程伟 奇瑞新能源汽车股份有限公司
随着全球经济的发展,整个金融行业的竞争尤为激烈,许多企业为了保障自身竞争力,结合实际情况加强企业内部的财务管理状况,保障企业处于可持续发展的模式,探索出了新的财务,业务管理模式,即业财融合。在一定程度上提高了财务和业务之间的衔接,财务人员可以针对公司的业务能力发展水平,提供可靠的参考性数据,制定可靠性发展目标和财务管理方案,提高企业的市场竞争力,为企业的健康发展提供了保障和基础。
业财融合从字面意思来理解,就是业务经验和财务管理。通过财务管理的方式引导公司业务的发展,业财融合对财务人员提出了新的要求,要求他们跳出财务的角度看待他们所处理的问题。同时又要求他们具有良好的财务数据处理能力和工作经验来回归到他们自身的财务岗位上,业财融合也为财务人员指明了发展方向和目标。财务人员的工作也不再仅仅是对财务的核算和监督,对业务也进行了一定的预测和评判。业财融合也可以提高企业的资源配置能力,他是财务人员在充分的了解企业发展能力和运作的基础上而衍生的财务新目标。
从管理发展史上来看,业财融合遵循了合久必分,分久必合的趋势,它是由大环境所决定的,大的环境趋势决定了财务发展的管理模式,也决定财务管理方法和工具。早在80年代,美国初代的业财融合体系,平衡计分卡和作业成本法。平衡计分卡采用了四种维度,其中一个就是财务维度,其他三个维度均涉及业务能力,平衡积分卡是当时最新的财务管理模式,体现了业财融合必然成为一个新的趋势[1]。
业财融合的优势主要表现在以下几个方面,首先是保障企业财务和资产运行过程的稳定和可靠性。企业在发展运行过程中必不可少的会产生财务浪费,这也会间接影响企业的发展能力和后期的运营效益,企业通过采用业财融合的模式形成监督体系,可以减少不必要的经济损失,通过财务人员的手对企业中各个部门进行分离牵制相互制约,保障企业运行状况的安全性和稳定性,也提高企业在运营过程中对各种风险进行防范和管控能力。业财融合模式还可以帮助企业制定合理的资产控制方案,以科学化的管理方式提高企业的存款和收款的能力,减少资金的占用率,提高整体的资金流转效率。
在企业面临的机遇和挑战的同时,业财融合体制的发展也推动了企业的发展,帮助企业寻找更好的战略目标和策略。他已经成了未来企业发展的必然模式和战略体制,能够切切实实地提高企业的市场竞争能力,保障财务和业务之间高效的衔接,从而达到预期的工作效果[2]。
业财融合是近几年新生成的代名词,他的管理制度本身并不完善,各企业之间没有形成完整的业务流程,也没有制定相应的规章制度,内部所形成的监督管理体制也不够灵活,绩效考评模式具有固态化的特性。企业实行业财融合体制进程中,没有充分考虑财务人员的财务能力和业务水平,实际管理过程中总是要求以财务为重点,却没有对财务人员进行考核。财务人员缺乏对整体业务流程的学习,这就导致了财务人员在进行考核制度时,由于制度不完善,容易与业务人员发生冲突,严重影响了业务人员和财务人员之间的交流和沟通,业财融合的工作进程中,业务人员慢慢变得不再配合财务人员的工作,导致模式发展的滞后性,业财融合的时效性也随之降低。业财融合内部控制管理模式主要体现在四个点的闭合循环,由物到人,由人到财,由财到事,由事到物。这种1234的管理模式并未得到理解和认可,这也是造成了业财融合制度管理不完善的重要原因[3]。
