文/邓阳冬(四川华西第九建筑工程有限公司)
随着我国脱贫攻坚的决定性胜利和小康社会的到来,建筑产业为国家带来的历史成绩得到了再次刷新,为我国经济的发展作出了突出贡献。然而,从我国目前建筑市场发展的整体趋势来看,该产业虽然能够为我国经济发展提供助力,但是在自身的管理方面仍然有较大的问题,尤其在管理会计的实际运用上依然处于低水平阶段。为此,加强建筑行业内部管理,建设完善管理会计运用体系具有跨时代的意义。
管理会计一词最早来自西方文化,是从财务会计体系中剥离出来的、与财务会计并驾齐驱的一种全新会计管理理念。财务会计侧重于日常的业务记录,偏向于历史成本的核算和分析,而管理会计不仅能反映过去的事项,还能够控制现在、规划未来,更像是一种管理学概念。管理会计着重为企业内部管理和决策提供服务,目的是找出企业管理中的弱项,刺激企业改变管理方式,提高经济效益和社会效益,最终提高核心竞争力和品牌效应。
管理会计通过结合当前建筑行业的市场行情,考虑宏观经济环境和市场经济条件的局限性,并运用科学合理的量化模型和大量的现代数学方法,可以对建筑企业生产施工中涉及的成本、税金、利润以及其他损益类指标的具体情况进行综合分析,掌握工程项目的实际经营成果和收益水平,以此来做好工程项目的事前预计评估、事中控制管理、事后考核评价的工作,切实抓好全过程管控,规避经营风险,减少成本流失,提高成本利润率,从而降低可能遭受的经营损失,提升企业经营效益。
结合以往企业经营管理经验来看,财务报表中蕴含着许多对企业决策有用的数据,而过去的企业管理者正是因为缺乏一定的会计知识而错失了发展机遇。而且,管理会计的其中一项功能则可以将这些会计专业术语梳理成浅显易懂、直截了当地对企业决策有用的信息载体,以便于企业管理者合理运用、科学规划,制定出相应的管理办法和战略布局,进而带动企业整体稳步向好发展。
管理会计通过分析指标数据的变化和经营管理的走向,来寻找建筑企业经营发展过程中存在的问题,并将这些问题进行整理以供企业管理者参考使用。首先,管理会计通过横向对比,可以发现企业自身目前的管理水平和竞争态势,找到与其他同行企业存在的差距以及企业管理的薄弱点。其次,管理会计通过纵向对比,对企业自身近期的财务状况、经营成果、现金流量等指标情况进行全面分析计算,以此反映企业的经营管理状况和发展趋势,并对企业以前的不足、现在的短板和预期的影响进行纠偏,促使企业管理者采取有针对性的管理措施来弥补缺陷。
随着科学技术的发展,在建筑企业中不断地引进科技产品,使得建筑企业迎合了目前的时代潮流,为此财务共享成为促进建筑行业管理会计发展的一匹黑马。如今各个行业都在寻求跨领域的发展合作,建筑行业与财务共享平台相融合,不仅满足了企业管理者和社会公众对于建筑行业高标准发展的需求,还能够通过财务共享平台直接收集并生成一系列财务数据,减少了财务会计中烦琐的工作量,可以把更多的时间和精力放在过程管理、数据分析和复盘总结上,从而更好地为建筑企业发展提供强有力的保证。
管理会计是企业财务管理工作的重要环节,它与企业生产经营活动中的财务状况密不可分。管理会计结合了企业内部控制、财务管理提供的各种管理信息,也包含了财务指标、非财务指标,定性和定量等指标。而且管理会计与财务会计相比相对自由,使用灵活,基本上不会受到会计政策和行业会计准则的严格约束,能够随时运用管理会计的知识,对企业财务数据进行分析,并通过与财务会计的相互穿插,来保证企业发展战略的全面规划和战略目标的全面实现。
由于工程项目管理是建筑企业的重点,因此企业管理者往往比较容易忽视内部控制和管理,使得财务管理工作中管理会计体系得不到完善。没有健全的管理会计体系和相应规章制度作支撑,就不能很好地对工程项目进行预测、控制、分析,也就无法准确为企业提供决策、降低风险、提高效益。甚至有一部分建筑企业管理者完全脱离自身企业的发展,增加的管理会计业务模块是盲目地从其他同行业的管理会计模式中借鉴而来。导致管理会计工作无法适应企业管理需要,从而让管理会计工作流于形式,为财务管理工作计划的实施以及财务目标的实现带来不良影响。
当下有很多企业财务人员曲解了管理会计和财务会计的定义,将二者相分离,这就使得财务管理中会计信息不能契合,信息交换出现障碍,不能共同发挥会计体系在建筑企业中的核心作用。一个企业的会计目标决定于企业会计的本质,财务会计的目标是根据日常的会计核算和业务记录,编制成财务报表,并为企业管理者的决策提供理论依据;管理会计的目标是以财务会计中的财务数据为基础,通过运用相应的财经专业知识和一定的数学方法计算分析相应指标,并结合企业内部管理控制和经济环境,编制成各种报告或其他信息载体,最终帮助企业管理者进行决策分析和考核评价,提高企业发展力。割裂二者之间的联系,会使得企业不能实现完整的财务目标,也不能满足相关利益者的各项需求。
