创新人事档案管理制度与模式的路径探索

[ 作者简介 ]

路颖，女，河北秦皇岛人，秦皇岛市北戴河区海滨镇卫生院，助理馆员，院党支部书记、工会主席，研究方向：人事档案、单位档案的归档建档工作。

[ 摘要 ]

在信息时代背景下积极组织开展人事档案管理工作，应该结合时代背景和先进管理理念的应用，重点针对人事档案管理进行创新，促进全新管理制度体系的构建和管理模式的优化，切实展现人事档案管理工作的创新发展效能。本文在简要分析人事档案管理特点的基础上，针对管理制度的变革进行探究，并提出有效对管理模式进行创新的建议，旨在展现人事档案管理优势，促进档案资源在人事管理工作中的高效化利用。

[ 关键词 ]

人事档案管理；管理制度；管理模式

中图分类号：F27

文献标识码：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.15.021

在新时代背景下，信息技术在社会各行各业得到了广泛的应用，极大地促进了档案管理工作的信息化变革。人事档案管理工作因此受到一定影响，出现了巨大的变化，促进信息化人事档案管理模式的构建引起人们的高度重视，同时对管理制度进行创新也逐渐发展成为档案管理工作中的重点和核心工作内容。鉴于此，在新时代背景下，针对人事档案管理工作进行创新，从制度建设和模式创新的角度对档案管理工作进行调整，可使档案管理工作更好地为人事管理工作服务。

1 人事档案管理的内涵和特点

在信息时代背景下，事业单位在开展人事管理工作的过程中逐渐认识到档案管理工作的重要性，并有意识地从档案管理视角针对人事管理加以创新。对人事档案管理的内涵进行解读，能看出其主要是针对人事管理工作中生成的档案资源开展管理工作，基本工作内容涉及档案的收集、存储、归档和应用等，档案管理在人事管理工作中具有极其重要的价值和作用。

对人事档案管理进行分析，主要体现出以下几方面的特点其一，精准性和真实性并存。在积极推进人事档案管理工作的过程中，由于档案资源是人事管理工作的信息承载体，能对人事管理工作进行准确的记录，对人事工作的创新提供相应的参考，因此在管理工作中重点强调档案资源的真实性，关注档案内容的合理性，并且要对档案信息进行精准的填写和动态化的更新，确保能依托人事档案资源对人事管理工作进行创新和优化，从而使档案资源能为人事管理工作的开展提供高质量的服务。其二，全面性和流动性并重。事业单位在组织开展人事档案管理工作过程中，档案管理人员要结合本部门的人员变动情况对档案信息进行调整，要全面反映所有工作人员的信息，同时要按照信息的动态发展对档案信息进行变更，从而使档案资源管理的全面性和流动性能得到进一步展现。其三，隐私性和机密性共存。在积极推进人事档案管理工作的过程中，人事部门不应该对档案信息进行公开，要认识到信息安全保密的重要性。档案人员要秉承高度责任感参与相关工作，最大限度保障档案信息的安全性，为职工群体隐私安全维护提供相应的支持。

2 人事档案管理制度创新的原则

在积极推进人事档案管理变革的过程中，要想全面促进管理工作的创新组织规划，展现管理工作的综合发展效能，在实际工作中就要有意識地针对制度的创新进行分析，对制度创新的原则加以明确，从而科学合理地保障人事档案管理工作优化创新开展。

2.1 服务型原则

人事档案管理工作的开展需要先针对个人档案进行建立和管理，然后整合所有档案信息，构建科学的档案管理系统，而档案管理工作的开展要适应新时代档案管理市场化发展的需求，要能突出人才的流动和管理工作的特色，确保在人才使用、管理和人才流动方面能最大限度发挥档案管理工作的价值和作用，提高服务工作的综合效果。具体而言，在开展人事档案管理工作的过程中，应该从为个人服务、为单位服务的角度对管理模式进行构建，为相关组织部门和单位开展人事管理工作提供相应的档案资源参考和数据信息参考服务，展现档案资源的综合服务价值。同时，在开展人事档案工作时，要注意紧密结合人事管理的服务需求对档案管理功能进行开发，从档案资源的共享、档案资源的数字化分析等角度对服务功能进行完善，使档案资源的综合利用价值得到显著的提升。

