企业信息化管理

河北中天擎泰智能科技有限公司 肖健康

一、信息化管理概述

信息化管理是传统管理的一种创新形态，是借助计算机相关软硬件、技术和资源，对传统管理工作进行的改进，使得企业信息管理更加高效、全面和及时。部分工作环节以信息设备取代人工，减少人工失误，提升管理效益。因此与传统管理尽管同属于管理，但存在本质的区别。传统管理工作实施当中依靠人工参与，且数据信息的分析也依靠人力。在信息化管理当中，企业生产和发展相关数据的收集、整理和呈现，由计算机完成，据此在信息完整性和分析可靠性方面大大提升。更加重要的是，其有效提升了企业信息管理的效率，有助于企业进行科学的生产建设，从而提升经济效益和社会效益。

在企业信息化管理当中，数据处理是关键所在，数据即是信息在互联网、计算机当中的呈现方式，在相关数据处理平台当中对数据进行有效的处理，进行以特点信息方式进行展现，即能够帮助企业生产建设，为企业决策提供重要参考和引导，使得企业可以尽快解决相关的信息处理问题，同时促进企业在生产规划方面的工作效益提升。以信息化管理为主要管理手段进行企业发展管理，解决的是企业以往传统管理工作当中的一些困境和阻碍。例如对于库存信息的了解，只能通过实地调查和分析才能了解。而在信息化管理当中，可以有效借助信息化手段进行库存信息的查看，并随时随地进行库存管理，这样可以极大方便企业的生产。所以信息化管理仍是一种管理，但不同之处在于信息化管理的效率更高、效益更加明显，是社会企业未来发展建设的主要方向，能够影响企业生产建设与管理工作的方方面面。

对信息化管理的有效应用与否会决定企业的现代化发展水平。当诸多企业开始进行信息化管理方面的转型升级之后，部分企业还停留在以往的传统管理认知当中，必然会使得这部分企业的竞争能力下降。导致企业无法在目前的市场环境当中稳定生存和发展。所以企业信息化管理实际上已经成为一种必然趋势和关键选择，建设信息化管理体系，应用相关软硬件设施，可以为企业的未来发展提供保障和支持，并解决企业传统管理方面的一些困境和阻碍，使得企业管理效益稳定提升。这样一来，也就可以为企业的各方面建设和创新提供动力。

二、企业信息化管理的重要性

对于企业的现代化发展而言，信息化管理是一种创新的以及重要的管理方式，从信息化管理工作的实施当中可以明确，相关管理工作的落实，可以基于虚拟方式进行，从而有效突破时空限制和地域限制。不仅表现在远程的管理当中，也实际表现在企业内部的管理工作实施当中。例如以往相关管理工作实施，需要传达相关的信息，需要具体工作人员进入部门当中进行传递，而在信息化管理当中，则是可以借助信息发布，在平台当中所有部门和所有人员都可以接收信息，所以极大提升了管理的效率和信息传递的速度。在这样的基础上，对于企业的生产调整和战略规划实施极为有利。与此同时，目前社会市场竞争加强，各企业的竞争压力也逐渐增大，在这样的情况下，企业需要实现各方面的创新和改进，才能提升自身竞争能力，突破发展困境，进而提升发展效益。

信息化管理能够为企业的竞争能力提升提供较大的保障，引导企业在管理工作实施当中有序进行，并通过信息化手段和方式了解管理效益与存在困境，及时解决也就能够提升企业管理水平，进而促进企业发展。具体关于企业信息化管理的重要性还有以下几方面[1]。

一是加强企业信息整合和利用。在企业生产与建设过程当中，信息管理是关键所在，信息管理不同于信息化管理。信息化管理是一种手段，属于管理方面的创新，而信息管理则是企业在传统管理和信息化管理当中都需要涉及的内容，属于管理工作的重要内容。信息承载着企业各方面的具体情况，反映企业生产建设与创新现状。因此信息管理效益如何，会影响企业的发展和建设。以往传统管理工作实施当中，由于较多人工参与其中，诸多方面的信息处理也完全依靠人力。因此信息管理极易出现问题，并且各部门之间信息数据难以实现互通，因此企业发展建设效率不高，受到信息传递效率低的影响，难以及时发布管理决策。所以在信息化管理当中，实际解决了这样的问题和困境，各部门之间信息数据可以在同一平台当中进行呈现，因此可以达到信息互通的目的，这样一来，各部门及时了解企业自身各方面信息，也就可以规范和调整自身的工作，以使得相关信息发挥重要的指导作用。与此同时，信息发布方面，领导人员也可以借助相关平台将企业各部门、各部分信息进行汇总，分析之后提出发展决策，引导企业生产建设。所以信息化管理实际将信息进行了整合和利用，可以为企业的现代化发展提供支持和帮助。

二是促进企业内部管理制度的改革，引导企业创新发展。对于企业的发展和建设，内部管理工作的实施是关键所在，内部管理有效实施与否，也会实际影响企业各方面工作的实施和工作效益。尤其企业相关业务活动的展开和实施，借助有效的管理可以使得一些工作实施的效率提升、效益提升。但传统管理方式和工作体系实际难以推动企业的内部管理创新和改革。因此使用信息化管理手段和方式，可以有效促进内部管理改革，不仅在管理理念方面进行改革，也在管理方式和管理要求方面进行改革[2]。具体表现在以平台数据控制为管理手段，例如库存方面相关物资需要进行采购，此时可以通过企业内部信息管理平台向采购部门发布采购信息和工作要求，信息能够及时传递到采购部门当中，促进采购部门工作的实施，保障企业生产建设。所以，其有效提升了内部管理的水平和工作效益，促进了内部管理的改革和创新。

