大数据时代背景下企业成本管理对策思考

摘要：在大数据时代下，各种科学技术的渗透改变了企业的成本管理模式，并对企业成本管理工作的开展提出了更高的要求。本文重点针对大数据时代背景下的企业成本管理对策进行了详细的分析，旨在借助大数据技术的优势提高企业成本管理的效率，降低企业的运营成本，促进企业的稳定发展，以供参考。

关键词：大数据时代；大数据技术；企业；成本管理

随着大数据时代的发展，各种信息技术的融合程度越来越高。越来越多的企业构建了集管理、财务以及业务为一体的会计大数据平台，想要借助大数据技术的优势降低企业的运营成本，促进企业的稳定发展。受到各种因素的影响，大数据技术在企业成本管理中的应用现状并不理想。在这种情况下，只有深入分析大数据时代天企业成本管理中存在的问题，并提出针对性的解决策略，才能够有效控制企业的运营成本，实现企业的蜕变。

一、大数据时代背景下企业成本管理的概述

大数据是一种大规模、多元化、分布复杂的数据群，具有一定的多样性、庞大性、迅速性以及价值性。首先，大数据的产生，极大地丰富了企业的数据类型，使企业可以在科学分析各种数据信息的基础上，对企业的发展现状以及发展趋势进行预测，并制定出科学合理的发展决策，帮助企业规避发展风险，实现经济利润的最大化。其次，与传统数据相比，大数据的规模非常庞大，涉及的计算量与存储量也非常庞大。只有对这些数据进行妥善的存储，才能够为这些数据的利用价值挖掘打好基础。再次，大数据具有较强的时效性。所以，企业可以直接通过大数据分析技术预测和评估企业发展过程中存在的问题和面临的风险。最后，大数据具有一定的准确性和价值型，所以企业可以从中筛选出对企业有利的数据信息。对这些数据信息加以利用，就可以降低企业的运营成本，提高企业的科研效率与发展质量。分析我国80%的企业在7年内破产的原因，就是运营成本过高，企业的利润不足以抵消成本[1]。而利用大数据技术开展企业成本管理，则可以有效降低企业的运营成本，提升企业的生存能力和发展能力。

二、大数据对企业成本管理的影响

（一）大数据对企业采购成本管理的影响

随着互联网技术的普及，电子商务成为人们日常生活与工作中的一部分，网上购物越来越普遍。企业既可以在实体店进行采购，也可以直接利用电子商务平台进行采购。而且，与实体店采购相比，利用电子商务平台进行采购，不仅可以降低采购成本，还不需要外派人员去供货地挑选议价。如此一来，不仅节省了一大笔差旅费用，还实现了采购效率的提升。而且，近几年来，线上采购渠道的增多，更是让企业实现了线上比价。即在电子商务平台上，企业在采购原材料的时候，不仅可以有效获取原材料的数据信息，还可以与供应商就原材料的价格与数量进行沟通協商，获得一定的折扣，甚至可以比较多个供应商的优惠方案，并从中选出最合适的供应商与原材料，将企业的采购成本降到最低。

（二）大数据对企业生产成本管理的影响

企业的生产成本主要包含人工费、制造费以及材料费。其中，人工费的管理目的是提高企业的自动化生产效率；制造费的管理目的是减少设备与机器零件的维修成本，提高资源的利用效率，避免出现资源浪费现象；材料费的管理目的最大限度地节约企业的成本，避免不必要成本浪费现象的出现。在大数据时代下，企业可以借助计算机信息技术，对企业生产过程中产生的原材料消耗数量、成品数量等信息资料进行有效获取；可以对比计时工资模式下单个产品的生产成本与计件工资模式下单个产品的生产成本进行对比，并从中找出人工费管理模式；可以对企业生产全过程的数据采集进行全方位的监控，进而加强企业生产车间的控制，为企业生产成本的降低提供保证。

（三）大数据对企业仓储成本管理的影响

在大数据时代下，数据的及时性很强。站在企业角度分析，各部门在领取材料的时候，不仅要填写材料申领单，还要将相关数据输入到信息系统内。而仓储部门就可以直接利用信息系统获取这些数据信息，并做好仓储情况的统计和分析工作。而且，如果生产部门领取的材料过多，那么该信息系统还会发出提示信息，提醒仓储管理人员在第一时间检查领取人员是否存在材料浪费现象。需要注意的是，仓储管理人员不仅要保证仓储信息更新的及时性与正确性，还要加强仓储信息的汇总和分析，结合企业生产部门制定出来的生产计划，确定材料的需求量，并结合仓储材料的实际情况，调整材料的采购计划。这样，既可以保证企业生产的顺利进行，又可以将仓储管理成本降到最低。