2.2 准确性原则

人事档案部门在基于新时代发展需求对档案管理工作进行全面改革和创新的过程中，应该注意档案信息的准确性和内容的全面性，并且档案人员要注意结合人事管理工作的动态变化情况，对档案资料信息进行补充和完善，使档案资料能真实客观地反映人才的基本发展状态、基本发展能力等，方便人事管理部门结合信息时代的变化综合应用人事档案资源对人才岗位进行编排，以及制定人才选拔和晋升的标准，从而在档案资源的支撑下促进人事管理工作的高效化开展和创新。

2.3 通用性原则

在信息时代背景下人事管理工作越发重视信息的共享，而信息的共享和管理工作的优化开展需要档案资源的支持，只有在档案管理工作中制定统一的管理标准和通用的管理规则和制度，才能实现对档案资源的跨部门、跨平台应用，从而确保档案管理工作实现科学组织推进的目标。因此，在新时期结合人事管理工作的现实需求，在对人事管理工作进行全面改革和创新的过程中，要坚持为用户服务的发展理念、坚持通用性原则，对档案管理的标准和管理的规章制度进行设计和完善，改革不规范的管理体制，确保档案资源在各部门之间能实现高效化的共享、流通和应用，为人事管理工作的科学组织协调奠定基础。

3 新时期创新人事档案管理制度的措施

在信息时代背景下人事档案管理工作中管理制度的建设受到重视，对管理制度的创新成为对档案管理工作进行全方位改革的基础。具体结合新时期创新人事档案管理工作的现实需求，在积极推进管理制度建设的过程中，可以尝试从以下方面对制度体系进行设计和优化。

3.1 档案管理内容精简制度创新

在新时代背景下人事档案管理工作的开展需要制度的支持，而要想提高档案管理的效率，在实际工作中就要从档案内容的精简入手，对制度体系进行设计和完善，保障档案管理工作的有效落实。在实际针对人事档案管理工作进行改革的过程中，应该认识到烦琐、复杂的档案内容会降低档案管理工作的效率，也会加大档案资源归档和管理的难度，不利于对档案资源实现有效化利用。因此，在对档案资源进行重新编排和管理的过程中，可以按照不同类型的人事档案管理工作需求，对档案管理制度进行完善，具体可以将人事档案划分为不同的类型，然后按照不同的类型设定差异化的内容管理标准，针对一些不重要的档案，对档案管理内容进行适当的精简，简洁明了地呈现档案信息的主要内容，以方便档案资源的高效化利用，从而有效推动档案管理工作的创新，为人事管理工作的优化开展提供良好的支持。

3.2 档案查询共享管理制度创新

档案资源的查询和共享是提高档案资源利用率的基础，也是对档案资源实施科学化管理的前提。新时期在对人事档案管理工作进行创新的过程中，按照制度建设的现实需要，可以尝试对传统的档案资源查询、共享和利用制度进行改革，引入“统一”和“分离”兼容的查询、共享和利用管理理念，并以此为基础对制度体系进行设计和优化，为人事管理工作中人员的合理化流动提供相应的支持。在对分离制度进行设计的过程中，需要在制度规范中将在职人员档案管理与离退休人员档案管理进行分开处理。统一的管理制度就是在开展人事档案管理工作的过程中，人事部门和档案管理部门应该形成统一配合的管理，要按照档案管理工作的现实需求共同对涉及的各项工作进行处理，从而使档案管理工作的开展能为人事资源的便利化流动创造良好的制度保障，使档案管理工作能逐步系统贯彻落实，避免档案价值弱化问题的出现，在人事管理工作中逐步实现对档案管理资源的高效化利用。

3.3 档案资源管理监督制度创新

档案资源管理工作的开展不仅需要科学管理规章制度的支持，还需要监督制度的保障，只有与时俱进地构建完善的监督制度体系，才能促进档案资源管理工作公平公正地开展，进而提升档案资源的综合应用价值。在实际推进人事档案管理工作的过程中，应该构建相对权威、专业的档案管理机构，要重点针对人事档案管理工作中遇到的问题进行处理，并且在制度体系的建设过程中，要针对档案资源管理工作的情况实施必要的监督，通过权威性的监督及时对档案信息的准确性、真实性和完善性作出判断，为人事管理工作的开展提供相应的数据信息参考，从而在监督制度的保障下促进各项管理工作的有效贯彻落实，显著提高人事档案管理工作的综合发展成效，为人事管理工作中档案资源的有效挖掘和应用创造便利，使人事档案管理工作的开展呈现出公开、公平和公正的特色。

