大数据背景下会计信息化风险及防范

张学睿

(哈尔滨师范大学，黑龙江 哈尔滨 150025)

随着科技和社会经济的不断发展，各个行业之间的电子商务往来日益密切，信息量呈爆炸式增长，这体现了大数据时代已来临。 在这样的背景之下，企业的财务处理模式逐渐变得智能化、信息化，信息的收集与获取变得方便快捷。 此外，会计信息化的运用也最大限度地缩短了账务处理时间，加快了工作进程。 但是，处于大数据背景下的会计信息化建设仍存有许多隐患，这阻碍了企业的进一步发展。故提高会计信息化风险防范能力有利于推进财务工作开展和维护企业的核心利益。 基于此，本文以大数据为背景，对会计信息化发展中的风险进行了分析，并提出了相应的防范措施，旨在促进会计行业的发展。

一、 大数据与会计信息化的概念

(一)大数据

最早提出“大数据时代”概念的是全球知名咨询公司麦肯锡，其认为数据在各行各业开始渗透，在未来能够起到决定性作用[1]。 行业内部人员可以通过运用大数据技术实现数据分析，了解行业动态变化，预测未来发展趋势。 实际上，大数据技术就是无法采用常规技术分析方法分析和鉴别的数据处理技术，该技术将数据划分为结构化、非结构化两个门类，其中包括主观世界和客观世界两个方面[2]。 大数据技术的运用既在主观上弥补了信息不完整的缺陷，又在客观上解决了因信息不对称而产生的问题。这样使得企业决策者可以快速做出决策，节省了时间成本，提高了工作处理效率。

(二)会计信息化

会计信息化就是财务与信息技术的交叉融合，借助信息技术，缩短财务工作的处理时间。 在企业的发展进程中，随着业务量的增加，无论是领导者还是普通员工都不可避免地遇到对大量数据分析处理的问题，人们难以在短时间内处理，而大数据技术和云平台的参与可以帮助人们加快数据处理的速度，简化工作流程，同时也能把这些数据准确地应用到每笔账务中。

二、 大数据对会计信息化的影响

(一)促进会计行业资源共享的实施

财务部门作为企业的职能部门之一，在企业经营中占据核心地位。 随着现代网络科技的飞速发展与高度建设，财务工作也逐渐选择大数据技术加以辅助运用。 与此同时，大数据技术的发展也为企业的发展带来更多的资源，使得企业能够更全面地认识自身所处的行业环境，从而实现企业更好的发展。此外，云计算的出现正是得益于大数据技术的发展，以云计算为基础搭建的会计信息化共享平台实现了资源共享，促进了企业内部的信息交流。

(二)提高了企业的工作效率

信息化系统与会计工作相融合之后，大数据技术和云计算的运用使得信息数据得到筛选，会计人员能在短时间内找到自己所需要的业务信息，提高了工作处理效率。 与此同时，客户可以通过云平台与企业的负责人进行及时的沟通交流，获得相应的服务，省去了面对面沟通的各种烦琐步骤，提高了企业的工作效率。

(三)降低了企业的会计成本

企业传统的经营过程中，会计信息化的实施往往面临成本高等问题，主要表现为以下两个方面:一是企业需购置会计信息化实施过程中必要的财务软件和硬件设备；二是软件的更新、运营和设备维护都需要资金的投入。 然而大数据技术的使用，不仅可以实现资源共享，还可以降低成本，尤其在软件的安装及更新方面。 此外，大数据技术的使用可以减少更多的人力、物力成本，避免不必要的开支，从而有助于集中更多的资金用于软件开发及企业的核心业务上，推动企业的发展。

三、 大数据背景下企业会计信息化存在的风险

虽然大数据技术的使用给财务工作者提供了便利条件，提高了工作效率，降低了企业成本，但是互联网是把双刃剑，借助于大数据技术发展的会计信息化工作中仍存在许多风险，因此必须做好管理，规避风险。

(一)数据安全风险

在大数据背景下的会计信息化需要考虑其所存在的数据安全风险。 首先，我国企业会计管理信息化应用认证软件大多数是以用户名和手机密码为基础组合的方式来进行身份认证的[3]，安全性能低，用户名和密码容易被不法分子窃取，会计信息数据也可能会被泄露，损害企业的经济利益。 其次是会计数据的存储问题，随着大数据技术和会计信息化平台的使用，会计数据越来越多地被保存在网络上，因此在会计信息化平台的使用过程中，平台可能会受到木马病毒和非法软件入侵的威胁，如果此时会计信息化平台的安全防护水平不高，就会有系统面临崩溃、核心数据丢失、企业的运转秩序混乱甚至破产等风险。 因此，对数据资料进行监督、备份是数据使用环节所必需的，它能有效防范数据的丢失。

