徐玉芳
上海财经大学浙江学院 浙江 金华
现阶段,企业尤其是企业中的会计工作面临着难得的发展机遇,同时也将面对诸多挑战。随着新技术、新产业的深入发展,经济转型升级和创新发展中新的商业经营模式层出不穷,必将深刻影响会计政策的发展趋势,会计工作在主要职能、组织方式、处理流程、工具手段等方面必然引起重大而深刻的变化。《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中提到要“加强管理会计在行政事业单位的政策指导、经验总结和应用推广,为行政事业单位提升内部治理水平作出有益探索。”业财融合也因此越来越受到企业重视。
业财融合是企业财务管理改革的一个重要方向,是顺应会计服务企业精细化管理的有效手段,具体来讲,业财融合是指业务部门与财务部门通过信息化技术和管理手段实现业务和财务数据源的及时共享,确保业务和财务的一切活动能够进行价值创造和价值实现。当然,作为一种新的财务管理模式,业财融合改革目前仍然处在一个探索阶段,没有形成一个比较科学成熟的模式。即便是此,在信息化快速发展的今天,业财融合已经成为传统会计从财务核算向价值创造转型的关键。任何一个企业在经营发展过程中都应该主动探索这种模式,逐渐促进会计核算与业务管理的深度结合。这就对企业的财务管理改革,尤其是财务管理制度建设提出了更高的标准和要求。
企业的财务核算分为两种模式,也就是财务会计和管理会计,前者是以会计核算为主,强调会计核算的严格性与准确性,后者则在强调财务管理严谨性的基础上,重视会计核算在企业经营管理中的地位和作用,全面发挥会计核算对其他各项工作的帮助与促进作用。我国企业在经营发展中,大多数采用的是财务会计模式,这种模式可以简化会计核算过程,并能够有效保证会计核算结果的准确性,为其他工作提供准确的会计结果支持。但是,财务会计模式的不足之处也非常明显,最突出的一个方面就是会计核算比较被动,无法主动反映企业的经营发展状况,导致会计核算的地位和作用受到很大的影响。而现代企业在经营发展中面临的内外环境都发生了很大的变化,尤其是在信息技术高度发展的今天,企业的经营管理者需要实时把握企业的发展状况,以便于能够结合市场变化及企业自身情况及时做出调整,这样才能构建起一个稳定的内部环境,更好地适应外部市场变化,增强企业的市场适应力与竞争力。可以看出,传统的财务管理模式无法满足这一要求,管理会计则能够更好地适应当前企业发展需要。另外,要想全面发挥管理会计的作用,就必须让会计核算能够更加深入与企业业务相结合,这就是业财融合的根本原因,也是企业在进行管理会计改革中的必然选择。
业财融合强调业务和财务统一视角、全方位融合,从现有业财融合实践看,还存在亟须改进的一些问题:首先,财务与业务的交融有待进一步加深。现实中,业务部门从部门职责或自身经济利益出发,考虑更多的是业务量或者业务指标的完成,业务指标的目标导向必然导致业务部门对于过程中耗费的资源或者产生的费用关注较少,而财务部门从资金和预算角度出发,首要关注的是资金的使用效率和效益,双方有着不可调和的矛盾,需要在推进中进一步交融。其次,从信息系统角度看,业务数据实时发生,不能与财务数据实现实时共享,信息孤岛造成两种数据无法及时交互,加之财务人员信息素养不够、精力有限,业务人员财务知识不足、不愿融合,推进起来就更加困难,信息壁垒有待破解。最后,业财融合制度有待进一步完善。业财融合的整套管理制度还不完善,相关绩效考核和激励不到位,业财融合的约束性和激励性不够,公司人员参与度不高。