缺少复合型人才,是业财融合模式发展面临的一大重要难题。随着全球一体化经济的发展,互联网+、大数据等智能信息技术也在不断发展,越来越多的产业逐渐被人工智能所代替其中也包括财务会计专业。部分财务人员过度依靠计算机,大数据系统,缺乏对自身能力的提高。虽然他们通常热衷于考取各种的财会资格证书,但是未将知识运用到实际生活当中,缺乏一定的实践经验和处理问题的能力,很难将理论和实践相结合。这就需要财务人员必须及时将自身所学的知识转化为实际本领。通常公司认为业财融合不仅仅要求财务人员能力的发展,也对业务人员也提出了新的要求。但是,这很少有公司提出培养财务业务一体化的人员,导致业财融合难以发挥它最大的经济效益。复合型人才的要求不仅仅体现所具有的财务能力,同时也要求他们对公司的业务发展水平进行一定的了解,也就是说,要在掌握财务计算发展水平的基础上,同时具有公司业务分析能力,以此可以使业财融合深入到公司运营模式当中,提高公司的战略目标和核心竞争力,避免了财务人员对业务流程一无所知的现象,也避免了业务人员对财务状况分析不足的现象[4]。
信息化管理手段落后也是业财融合发展的一大重要问题。企业实际管理的过程中,管理者对业财融合顶层设计的不重视,会影响了公司决策的效率,从而也造成了业财融合信息化管理落后的原因,员工无法正确地对业财融合价值观进行认识并输出,导致了业务能力开展的过程中,产生各种预期之外的状况。虽然目前科技发展如此迅速,企业还是采用以往老旧的管理模式,未将科技大数据平台与业财融合模式进行有效的结合,严重降低了业财体制机制深入到公司的实际业务中,管理信息化手段的落后也意味着企业需要不断补充人员填补此不足,以此才能加强企业处理各种业务的效率和水平,在一定程度上也加大了企业成本的投入,未达到业财融合实际的发展目标。
要想提高企业财务管理中业财融合的发展水平,就要进一步加强企业的业财管理制度。管理制度体现在完善业务人员和财务人员的共同协作能力上,通过对他们的工作内容进行融合处理,使业务融合模式达到最高的发展水平。
首先,企业应该对财务业务人员进行培训,增强双方的认同感,即使财务人员对公司的业务能力和发展模式与水平进行深入的了解,业务人员对公司的财务运行状况进行深度的分析,保证他们可以进行良好的沟通,进而明确企业的终极发展目标。业务人员和财务人员应树立统一的发展理念,形成大数据思维发展模式,保障财务业务人员更快、更高效地融入各自工作当中。企业也应该建立体制机制策略,提高各个部门对于业财融合工作的积极性和热情,完善企业内部监督管理体系,提高其灵活性和有效性,监督体系的创建应贯穿企业发展的整个进程,它包括实时的监督以及对特定的发展环节进行审计核查,财务部门通过参与到业务流程当中,对风险进行把控实现业务能力的监督,对特定的发展环节进行授权、批准、核对以及查验,进而可以稳定企业的运行情况。此外,企业也应完善责任追究制度,将问题追踪到个人和部门,提高工作效率。企业也要严格约束财务人员在业务考核制度过程中的权利,使公司的每个人都得到合法的权益[5]。
业财融合也需要搭建财务,业务,信息技术三位一体的管理制度体系,要求企业内部应该增加内控团队,设立一把手的领导小组,控制团队内设办公制度体系,按时定期的召开业财融合制度发展委员会,内控小组可以对整个企业内部进行审查,核验对其预算开支进行核查。企业内部应完善1234的新型管理模型,保障其重点指标、重点项目、重点闸口的运行发展。各个模块之间形成逻辑链路的闭环,包括对企业内部公文登记处理,然后业务人员发出请求审批,包括出差的审批、公文审批。相应财务人员对审批进行记录,从而对业务人员提供一定的制约,两者形成逻辑闭环,提高企业内部业财互通的融合发展。企业内部应形成相应的评估体系,来保障业务活动的顺利进行,在年会时对企业一年之内所有的审批事项进行统计分类归出,费用支出、合同支出、人事支出等等。让支出和收入可视化,以数据说话的方式明确职责,提高工作效率。一定程度上使财务人员从日常的工作中解脱出来,避免了业务、财务之间的错位、越位,互相扯皮的现象发生。