(二)法律风险

企业会计信息化法律法规及行业标准的不完善使其可能面临法律风险。 近年来，科技的不断进步，使得大数据等许多新兴技术逐渐应用于人们的生活，尽管这些新兴技术的使用给生活生产等活动带来了便利，但是，信息技术发展速度过快，导致原有的会计法律法规未跟上新时代发展的脚步，难以适应现有的会计信息化发展，同时由于我国的会计信息化建设时间较短，没有及时对会计信息化相关的政策法规进行更新跟进，政府制定的有关规范会计信息化发展的文件《企业会计信息化工作规范》和《中华人民共和国会计法》中也只提到了几点关于会计信息化的内容，还有较多待完善的地方[4]，企业用户的权益未得到保护。 除此之外，随着会计信息化的发展，国家对其越来越重视，为保护相关利益者的权益，在会计监管方面采取了许多措施。 然而，当前我国会计信息化建设仍处于发展阶段，法律法规和行业规范的不完善，导致财务人员在应用会计信息化系统时出现操作不规范等情况，不利于软件的正常运行。

(三)决策风险

高层管理者的每一项决策都与会计信息化建设紧密相连。 作为一名管理者如果能够对会计信息化发展有正确的认识，做出相符合的决策，则会积极推动会计信息化的发展，进而促进企业的发展。 相反，高层领导者若没有选择利于企业发展的决策，就可能会使企业面临决策风险。 比如，管理者对会计软件的选择。 近年来，会计信息化逐渐被各大企业广泛接受，不同种类的系统软件开始出现在市面上。在这些软件中，既有知名度高、用户体验及评价良好的财务软件，如用友、金蝶等，也有成本低、功能不完善的会计软件。 企业运用这些财务软件有效解决了信息滞后等问题，但如管理者在一开始做购买财务软件决策时从降低成本出发选择购买价格低廉但功能不足的财务软件，那么随着企业的不断发展，原有的财务软件的弊端也会显现出来，其现有功能无法满足企业自身发展所需。 这不仅会影响正常的财务运作流程，而且可能会增加企业后续的投入成本，给企业发展带来资金压力。

(四)操作风险

企业会计工作者的操作水平低则会使企业面临操作风险。 大数据背景下，会计信息化建设和实践工作都是建立在数字化技术和信息数据的基础上得以实现的，相关的操作需要信息技术人员的指导配合。 而在如今大数据广泛使用的时代，信息技术与财务工具深度融合，数字技术广泛使用，使得财务工作对从业者的要求越发严格，掌握熟练会计专业知识不再是财务从业者唯一的必备技能。 除此之外，会计工作人员还需要懂得互联网、科技等方面的专业知识，能够熟练操作会计管理系统应用软件，在大数据的帮助下能够让财务工作更加科学、及时、有效，进而促进企业的发展。 然而，当前我国同时具备会计和互联网专业技能的人才不多，又由于会计软件种类繁杂、更新速度快，各种新功能频增，部分会计工作人员缺乏学习，不能及时熟练地掌握其操作流程，可能会出现失误的情况，产生操作风险。

四、 大数据背景下会计信息化风险防范

通过以上分析，明确了在大数据背景下会计信息化可能面临数据安全风险、法律风险、决策风险及操作风险等，这些风险既不利于企业自身发展，又阻碍了会计信息化的建设进程，故应采取必要的措施进行干预，减少对企业造成的损失。

(一)加强会计信息化平台的数据安全

数据安全风险是威胁会计信息化平台建设的危险因素之一，如果企业未对其进行干预，任其存在，则企业的数据安全性得不到保障。 由此看来，企业采取适当的措施规避数据安全风险是非常有必要的。 首先，会计信息化平台上的操作权限可以采用统一身份认证的方式，不同的用户在系统中设置不同的访问权限，同时借助加密软件对会计信息数据加密，以避免会计数据的丢失。 其次，与会计相关的内容应由专人进行管理，以防止企业员工泄露会计数据资料，同时要禁止员工使用企业内部电脑浏览恶意网站，防范黑客的入侵，企业也要定期更新防火墙，以此来更准确识别外来信息与木马病毒，防止木马病毒对系统的侵害。 最后，要做好数据备份工作。数据备份工作相当于为企业的信息安全上了另一层保险，企业应对其予以重视，定期进行数据备份，并进行分类保存，以备使用。

