不给违约金就扣押档案，劳动者该怎么办？

《工友》编辑部：

我于2021年4月报名参加线上专业培训，培训费8000元是公司支付的。2021年11月30日，我提出辞职，在办理离职手续时，公司对我说：“公司安排你专业培训花了一笔钱，你违约了，必须在离职后的10日内交付与培训费等额的违约金，否则不给转档案。”辞职后不久，我入职另一家公司，由于我拒绝向老东家支付违约金，故档案至今还被扣着。请问，这种做法是否违法？我该怎么办？

奚珊珊

奚珊珊读者：

不论你是否应当支付违约金，老东家扣押档案的做法都不对。实践中，一些用人单位在劳动合同解除或者终止后，以劳动者未支付违约金、借款未还等为理由，扣留其档案或资格证书，以此对抗劳动者的违约行为，其实这毫无法律根据。《劳动合同法》第五十条第一款规定：“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”可见，为辞职的员工按期办理档案转移手续是用人单位的法定义务，此义务不附加任何条件。如果你确实应当向老东家支付违约金，那么老东家应当通过劳动仲裁或者诉讼的途径来追讨，而不能采取扣押档案的违法手段相要挟。

对于老东家的违法之举，你可以向人社局投诉，由人社局责令该公司限期给你转档案，并对公司处以罚款。由于档案是劳动者就业年限及工龄的重要证明，是新单位核定劳动者工资待遇的依据，因此，若该公司扣押档案的行为给你造成了损失，你可以选择申请劳动仲裁或者诉讼，主张该公司履行转移档案的义务，赔偿你因此受到的合理损失。

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