简述财务共享模式下的企业内控深化建设

文/薛兆明（云南阵联财务咨询服务有限公司）

企业在发展过程中，需要不断扩大经营规模，保障自身长远可持续发展，基于全球化经济环境和市场环境，通过完善管理优势和财务质量以及财务共享模式下的制度为企业财务管理提供便捷、高效的工作管理经验和大数据报告服务，并且财务共享模式有助于企业各部门环节相连接，不会受到财务数据和票面数据的影响限制，也不会受到时间长短、地点限制等因素的影响，且对于企业财务管理制度的实行来说，财务共享的应用优点不止于此，其还有有利于企业财务支出、人力支出成本的整合，将效益最大化，同时有利于时间规划，方便各业务部门之间落实财务共享制度，改善企业运营过程中所发现的弊病，将企业内部管理和评估工作进行应用，保障企业可持续发展目标达成及国民经济的快速发展。

一、财务共享模式基本特征

首先，财务支出共享理念来自传统模式下所积累的理论知识，并且该项知识概念由于计算机应用技术和大数据平台的推广发展而来，有效实现了企业财务共享最大化；其次，有助于企业各业务部门之间信息传递和沟通，有利于实现各项业务数据的优化整合，提升各部门工作质量和经济效益，从而避免了企业管理部门因管理不善造成的经济效益欠佳，且在财务共享模式下，将大力培训信息数据的使用规范，这其中包括表格、数据信息都可以得到良好的信息管理和技术支持；最后，财务共享管理模式下可以有效避免财务投入支出和沟通成本，从而提升整体企业财务部门工作效率，对企业各部门之间人力工作人员进行精简细化分工。财务共享在企业工作中表现出极为明显的特征，具体表现为标准化、信息化、专业化、范围化，符合企业自身发展的需要，有助于企业之间量化发展目标。其中，标注模式是财务共享模式的主要特征，在企业开展财务管理活动中具有的明显的制度规定和操作要求；而信息化则是依托于互联网计算机技术的应用，开展财务共享信息系统，通过高效率地整合企业支出效益数据和与业务相互重叠集成的软件系统，使网络通信技术便捷，开展财务共享工作；专业化的特征包括将财务工作人员集中后，有利于丰富企业工作人员财务知识和储备管理工作经验，不断加强企业部门之间业务探讨和各经验交流，从而提高财务工作人员的专业素养和服务质量；而规模化需要企业部门之间针对各项业务之间进行整合，对各部门相关财务数据进行规整，为财务部门工作人员制定相关财务政策，集中为部门之间提供财务服务，最终达到收支项目收益最大化并且有效降低企业运营成本支出的目的。

二、财务共享模式下企业内控深化建设的意义及特点

（一）财务共享模式下企业内控深化建设的意义

企业内控深化建设对于财务共享模式的制定推行有着重大意义。首先，企业财务部门需要在日常推行管理监督中，建立起真实的数据财务分析报表，切实遵守相关法律法规制度的规定，有助于企业在日常经营管理过程中管理层制定策略和业务推行效率；因此，财务共享模式实施制定极度依赖于企业经营管理和内控制度的深化建设，所以在企业经营管理过程中，不断深化内控机制有助于企业内部业务部门的工作业绩完成情况，且有利于企业建立起完善的运营机制；最后企业经营发展内控风险建设将依据企业实际发展状况分为多个方面，例如：评估风险、信息传递、管理监督、环境约束、控制活动等，而评估风险工作又是财务共享模式下的重中之重，能够为企业应对市场隐患，辨别危险提供最优解决方案。并且财务共享模式下，企业内控深化建设机制有三点意义以及特点：提升业务处理转化工作效率、增强其管理业务能力、强化企业风险管控机制。在财务共享的机制下，企业可以通过完善的内部交流模式进行沟通交流，进而在组织内部营造良好的工作氛围。进行财务共享模式，增强企业内部内控机制建设能力，直接作用在企业内部业务的处理效率上，大力开展监控措施，避免财务部门工作人员出现不当工作行为，避免企业出现安全风险，且在风险管控机制上，有更主动的意识进行防控，多样的防控风险机制对企业财务部门的风险管控意识有促进作用。

（二）财务共享模式下企业内控深化建设的特点

随着现代化企业制度的形成，企业内部管控机制以及财务共享模式会将企业内控深化管理实际应用在企业财务管理部门，根据其技术应用手段和企业经营流程管理资源共享，极大地促进了经营管理的高效率工作模式，整合优化企业工作内部经营策略和经济效益，有效提升了企业各部门之间的经营效率并可以降低成本。财务共享模式需要根据企业内部内控深化机制的标准来进行统一规划管理方案，有效为企业经营模式规避风险和控制措施，相对信息化的计算机技术支持可以对企业经营策略和机制获得更加有效的经营数据，对于企业来说，财务共享模式可以精确获取财务数据信息，并以此实现对财务部门的优化，体现出财务工作人员的具体价值，将有利于提升业务部门的整体工作质量。

三、财务共享模式下的企业内控深化建设措施

（一）保证企业内部财务数据的真实性

各大企业都具备相应的经营策略和财务风险管控方案，依托于不断发展的互联网技术和计算机应用技术，持续为企业财务部门提供科学有效的数据内容，为企业管理部门和负责人制定策略提供良好有效的解决方案，财务共享模式还可以合理地为财务部门处理效率提供良好的制度和保障，减轻财务部门工作人员的压力。但与此同时，也要注意信息技术中不可避免的问题，安全隐患问题需要加强防控[1]。所以在财务共享模式下，必须根据要求针对财务共享模式和相关部门进行监督管理，坚决避免出现因信息技术不安全导致的信息泄露问题，确保企业内部财务数据的真实有效性，促进企业内部财务共享机制和财务共享模式的落实。而企业实际运营发展过程中，战略经营进行调整和应用，采纳财务中心制对企业内控深化机制实施管理，促使企业财务管理内部将原有工作职能进行转变，且利用财务共享模式下的平台信息，对于企业职能部门传递的数据信息进行相应关联，对经营数据和经营策略进行分析，为企业各部门之间发展经营提供相关经验，反推企业业务部门和财务部门的工作效率和进度。

