信息化时代下图书馆图书资料管理与建设策略

陈芳芳

南阳市委党校，河南 南阳 473000

信息化时代的主要特征就是完善了生活的需求，在图书馆的图书资料管理与建设中，信息技术的应用可以有效保护图书资料，让图书馆的管理工作更加便捷。过去的图书馆都是人工进行管理建设，这样不仅耗费人力物力，还不利于图书资料的保存，把信息技术融入现代图书馆的管理建设中，可以让管理更加信息化，对于资料的查找也更加方便快捷。

一、信息化时代图书馆图书资料管理的必要性

（一）摆脱传统图书管理方式

以前，图书资料管理方式陈旧落后，只能利用人工进行资料类型划分，然后用记录的方式对图书品类与资料内容进行分类，这就会导致图书资料的信息共享性受到影响，不能满足读者的需求。图书资料品类繁多，要想在短时间内找到需要的资料几乎是不可能的，这样不仅浪费读者的时间，还会造成资源浪费的现象，对图书馆的建设发展也是极为不利的。在信息化时代的发展中，图书资料管理需要摆脱传统的管理方式，用信息化的模式进行管理建设，这样能让因为管理方式陈旧而引起的管理问题得到有效解决。

（二）创新现代图书管理方法

现代信息技术发展迅猛，不仅在经济建设与教育发展方面有所建树，在生活中的其他方面也出现了信息技术的身影，在图书馆的图书资料管理中一样可以应用信息技术，可以创新现代图书资料管理方法，让更多的读者可以在图书馆中找到自己需要的资料，同时也加强了图书馆的建设，让图书馆可以给读者提供更加完善的服务。［1］

（三）带动电子图书更好发展

现在，电子图书的发展前景非常好，因为电子图书不但阅读与携带都比较方便，还不容易造成损坏，所以越来越多的图书升级成为了电子图书，在图书馆的图书资料管理中，也可以利用信息技术的手段把资料转变成电子资料，这样不仅能有效保护书籍资料，还能让图书管理更加便捷。

二、信息化时代图书馆图书资料管理中存在的具体问题分析

（一）缺乏图书资料信息数据

在以往的图书馆图书资料管理中，数据无法共享，许多图书馆只能在内部分享图书资料，无法做到联机搜索，不能实现资料共享，这样不仅影响图书馆的管理发展，更不利于资源的合理利用。尤其是一些比较稀少罕见的资料，如果不能进行共享就会失去资料的价值。过去的图书资料管理比较简单，能够分享的内容也比较少，无法满足读者的需求，也无法在第一时间找到合适的资料进行查询，许多的图书馆中还有珍藏图书，这些资料图书的阅读都是需要权限的，这也会导致图书资料失去应有价值，无法高效推广。［2］

（二）图书资料管理不够到位

刚开始进行信息化图书资料改革的时候一定会出现一些阻碍，不论是管理方式还是管理人员都会出现各种各样的问题，这就会导致信息化管理与建设不能发挥其作用。在进行信息数据录入时有可能会出现操作不当的现象，这都是管理方式不够完善的原因，当前的图书资料管理没有完善的管理制度，更缺少合理的管理创新，即使意识到了信息化管理建设的重要性，也没有足够的能力进行管理升级，不利于图书馆的图书资料管理建设。

（三）管理人员专业能力不强

要想做好图书资料的管理工作，就需要有专业的管理人员进行全面综合的有效管理。可在实际的管理中，管理人员的专业能力不够，无法满足现在的信息化管理方式，不能把管理工作执行到位。从事图书馆图书资料管理工作的人员并不全都是专业的管理人员，专业能力与工作经验上存在着不足，无法使用信息化的技术手段进行图书资料管理。再加上过去的图书资料管理并不需要多高的专业技术，所以这些管理人员需要加强自身的专业管理能力，这样才能使用更加先进的技术手段进行资料管理，才能让图书馆更好的发展。

