基于财务共享的业财深度融合探究

2022-11-21 06:24:13何真铮惠多利农资有限公司
环球市场 2022年28期
关键词:财务数据业财财务

何真铮 惠多利农资有限公司

在我国产业结构调整的背景下,企业的日常运营压力越来越大,而加强财务管理已成为提高企业竞争能力的重要课题。然而,由于企业在经营和发展中存在着大量的会计信息,这就给统计工作带来了很大的压力。所以,目前大多数企业都把财务共享作为财务数据管理的重要内容,以业-财结合为核心,对财务数据进行有效的挖掘。因此,本文从财务分享的角度,对业财融合的现实发展战略进行了剖析,以期为我国企业的财务管理改革提供一个科学、有效的理论依据。

一、企业基于财务共享、业财融合业务的有关论述

(一)财务共享相关概念

“财务共享”是指公司成立一个专业机构,在此机构中集中处理相关的事务。将所有的业务都集中在一个地方,通过这个平台,将所有的数据都传递到其他的部门,这样就可以大大的提升公司的工作效率和工作的质量。财务信息共享平台的建立,使企业财务信息在传递中更加准确,提高会计质量,更好地掌握财务数据背后的运营情况,并对其进行适时的战略调整[1]。

(二)业财融合相关概念

目前所说的“业-财合一”,主要是指将企业的日常业务与财务管理相结合。即,企业所从事的经营活动,必须向有关财务部门及时反馈,由财务部进行分析、处理,为经营单位提供参考。在当今的市场环境下,该模型可以为企业的发展提供及时的资讯支撑,并为公司的发展提供科学的数据支撑。

一般来说,在企业的业务和资金整合中,会有三个方面的问题:一是财务分析。运用业-财融合技术,可以使企业财务部门对公司内部各部门所提供的财务数据进行更精确的了解,从而为公司的战略决策提供依据。二是资源的分配,在实施业-财融合之后,其所涉及的资源分配不仅仅是面向企业内部的,而是面向顾客的。这就使得公司在发展的同时,不会背离既定的战略目标,同时也要能满足顾客的需要。三是控制风险。当企业发展到业财合一时,其风险也随之大幅减少,业-财的结合能够更准确地对未来发展中的各类风险做出准确的预测,所以,必须加强这方面的工作。

二、企业推进财务共享下的业财融合工作意义

(一)提高企业收益

公司的终极目标是使公司的价值最大化。而且,目前最具价值的商业模式是“业与财”相结合,可以反映出公司的经营动向和价值,并将各种业务进行细分,从而为公司的发展提供指导。通过财务共享,能进一步利用数据的功能,使整个企业的业务发展模式朝着精细化、一体化的方向发展,可以有效的控制市场变化带来的企业风险,有效提升公司的运营能力。在节省成本的前提下,可以优化项目的开支,推动公司的整体经营方式朝着精准化、一体化的方向发展,并能根据市场发展的实际风险和社会风险,适时地调整和改善现有的经营状况,提高公司的经济效益[2]。

(二)整合财务数据

在当今信息社会,企业在发展过程中所产生的大量数据都是非常有用的。同时,数据挖掘能够真实地反映企业的发展状况,并根据客观发展规律和发展趋势来生成数据。对物流公司而言,通过对现有的数据进行分析,可以对购物高峰期期间的物流进行分析,实现人员的调整、车辆的配置、物流管理的改进,防止库存过多的问题,提高物流的服务质量。这说明了企业的业财融合需要通过数据集成来完成,而数据集成则是实施财务共享的重要手段。通过业财融合,可以将财务数据进行有效的集成,搜集与公司发展有关的资料,以便为公司理解公司的发展规律,推进“业-财”一体化,提升“财务信息共享”的质量。

三、企业进行财务共享下的业财融合发展重难点

(一)在财务共享机制建设上存在难点

目前,财务分享的应用价值很高,但在实践中,企业对此模型的研究和应用并不完善。比如,目前的财务共享机制在规划过程中有一些不足,这对财务部来说是个巨大的负担,但是因为公司有很多的财务资料,使用报表、记账等方法并不能很好地解决这些问题,而且还可能会造成信息的疏漏和延迟,从而影响到财务共享的执行,同时还可能会造成管理上的冲突。

(二)发展制度对于落实业财融合中存在的难点

在理论上,“业-财合一”观念的贯彻,是建立在“财务管理”的基础上,这就要求企业具有很高的财务管理水平,并在实践中不断地积累,以提高“业财合一”的质量。但从目前一些社会企业的情况来看,目前我国的财政管理规模小、效率低、内部控制部门存在一些权力形式化的问题,同时,在建立与健全业财一体化体系时,没有一个稳定的基础,创新是不可能的[3]。

(三)业财融合重点定位不准

在实现了财务共享、产业与资本的融合之后,要找到一个切入点,提高资源共享的效率,同时也要提高企业的管理水平,从而避免财务风险和社会风险的影响,但是在现实的企业业财融合发展的过程中,由于许多企业仅以经济效益、以成本为导向,没有正确地考虑到企业的发展需要和发展次序,导致了产业与资本的整合结构不够稳固。在体制上,也存在着一些漏洞,从长远来看,存在着一些不良的管理问题。

(四)在培育业财融合人才上存在难点

与单一会计工作相比,业财整合需要会计人员掌握经营运作的流程,并具有经营意识,而非单纯以会计准确为工作目标,而更注重整体价值与最终利益。这就要求企业的业财融合能力得到提升,对二者的综合开发品质进行有效的管理调节,参与企业的决策,使其更好地发挥财政资源的作用。