在这个信息化时代,各行各业必须紧跟时代思潮。一些处于初创期或成长扩张期的建筑企业依旧采用的是“手拿算盘天下账”的传统财务管理模式,或者是通过寻找廉价的代理记账单位等风险较大的财务管理方式来进行会计管理。上述的企业管理者认为引进用友、金蝶等权威的会计软件,加上对系统软件的后期维护和运营管理会大幅增加成本费用,严重影响市场拓展、工程项目的运营和流动资金的周转,然而其并没有考虑到会计信息系统的使用对企业带来的财务管理机会成本。这就导致建筑企业会计信息烦冗复杂,财务管理混乱,财务数据获取困难,管理会计工作难以体现,同时还增加了管理风险。
管理会计不仅仅是会计,其涉及的知识面也比较宽广,既包括基本的会计学知识和一定的数学原理,又包括统计学、经济学、审计学等其他财经知识,而且管理会计主要在大型建筑企业中应用较多,在中小型企业的覆盖率偏低。要做到能够系统全面地运用管理会计,就要对其他经济学科有所涉猎,还要充分地对管理会计进行深入了解和认识,形成一个与财务会计、财经体系相互联系的有机整体,才能全面地对管理会计进行运用。
由于传统习惯和观念的束缚,一部分建筑企业管理者对企业进行科学管理的意识不强,还停留在基础层面。例如,企业管理者认为会计工作就是进行记账、报销、付款,仅仅是反映简单的财务问题,和生产经营决策无关,同时还认为管理会计工作层次不高,会大幅增加经营管理的工作量,对企业经营管理决策和提高企业经营收益没有帮助,应该着重加强工程项目的承接和工程施工进度等主业工作,致使管理会计工作不被重视。许多会计人员具备相应的财经专业和管理会计知识,但是由于企业管理者的重视度不高,使得管理会计在财务管理的实践过程中效果也并不乐观。因此,企业管理者对管理会计的重视程度直接影响并贯穿于企业生产经营活动中。
建筑企业需要构建良好的组织管理架构,强化管理会计岗位在组织管理架构中的职能地位,并对管理会计的工作岗位合理进行权责利分配,明确具体的职责工作和职能范围,确保每一项管理会计工作都能够有效展开。同时,建筑企业也需要完善内部会计体系,充分发挥管理会计在财务管理中扮演的角色。过程中,会计人员也可以根据实际需要,对企业内部的管理会计方法进行创新,实现管理会计范围的有效拓展,提升管理会计在财务管理工作实际应用中的水平。
为保证建筑企业更好地向前迈进,建立一套完整合理、符合企业实际情况的管理会计制度很有必要。在建筑企业经营管理的过程中,要维持企业和工程项目的正常运营,就必须保证财务管理流程的顺畅。健全的管理会计制度不仅可以保证工程项目的实际效果,还能通过良好的企业管理给予工程项目一定的资源和战略上的支持。在此基础上,建筑企业还需建立一支管理会计监督小组,加强会计人员考核监管力度,严格督促管理会计制度的执行。一套完善的管理会计体系,是财务部门有效进行管理会计工作的法律依据,不仅能够规范会计人员的职能与职责,形成良好的财务风气,还能增强企业管理者的竞争管理意识,帮助企业可持续发展。
虽然说管理会计和财务会计同属于会计环境大家庭中,都是为了企业经营管理发展服务,但两者的融合是企业会计管理的一次大胆创新和全新尝试,二者相辅相成、互补长短。对于建筑企业来说,首先应加强会计人员在二者关系方面的培养力度,要让其清楚地明白两者的最终目标都是为了实现企业价值最大化,并为企业提供客观的经营管理分析决策。其次,将二者很好地融合起来,可以对财务数据进行高效的收集整理,更好地依托这些数据信息作出预判、分析和决策,从而减少企业管理中的资源浪费,提高资源的优化配置和使用效率,两种会计方式所带来的数据信息具有千丝万缕的关系。
随着大数据时代的来临,管理会计的信息化建设也随波逐流,数据信息已然成为管理会计中不可或缺的资料。为确保建筑企业会计信息建设科学完整,紧跟信息化时代步伐,建筑企业可以聘请第三方,以企业实际情况为基准,对自身会计信息建设实施综合评估,从而建立健全全面的会计信息系统。通过全新的会计信息建设,努力培养会计人员适应信息化管理的需求,打破传统思维的约束,改变原有的工作模式,从而提升管理会计的工作效率。企业需时刻谨记,将管理会计的应用工具和方法同信息系统相联系,是助力于建筑企业战略计划实施、过程管理、决策分析以及绩效评价等全过程的,利用信息技术进行企业的管理建设,是落实管理会计信息化的关键一步。
在建筑企业中,强化管理会计的运用迫在眉睫。财会部门应当牵头成立统一的管理会计业务培训小组,加强对会计人员的管理会计培训教育频率,大力宣传和开展管理会计知识活动,把对管理会计的认识上升到一个新的高度,使得全体会计人员在管理会计方面的专业化水平更上一个台阶。同时要把管理会计融入建筑企业生产经营管理活动的全过程中,有声有色地开展,才能让企业管理者意识到管理会计的重要性,才会更加依赖于管理会计为企业带来的功效。
我国建筑企业正处于转型升级的关键时期,切实推动和加强管理会计的建设和运用是现阶段建筑企业面临的重要问题。基于此,建筑企业需要正视管理会计运用中存在的不足,把管理会计能够带来的积极影响作为实施的动力,同时还要多多借鉴国内外先进的成功案例,努力学习构建管理会计的体系和方法,提高管理会计运用的覆盖面和应用成果,从而发挥管理会计在企业财务管理中的重要作用。