（四）图书资源建设相对滞后

在一些小型的图书馆中，保存与使用的图书资料版本较低，无法满足读者的需求，这样的图书馆资源建设是相对落后的。图书馆需要有足够的读书氛围，还要有系统化的管理制度，这样才能让读者在图书馆中有所收获，如果图书资源建设不能有所提升，就会影响图书馆之后的运营发展。图书馆的建立就是为了让更多的人能在图书馆中找到需要的资料，提升学习的重视程度，只有按照现代信息化的发展优化模式进行图书馆图书资料管理与建设，才能满足现代社会对图书馆的需求。［3］

三、信息化时代图书馆图书资料管理与建设策略方法研究

（一）引进先进信息管理设备

图书馆的建立与管理都需要有大量的资金支持，尤其是要想把图书馆建设成为符合现代需求的阅读与资料查询场所，就需要引进先进的信息管理设备，还要有创新的管理办法，这样才能更好地进行图书资料管理，才能更多的为人民群众提供方便的服务。信息化管理设备可以把图书资料进行数据录入，然后按照用途进行分类整理，这样就能方便之后的资料查找。例如，当读者想要找寻一本图书的时候，只需要在设备中输入自己想要查询的图书类型，设备就会清晰地指出资料所在处，不仅节省了查找的时间，还能让读者有更好的阅读体验。相比于传统的图书资料管理，这样的信息化设备能大力节省人力物力，不用再依靠管理人员进行资料查找，能很好地减轻管理人员的工作量。再加上先进管理设备的使用，能把图书资料共享出去，更多地方便了人民群众。信息管理设备在日常生活中还是需要检修维护的，这样才能保证设备的正常运行，才能更好地为读者提供服务。

（二）加强管理人员素质培养

图书馆的图书资料管理人员需要有较为专业的管理能力，因此，在图书馆的改造建设中，需要加强管理人员的素质培养，让管理人员可以用更加专业的方式完成图书馆管理建设，这样就能更好地发展图书馆，让图书馆能为更多的读者带来方便。在进行图书资料管理人员的招聘中，要提升招聘标准，要考察应聘者的基本能力与管理策略，要把管理人员的整体素质提高上去。然后，对于在职的图书资料管理人员，需要加强辅导培训，要有明确的培养方向，在培训的时候还要融入信息化管理课程，让管理人员可以拥有更好的管理能力，能按照现代信息化的管理需求进行图书资料管理，这样才能真正把图书馆发展起来。在图书馆图书资料的管理中，还要加强队伍建设，要激发出管理人员的工作积极性，让图书馆可以更全面地完成升级发展改造。

（三）明确服务对象提高工作效率

图书馆的服务对象是针对人民大众的，所以要按照人民的实际需求提高图书馆的工作效率，用最好的服务为人民提供便捷的阅读与资料查询。在信息化时代的图书资料管理中，图书馆要根据自己的发展目标进行管理建设，要为读者提供更好的阅读服务，这样才能让图书馆更好地发展，才能保护好图书资料。在日常的管理中，管理人员需要按照管理流程进行资料管理工作。要学会使用信息化管理设备，这样才能让图书馆的服务更加人性化，也更加规范化。要加强对图书馆的建设，为人民群众提供更好的学习场所，让所有人都能在图书馆中学习到更多知识，查询到更多更重要的资料。图书馆的环境一般都是以安静整洁为主，这样才能不相互打扰，为人民与读者提供更加舒适、适合学习的场所，只有当图书馆图书资料管理人员可以明确服务内容提高管理工作的效率时，图书馆的作用才能彰显出来。信息化管理技术进入图书馆中之后，不仅能让读者更加便捷地查找资料，还能体现出图书馆的社会服务价值。［4］

（四）强化服务意识加快建设

在现代图书馆发展中，要强化服务意识，加快图书馆的管理建设，这样才能满足群众需求，在实际的建设中，不仅需要加大信息化设备的投入，还需要图书资料的管理人员提升服务意识，用更加符合现代信息化发展的服务水平为读者提供相应的服务，帮助读者查找资料，教会读者使用信息化设备进行资料查询，这样才能让图书馆更全面地建设发展起来，才能真正实现图书馆的管理与建设改造，让图书馆更好地为人民群众服务。