(五)在业务管理机制创新方面不够重视

首先,在业-财融合方面,没有充分关注经营管理,由于企业和企业之间缺乏有效的沟通渠道,使得企业和企业之间的数据不能及时传递。由于缺乏有效的管理机制,导致业-财融合的过程和质量都大幅降低,从而影响到产业与资金整合的总体效益。其次,在业务人员的技术培训方面,由于缺乏就业财融合的相关理念和运作方式,导致业务人员不懂得如何在烦琐的工作流程中与财务人员进行有效的沟通;最后,就企业的财务人员来说,多数企业的财务人员仍然被传统的观念所束缚[4]。

(六)企业财务职能定位不清晰

在传统的企业组织架构中,财务部、业务部,甚至是其他各部门都存在着各自的独立性,缺少一个完善的有效的沟通机制。新的经济模式下,目前,我国财政部门和财政部门的角色还不清晰,部分公司正在朝着“业财合一”方向发展,而公司的财务部也在逐渐转变工作模式,但具体岗位的确定、职责划分等,仍然没有清晰的认识。比如,在项目进行可行性分析的时候,财务部门并没有参与到项目的评估中,而公司并没有赋予他们任何的权力,他们只负责提供财务数据,而有些项目的人,则会为了更好地完成项目,而故意抬高项目的利润,这对公司的未来发展,都会产生很大的影响。在财务职能的确定、工作分工等方面,要结合生产实际,明确财务部的职能,特别是在业务和运营中的作用,使财务人员能够主动地参与到项目的效益分析中,做出正确的工作评估,从而降低企业的亏损。

四、基于财务共享下的业财融合发展措施

(一)建设企业财务共享机制

首先,要进行信息化建设,要充分发挥信息技术的广泛性、实时性。以实现更好的数据共享和更好的服务。其次,基于公司的经营发展,对企业的核心控制进行了研究。在构建财务共享机制时,企业过程是一个重要的指导原则。通过与多个部门的整合,加强对企业的业务要求。第三,要以市场为视角,提高财务共享的内容扩展质量。企业的发展是以市场为导向的,所以在数据集成和商业模式的创新上,必须遵循市场的要求,从市场的角度来分析,将财务数据进行针对性的整合,挖掘出市场的价值,这样才能真正地提高财务共享的有效性。要提升业财融合发展的质量,这就需要企业内部财务分享机制的多元化发展,这就是以会计服务为核心、规范财务分享流程、减少运营费用、减少执行冗余等。从而获得更高的收益。

(二)革新业财融合发展制度

首先,要以企业的观念转变为核心,实行金融一体化发展管理,建立起一套完整的体系,将业财融合作为整个公司发展战略的一部分,并为产业、财融合的实现提供了基本的动力。其次,要形成一个完整的业财一体化发展环境,实现高效、统一的管理,同时也要建立一个统一的管理体系。第三,要根据企业的实际需求,建立灵活的资源控制方案。比如,在国家推行的节能减排政策中,企业要主动改进生产线,做到节能环保,坚持与社会发展的步伐和发展方针相一致,从而促进财务数据的多元化,才能真正运用内部控制来提高企业的外部服务功能。比如,在实施《节能降耗标准执行制度》《清洁生产原料采购须知》等方面,公司会根据国家的节能减排政策,对生产线进行改造,减少废料排放,加强对企业的经营支持,这样才能强化公司的经营与财务的一体化,实现财务的分享,并使业财一体化的发展目标得以落实[5]。

(三)筛选企业业财融合要点

在财务管理系统中引入业务管理,以销售、财务、库存、会计等为核心,为企业与会计工作的整合指明了方向;由指定的工作人员向业财融合管理系统输入相关的业务数据,并在公用数据库中同时启动多个事件驱动,按照业务流程的处理规则,得出信息流、资金流和后勤流的结论,然后财务部对会计进行记录和审计,引导企业正确地进行经营。

(四)积极培育业财融合人才

首先,要重视业财型人才的培养,将有关的培训纳入公司的发展规划,并积极组织员工进行财务分析、培训会计人员;其次,鼓励“业-财”相结合的人才培养模式,探索二者的融合发展之路,提升企业的竞争能力;最后,通过建立激励机制,调动业-财产型人才的自主学习和成长的积极性,创造一个有利于促进业财融合发展的良好环境。

(五)调整完善好财务部门职能定位

随着企业的发展,许多会计工作都从基层的财务部中剥离出来,以适应市场经济的发展,增强企业的竞争能力。如果将原来的成本核算岗位改为成本核算岗位,并根据企业的实际业务状况,对其进行成本岗位的划分。在“业-财一体化”的融资模式下,成本经理应该积极地投入到项目的可行性研究中,从产品设计到生产过程的产生,也就是整个产品的生命周期成本管理。其次,要促使财务人员积极参加公司的各项业务,加强财务人员与各个部门的交流,突破财务与经营的界限,使财务人员能够更好地掌握公司的经营活动和资金的运用[6]。

(六)加强业务系统和财务系统的有效融合

在此基础上,企业应加快对财务信息系统的管理过程和信息处理能力的提升,以确保在财务共享中心内实现业、财融合工作的顺利进行。首先,要强化信息系统的权限管理,在共享的环境下,企业要通过对各管理层特别是财务部门的管理人员的权限进行配置,以保证资料的安全和使用。其次,了解企业当前的业务流程和财务流程,并及时向信息系统反馈,使信息系统得到优化,使企业的财务与经营体系能够更好地对接,使企业的业财融合朝着规范化方向发展,在新的经济环境下,实现企业的可持续发展。

五、结语

在当今世界经济一体化的背景下,企业在竞争日趋激烈的情况下,取得了巨大的市场份额。在这个充满机遇和挑战的年代里,为了获得持续的发展,必须通过强化业财融合的方式,强化内部控制,以促进公司的财务和业务的整合,提高财务数据的质量,为公司的发展提供数据支撑。

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