三、企业信息化管理建议

企业实施信息化管理有助于企业提升管理效益和管理水平，促进企业各方面的改革和创新，使得企业能够提升社会市场环境当中的竞争能力和竞争水平。对于企业未来发展有较大的保障作用。

以往的传统管理手段实施难以使得企业在各方面进行改进。目前市场经济环境当中各方面都在进行信息化调整和创新，所以企业也需要重视自身的信息化管理应用，以应对发展方面的挑战。通过信息化管理也可以解决一些管理难题，使得管理效率获得提升，促进企业在各方面的工作实施。所以，在此提出以下企业信息化管理的相关建议[3]。

（一）创新管理理念

企业发展和建设当中管理理念是关键所在，有先进的管理理念可以引导企业管理工作的创新与改进。同时管理理念转变，也能够使得企业及时发现以往管理方面的困境和问题，从而实施针对性的调整和优化，也就能够提升管理工作效益。 提升管理理念的过程当中，首先需要企业管理层人员认识对信息化管理的关键作用和实施必要性，在这样的基础上，相关管理人员才能发挥引导作用，带领企业进行信息化管理方面的拓展。否则也就难以促进企业信息化管理的实施。

企业各部门需要提升信息化素养和水平，在这样的基础上才能推进信息化管理工作的实施，否则即使建成相关信息化管理体系和提供相关设施，也难以发挥其作用和影响。目前，诸多企业，尤其社会当中的中小企业，还停留在以往的发展理念和思想当中，认为信息化管理是发展到一定规模之后的选择[4]。殊不知，无论规模大小，只有在管理方面进行信息化调整，才能使得自身适应社会市场发展环境，并引导自身实现创新和改革，逐步。所以无论企业规模大小，都应该重视管理方面的理念调整和转变，重视信息化管理相关体系的建设和资源的应用，以保障企业管理工作效益的提升，并促进企业的现代化发展。

（二）建立健全信息化管理体制

转变了管理理念，重视信息化管理的实施之后，更需要有效建立健全信息化管理的相关体制，主要在于一些信息化管理工作的实施要根据相关的要求和规范进行，以及在一定的标准当中进行，这样才能产生具体的效益。因此，建立健全相关的信息化管理体制也就至关重要。

一方面，需要从管理角度出发，明确企业在管理工作实施各方面的需求，以此为基础建设相关管理体制，这样能够在后续实施信息化管理的过程当中，使得相关管理手段和方式产生具体的效益，并且规范管理工作的实施和管理要求的落实[5]。

另一方面，要根据管理工作实施产生的效益和影响，完善和优化管理体制。例如在库存管理工作当中，以信息化管理为主要方式，管理体制当中明确库存补给标准，在达到相关的标准之后，即提示采购部门进行物资采购。这样的管理体制符合企业生产与发展需求，能够解决一些具体的发展困境和问题。并且在实施的库存管理与采购管理体制当中，可以明确相关管理标准和要求的实际效益如何，若是存在不足和欠缺，需要进行及时调整和完善，进而可以促进企业发展[6]。

（三）强化信息化管理人才队伍建设

企业发展离不开人才的支持，人才队伍建设情况如何，也就会影响企业的创新和改革。因此在信息化管理工作中，需要相关人才作为工作实施方面的保障。目前企业可以对已有相关人才实施培训和教育活动，并提供相关的学习资源，以此为基础能够使得信息化管理获得有效的实施，并能够基于相关人员的专业素养提升，逐步解决一些信息化管理工作实施方面的问题，促进信息化管理在企业中的深入应用。

与此同时，企业也需要及时引进一些专业人才，建立管理队伍，共同实施信息化管理工作，并保障各部门当中相关信息化管理工作的实施与问题解决，可以获得专业队伍的引导与解决。提升企业整体的信息化管理水平和管理工作效益。并且对于企业信息化管理人才队伍的建设，也需要明确信息化管理工作方面的要求，以具体的要求引进相关人才，可以使得信息化管理工作实施方面的问题获得针对性地解决，从而可以促进企业的创新和发展[7]。

（四）加大信息化资金投入

企业进行信息化管理方面的建设和工作实施，需要资金支持。并且这部分资金也是企业发展过程当中必要投入的资金，因此需要企业根据实际情况和现实需求进行重点考虑。在投入相关资金的过程中，首先根据自身目前的实际需求和现实情况进行合理投入，以使得有限的资金发挥明显的效益，避面资金的浪费。之后随着企业发展壮大，可以在信息化管理当中进行多方面资金的投入，以满足全面的信息化管理需求[8]。

并且企业在信息化管理方面进行的资金投入，也是企业一种发展投资，会为企业的未来发展提供保障和支持，并促进企业现阶段竞争能力的提升。因此需要相关企业在该方面进行战略规划，将信息化管理相关投资纳入企业战略规划工作当中，后续进行战略投资时，关注信息化管理方面的需求，并进行相应投资，可以促进企业的信息化管理创新，为企业发展带来稳定的动力和支撑。

四、结语

信息化管理是企业未来发

展的关键改革内容，会对企业的内部管理和外部竞争产生直接影响。信息化管理能够提升管理水平和管理效益，也是企业减少管理成本、提升管理效益的关键所在，所以需要企业重视进行信息化管理方面的建设，为发展创新提供保障。