(二)制定相应的法律法规和会计信息化标准

如今，企业的财务工作大都采用信息化的方式进行。 然而，会计信息化的建设仍存在许多不足之处，尤其在法律方面，故而应及时对其进行完善形成约束力。 在法律制定方面，相关政府部门需要进一步完善《中华人民共和国会计法》的相关内容并进行《信息安全法》的制定，比如，在对会计信息人员的违法处罚、信息恶意泄露的处理等方面，从而进一步弥补法律法规方面的缺陷；在会计信息化标准方面，政府部门需要扮演主要角色，借鉴有关经验制定符合我国行业特征的会计信息化标准，引导各行各业的财务部门采用统一的行业标准。 同时，企业也应积极响应政府制定的行业标准，自觉遵守并以自身影响力影响行业内的其他企业，促进会计信息化的规范化建设。 此外，还可以通过成立专门的监管中心的方式来规避法律风险。 监管中心不仅需对企业的运营资质进行定期审查，还需监督企业整改的后续流程，与企业实时沟通，了解其整改情况，保证企业及时解决其内部存在的不合规问题。

(三)降低决策风险

在大数据背景下，企业管理者若想推进会计信息化的发展进程，就要适当降低决策风险。

一是会计信息化建设应合理审视企业当前的处境，以发展需求为基准。 企业管理者在选择企业会计信息系统软件时要结合企业实际发展情况和自身未来发展规划要求，既要保证选择的会计信息系统规模不会太小，又不会过大。 企业会计信息系统规模太小不能满足企业发展需要，会计信息系统规模过大则会使企业投入过多的资金和人员配置，引起资源浪费。 由此可见，唯有选择符合企业发展需要的会计信息系统才能最大限度地发挥信息技术对会计工作的作用，保障企业会计信息化的有序建设。

二是企业要加大对会计信息化建设的投入。 此项投入主要应用于会计信息系统的更新与维护。 首先，会计信息系统的更新速度较快，为保证其满足企业的发展要求，企业可以将专项资金中的一部分用于软件更新，比如开通会计软件的付费功能等。 其次，企业应投入部分资金用于会计信息系统的维护。为保证会计信息系统能够长期有效地运转，定期维护是必不可少的，通过专业人员对设备的定期检查、维护，来保障财务系统的正常运转。

(四)提高会计人员素质

人才是企业发展的根本。 优秀的会计人才可以帮助企业优化资产配置，提高工作效率，保障企业资金的良好运转。 所以企业管理者在会计信息化的发展过程中，既要注重引进外来优秀人才，又要加强对内部员工的培训教育，提高财务人员的综合素质，促进企业的良性发展。

首先，企业应积极寻找、引进行业内潜在的会计人才。 企业可以通过给予丰厚的工资奖励、清晰明了的职业发展规划等方式吸引人才，企业也可以与高校展开合作，如高校培养会计专业与信息技术相结合的复合型人才，企业从中选拔优秀学生到企业内部实习，并聘请优秀的毕业生留任。

其次，企业应加强对内部员工的培训教育，提高公司财务人员的专业素养。 企业可以邀请外部专家进行定期讲学，讲学的内容不仅仅限制在财务专业知识上，还可以扩大到计算机、大数据技术等层面，使员工充分了解会计信息化的相关基础知识，熟悉财务系统的具体操作流程，同时企业应对员工进行定期考核，掌握员工的实际学习进度，并在其中选拔优秀员工外出学习，也可以通过组织技能大赛等方式调动员工参与的积极性，此外，职业道德层面的培训教育也是企业应当重点关注的。

五、 结语

近几年，大数据技术逐渐应用于各大企业，推动了企业会计信息化建设，帮助企业减少了财务费用支出，节约了会计成本，缩短了工作处理时间，有效促进了资源共享。 然而，大数据技术在促进会计信息化发展的同时，也使企业面临一些风险，如数据安全风险、决策风险、法律风险及操作风险等，针对以上风险，可以通过加强会计信息化平台的数据安全、制定相应的法律法规和会计信息化标准、降低决策风险及提高会计人员素质等来进行规避，从而确保会计信息化建设的顺利进行以及企业的正常运转。