建筑设计企业管理现状及优化措施

孟义川 中核第四研究设计工程有限公司

目前社会发展迅速，城市化规模不断增加，对实际建筑工程的需求大幅度的增加，由此也对当前建筑行业的发展起到了促进作用，逐渐地使建筑企业成为当前我国国民经济的支柱。但在市场竞争不断激烈的背景之下，也为建筑设计企业的发展产生了诸多挑战。由此，需要对当前的时代发展需求予以应对，并且对当前的管理现状进行详细的分析，对管理策略进行不断优化，对目前建筑设计企业的综合质量管理水平进行了提升，由此，使企业能够更加充分地对当前市场的挑战进行面对，获得更为坚定的发展基础，对建筑设计企业的管理现状进行分析，对相应的优化方式进行分析。

一、对建筑设计企业的管理现状进行分析

（一）政府审查更具严格特征

政府审查流程主要从以下几个角度予以分析，其一为对设计环节进行审查，有关政府部门在发展过程中能够构建建筑工程规划的相应标准，要求设计企业需要根据具体的标准开展各类设计任务，而对于实际标准是否相符，目前其要求越发严格。其二，在各类设计任务予以完成之后，有关部门会对相应的设计工作进行评比，并且进行综合性的筛选，如果企业能够入选，便能够展开初步性的设计工作。其三，施工图纸的规划环节有更加严格的要求，对于企业的施工制作图纸符合要求的设计单位，相关部门才会对其发放许可证。此外，设计企业在发展中同样需要到各个差异性的部门，接受施工图纸、消防以及人防等诸多图纸的审查，由此也对实际设计工作拥有更加细致且严格的要求[1]。

（二）资质管理门槛逐步提升

我国建筑行业就设计的发展而言，其资质管理越发严格，建筑设计中所含括的众多层面均需要接受资质的等级分析。诸如人才、资金以及设备等诸多内容，均需要进行详细的分析。企业需要有相应的部门对其审核，并且确保其企业能够满足具体审核标准之后，才能够开展各类设计工作，并且开展正常的业务发展。同时，企业在发展中，每年均需要接受具体的资质审查，如若无法与审核标准相符，可能会降低企业所具有的资质等级，由此也会导致企业的业务范围缩减，使企业的未来发展受到严重的影响。

（三）人才管理有待完善

在建筑设计工作开展过程中，整体工作对人才素质有较高的要求，不仅需要相应人才拥有一定的知识技能水平，同样需要相应的人才拥有一定的艺术素养。建筑设计工作在开展中，属于高度联合性的工程，并非独立对其完成。由此，需要与不同的专业设计人员以协作的方式完成具体的设计工作。在开展建筑设计中，诸多设计人员会汇聚于大型规模的设计院，即便在小型设计事务所，各类优质的设计资源同样会有少数极为优质的设计师进行把控。而该种现象会致使诸多新入职或者并不存在各类优质资源的人才很难得到健康发展，由此也使其逐步对行业丧失信心，使得行业内部存在极为严重的人才流失问题，而由此也使得建筑设计企业存在诸多不稳定的因素，使行业整体的可持续稳定发展受到严重的影响。

（四）质量管理工作有待优化

建筑设计企业就质量管理而言，会存在以下几个方面的问题。首先，由于建筑工程设计会对诸多领域的知识予以涵括，所涉及的范围相对较广，因此，在实际工作过程中需要相应的设计人员能够拥有更高的知识素养，能够对不同领域的知识进行综合性的学习，掌握更加丰富且优质的知识技能。同时，需要注重对各类新的设备以及相应的技术进行有效的应用，由此确保设计方案质量管理工作能够具备高度的全面性与科学性，并且需要对现代化的特点予以突出。但在进行实际的设计工作时，诸多设计人员只能够对其自身所具有的技能水平提升予以重视，而无法重视对实际管理能力进行综合性的培育[2]。

