会计信息化标准体系构建分析

孔可宜

（济源职业技术学院 河南济源 459000）

长期以来，我国高度重视中小企业的自身发展，面对经济全球化的多样性挑战，中小企业需要妥善解决现代信息技术与传统工作机制之间的冲突。在这种情况下，全面探索会计信息化标准体系构建，有助于中小企业更新财务管理理念，提升对财务管理工作的重视程度，立足单位经营情况，合理开展全面预算管理、全面成本控制、全面绩效管理和信息化系统升级。

一、会计信息化标准体系构建环境

以标准化理论、会计信息化基础理论和软件工程理论为基础，可知会计信息化标准体系有助于中小企业实现内部管理机制的完善，以下对会计信息化标准体系的构建环境进行介绍：

首先，会计信息化的层次结构主要包括社会会计信息化、行业会计信息化、组织或企业会计信息化以及会计人员信息化，我国会计信息化的发展历程主要为初步探索软件阶段、单项业务处理软件阶段、核算软件阶段以及管理软件阶段。完善的会计信息化标准体系，将对传统财务管理工作中的会计处理流程及方法、信息处理和管理职能产生多样性影响。

其次，部分中小企业在会计信息化标准体系构建过程中容易产生认知误区，主要包括把技术标准作为自身目标，认为技术越高端越好，运用货币价值在会计信息化上的投入进行衡量，或者认为会计信息化是围绕着企业的经营管理活动开始的。上述误区不利于会计信息化标准体系的有效应用和优势的充分发挥。

最后，当前会计信息化标准体系存在信息化人员知识结构不平衡、信息化财务软件缺乏通用性、信息化内控存在隐患、信息化制度不健全、信息化建设得不到领导者的一贯支持等问题。

根据上述会计信息化标准体系构建环境，中小企业在开展实际工作时应充分认识到财务人员的综合性，财会信息的多样性、智能性与集成性、动态性和季节性，以便体系更加契合企业经营环境和实际需求。[1]

二、会计信息化标准体系结构构成

会计信息化标准体系决定了我国会计信息化建设的总体任务，同时也是对企业经营发展环境进行改善的有效措施，以下对会计信息化标准体系的结构构成进行介绍：

会计信息化标准体系主要由顶层结构和分层结构构成，其中，顶层结构可覆盖会计信息化总体标准、信息技术应用标准、会计信息资源标准、会计信息安全标准、会计信息化产业标准以及会计信息化人才标准，可充分覆盖企业经营的主要方向和全部财务管理内容。而在分层结构中，会计信息化标准体系顶层设计将逐步实现分解。例如，会计信息化总体标准将覆盖会计信息标准化工作指南、会计信息化术语标准、会计信息资源数据源标准、会计信息化文档管理标准、会计信息化评价标准以及会计信息化安全管理标准。信息技术应用标准主要由会计信息生成，覆盖会计信息审计、会计信息交换、会计信息挖掘和会计信息使用，并在会计信息化相关信息系统生命周期标准的支持下进一步完善信息系统开发环境。就会计信息资源标准而言，初始状态的会计数据将通过会计信息资源元素标准和会计信息资源元素关系标准加成，转换成中间状态的会计信息，最终得以有效应用。因此，会计信息资源标准主要可包括初始状态、中间状态和终极状态下的标准，覆盖会计信息资源元素标准和会计信息资源元素关系标准。在会计信息安全相关标准中，层次结构主要为会计信息平台物理安全标准、会计信息平台网络和数据库安全标准、会计信息平台数据安全标准以及会计信息平台用户安全标准。会计信息化产业标准层次结构主要由会计信息化业务资格标准和会计信息化业务质量控制标准构成。会计信息化人才标准覆盖培养性开发相关标准、政策性开发相关标准以及实用性开发相关标准，并逐步延伸至会计信息化专业及方向标准、职业道德标准、职业道德审定标准、职业技能标准、职业技能鉴定标准、职业资格标准、职业资格认证标准、会计信息化岗位标准。[2]