重视复合型人才的培养,是业财融合体制发展的基石。公司财务人员与业务人员工作内容的不互通和不理解,也在一定程度上降低了业财融合体制的深入发展。越来越多的大学生仅仅是具有一定财务基础知识水平,业务水平上难以达到公司的要求,对公司的业务流程也不熟悉,容易出现预算不足的错误,影响企业资金运转的周期。严重的甚至会影响到企业在市场的竞争发展能力。因此,这就要求企业要加大对复合型人才的培养和重视,在招聘时不应仅仅局限在具有资格证书的财务应聘人员中,也应全方位、多角度地对应聘人员进行考察和分析,对其进行相应的考核和提问公司相关的运行模式和体制机制,确保他们对公司有一个整体的了解。对公司现如今所遇到的一些问题也可以进行提问,既可以起到考核的目的,又可以集思广益,解决公司现如今所面临的问题[6]。
此外,在公司内部也应对财务、业务人员进行定期培训。完善培训的体制、内容、周期以及培训的考核方式,从而保障复合型人才培养的效果。在培养财务人员财务知识水平的基础上,提高他们对业务的理解,保障他们更好地胜任自己的工作。企业也应防患于未然,对后备储蓄人才进行提前的规划和培养,通过不断筛选,对考核通过的人颁发相应的资格证书,尽快地将他们部署到特定岗位当中,在一定程度上也可以优化公司应聘人员标准。对复合型人才的培养过程中,应当充分宣扬企业文化,将企业文化建设与业务融合体制相结合,保障企业的长久发展和经营,形成自己独特的发展体系,保障企业的核心价值观深入到每一个员工的心中。企业文化的发展也有助于复合型人才的培养,可以对他们进行引导,让他们树立以集体利益为主的工作观念,树立企业利益高于部门利益的工作理念,这样才能更加有效地保障企业各级部门之间的团队协作能力和融合发展,使各级部门向共同的目标前进,明确业务、财务部门的发展方向和目标。
互联网+时代的到来也标志着业财融合工作应由传统管理模式向现代化管理体制转型。互联网+可以充分发挥科技的优势,促进传统产业与新兴产业的进一步融合,弥补传统财务管理方式的不足和缺陷,现代的业财融合管理体制主要以大数据为支撑,对数据进行采集并分析,应用于新型的业财融合管理会计信息化框架当中,形成业财融合会计信息化管理平台。会计信息管理平台在一定程度上可以保障信息多维度化,它不仅仅反映了财务信息,还包括其供应、销售、投资和融资等信息,企业的管理层可以更形象地看到业务发展的需求点,全方位对客户进行各种信息维度分析,包括客户的年龄,所处的地区以及地区分布的特点,有计划地对产品进行投放。企业各部门,各小组之间都有一层无形的墙,信息沟通不及时也会导致业务无法开展,会计信息化管理平台可以保障信息获取的时效性,使信息及时地传递出去。完善的信息化交流平台,在年度审核中,不仅要包括对财务数据的分析,还要通过预算信息表展现各级部门之间实际的业务情况,保障企业内部之间的收支平衡。
早在20世纪初,美国等地区就完成了企业的业财融合发展。要想提高我国企业业财融合发展的速度,不仅仅要对财务人员和业务人员进行一定的培养,同时也要保障管理人员对其发展体系进行重视,自上而下地开展企业业财融合管理内控制度。此外,企业的各层项目之间应充分符合战略发展要求,体现过程性、组织性和协同性。企业应充分的重视业财融合发展的不足,并在此基础上结合实际发展需求,进行相应措施的改进,从而保障企业业财融合的工作效率。