大数据背景下企业财务管理面临的挑战及其应对策略

李丽芳 北京七麦科技股份有限公司

企业财务管理工作直接影响各部门的工作效率，其工作质量的高低则直接决定企业能否用有限的资金获取足够大的经济价值。大数据时代的到来，为企业财务管理工作的发展带来了良机，但也带来了全新的挑战。因此，如何应对这些挑战是企业管理者应该思考的问题。作为企业的带头人，要具有长远的眼光，时刻走在时代的前沿，及时认识到大数据技术优势，将其运用到财务管理工作中，充分发挥大数据的优势和财务管理的工作价值，实现企业的良性可持续发展。

一、大数据技术对企业财务管理的影响

（一）积极影响

首先，与传统的财务管理工作相比，大数据背景下的财务管理工作拥有更加丰富的市场信息和数据资源，并且财务管理人员可以通过大数据对这些信息资源进行有效的利用、分析、归类和汇总等，制定出科学合理的企业管理发展规划，这样不但将风险系数降到最低，还能保证企业高效、稳定地运转。此外，在大数据分析过程中，企业的财务管理人员能够及时准确地发现对企业发展不利的信息，对存在的问题进行改正。所以，在无形之中，大数据就成了企业稳定发展的一道可靠的安全屏障。

其次，大数据技术丰富了财务管理工作内容。传统的财务管理工作由于技术水平的限制，其工作内容仅限于对企业收入与支出的记录，无法将财务管理的工作职能完全发挥出来。而大数据技术的应用能够对信息进行科学有效的分析，帮助财务管理人员对工作内容进行深层次的处理，使信息的价值得到充分的发挥。

再次，大数据技术的应用提高了财务管理人员的工作效率。在这个信息技术普及的时代，财务管理人员要处理的信息数不胜数，长期处在漫无边际的工作环境中，对财务管理人员的工作积极性和责任心是极大的考验。而大数据能够对信息进行自动处理，整合、筛选其中的有用信息和重复信息，以此来帮助财务管理人员缓解工作压力，提升工作效率并带动他们的工作积极性，为企业的发展打下坚实的基础。

最后，在财务管理工作中充分发挥大数据的优势，有利于降低企业的经营风险，提高企业综合管理水平。比如，大数据具有精准查询的功能，可以使财务管理人员时刻监察企业经营运转的各个环节，就像“防火墙”一样时刻保护着企业的经营运转。

（二）全新的挑战

首先，企业财务管理的数据安全面临全新的挑战。随着人们对大数据的认识越来越深，越来越多的企业选择将大数据引入到企业的财务管理中，想要通过大数据技术帮助财务管理人员制定出更加准确的企业经营运转方案。虽然大数据技术确实能够辅助财务管理人员完成工作目标，但是由于网络的开放性，企业的财务管理数据也就随之成了开放数据。不法分子可以通过病毒入侵、IP 地址导出、网络数据监听等对企业的财务信息进行篡改、窃取、破坏等，一旦企业的财务信息受到破坏，那么就如同企业的“心脏”被破坏了，对企业造成的严重影响是可想而知的。所以，在利用大数据技术辅助财务管理工作时，保证数据安全是企业领导者不可避免的一环。

其次，硬件设备水平低。应用大数据技术对信息进行收集、归类、整理、分析、存储需要宽带网络、计算机、路由器等硬件设备提供支持。就宽带网络而言，我国的宽带水平还比较落后，地区与地区之间的差异还比较大，这就严重阻碍了大数据在企业财务管理工作中的普及，造成参差不齐的局面，抑制企业信息化的全面发展。所以，硬件设备这一全新的挑战是政府相关人员和企业领导者不可避免的一环。

最后，企业的传统财务管理模式需要向现代化管理模式转型。传统的财务管理模式只注重“财务”二字，而仅仅记录企业的收支情况是无法适应现代社会对企业财务管理的需要的。现代的社会需要企业重视财务管理中的“管理”二字，指对企业的财务进行综合分析，为企业领导者提供一份有利于企业未来发展的方案。因此，财务管理工作需要充分发挥大数据技术的优势，利用大数据技术发挥财务管理的价值。如何利用大数据辅助财务管理模式转型也是企业领导者不可逃避的重要问题。

