信息化环境下有限公司财务共享管理模式研究

罗一平 浙江省水利水电勘测设计协会

财务管理是企业经营管理和领导能力的重要指标，企业财务管理是提高企业利润，提高企业核心竞争力的有效途径。计算机网络、互联网、云计算等技术已经与现代社会的发展融合在一起。为了提高企业的经营效率，企业也开始采用信息化技术进行财务管理。为了使公司健康和可持续发展，企业应建立适合自己的财务共享经营模式。

一、企业财务共享中心产生的背景

“共享”这个概念是由 Robert W. Gunn 等人于1993 年提出的，其理念是通过共享资源，如组织成员和技术来实现。Bryan Bergeron 在《共享服务精要》中对金融分享业务进行了分析，总结出了当前最普遍接受的金融分享服务理念：将现有业务模块整合到一种全新的、自动化的业务单位中，从而提升了对母公司的服务，并能在开放的市场上增加竞争力。

如何有效地进行内部管理，降低管理成本，合理分配资源，是大型企业和公司集团必须面对的问题。同时，随着信息化时代的来临，各种资讯科技的出现和应用，为大型企业、集团企业提供了新的解决方案。可以说，资讯科技下的财务分享观念，为企业财务管理的变革提供了新的动力和方向。一般而言，在信息化条件下，企业要实行财务共享的经营模式，其特征应该是：第一，企业的规模越大，就越需要进行财务共享；第二，对各个经营单位实行集中控制；第三，公司的经营管理不是一盘散沙，它有一定的规范和规则[1]。

二、企业财务共享中心的设置

（一）财务共享中心的组织架构

在信息时代，如果企业使用共享的财务管理模式建立了一个财务共享中心，相应的机构也会发生相应的变化和调整。公司财务共享中心的组织结构设置有两种：一是公司的财务共用中心，二是公司的财务共享独立中心。前者没有权力，也没有能力向外部独立运作，只能为公司内部的财务管理服务，从而实现了企业的集中核算，整体提高了财务管理的效率；而后者则是由公司的财务管理部门直接负责，具有更高的责任和权限，甚至可以直接向外部进行管理。与前者相比，后者可以使企业的财务管理更加全面、细致、集中、统一、规范，并且权力相对独立，不会受到更多的管控和限制。但是，如果采用后一种方式，就会遇到大量的初期投资，所以，在选择财务共享中心的组织结构和设置方式时，要充分考虑到企业的实际，从企业的需求出发进行合理的选择。一般而言，如果公司的规模较小，并且仅需改善财务处理的效率，符合“成本效益”的原则，则推荐采用前者；如果公司的规模较大，必须强化财务管理和外部运营，那么，企业应采取后者。

（二）财务共享中心的业务流程

为了做到保证财务共享中心的高效运作，并改善公司的财务资料，此时企业应注意以下几点：首先，在进行业务流程再造和优化时，要充分考虑到财务共享中心的运作模式和特性。比如，由于企业需要对企业内部各个单位业务进行远程操作，企业在调整和优化业务流程时，应尽量选用具有较高可操作性的流程，以防止由于传输问题造成的信息失真；第二，在业务流程优化的过程中，为了使此环节更加科学合理，可以从会计集中核算入手，分阶段、从易到难，逐步优化业务流程，建立一个财务共享中心；业务流程优化要做到：规范业务流程操作标准，及时响应客户需求，规范业务流程更改流程[2]。

（三）财务共享中心的绩效管理

在进行绩效管理模型的设计时应考虑到，在制定个人业绩管理模型的过程中，需要建立一个绩效评估系统，并对其在一定时期内的工作状况进行评估和反馈，以促使其更好地发挥作用；在组织绩效管理模型的设计中，要对组织在一定的时间内的盈利状况、服务状况等进行评估，并根据评估的结果，及时调整和优化自己的工作，从而最大程度地减少组织的运营成本，提高组织的运营效率和效益。

