刘喆 广西金融职业技术学院
近年来,随着信息技术水平的高速发展,我国逐步形成知识经济型社会的管理模式,传统财务工作面临着巨大的挑战,促使企业的财务管理模式发生了根本性的改变,这迫使财务会计工作者对此应有相关的应对。财务管理模式的转变要求企业财务部门要根据企业的实际情况,寻求财务管理和业务管理之间的关联性,调整工作结构,落实到企业各方面工作;更要求财务工作人员学会使用先进的财务管理工具,合理管控企业经营生产活动,为企业各项管理工作提供参考依据,实现业务和财务相融合。
企业在生产经营的过程中,主要依靠业务规模的发展来获得更多的经济利润,企业最主要的职能部门是业务部门,它是主宰了企业经济效益发展的职能部门。而财务部门主要是为企业内部经营者服务的部门,它可利用会计收集的信息进行再加工、分析和决策支持。
业务财务融合的实际含义就是符合企业资源可承担能力内,负责落实财务工作的人员需要将企业内部的管理状况摸索清楚,同时需要明确财务工作目标,为企业资源配置提供科学、合理的方案。财务部门在实施监管的同时也要给予业务部门相关服务。基于财务工作需要,财务工作者在完成会计核算和财务监督的基础上,还有必要为企业的发展考虑,做好企业业务的决策前分析,计算活动绩效,将精确结果作为依据反馈到业务人员处,为企业决策提供参考依据,需要承担起咨询服务职能[1]。
全球化进程使企业财务管理对财务人员提出全新要求。由于企业的业务部门与财会部门一贯保持相对独立的关系,企业财会部门无法对企业经济业务进行有效的监督,导致企业财会部门在经营管理中不能充分发挥其自身效用,使企业经营管理发展的实际存在着较大差距,财务工作与业务工作的关系发生变化,从各自独立到有所交叉融合。
企业经营一直追求效益最大化,传统的财务管理带来落后问题,无法实现价值增值或其他方面的价值再创造。业财融合的实施既能提高企业的管理效益,又能提升企业管理价值,加强整体过程中的管理与融合,提升业务部门在决策方面的精准性,提供更真实的财务信息。
在企业财融合过程中,企业财务部门会参与到企业业务管理工作中,这有利于财务部门掌握企业业务实时数据信息,给企业各部门工作提供服务,加强支持力度。其次,在财务管理实施过程中,将财务信息与业务信息的融合力度加大,实现两大部门之间的沟通,加强对业务部门的管理控制。此外,在实现业财融合之后,要将财务信息细节融入经营管理的过程中,能及时、全面地掌握企业各业务运行情况,帮助企业实现内部风险识别和管控。
传统的管理模式下,企业在进行财务管理和业务管理时更关注业务管理,因此,财务管理部门通常处于孤立状态。企业业务和财务的融合,打破了这一企业经营管理环境,融合财务管理与业务管理的部分缓解,实现二者的相互扶持,为财务管理提供更多依据和保障。企业需要从不同角度,实事求是地思考,对自我的商业定位有新的认识,协调财务部门和业务部门的工作管理,调整工作管理中心,实现管理模式的改进,为业务管理的进展提供更多与财务数据相关的支持,将各自分离的工作系统有机衔接起来,避免内部资源的无端耗费,实现资源的科学利用[2]。
业财融合模式下,促使财务管理人员和业务工作人员之间的信息沟通越发频繁。为了避免陷入传统模式下财务部门和业务部门信息孤岛的状态,实现各个部门的信息共享化和集成化,信息化系统的使用成为实现业财融合管理模式必备条件之一,例如:ERP系统,可为财务信息与业务数据的整合提供有效的技术支持,财务人员可利用信息系统将管理接口对接到业务端口,实现对企业善的信息沟通机制,能够实现不同业务部门之间的有效联系,避免难以实现信息沟通。
传统的管理模式下,财务人员的工作主要为记账、算账、报账等核算活动,业财融合模式下,需要转变原有的工作职能,从财务核算到决策支持,要发挥在财务管理和业务支持双方面的职能,不但要结合业财融合,也需要工作人员对两种不同工作的都有所认知。财务工作除了原有的财务核算外,还将产品定价、预算编制、成本管控、投资评估、绩效评价都纳入了财务工作中。财务工作人员要完成工作调整,从现实入手,把握各个业务环节,把握工作进度,重新进行工作定位。在业务活动中,关注细节中的风险隐患,避免风险问题发生,改进企业的运营工作,为企业的长远运营提供支持。与此同时,调整运营工作力度,改进风险防范工作[3]。
传统的财务工作模式要求财务工作人员学会财务核算,制作会计报表并向社会披露企业的财务会计信息。业财融合模式下,财务人员需要针对业务工作进行全面化的预测分析、事中控制和事后监控的整体工作,将财务工作与业务工作融合在一起,从业务管理的角度看待财务管理工作,进行财务会计工作的全新定位。例如:财务人员要主动了解企业业务的经营状态和业务流程,融入不同的业务管理中,针对业务的成本管理和预算管理进行全过程的跟踪与分析。还要针对企业的管理制度提出一定的发展意见,从企业的发展角度来理解业务工作和财务工作,进行二者的充分分析并做好制度的改进,为企业的后续发展提供建议。由此可见,财务人员正面临着从核算型的财务会计向管理型管理会计转变。
业财融合并非只是财务人员思想观念上的转变,还包括具体工作模式和工作方法的转变。财务工作人员需要站在业务发展的角度,思考内在的影响因素,结合财务管理手段为业务发展提供规范化的财务管理服务;也需要进行传统工作模式和工作价值的深度挖掘,把财务报表和会计核算有效融入业务工作流程中;需要财会工作人员主动学习先进的管理手段,提升管理能力,同时提升对相关法律法规的熟悉程度,进行多方面和多领域的学习,从而实现对计算机互联网等技术更深程度的理解,更加熟悉不同业务管理模式下的工作流程,从而有效实现此方面的业务改进和财务改进。
