计算,结合工程整体特点,对工程变更可行性、必要性等进行分析,在此过程中,需要坚决维护承包单位与业主单位的共同利益,尽可能实现双方的共赢。同时,根据合同内容制定明确的工程变更标准,确定工程变更权限,要求设计部门、建设单位、监理部门以及组织者共同确认并签证。在图纸设计环节,设计部门需要详细了解业主单位的建设需求,在保证不增加施工成本、影响施工质量的情况下,合理设计图纸。当出现工程变动或与实际发生偏差时,负责人员应及时与设计人员进行沟通,找出图纸设计与实际情况之间的矛盾点,最终确定有效的改进对策。此外,在工程变更确定后,以合同条例为依托,将工程变更前后的工程量进行对比,作出更准确的统计。
对于造价管理来说,不仅需要成本管理人员进行管控,更需要具体项目负责人员参与到其中,给予造价管理高度配合,在多方的共同努力下,推动工程造价顺利进行。在实践中,落实岗位责任制度,由成本管理部门配合造价管理部门负责工程造价管理,要求造价管理人员对工程进行全程追踪与控制,将造价管理准确落实到各个细小环节,同时明确造价管理岗位职责,在责任制度的约束下,保证造价管理质量[5]。此外,项目组织人员负责制定造价管理方案,科学部署作业流程与工序,保证工程造价管理发挥应有的效果。
在实践中,管理人员应恪尽职守,将招投标文件、施工合同和补充协议作为参考依据,重点查看合同内容,严格遵循当地工程建设标准与相关制度标准,将合同内容与实际情况进行对比,找寻出合同中未能明确规定的标准,通过签证的方式,报备至上级领导或监理部门,同时配合各职能部门在第一时间内进行业务办理。在实践中,必须要秉承“循名责实”的工作思想,调查事件的发生原因,详细了解此项签证所涉及的金额,并做好详细记录,保证该项工作符合实际,以便后续工作的进行。在现场签证的签字与盖章环节,工作人员需要查看手续是否齐全,是否符合实际需求,当出现文件缺失或遗漏现象时,应立即进行制止,待文件完整方可办理签证,以此保证签证工作的有效性。此外,工作人员需要进入实地考察,准确掌握工程现场具体情况,以便更好进行现场签证。
一方面,确定采购方式,节省材料采购成本。在材料采购环节,我们需要不仅要考虑材料的质量,同时还要兼顾材料价格,通过“货比三家”的方式,选取出性价比高、符合工程需求的供应商。针对大型建筑企业来说,自身建设规模庞大,需要大量的材料,可以通过与供应厂家签订长期供货合同的方式,减少材料成本。不仅如此,无论是大型建筑企业还是小型建筑单位,在材料购置的过程中,必须向供应商索要生产许可、检验合格、生产批次等相关证明,严格把控质量关,为工程顺利开展奠定良好基础[6]。在进行材料贮存与使用时,需要根据实际工程用量办理审批手续,避免货物积压与浪费的现象发生。另一方面,周转材料管理。周转材料又称之为周转使用材料,主要指能够多次使用并保持原来的实物形态,其价值逐渐转移到工程成本中去。通过合理管控周转材料,能够提高材料的利用率,节省材料成本费用支出。在进行周转材料时,可以借鉴“一次转销法、五五摊销法、分次摊销法”等,同时需要注意:平均分布工程量,切记不要将工程集中到一起;根据工程设计与标准开展文明建设,严格掌控工程期限,减少周转材料的占用时间;由于周转材料的利用频率过于频繁,需要定期对其进行养护,防止材料出现生锈、氧化等现象,延长周转材料的使用寿命,使其保持良好的心态投入到工作中,有效降低摊销费用支出。此外,还应根据工程规模、设计图纸等做好人工、设备的核算,初步制定经济目标,做好人工、机械设备的消耗进行检查和记录,并由此展开对比和分析,通过每月度或每季度的方式,根据工程进度消耗与定额预算消耗相做比较,采取措施节约支出,避免浪费现象。同时,定期检查机械设备配件,准确掌握配件的状态,在出现破损、松动的情况下及时进行更换,以此保证设备的各项性能保持良好状态[7]。
总而言之,社会在发展,时代在进步,使我国建筑行业得到了突飞猛进的发展。工程造价是工程管理中的重要环节,由于所需消耗资源量较大,需要建设单位投入大量的资金提供支撑,但在工程实际建设中会受到多个不可控制因素的影响,如果管理不当,将会为建筑企业带来一定程度的经济损失。为此,建筑企业在做好工程建设的同时,还应正确认识到工程造价管理的重要性,通过加强工程变更控制管理、合同管理、加强签证管理、严格把控材料质量关等方式,切实为工程建设节省成本费用支出,全面彰显工程造价管理的实用价值,推动工程建设工作有条不紊地进行,在获取更多利润空间的同时,增强建筑企业核心竞争力,确保在竞争激烈的市场环境中占据有利位置,实现稳定、长远发展。