其二，在当前市场经济的发展过程中，也对当前的建筑设计企业带来诸多发展中的压力，为了使相应的企业能够应对当前日益激烈的市场竞争。诸多企业在发展中会更加片面的追求经济效益，而无法对质量管理工作进行细化，在建筑工程竣工时，相应的设计及后续的施工均无法达到实际的质量要求，由此也使得企业在发展中其自身的市场综合实力受到严重的影响。因此，企业在发展中需要进一步地对质量管理工作进行细化，使设计人员能够提升综合的技能水平，进一步增强企业在发展中的社会品牌影响力，使企业在发展中能够占有更多的市场份额。建筑设计的质量管理，以及整体工程质量安全会存在着密不可分的联系，但诸多建筑企业在发展中无法对质量控制体系进行有效的完善，并且在实际的设计质量层面也无法拥有较为完善的管理及监督措施。

二、对管理优化方式进行分析

（一）提高工作实际效率

在设计企业发展中对工作效率进行提升，能够在一定程度上使建筑设计企业优化其自身的市场竞争能力，能够使其更加有效地应对不断激烈的市场竞争形势。在市场经济优胜劣汰的发展背景之下，如若企业无法注重工作效率，将有可能惨遭淘汰。由此，企业在发展中，需要从诸多角度对质量管理工作予以重视，构建更为完善且优质的质量管理体系，使质量管理工作的实际效率能够得到进一步的优化，需要充分地注重将质量管理理念以及各类设计工作的诸多环节进行有效渗透，使得质量管理以及企业经营能够得到有机融合，并且对更加现代化的质量管理目标予以制定，对当前设计质量控制进行更为严格的优化，对更加完善的设计质量评定机制进行有效的完善，同时采取更加及时有效的纠错方式，使得设计质量管理策略能够得到进一步的优化执行，进一步地对实际工作效率进行优化，并且使企业在日益激烈的市场竞争中能够得到立足资本[3]。

（二）强化据设计人员的服务意识

在当前经济全球化的发展中，诸多国外的优秀建筑设计企业不断地向我国市场予以涌入，由此也使得国内的设计行业产生诸多冲击。在市场经济发展的背景之下，建筑企业逐步由传统的产品竞争向服务竞争进行转化，由此，企业在发展过程当中需要将以客户需求为导向的优质服务理念进行梳理，并且在实际的设计工作开展过程中，对于各个环节均需要将服务理念进行渗透，进一步强化与客户之间的高效沟通，为客户提供更加优质且全方位的服务，对客户的服务需求予以满足。由此，使企业在发展中能够逐步提升其自身所具有的品牌价值，并且使企业在发展中能够获得一定的社会名誉，使企业的客户的信任感大幅度的提升。在此背景之下能够使企业的知名度得以提升，使企业的市场竞争能力不断提高，由此帮助企业实现其市场发展的整体战略。

（三）对组织结构进行不断优化

建筑企业在发展中，需要对其自身发展需求进行详细分析，同时展望企业在未来发展中的战略布局，合理的对企业的组织结构进行有效的布置。目前，在现代管理机制不断完善的背景之下，诸多建筑设计企业逐步地将合伙人制度以及股份制制度进行应用，由此使企业的发展能够获得较为完善的制度基础。此外，企业在发展过程中能够在其内部构建各类各种类型的工作室，对其内部同样会应用投标竞争的方式，对设计任务进行竞争派发，由此使员工的危机意识大幅度的提升，在一定程度上也能够起到强化企业内部工作效率的作用[4]。