三、会计信息化标准体系构建路径

（一）明确体系构建方向

构建会计信息化标准体系有助于企业实现精益化管理，充分挖掘财务数据的内在价值，并支持企业相关管理人员有效防范财务风险，缩短学习曲线，加速人才培养。但是要想使会计信息化标准体系发挥实际作用优势，应全面明确体系构建方向，以下对其进行介绍：

首先，尽管互联网技术为会计信息化标准体系构建提供了技术支持，但也同样增加了财务信息的安全风险，在这种情况下，企业应根据公司的基本经营情况以及建立会计信息系统的主要背景，明确会计信息化标准体系建设目标。

其次，会计信息化标准体系与传统的财务管理体系具有明显差异。例如，传统财务会计体系主要关注表内资产，以核算价值为目的进行事后核算，并以股东为导向，以利益大小为损益，而会计信息化标准体系将关注表外资产和表内资产，以创造价值为目的开展事前算赢，并以用户和员工为导向，以用户利益和员工价值为损益。在这种情况下，会计信息化标准体系应有效覆盖财务共享中心、预算管理系统、绩效评价系统、内部控制系统、会计报告信息系统以及财务组织变革系统，以便实现战略转型，提升运营效率，变革内部组织结构，实现人才的专业化培养。[3]

再次，会计从业人员应正确看待会计信息化建设过程中，有关数据处理机制的多元化问题，强调不同分类标准归元的需求，重视相关人员参与此类问题的研究中，建设标准化会计信息化管理模式。过程中要注意会计信息化标准体系的变化，有效发挥其高效性特点，根据实际情况，制定具有针对性的会计管理目标，为实际会计信息化标准体系的构建提供强有力的信息支撑。结合现代社会主义核心价值观，思考会计信息化发展过程中存在的问题，制订相应的解决方案，切实提高会计信息化的职能作用。

最后，在会计信息化标准体系构建过程中应以信息化为支撑，优化组织结构，调整金融管理机制，切实转变财务人员的角色定位。在现代化社会发展环境下，会计信息化体系的构建需要依托高效化的处理平台，完成日常作业中的工作任务，以便更好地为企业提供全面信息支持。会计信息化标准体系的构建要在财务活动的基础上完成，而科学的信息管理平台，能够有效满足当下会计行业发展的需求。计算机技术的革新以及行业要求的改革，使得现代企业的会计信息和数据较多，在实际处理过程中经常发生多头报送、口径不一的情况，造成企业会计管理工作效率低下。结合会计信息化系统平台，构建统一会计信息化体系标准，能够满足新环境下构建会计信息化标准体系的内在需求，有效促进企业对会计信息的利用效率，积极推进市场活动的运行效率。

（二）充分契合需求环境

会计信息化标准体系构建有助于中小企业提升财务管理效率，增强中小企业的市场竞争力和专业能力，根据中小企业的会计信息管理现状，在构建会计信息化标准体系的过程中应精细化掌握当前企业的需求环境。例如，企业管理人员和相关财务决策人员可在企业中开展前期调研，掌握企业会计信息系统的特点以及会计信息化领域的发展趋势，深入明确中小企业会计信息系统存在的问题并开展原因分析。在此基础上，为使会计信息化标准体系能够在企业经营中得以实际发挥作用效果，还应全面满足系统用户管理、管理凭证、报表、固定资产管理以及其他业务管理模块功能需求。在此基础上，开展系统的总体架构设计，完成系统登录页面、连接财务系统数据库、管理凭证模块功能、账簿报表模块功能以及其他业务管理模块功能的实现，展现现代信息技术对财务管理工作的有效支持。

（三）培养复合优秀人才

会计信息化标准体系要想发挥实际作用效果必须配备优秀的复合型人才，以下对复合型优秀人才培养提出相关建议：

首先，笔者为明确当前中小企业会计人员能力情况开展了现场调研，发现部分单位会计人员存在专业知识缺乏、业务能力有待提高以及职业判断能力亟待提升等情况，影响会计人员能力的外部因素和内部因素较为复杂。考虑到会计人员的分析能力、跨领域复合知识应用能力、全局观以及学习能力是无法被会计信息化标准体系取代的，应积极实施信息化环境下会计人员能力提升措施。包括增强会计人员的信息数据处理能力，并加大对会计人员的继续教育和激励力度，培养会计行业高端人才，帮助其建立优良的职业价值观，掌握职业知识和职业技能，逐步具备创新能力、学习能力、沟通与协调能力、实际操作能力、应变能力、控制能力、战略规划能力，以便与会计信息化标准体系协同开展战略管理、公司财务管理、价值管理、风险管理，逐步成为高级会计人才。[4]