4 新时期人事档案管理模式创新的建设

在信息时代背景下，人事档案管理模式的创新构建需要信息技术的支持，只有融入信息技术，构建完善的档案管理工作体系，才能促进人事档案管理工作的科学化发展，使档案资源在新时代背景下实现高效化、便捷化应用的目标，切实提升档案管理工作的整体水平。下面就对人事档案管理创新模式的建构进行详细分析。

4.1 引入数字化档案管理理念

在基于现代信息技术的应用对人事档案管理工作进行全面创新的过程中，要基于信息技术的应用对档案管理模式进行改革，积极探索信息化、现代化和数字化档案管理体系的构建，从而显著改善档案管理工作的基本情况，助力人事档案资源的高效化利用。在实际工作中，可以综合分析人事档案管理工作的现实需求，引入数字化档案管理系统，构建数字化的档案资源综合管理体系。首先，要结合实际情况构建人事檔案资源数字化管理系统，借助科学技术的应用和数字技术的支持，对人事档案中的信息实施动态化的修改和调整。其次，要完善人事档案数据库建设，确保能在数据库建设系统中针对不同类型的档案信息资源进行整合，方便档案管理人员在档案管理工作中对档案资源进行合理化的归档和存储，提高工作的综合效率。最后，构建数字化的人事档案管理信息共享平台，确保能对工作人员的工作情况进行动态化的监测和共享，对档案信息实施有效更新，保障人事档案信息与人事管理工作中动态变化情况形成高度契合，切实提升数字化档案管理的应用价值和效果，为人事管理工作的创新推进提供良好的支撑。

4.2 搭建信息化的管理平台

在构建现代化档案管理模式的过程中，信息化档案管理平台的建设是较为重要的基础性工作，只有发挥人事档案信息化管理平台的支撑作用，才能保障各项管理工作的开展。在实际推进信息化人事档案管理平台建设的过程中，要注意结合人事档案管理工作的现实需求对平台的功能进行设计和完善，同时还要引入全生命周期的管理理念对平台建设工作进行创新，确保能从档案的收集整理、归档、分类、筛选、共享、利用等角度对平台功能进行完善，确保能借助管理平台的支撑不断对人事档案管理信息化工作进行设计和规划，从而切实提高管理工作质量，使人事档案资源管理的价值和作用得到进一步彰显，进而为人事管理信息化建设服务。

4.3 打造高素质人才队伍

现代化人事档案管理工作的开展需要高素质人才的支持，只有人才具备一定的信息素养，能结合人工智能技术、信息技术、大数据技术、云计算技术等的综合应用开展档案管理工作，才能真正实现对人事档案管理的全面创新，彰显管理效能。因此，在新时期应该深刻认识到人事档案管理信息化人才培养的重要性，确保人才能支撑档案管理信息化建设，能逐步解决档案信息化管理工作中遇到的问题，并按照各单位档案管理工作的基本情况制定相应的管理方案和管理模式，有效保障档案管理工作的系统推进，从而循序渐进地优化管理工作的综合效果，为人事档案资源的利用和人事管理效能的提升夯实基础，使档案管理能呈现出现代化建设发展趋势。

5 结语

综上所述，随着时代的发展和信息技术的变革，人事档案管理工作中传统的管理制度局限性愈加明显，对管理制度体系进行创新，积极促进完善的管理组织模式的构建，已成为人事档案管理工作中的重点和核心组成部分。鉴于此，在新时代背景下，要重新对人事档案管理工作的开展情况进行分析，系统构建科学的管理制度和管理模式，在创新人事档案管理工作的基础上发挥档案资源的优势，切实保障人事档案管理工作能实现创新组织规划的目标。

参考文献

［1］苗菁. 创新人事档案管理制度与模式的探索［J］. 兰台内外，2021，32（10）：37-39.

［2］李玉娇. 新时代人事档案管理制度与模式的创新路径探讨［J］. 企业改革与管理，2021，45（6）：59-60.