二、大数据背景下企业财务管理面临的问题

（一）企业缺乏对大数据应用的意识

就目前的企业管理来说，大部分企业对待财务管理工作都是“轻管理，重收益”，并且在全新的大数据背景下，企业的领导者不能及时地认识到将大数据应用到财务管理中的积极作用。由于企业领导层的错误认识，导致一些财务管理人员对大数据产生错误的认知，错误地认为大数据的应用只是改变传统的纸质记录的工作模式，对于工作性质和意义并没有实质性的改变。这种传统的工作理念和方式，导致大数据技术无法充分发挥它在财务管理中的优势，就如同手中有枪却不会用的道理，在竞争日益激烈的现在，这种错误的认知终将会使企业被历史的大潮所吞噬[1]。虽然有一些企业能够认识到大数据处理信息的优势，积极将大数据应用到财务管理中，但是由于企业发展和财务管理的观念过于传统，导致大数据的应用产生“英雄无用武之地”的现象，降低工作效率和工作质量的同时，还影响了企业日后的发展。面对这些全新的问题，唯有积极应对，及时解决，才能使企业的巨轮在竞争的大潮中扬帆远航。

（二）财务管理人员现代技术水平落后

随着信息技术水平的不断提高，信息技术与人们日常的工作和生活联系日益紧密。在企业的经营运转方面，大数据的应用能够辅助财务管理人员对不可枚举的数据信息进行及时的处理，这样不仅能够提高财务管理人员的工作效率和工作质量，还能够充分发挥财务管理工作的价值。但是，先进信息工具的应用需要掌握先进的技术，目前企业的财务管理人员不适时宜，在个人的工作能力上没有完全适应快速发展的信息时代，致使大数据技术不能与财务管理工作充分融合，最终影响企业的信息化建设进程。因此，要保证企业在越来越激烈的竞争中占据有利位置，财务管理人员要具有与时俱进的职业精神，不断提高自己综合实力，保证企业的持续稳定发展。

（三）大数据信息处理平台不够完善

大数据时代下，企业拥有足够先进的数据分析技术，能够保证企业最大限度地制定出最为合理的经营运转计划。但就目前的情况来看，大多数企业还不具备这样的能力。虽然大数据技术能够辅助财务管理工作，使其工作质量和工作效率有质的飞跃，但是大数据作用的充分发挥需要建制完善的信息处理平台。由于我国中小型企业较多，资金实力相对较弱，他们没有更多的资金支持去帮助财务管理部门建立完善的大数据信息处理平台，这也成为我国财务管理信息化建设进程的一大阻碍[2]。所以想要充分发挥大数据处理信息的优势，让企业的“大船”行驶的更稳，建立完善的大数据信息处理平台是必要的。

2、加强业财融合的宣传培训。通过内部培训等形式对员工宣传加强往来账款核对的重要性以及对公司整体效益的意义，让全员意识到管控公司往来账款对于降低公司债务风险的重要作用。同时，业务部门要提高本职能部门对于往来款的重视程度，要清楚意识到往来款管理不单单是财务部门的职责，更是需要所有部门公共完成的重大业务，需要发挥公司全员的系统合作，加强业财融合，才能提高全公司的往来款管理水平，降低公司财务风险。

（四）财务信息质量及安全保护不足

大数据时代对于财务信息的要求是准确、及时、有效，这就需要财务管理人员对大量的信息数据进行整理、归类、分析以此来保证财务信息的质量，然而，在目前的财务管理工作中，常常会出现因相关工作人员的工作失误而导致客户个人信息泄露等情况的出现，甚至有些财务管理人员为了掩盖工作错误或获取某种不正当利益会对财务信息进行删减、增添或篡改，致使财务数据失去准确性，最终造成企业的经济损失。为了顺应新时代的发展趋势，企业必须建立合格的大数据信息处理平台，以此来提升财务管理信息的质量和准确性。

目前，一些企业建立了自己的财务管理信息处理平台，但是它们是通过信息技术部门建设和推进的，俗话说“隔行如隔山”，信息技术部门不清楚财务管理部门的需要，财务管理部门不懂信息技术部门的设计，这就严重影响财务部门的信息化建设。此外，由于财务管理部门不能准确掌握信息处理平台的核心，在遭遇恶意攻击时无法及时做出处理，降低大数据背景下财务管理信息的安全性，不利于企业的经营和发展。

（五）相应的法律法规不健全

大数据技术的应用需要计算机、光纤线缆、路由器、显卡等硬件设备支持，还需要数据收集系统、防火软件系统、维护系统等系统技术的支持。但是由于大数据技术属于21 世纪新兴的信息技术，并且大数据技术在我国企业的财务管理中应用属于方兴未艾。因此，我国并没有制定较为具体的大数据应用保护的法律法规，导致一些不法分子在大数据在财务管理中的某个环节钻法律的空子，以达到损坏他人的利益获取自己的利益。这种现象不仅影响企业的发展，更是威胁社会和谐发展的一大毒瘤。只有将“毒瘤”铲除，才能使企业健康长久发展，才能形成更加和平稳定的社会氛围。