值得一提的是，在会计信息化标准体系建设过程中，还应致力于构造信息化环境下会计人员的能力框架，深化会计人员未来职业发展方向，全面确定职责定位，引导其寻求科学的职业发展目标，全方位提升自身的能力素质，并增强国际间交流，提高个人的竞争力。或可有效开展会计继续教育工作，细化会计继续教育的教学原则，建立动态需求系统，使其能够全面满足会计信息化标准体系的人才需求。

（四）加强体系应用保障

会计信息化标准体系的构建深度应用了信息孤岛理论、信息共享理论和云平台理论，对于改善企业财务管理环境具有明显作用。相关研究表明，会计信息化标准体系在全面提升企业竞争能力、加强客户管理、提升经销渠道管理、改善人力资源管理、精准市场需求信息、改善财务管理上的正作用分别为49.2%、50.5%、50.9%、51.2%、53.0%和55.5%。为使会计信息化标准体系能够在中小企业实际应用并得以不断改进，应加强体系应用保障：

相关人员可有效实施内部完善措施和外部完善措施。就内部完善措施而言，应在构建会计信息化标准体系的过程中，尽量使其保持与战略目标的一致性，并梳理完善企业内部流程，合理分析投资回报率，选择合适的信息化软件，有效防范会计信息系统的相关风险；就外部完善措施而言，相关供销商应积极转变服务意识，政府也应使支持手段趋向多元化，包括营造优越的政策环境、采用直白有效的宣传手段、不断完善中小企业信息库等。除此之外，还可聘请专业立项团队参与企业项目决策，加大会计信息化人员的培训和责任划分，协同开展内部控制和安全管理，增强财务软件与企业实际应用的契合性，辅以完善的会计信息化制度，支持管理者参与会计信息化的实施过程，全面提高对会计信息化标准体系构建的重视程度。

（五）建立评价指标体系

会计信息化标准体系整合了云计算技术、人工智能技术和移动互联技术，能够支持中小企业在财务管理中有效应用一体化财务数智平台，凭借数据电子化系统和RPA 流程、机器人完成相关财务操作，充分展现该体系在财务数据智能分析方面、财务管理流程优化方面、推动业财融合方面以及企业成本节约方面的优势。

为使该体系能够不断改进，促进中小企业发展，可建立评价指标体系。评价指标体系能够满足企业未来发展对会计信息化的需求，相关人员应以可行性、综合性、动态性、重要性原则为基础，根据现有财务数据和财务体系生成原始指标体系，并对其进行合理修改。评价内容可包括符合企业发展需要、符合企业资金能力、符合立项专业能力、决策可行性及科学性、对企业收益的影响以及对企业运行能力的影响、对企业员工的影响、项目投资估算、项目资金筹措方案和风险、符合会计准则、财务制度规划过程、符合国家规范及规划、参与人员岗位分工及培训架构、预算进度风险有效控制、实施监督控制、后期信息需求、财务与业务系统的数据共享、硬件架构配置、相关人员培训和责任划分、业务数据管理流程优化、组织机构岗位划分是否合理、质量保证控制体系设置、会计软件功能规范性及先进性、符合企业预期要求、界面友好、操作便捷等。

结语

总而言之，当前我国正处于现代信息技术发展的关键时期，信息技术对市场经济造成了巨大冲击，中小企业在实际发展中应充分认识到会计信息化标准体系的作用优势，并根据企业实际经营环境和发展需要，明确体系构建方向，充分契合需求环境，培养复合优秀人才，加强体系应用保障，建立评价指标体系，进一步优化财务管理环境，降低经济风险。