企业生产的最终目的就是价值创造。从这个意义出发,企业一切业务活动都必须能够进行价值创造和价值实现。所以讲业财融合改革,根本上就是把企业内部的财务和会计部门与各类业务部门的人为职能分工,通过组织的变革进行有机连接,打破业务部门与财务部门之间的壁垒,推动实现业务包括流程、流程的环节以及各环节之间的节点都体现价值、增加价值,从理念上讲追求的都是价值的实现,是要实现价值的融合。
首先是业务和财务的数据闭环,借助信息化手段打通企业业务、财务间的数据链,实现信息融合,从而保障企业财务部门通过对业务数据的分析和追溯,实现全面监控管理。其次是管理的流程闭环,将企业战略目标分解为多个财务目标、业务目标,再通过预算和之后执行过程中的监控、预警、解决整改、评价考核等,通过系统化的手段将一系列流程业务流程固化下来,实现管理职能联动。最后是考核绩效闭环,从考核角度出发,进行绩效管理的配套,推动业务部门关注财务指标、财务部门关注花钱效率。
在企业经营过程中,“业”和“财”融合发生在企业战略的规划与执行、业务计划的制订和具体业务活动开展的各个阶段、各个时间,是一种同步性的有机融合,不存在滞后性。在同步融合的基础上,追求的是在满足客户价值的同时满足企业的价值,是一种利益和价值的内在平衡。
企业可以利用流程再造思想,关键解决如何把业务相关的财务信息和非财务信息实现全自动数据采集、数据共享、数据实时控制和数据输出,最终满足各类会计信息使用者的需求。根据管理会计的基本要求和业财融合的基本特征,对现有的会计核算流程进行改进和完善,使之更加符合现代企业的发展需要。在会计核算过程改革中,要先明确改革的目标和要求,然后分析现有会计核算流程的不足,尤其是会计信息化改革以后,原有的会计核算流程上的问题。在这一过程中涉及的内容比较多,总的来说主要集中在以下几个方面上。
第一,原有流程的分析和梳理,在这一过程中需要解决两个核心问题,也就是不增值的业务环节的删除、关键环节的增加和顺序调整,特别要关注数据采集有没有延伸到供应商、消费者、竞争企业等整个价值链信息,这些都需要按照管理会计和业财融合改革的要求进行,如果不能做到这一点,在会计核算过程上很难满足业财融合的需要,最终影响企业高层管理者做出正确的决策。
第二,在会计核算过程改革中,要增加主动核算的环节,充分利用会计信息化建设的成果,避免出现“数据信息资源孤岛”,可以运用统一标准化、规范化的ERP 和允许使用者根据需求定义标识的XBRL 技术,为简化流程和优化流程服务,其目标就是能够实现业务的动态化管理,实现会计数据实时可比,提高会计核算预测、分析的能力,最终推动业财融合的高效率。
企业财务核算改革中,要想实现预期的业财融合改革目标,关键是要解决业财融合中的组织管理问题。高效的会计组织管理是实现企业业财融合的基础保障条件。在传统的企业治理结构当中,企业的财务管理和业务管理分属于两个不同的部门,虽然都属于企业内部管理部门,但是在业务上很少出现交叉,尤其是在组织管理上。业财融合改革将企业的财务核算与业务管理融合起来,在这一过程中需要解决的另外一个关键问题就是,财务管理部门与业务管理部门的融合问题,都解决了内部的组织管理机制,才能为业财融合改革创造良好的条件。在这一过程中,既要保持财务管理部门和业务管理部门的独立性,又要实现财务管理部门与业务管理部门的深度结合。
为了解决这一问题,可以从以下两个方面着手。一方面,按照业财融合改革的要求,建立紧密的工作对接机制,在这一过程中要充分利用企业信息化建设的成果,在业务信息共享的基础上,为企业财务核算的动态化创造条件,比如说企业业务管理部门所发生的任何一笔交易,都应该在第一时间之内体现在管理信息系统之中,财务管理部门可以依托管理信息系统完成财务核算,财务管理部门与业务管理部门必须建立对应的岗位,围绕业财融合改革以后新的会计核算工作进行一对一对接。