相对于阅读传统的纸质图书资料，现代的信息化发展更能方便读者进行电子阅读，这样的方式能更加方便快捷，当然，图书馆需要在纸质资料与电子阅读两个方面同时进行管理建设，这样才能满足各类读者的需求，使纸质书籍有收藏的价值，而电子图书能提供方便，只有把两方面的管理建设都做好，才能让图书馆的图书资料管理建设更符合现代化的发展要求。

（五）构建全面信息管理制度

在运用信息化技术设备的时候，需要对每一本图书进行编号，还要按照种类与内容进行分类，这样才能方便读者寻找查阅。全面的信息管理制度能为读者提供更加完善的服务，也能提高管理人员的综合素质，让图书馆的图书资料管理工作更加人性化与便捷化。管理人员需要对图书资料书籍进行实时更新，要清楚图书资料的保存状态，这样才能顺利完成管理任务，才能更加清楚地了解图书资料使用情况，方便管理。信息化时代的图书馆图书资料管理需要有完善的信息管理制度，这样才能更好地进行资料管理与图书馆建设。

（六）转变实际服务管理模式

在信息技术飞速发展的今天，图书馆中的资料管理与建设也应当跟随着时代的发展而做出相应的改变。图书馆的图书资料管理不仅要做到让读者可以随时进行阅读与资料查找，还要满足读者的实际需求，这样才能发挥出图书馆的实际服务功效。图书馆中的图书资料是否齐全，是根据图书馆的规模决定的，在进行信息化建设管理之后，图书馆之间是可以进行资料共享的，这样不仅提升了图书馆的服务功能，还提升了实际的服务质量，让读者可以在图书馆中获得更好的阅读体验。随着经济科技的持续进步发展，图书资料已经成了不可或缺的信息资源。所以，要转变图书馆的服务管理模式，用最全面的信息化管理技术进行图书资料管理，这样才能真正地体现出图书馆的使用价值，才能更好地为人民群众提供信息服务。图书馆的建立就是为了方便读者随时进行资料查询与书籍阅读，只是跟随时代的变化发展，图书资料的管理模式也需要进行融合改变，这样才能跟得上发展的速度，也能更满足与读者的实际需求。［5］

（七）人本管理促进持续发展

对图书馆的建设管理，应当坚持以人为本的管理理念，这样才能持续性的发展图书资料管理工作，才能为图书馆的管理建设作出一定的贡献。图书馆的图书资料管理人员应当具备专业的管理能力，要能熟练地使用信息化管理设备，这样才能有效提高图书资料管理工作的效率，为人民群众提供阅读与查询资料的服务。所谓的以人为本指的就是全面培养管理建设人员，用专业的管理能力进行图书馆的图书资料管理工作，要有创新的管理思维，能够把信息化技术融入日常管理之中。虽然信息化的管理方式能为人们提供便捷的服务，但其根本也是管理人员的能力决定了信息管理的便捷性，信息化时代的图书馆相较于传统的图书馆有了更多的建设变化，图书馆中收集的图书资料也更加的完善，同时也能通过信息化做到资源共享，更快实现现代图书馆的整体建设目标。因此，在实际的图书馆图书资料管理建设中，管理人员要让图书馆可以持续性的发展起来，要用更加完善的管理手段提供更加优质的服务，这样才能让读者不断地进入图书馆中进行阅读与资料查询，实现图书馆的资料管理价值。读书使人明理，读书使人进步，所以，要加强信息化时代图书馆图书资料的管理与建设，这样才能让人民群众有更好的阅读场所，进行学习或迅速查阅资料，让图书馆可以持续发展。

时代飞速发展，图书馆要想跟上时代发展的脚步，就需要完成信息化管理建设，把图书馆的图书资料进行信息化管理，既方便了读者的需求，又提升了图书馆的发展速度。在管理与建设中，管理人员的专业能力与素质需要得到培养锻炼，管理的方法也需要升级优化，更需要加强管理人员的服务意识，这样才能全面的完成图书馆图书资料管理建设工作，让图书馆可以更好地为人民群众进行服务。