（四）财务共享中心的信息化系统

计算机网络技术和云计算技术已经被广泛地应用于各行各业，在某种程度上实现了信息的共享，并在一定程度上改变了社会的发展趋势。不同类型的公司在发展的过程中，都在构建与其自身发展相适应的网络系统，并根据其自身的财务管理特征，开发出一套适合自己的财务管理模式。通过对数据进行综合分析，可以使基金资源配置更加合理，提高了资金管理的效率，减少了资金的闲置现象，有效地节省了资金的成本。在现代企业的财务管理中，财务信息共享已经是一个必然的趋势，因此，企业要充分发挥并利用其优势。

为了实现企业业务与财务的衔接，必须从业务层面着手，加强与财务系统的连接，例如，将财务系统、资源计划系统、OA、人力资源、项目建设、研究开发等有机结合起来，打破“孤立”的局面，进行统筹设计，以保证业务数据驱动财务数据，保证业务系统与财务系统之间的良好互动。

三、信息化环境对企业财务管理模式的影响

（一）传统企业财务管理模式信息更新不及时

首先，由于传统的财务管理方式不能很好地满足企业的业务需要；其次，由于传统的财务管理模型不能对分散的数据进行快速的集成，而且不能从复杂的数据中提取有价值的信息，因此在实际应用中不能很好地发挥作用，导致企业数据处理效率较慢。随着企业的迅速发展，信息的传输、处理速度越来越快，传统的财务管理方式已经不能适应企业的信息化发展。

（二）企业财务共享相关模式是时代发展趋势

不同类型的公司在发展的过程中，都会根据自己的财务管理特点，制定出一套适合自己发展的财务管理模式。例如，将统一的数据和信息进行统一管理，并以分层的方式进行分析归纳。通过对数据进行综合分析，可以使基金资源配置更加合理，提高了资金管理的效率，减少了资金的闲置现象，从而有效地节省了资金的成本。在现代企业的财务管理中，财务信息共享的优点已经逐渐凸显，并被广泛关注，所以进行财务信息共享已是大势所趋，所以企业要充分发挥其优势[3]。

四、信息化环境下企业财务共享管理模式的应用问题

（一）未实现安全和真实的财务信息分享

当前，我国的经济已从高速向高质量发展转变，但在这一转变的进程中，我国的经济体系还有待于进一步的改革。经济制度不健全，会对公司的发展产生不利的影响。为了规避风险，很多公司都在注重财务管理，利用金融资讯，提升企业的决策效能。在信息化的背景下，企业在财务管理中引入了信息化技术，实现了信息的共享，但由于管理者对信息共享的认识不够充分，对其在企业内部的发展缺乏足够的认知，从而影响到了财务共享的构建。与此同时，一些公司为了增强公司的财务信息安全，减少了信息共享的范围，或者采用了虚假的数据来掩饰公司的真实情况，从而影响了投资者的辨别和判断。这一模式对我国的市场经济发展产生了很大的影响，对提高我国的金融服务质量也有很大的影响。

（二）缺乏对财务共享管理模式的有效监管

尽管信息化是经济发展的一种新形式，但在此基础上，企业的财务共享管理还没有形成一个制度化的管理体系，使得一些公司对此仍是一头雾水。一些企业实行了财务共享，但是在现实的财务管理中，仍然沿用着传统的财务管理体制，不能适应市场的发展，这将对公司的经济效益产生一定的影响。同时，由于信息时代的到来，传统的财务管理体系已不能很好地满足企业的需求。在这种情况下，企业的内部制度体系要适应外部的发展需要，才能使其有效地运行。