另一方面,需要解决业财融合以后,新的会计核算工作的领导机制问题,这当然需要以财务管理部门为核心进行,业务管理部门在此项工作当中处于辅助地位,但是会计核算结果要实现两个部门的共享。特别是移动互联网、虚拟现实技术、云计算、人工智能技术的广泛应用,会计组织高效工作成为可能。
业财融合改革当中,会计核算机制、内容和方法的改变,必然会对企业的整个内部控制产生很大的影响,在这种情况下,有必要对企业的内部控制进行进一步的优化,减少业财融合改革对企业产生的负面影响。在这种情况下,为了进一步强化企业的内部控制能力和水平,有必要在改革当中依托新的财务核算机制,建立一个专门的企业内部控制部门,将企业内部控制专门化,作为企业内部控制管理与风险管理的核心部门来使用。这一点在一些比较大的企业当中已经做了尝试,并且取得了不错的效果。内部控制部门在组织管理当中独立于其他部门,其主要职责是对企业内部控制过程及其结果进行分析,针对企业内部控制的不足,提出相应的改进和完善的建议。包括不同部门的具体工作,在工作当中其分析的依据主要是会计核算结果,也包括企业其他方面的经营发展数据。既可以作为企业会计核算结果运用的一种重要形式,又是对业财融合改革的有效延伸。
企业的业财融合改革当中,也要注意业财融合改革对企业现有财务管理所产生的负面影响,以及由此产生的各种财务风险。这是因为从传统的财务会计转变为管理会计需要一个长时间的过程,而这两种会计管理模式,虽然在会计管理当中有很多重合之处,但是也有明显的差异。业财融合是实现管理会计改革目标的关键环节,在改革过程中必然会对原有的会计管理体系产生冲击,原有的会计管理内容和流程都会被打乱,在短时间内对企业财务管理的负面影响非常明显。一旦出现会计核算不真实或不及时的问题,可能让企业的经营管理者无法准确及时了解企业的经营发展状况,也就无法做出科学的决策,必然会影响到企业的经营发展。企业要建立健全监督管理体系,强化财务人员与业务人员工作的制度化、规范化和流程化,保障每一个环节、每一个岗位都与业财融合工作相匹配。所以,业财融合改革是一个长期的过程,在改革当中需要预测可能发生的风险,针对改革当中可能出现的财务风险,预先做好预防控制措施,只有这样才能减少改革对企业经营发展产生的不利影响。
高素质的财务团队构建是企业业财融合工作顺利推进的保障,也是新形势下业财融合的关键工作。
第一,财务团队要更新工作理念,以统一的企业价值目标实现作为团队理念,以实现企业价值最大化作为追求目标,顾全大局,财务部门主动与业务部门融合,参与市场调研、合同审签、业务执行、事后评价等企业生产运营全过程管理。
第二,财务团队要善于学习,不仅仅是提高专业技能,还要跨学科学习,比如数据信息的搜索、加工、处理能力,提高移动互联网、虚拟现实技术、云计算、人工智能技术的应用技能。财务人员要主动对接参与企业的业务环节,了解行业政策、市场需求,主要供应商、竞争者和潜在客户信息,从业财融合出发多角度分析提炼企业决策者有用信息,为企业生产经营提供有价值的建议。
第三,财务团队要有较强的业务沟通能力,严谨的工作责任心,提高财务的资金统筹能力和业务处理效率,实现企业财务管理工作中业财融合的效果。当然,完善的绩效考核机制也是业财融合的必备条件。财务部门和业务部门都要以目标责任制为出发点,对标对表执行中进行正向调整,根据工作绩效进行考核,进一步激发业财融合工作人员的积极性和能动性,最终推进业财融合工作趋向完善。
总之,业财融合改革是企业从传统财务管理向管理会计迈进的一项关键措施,在改革中需要重点解决新的会计核算流程及其内容,以及与之相关的组织管理结构的调整等诸多问题,并且要做好改革中的风险控制,只有这样才能确保业财融合改革目标的实现,不断提高财务管理在企业经营发展中的作用。