（四）对员工的激励机制进行优化

在建筑设计企业发展中，人才是极为重要的构成部分，同时也是企业创新发展的基础性条件，优质的人才能够在一定程度上使建筑企业所具有的市场核心竞争力大幅度的提升，因此对员工激励制度进行优化，对企业的知识经济进行发展，使企业经营战略得到有效的落实。而在具体管理过程当中，可从以下几个角度进行。人才管理优化首先需要对人才进行精简，对工作人员的综合技能水平以更加合理的方式进行评估，如若相关员工不符合标准要求，则需对其进行双选清退处理。需要结合当前市场的实际发展特征，对员工的福利机制以及薪酬制度进行完善，对员工的生活需求予以满足，从而在内部能够形成良性的竞争机制，尽可能使员工的积极性得以提升。由此，使建筑设计企业在发展中能够提升工作效率。其次，需要对人才招聘以更为严格的方式进行把关，对招聘的人才进行严格考核，尽可能引进更具现代化特征的专业性人才。再次，人才管理过程中，需要发挥人力资源部的服务职能，需要定期为企业的人才进行有效的培训，需要在培训过程中帮助企业员工对职业规划进行更加科学的构建，同时需要对绩效考核机制进行不断完善，需要将员工其自身的技术水平以及日常中的服务质量进行量化研究，由此纳入考核范畴之内。需要重点考核是否能够对客户的服务质量予以凸显，并且实现绩效考核与员工薪酬进行挂钩。目前，建筑设计企业应用较为广泛的激励机制主要为积分制度，通过相应的系统软件对员工所具有的表现进行综合性的打分，如若表现相对突出，则可对其进行加分，表现不达标则需要对其进行减分，需要结合员工所具有的排名，将相应的排名结果作为员工福利发放的重要参考。依照在上述制度，需要注意健全相应的申诉制度。决策人员需要能够听取基层员工的建议以及提出的各类意见，需要使企业内部的工作环境得以不断地优化，构建更为优质的工作氛围，使人际关系能够更为和谐，及时且高效地对不同部门之间所存在的冲突进行有效的解决，同时需要对自愿离职的机制进行完善，查找员工离职原因，分析问题根源，积极对离职率高的问题进行有效解决。

（五）创建更为优质的企业文化，优化市场营销策略

在企业文化建设中，需要结合建筑企业发展的实际人员情况，并且对企业的管理目标进行分析，从诸多角度对文化内容进行完善。企业内部需要构建更为优质的文化氛围，日常工作中需要对企业文化进行宣讲，并对员工进行正确引导，配合企业文化构建相关制度，使各部门工作与企业的文化能够逐步融合，使建筑设计企业员工在企业优质文化的引导之下提升认同感，使员工企业的归属感增加，提高员工在日常工作中的工作热情，使企业内部能够更加规范地对各类管理制度进行完善。在市场营销角度，需要着重提升设计企业的社会知名度，同时需要树立企业的品牌效应。而在此过程中，对企业文化进行完善同样是极为重要的内容。需要使市场营销工作结合企业文化，对市场营销模式进行创新，让更多目标群体能够对企业予以认知，拓展企业设计业务范围，促进企业能够得到持续性的发展。企业在发展过程中需要明确自身的定位，同时对目标客户进行精准画像，对营销活动进行高质量策划，从诸多程度上使用户感知大幅度提升，使客户认可企业的内在价值。

三、结语

目前，在经济发展新常态的背景之下，建筑企业的发展拥有着巨大的发展空间，同时也获得了较高的发展机遇，但同样也会存在诸多挑战。在市场较为激烈的竞争环境中，需要使企业能够对当前的形势予以认清，全面地对自身的管理现状进行分析，查找管理不足的原因，应用更加针对性的优化方式，使建筑设计企业在发展过程当中能够对长远发展奠定优质的基础。目前，建筑企业在发展中存在着企业人才流失严重，管理工作相对缺失等诸多现实问题需要构建更加优质的管理理念。在设计工作过程中，将优质的管理理念进行结合，使管理质量及水平大幅度的提升，逐步对服务理念进行优化，构建企业的优质品牌效应，注重对人力资源进行高质量管理。需要对内部人才管理机制进行有效的完善，进一步地对企业内部的文化氛围予以更加和谐化的构建，对人员凝聚力进行提升，有效地增强以内部的各类管理控制系统，使管理规范度大幅度提升，从诸多角度开展高质量营销活动，使企业的客户认可度大幅度提高。