（四）大数据对企业销售成本管理的影响

站在企业角度分析，要想提升产品销量，提升销售利润，除了扩大消费群体范围之外，还需要进行产品质量的优化。虽然开分店是扩大实体店顾客范围的有效方式，但是网络销售方式，也可以实现消费群体范围的明显扩大，并且不需要付出极高的成本。需要注意的是，企业需要慎重选择网络销售平台。在选择网络销售平台的时候，不仅要看该平台是否具备齐全的资质，还要对该平台的发展水平，受欢迎程度以及产品销售量等指标予以关注[2]。只有综合考虑各方面的因素，才能够保证网络销售平台选择的科学合理性。在选择了网络销售平台之后，就可以以此为基础制定出相应的合作方案，组建销售团队，并正式开始网络销售工作。而在产品售出之后，结合消费者给出的体验评价，就可以采取针对性的措施改进产品质量，从而既可以优化消费者的使用体验，又可以为企业经济利润的提升打好基础，实现双赢。

三、大数据时代背景下企业成本管理中的不足之处

（一）成本管理手段落后

在大数据时代下，虽然很多企业都已经充分意识到了加强成本管理的重要性，但是却始终没有找到适合的成本管理方法。首先，部分企业依然在使用传统的粗放型成本管理方式，将重点集中到了人工成本与材料成本的控制方面。殊不知，过度的控制人工成本和原材料成本，会对产品的质量产生影响。一旦产品的品质降低，那么企业的生存与发展就难以维持。其次，部分企业虽然已经将成本管理渗透到了企业的生产过程、采购过程、销售过程当中的，但是其成本管理重点依然集中在生产过程，并没有对产品的销售成本与售后成本管理予以重视。更加没有将大数据技术应用到成本管理当中，进行数据的收集与分析。

（二）成本管理制度不完善

在大数据时代下，要想顺利开展成本管理工作，企业必须要对内部的生产经营流程与管理特点进行分析，并以此为基础进行成本管理制度的完善。然而，实际情况却是，很多企业并没有一套完善的成本管理制度，不能借助制度的约束力实现大数据技术与成本管理的融合。首先，部分企业的成本管理制度并没有对管理部门、生产部门、销售部门、采购部门的成本管理职责进行明确，所以制度的落实面临着较大的阻碍。其次，很多企业只关心成本的事后监控，并没有意识到在将精细化管理手段渗透到产品设计研发阶段的重要性，无法形成闭环式管理体系，最终的成本管理效果也不甚理想。

（三）成本管理人才素养偏低

在大数据时代下，要想提高成本管理质量，必须要以高素质的成本管理人才为基础。尤其是同时掌握大数据技术和互联网技术的复合型成本管理人才，在保证成本管理工作顺利开展，提高成本管理质量方面发挥着重要作用。但是，实际情况却是，很多企业并没有成立专门的成本管理信息化部门，只是让财务管理人员兼职负责成本管理工作。而且，具体的成本管理职责划分也不够明确，成本管理目标也不够清晰，财务管理人员并不能深刻体会到大数据技术与成本管理的融合重要性，很难真正的利用大数据技术开展成本管理工作。

四、大数据时代背景下企业成本管理的对策

（一）提高对成本管理的重视程度

首先，对企业财务管理的特点进行分析，并以此为基础进行成本管理体系的构建和优化，提升成本管理体系对市场经济变化趋势的适应能力。其次，将成本管理理念渗透到企业的供产销价值链当中，加强成本控制，减少不必要的成本支出。企业管理者只有充分意识到成本管理对于企业运营的重要性，才能够站在企业战略发展的高度，制定出相应的成本管理战略规划，提升企业财务管理制度和成本管理制度的完善性。要想通过行之有效的成本管理战略提高企业的生产效率，需要成立专门的成本管理部门，安排专门的技术人员负责成本管理工作，明确成本管理流程、成本分析范围和成本核算重点，以此来加强成本核算的监督。与此同时，还要对其他各部门的成本管理职责与目标进行确定，并将成本管理成效纳入企业考核机制，使企业全体员工都重视起成本管理工作的开展。另外，企业还需要对企业的运营现状进行分析，并找出企业成本管理的影响因素，然后指定针对性的优化措施，确保在降低企业成本的同时，提高企业的运营水平，促进企业的稳定发展。

（二）加强大数据平台的应用

基于大数据的企业成本数据管理表现出了鲜明的动态性、综合性以及非精准性，所以只有构建科学的成本管理文化，转变传统的成本管理思维，才能够充分发挥大数据技术的应用优势，提高成本管理质量。首先，企业可以设置一个专门的大数据管理中心，安排专门的大数据管控人员负责大数据咨询、服务以及管理工作，或者将这部分工作外包给第三方大数据服务机构。与此同时，企业要尽可能地与数据提供者、数据使用者建立良好的合作关系，从而以这些数据为参照制定针对性的大数据管控方案，提升数据的分析质量与利用质量。其次，企业可以成立专门的成本管理数据分析部门，并安排专门的技术人员负责各类数据信息的手机、加工、分析与监管，并生成大数据成本管理模型，为企业实现标准化的成本大数据管理提供保障[3]。再次，企业可以借助成本管理信息系统，将成本管理与企业业务进行对接，进而提高企业成本支出的全方位管理。即将成本定额和管理标准输入到成本管理信息平台当中，然后借助这一信息系统的功能进行成本管理、合同管理以及财务管理。这样一来，既可以加强企业各部门之间的交流与衔接，又可以在各部门之间实现信息共享。