（二）优化企业内部人员的组织

企业的发展完善离不开人员稳定性，并且各岗位职责和工作对接以及相关工作人员工作职责的落实都与此相关，应该对企业内部人员的组织结构和工作模式进行相应优化，提前对人员变化制定出针对性方案，以此应对人员变动带来的岗位空缺和职责缺失，避免影响到财务部门人员的沟通要求，以及各企业基层单位与财务部门之间关系沟通业务的不确定性[2]。财务共享模式对于一家现代化企业的顺利发展以及业务流程协同都有较大的调整空间，使得企业内部财务部门与企业业务部门之间沟通交流更加便利，对财务共享模式给予较大的支持，并且保障企业进行内控深化建设过程中，业务部门和财务部门都可以上下一心，扩大企业的经营效益，使得企业办公氛围也有较好的参与感，并对企业每个部门之间都可以提供符合彼此工作职责的工作内容，而且各部门之间也可以相互监督，保障企业内部员工对企业产生强烈的归属感和信任感。

（三）完善内控建设的流程

运营良好的现代化企业在具体运营过程中，应当充分考虑企业经营风险，并且应当对企业财务共享模式所带来的危机因素进行分析比对，进而深化企业经营管理内部内控制度建设方案措施，在此过程中，对企业岗位职位部分管理职能的标准制度和危机防控进行提升，切实提高财务共享工作的实行，且形成科学、完善的财务管理制度，而财务共享的应用对企业业务部门和财务部门之间工作质量和工作进度提升有着极大促进作用，避免传统模式下费用支出的浪费，而且除了专业有效的资源整合方案，也要在企业深化内控建设中提出更高的业务流程要求，将财务数据程序简单化，便于财务工作人员和业务工作人员开展对各环节的管理、管控[3]。而且在企业内控深化建设流程中，依然需要对企业各部门之间和岗位之间进行优化和制定分配方案，实际针对企业内部工作流程进行职责落实，全面加强各部门之间的紧密联系，完善业务部门和财务部门之间交汇成本优化，从而开展充分的检查监督方案，并对企业的工作质量提升提供良好的机制。

（四）实现财务与业务紧密联系

企业良性发展战略需要结合实际情况，采取适合企业发展的经营策略和方案并将其纳入企业经营管理内部，依托财务部门制定相应的财务支出计划，以此推进企业各部门之间财务转型[4]。企业在内部开展财务共享模式时，依托于财务部门和业务部门之间的紧密联合，确保财务工作的规范性。加快业财融合和企业一体化的工作流程和进度。企业通过建立财务共享模式，确保彼此专业知识可以融会贯通，使各个员工之间可以获得相关知识进行学习，使得分享服务平台得以建立，并以此充分地了解外部、内部信息等。

（五）优化信息与沟通

企业在发展壮大过程中，建立整体化、完善化的信息沟通平台必不可少，对财务部门会计工作人员进行记录财务支出数据和核算数据等工作进行完善，切实明确企业业务往来数据和企业管理层信息传递的衔接工作对企业员工建设进度进行加快，避免因重复分析比对产生错误，在针对业务往来和核算信息工作时，应当明确信息数据不完善的问题，逐步将企业核心业务在各部门之间快速进行传递，保障部门信息沟通和业务往来的从一性，在业务推进过程中，可根据业务实际情况逐步提升财务共享一体化和工作效率。建设财务部门会计核算机制，利用信息技术和互联网技术对财务账目进行报销工作，为员工提交报销申请提供便捷性，有助于全面开展审核工作和建设相关辅助系统，企业应当针对各系统之间内部管理相互融合，保证企业财务数据精细化后传递给财务共享中心，针对财务数据及时进行分析比对，从而提供完整的会计数据。有利于企业各部门之间财务系统和业务部门之间协同开展工作，同时根据企业需求构建一体化交流共享平台，从而促使财务共享管理工作顺利进行[5]。

（六）加强对现代信息技术的应用

依托于现代信息技术的广泛应用，财务信息系统的建立相对顺利，已经作为财务共享模式的重要保障，为此互联信息技术下，财务共享模式针对人力、物力等各项资金投资，从而依次提升系统运营水平和安全应用程度，而互联网信息技术的应用也带动了ERP软件、影像资料、互联网报销平台等信息技术平台的建设。而ERP软件属于财务共享系统的关键模块，综合部分传统财务处理信息模式开展工作。而为了保障财务数据的安全应用性，通过不断建设企业风险危控体系，在信息系统中设定相关阈值，能够避免徇私舞弊的风险，也能够避免因为各项操作失误导致风险的发生。

四、结论

随着现代化社会以及企业经营模式的不断转变，企业利用财务共享模式大大提高了风险防控力度。并就此将企业部门之间提升本部门管理防控意识作为主要核心工作，逐步推进企业经营发展过程中深化内控制度，同时企业管理层和负责人应根据企业发展实际情况，为各部门工作人员制定岗位职责，并对岗位职责进行合理划分，对于财务工作及时结合财务共享模式和平台优势特色，进而不断规范财务工作前端业务类型和经济效益，将各部门业务往来所递增的数据的真实性和共享进度进行分析比对，及时发现各业务部门财务共享时所出现的安全隐患，进而为企业管理层制定完善的经营方案，提供财务数据支持，切实降低企业经营风险发生概率以增强企业核心竞争力。