由于受到传统财务工作的影响,导致财务工作人员自身的思想相对保守,缺乏创新性。传统财务工作的整个专业性岗位相对比较稳定,所以竞争力也较小,工作范围也相对狭窄,久而久之财务工作人员自身的全局思维以及参与意识就会越来越薄弱。要建立业务思维,正确认识到未来阶段的财务管理工作并非单一化实现财务管理即可,也要为企业的业务工作提供依据。因此,要跳出原有的思维模式,充分参与到企业的业务管理工作中,观察与分析企业的经营运作状态和产品定位,进行不同部门实时数据的有效分析,并与其他部门做好有效沟通,这样更有利于建立财务人员的业务思维。例如:对于财务人员的培养可以采用管培生轮岗培养的方法。让财务人员下到各个业务部门轮岗培训实践,了解企业各部门的工作内容和运作流程。此外,可以邀请财务人员多参加公司各种不同类型的会议,比如公司的决策会议或者投融资会议等,同时还可以参与到公司合同的整个制定和审查环节。
业财融合下要想实现企业财务转型,需要根据法律要求强化企业财务人员的职业道德培养。开展相关法律知识教育活动和宣传工作,增强财务管理者在财务管理方面的思想认识,实现规范管理,按照《中华人民共和国审计法》《中华人民共和国会计法》等相关法律规范工作行为,引导财务工作者积累法律常识,提高思想认识,约束自我的工作行为,遵守职业道德和法治规范,遵守工作纪律。只有工作人员提起重视才能更好地实现工作调整,改进工作过程中出现的问题。
业财融合下要想实现企业财务转型,需实现思维模式的转变,还需提高工作人员的专业能力和思想认识,培养符合业财融合发展的财务工作者,实现企业财务管理模式的创新改进。一般情况下,财务人员主要从事初始建账、入账前审核、编制会计分录、对账与结账和编制财务报告等会计核算活动,管理会计主要负责其他方面的工作,包括投资决策、内部控制、价值管理、企业决策等。由此,实现企业内部财务管理模式的改革,也需要财务人员转换思考方向,提升自我的综合能力,洞察市场变化,实现整体工作的协调组织,调整业财融合管理制度下的企业运营,尊重企业内部的发展规律与需求,满足企业财务管理模式改进的需要,从而更好地实现业财融合。
1.初创阶段。在企业的初创阶段,财务人员要勇于打破原有的工作思维,转变思维模式,要从企业发展的整体角度来思考问题,尝试探究市场活动中的价值,将市场活动和财务管理衔接起来,充分适应业财融合管理模式。要紧跟市场的发展变化,针对企业的所处环境和行业发展趋势进行全面的分析与评估,培养自我的系统分析能力,为企业的建设发展提供机遇[4]。建议财务人员要走出系统的工作圈子,要利用社会资源和企业的发展资源,共同推动企业发展,通过不同领域的思维模式,结合日常工作行为,催生新的价值生长点。以全新的方法理论在业务融合的过程中,逐渐构建系统化思维,也要奠定未来的工作基础和良好运作模式,为业财融合的发展提供发展基础,还要应用现代化的发展思维,拓展自身的认识。
2.发展阶段。在发展阶段,财务人员要尽可能提升自身的财务分析能力,要基于全面发展的角度,对企业的战略性规划进行全面思考,并为决策方案的具体落实提供有效支持。财务人员的业务观察力能够体现其在工作方面的敏感性,有利于增强财务人员与业务人员之间的良性互动,及时了解业务管理部门的需要,了解内在原因,提供有效帮助,能够将企业发展中潜在的发展问题挖掘出来。并作为未来阶段的发展需要融入企业管理的战略性方案中,真正解决潜在问题,避免潜在问题的不良发展,利用财务知识进行竞争模式的有效分析,对经营发展提供判断依据。对业务工作的观察力也来自财务人员对企业内部经营决策的判断能力,可以通过企业资源利用和发展战略,分析企业未来的发展趋势。
在业财融合的整体过程中,财务工作人员要求将财务核算的管理要求融入业务管理系统中,要求业务工作人员履行职能,在进行分类工作时明确业绩的完成效率和业务合规性的有效管控,这样业务人员才能跟上当下的发展趋势,提升咨询服务价值。另一角度,财务人员也要利用业财融合的机会,实现财务数据取用方式的灵活化发展,充分利用对核心业务和重要项目财务分析过程的机会,提出当下的解决思路,帮助企业提升财务工作的表现力和影响力,增加企业实力与价值。
3.成熟阶段。在成熟阶段,财务工作人员需要深入到企业的经营管理过程中,改变传统模式下财务人员的职能限制,既要关注财务管理工作中的核算与监督,也要关注经营结果和动态管理。此阶段企业经营管理已进入平稳状态,由于企业已具备一定规模,很容易出现由于业财数据信息无法实现有效共享,导致财务支持水平有限的新情况。该阶段财务人员更注重通过信息化技术手段的应用,实现业财数据信息的有效结合,提升自身的分析能力,才能真正实现有效利用企业各种共享数据信息,发现日常业务工作中难以发现潜在问题,为企业的各项经营决策提供可靠的依据支持。
综上所述,业财融合的影响下,财务人员在转型时的压力一直在不断提升,要想推动财务人员转型工作的有序开展,需要打破传统知识结构与工作方式的局限性和单一性,积极为财务人员的转型提供良好环境。这样不仅能够实现财务与业务活动之间的高度融合,而且还能够推动企业自身的经济稳定发展。