（三）加强企业成本管理人员的培训教育

上文提到，企业成本管理人员的专业素养与综合素质，对于企业成本管理的工作质量有着直接的影响。所以，只有加强企业成本管理人员的培训教育，提高企业成本管理人员的专业素养与综合素质，使之成为同时兼具大数据技术、互联网技术与成本管理技能的综合型人才。首先，完善、巩固并提升成本管理人员的专业知识，提升成本管理人员对于各种成本分析方法的掌握熟练度，使其凭借自身的专业素养，对企业成本进行系统性分析，提升成本管理工作的及时性与准确性。与此同时，通过培训加深成本管理人员对财务管理工作的认识，分析产品的供产销业务链流程特点，并以在此基础上优化企业的成本管理流程与业务开展流程，借助信息化技术的优势加强成本管理[4]。其次，面向社会招聘具有一定专业资质和能力的成本管理人员，并对企业内部现有的成本管理人员进行职业道德教育。并结合企业的实际情况，提升成本管理人员的成本核算与成本分析能力，确保其可以利用大数据技术进行成本数据的分析与利用。最后，提高成本管理人员的市场敏锐度，并加强大数据技术应用优势的宣传，确保成本管理人员可以利用大数据技术高效率的开展成本管理工作。

（四）制定完善的成本管理制度

制定一套完善的成本管理制度，可以为企业成本管理工作的正常提供保证。针对成本管理制度的制定与完善，需要注意以下几方面。首先，对企业内部财务部门和数据管理部门的职责与权限范围进行合理的划分。每一个使用数据的人员都必须要经过实名制认证，避免出现恶意篡改数据的行为，使企业的战略决策制定产生不利影响[5]。其次，借助动态平衡方法加强企业成本的管理。利用大数据技术，及时准确地将企业各个部门、各个业务单元的数据进行收集和动态化核算。再次，借助大数据技术进行成本预测模型的构建，为企业开展成本管理工作打好基础。企业成本大数据，不仅包含了企业产品核算和技术服务项目核算过程中产生的数据，例如原材料成本、人工成本、差旅费，还包含了项目核算中的数据，例如市场价格变动数据、市场导向数据、以及销售地区信息等。以这些数据信息为基础，进行数学模型的构建，然后利用大数据技术进行企业运行成本的预测和运行成本波动趋势的分析，可以为企业成本管理提供更有力的数据支持。最后，为了加强成本大数据的核算，保证成本核算结果的准确性与有效性，企业还需要设置专门的审计部门，专门对成本核算结果进行定期审核，避免因为人为失误或者系统错误而使企业面临较大的财务风险。

（五）构建动态化的成本管理监控体系

在大数据时代背景下，企业不仅要做好成本管理工作，还需要对成本管理的监督管理予以高度的重视。对此，企业需要进行动态化成本管理监控体系的构建与完善，然后每个月度、季度以及黏度，对成本管理的工作成效进行回顾、监控以及总结，然后借助成本管理信息系统将企业的动态化成本计算出来，分析实际成本与成本预算之间的差异[6]。之后，成本管理人员要对这一差异数据进行分析，并寻找导致这一差异的原因，并采取针对性的措施进行处理解决。如果条件允许，企业还要制定成本预警机制，即利用成本管理信息系统将成本預算数据筛选出来，并与企业运营过程中实际产生的成本进行对比分析，当实际成本与成本计划存在较大差异的时候，系统发出自动预警，引起成本管理人员的注意。

五、结束语

综上所述，大数据技术对于企业成本管理的影响非常大。要想有效利用大数据技术加强企业成本管理，就必须要充分意识到企业成本管理的重要性，还要构建针对性的成本管理信息系统，制定针对性的成本管理制度和成本管理监控体系，并对成本管理人员进行培训，提升其专业素质与综合素养。

作者单位：崔琳    海南科技职业大学

参  考  文  献

[1]杨玲铃.大数据时代背景下企业成本管理创新研究[J].中国管理信息化，2021，24（23）：52-53.

[2]原晓东. 论现代企业成本管理问题[C]//.“决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集（上），2016：222.

[3]何莹.大数据时代背景下快递企业成本费用控制研究[J].时代经贸，2020（23）：56-57.

[4]张宏伟.基于大数据时代下企业提高成本管理效率的问题[J].科技创新导报，2020，17（15）：170+172.

[5]朱丹萍.大数据背景下制造企业作业成本计量模式创新[J].鄂州大学学报，2020，27（01）：33-35.

[6]郭孔明.大数据背景下企业成本管理应用研究[J].企业改革与管理，2019（11）：179-180.