三、大数据背景下企业财务管理的应对策略

（一）企业重视大数据的应用意识

每个时代，对于财务管理的需求都有所不同。在信息化发达的今天，企业财务管理只有不断创新去顺应发展潮流，才能保证企业在行业的竞争中占据有利的位置，实现企业更好的发展。

首先，在领导层。企业的领导层要具有深远的眼光，及时地发现大数据财务管理应用的优势，积极引导财务管理人员将大数据完美融合到日常工作中，让大数据充分发挥其作用，提升员工的工作效率和积极性。

其次，在管理方面。企业要给予员工适当的危机感，使其能够及时对自己的学习意识做出调整，保证大数据技术成为财务管理人员工作中的“利刃”，通过不断的学习创新，达到完善大数据时代财务管理工作的目的[3]。

最后，在企业长远发展方面。企业要明确大数据技术的优势和劣势，实施工作能力考核制度，保证财务人员将大数据的优势无限放大、将劣势最大限度地避免，最终通过严格的考核制度建立综合能力强的财务管理团队，为企业的健康发展打下坚实的基础。

（二）培养财务管理人员的综合能力

在大数据背景下，依靠传统的工作能力完成本职工作是不可能的。企业的竞争就是战场，大数据就是装备，财务管理人员就是士兵。士兵能否灵活运用手中的装备才是打赢竞争“战”的关键。所以企业要重视对财务管理人员综合能力的培养。首先，企业要制定相关能力培训的计划。通过专业化的培训全面提升财务管理人员的综合能力，并且为避免财务管理人员存在懈怠的心理，企业还要进行定期的考核，对于优秀员工进行奖励、对懈怠员工进行相应的惩罚。其次，企业要学习国内企业的有益经验。通过不断的学习，在法律允许的范围内，大刀阔斧地进行财务管理模式改革，探索出一条属于时代需求的财务管理模式的道路。最后，企业要与各个高校建立有好的合作关系，通过高校的人才输送，保证企业财务管理人员综合水平能够适应时代发展潮流。

（三）建立完善的大数据信息处理平台

建立完善的大数据信息处理平台需要资金和技术的双重支持。在资金方面，企业领导者要下定改革决心，加大资金的投入，并且企业领导者可以和地方政府进行合作，通过政策的补贴减少资金投入，帮助企业早日建立完善的信息处理平台，凭借率先建立完善信息平台的优势，实现信息资源的转化，给企业、政府、百姓谋取福利，实现共同富裕的伟大中国梦。在技术方面，中小型企业可以借鉴健全的信息平台，缓解创新和资金的双重压力；资金雄厚的企业可以聘请国内外优秀的技术人才，努力打造出一流的信息处理平台，将企业做得更大更强。

（四）提升财务信息质量，加强安全保护

在财务信息质量方面，制定严格的工作质量审核标准。比如，大数据背景下的财务信息数量巨大，企业可以通过调查、分析、研究等明确某一方面的信息是没有研究价值的，某方面的信息是最具价值的，这样明确的研究方向，不仅能够帮助财务管理人员环节工作压力，还能够提升他们的工作质量。此外，对于财务质量可以实施严格的责任制，通过定期的考核，明确员工个人处理哪方面信息能力最为显著，做到工作的精准安排，适合自己的工作内容不仅能够保证工作质量，还能够带动员工的工作积极性，形成积极工作的良性氛围，提供不断的能源，助力企业发展。

在数据安全方面，企业要安排信息技术部门和财务管理部门共同完成大数据应用技术的推进工作，保证财务管理人员对大数据技术的充分了解，使其可以在突发事件上，及时做出处理，降低损失对企业发展的影响。

（五）政府制定完备的法律法规

在全新的大数据背景下，相关政府要及时改变立法理念，对于相对复杂的大数据技术，相关政府人员要做到每个环节都能够受到法律的保护，每一个领域都会有法律的约束。这样不仅能够充分发挥立法的真正意义，还能帮助企业在公平公正的环境下发展大数据技术。

四、结语

在大数据背景下，利用大数据技术提升财务管理质量，是企业发展的可行之路，通过不断的创新，将大数据技术与财务管理完美结合，能够帮助企业在激烈的市场竞争中占据主动地位，能够帮助企业拥有更加美好的发展前景。因此，在大数据时代，将大数据技术充分应用到各行各业，是企业生存发展的最好选择之一。