（三）企业财务共享管理中的思维定式

由于我国企业缺乏对财务共享的重视，使得财务共享管理在实施过程中常常会遇到财务人员不会使用系统、不了解财务共享的概念，难以进行有效的财务共享管理。

五、提升信息化环境下企业财务共享管理模式的有效策略

（一）成立总部财务共享中心，优化财务分享过程

通过建立总部财务信息共享中心，实现了公司内部财务信息的闭合，以及各个环节的运行过程。同时，在全球经济一体化的大背景下，建立总部财务共享中心是符合国际金融发展潮流的必然要求。通过建立总部的财务共享中心，可以使会计系统和财务管理平台之间的协同发展，使企业的财务管理向着信息化的方向发展。在建立总部财务共享中心的过程中，必然会出现一些新的业务，这是一个良性的循环，所以，我们必须完善财务共享的流程，这样才能更快地传递各部门的信息，更好地利用这些资源来管理公司的内部信息，让公司的财务信息更好地发挥自己的作用，让市场环境能够实现优化发展。

（二）构建健全的财务共享管理机制，明确不同层次的经营层级关系

在财务管理中，要有效地利用电脑进行收集有关的资料。在建立财务共享管理机制的过程中，计算机自动管理系统可以满足财务管理中海量的财务信息需求，并且可以更加方便地查询企业的财务数据。同时，要按照财务共享的管理机制对各层次的关系进行正确的定位，并在对现有财务工作数据进行分析的基础上，重构新的财务共享管理模型，使其向着更为完善的方向发展[4]。

（三）企业需要抛弃固有思想

在建立财务共享管理体系的时候，首先要做的就是改变自己的固有观念，按照公司的发展状况，在现有的财务管理模式的基础上，选择一套适合自己发展的财务信息系统，然后由下属部门负责收集、上传各种与财务有关的资料，并且在收集和上传的时候，要保证资料的准确性，同时还会有专业的人员对这些资料进行整理，整理出有价值的资料，形成具有一定的参考价值的财务报表，让用户可以随时查阅，让财务信息更加高效，为决策者提供决策依据，从而促进公司的发展。其次，在构建财务共享管理系统的同时，也要进行相应的培训。人才是经济发展的根本，而人力资源是经济发展的根本所在。要强化企业的业财融合，必须强化人才队伍的建设。人力物力的结合能够保证金融分享模式的建立，并在后期得到更好的执行。

（四）健全财务组织机构

在开展财务共享服务时，应确保会计信息的真实性，并采用专业的审计程序和方法对公司的内部财务资料进行审核[5]。因此，强化内部质素与外在稽核同等重要，通过建立和实施统一的内部质控程序，以提升会计资讯的品质，并通过品质优良的外在稽核，来提升资讯品质。

（五）通过建设完善企业信息披露制度提高财会信息的可靠性

统一的信息化技术使会计资料的真实性得到极大改善，但是由于会计信息的私密性、隐蔽性，使得企业在会计信息公开方面存在着诸多的选择。要改变目前的状况，增强会计信息的可信度，必须建立健全的会计信息公开体系[6]。一般会计信息、重大会计信息、特殊会计信息是建立和完善信息披露体系的三种方式。所谓的普通会计资料，是指包含各类会计报表及说明的会计报表，具有其规范与可比较的资讯。特别的金融资讯是介于重要的机密资讯与一般的财务资讯之间，这类资讯的披露需要包含数目与效果，以及需要注意的问题。而重要的金融信息指的是重要的金融交易，它的披露需要包含对金融交易的重要程度的评价[7]。

六、结束语

随着我国全面进入信息化时代，为了增强企业的财务管理水平，必须构建现代的财务共享管理模式，以实现公司的整体效益。在建立财政分享的管理模式时，存在着许多问题，包括认识不清楚、管理机制不健全等，这就要求企业在实践中不断地改进，使其在财务管理中的作用得到最大程度的发挥。通过这种方式，可以完善传统的财务管理方式，实现财务管理的全面信息化，使财务共享管理逐步成为企业财务管理的一种创新方式，从而提高公司的核心竞争力，在竞争激烈的市场中提升经济效益。