大数据时代下港口企业财务管理创新思考

胡建良 海宁海泰港务有限公司

现阶段，在经济发展全球化的背景下，港口企业依托于现代化的科学技术、管理方法和经营手段，将装卸、搬运、存储等业务以生产、运输和服务的形式投入市场，成为货物生产运输的纽带，对推动经济发展具有一定的现实意义。从管理上看，现代化的管理模式对港口企业的管理至关重要，完善的财务管理更是港口企业管理的重中之重。在数据化时代的作用下，持续推进港口企业的财务管理，可以有效地改善企业的经营状况，改善企业的经济效益，降低企业的经营风险，推动港口企业的健康发展。

一、大数据时代对港口企业财务管理的影响

（一）实现财务信息共享

早期，手工化的财务报表是港口企业财务管理的主要体现方式，很多决策都是基于财务报表中的相关数据进行支撑。然而，在互联网技术的大力发展之下，数字化、智能化等先进技术广泛应用于企业管理之中，为企业财务的信息管理拓展了新的途径，使其朝向全面化和精准化发展，在财务管理方面，以相关的财务管理体系为基础进行信息的分享，以优化信息收集的范围，以提高信息的利用率。这是一项管理和技术创新。

（二）提高财务管理效率

传统的财务管理方式以人工为主，人工账务处理会受到环境干扰，出现会计差错、数据丢失、信息安全等问题。科技创新发展，在大数据的支撑下，信息化技术已经成为企业财务管理的主要手段，它为企业的财务管理提供了最优的途径。港口企业运用现代财务管理系统，网络数据化处理财务信息报账，避免了人工带来的失误，使企业的财务管理更加规范化、信息化。这种基于先进技术的处理方式，能够在较短的时间内对数据进行处理和反馈，以此提高财务管理的效率。

（三）转变财务工作模式

新型的数据化管理模式能够有效地促进财务人员正确认识自身职能和定位的转变，为自我提升和职业规划提供多元化的发展渠道。能够在很大程度上激发财务人员工作的积极性。随着信息化的发展，这种激情对企业财务管理的成熟和系统化有着巨大的意义，对企业财务管理的转型起到了很大的推动作用。

（四）提高企业现代化的整体竞争力

利用大数据技术对相关企业及内部资源进行有效的优化与更新，使各公司运作过程更加合理、更加规范，实现对企业的内部控制，完成长期的优化与改进。大数据技术可以为企业进行相关决策提供可靠的信息支撑，同时也可以第一时间了解市场动态，提高企业经营效率，增强企业综合竞争能力。

（五）减少相关企业的财务管理工作成本

利用大数据技术对港口企业进行财务管理，可以有效地促进港口企业的内部财务管理。运用智能化、信息化技术，可以有效地提升企业的财务管理水平，提高企业的经营效益，从而进一步降低企业的经营成本。通过运用先进的大数据技术，使财务管理人员能够更好地完成复杂的财务工作，从而使其工作效率得到极大的提升，从而使港口企业的经济效益得到进一步的提升。

二、港口企业财务管理现状

（一）港口企业财务管理内容陈旧

港口公司的业务很多，来往船舶错综复杂，财务工作繁忙压力大，与之对应的财政管理工作也是相当的烦琐。目前，一些港口企业的财务管理工作主要集中在公司的内部，缺乏对外部经济与市场的关注，财务管理工作内容相对落后。港口企业部门众多，但是部门间的关系并不密切，在实际运作中，未能及时反映有关财务方面的需求，各部门之间资料交流甚少。港口企业经济来往巨大，缺少相应的数据，不能对市场进行准确的分析，对港口企业的发展非常不利。

（二）港口企业其信息化平台功能不够完善

港口企业长期采用信息平台协助公司改善质量，加快效率和运营管理。然而，我国港口企业在这一阶段发展迅速，越来越重视企业的规模扩张和经营范围，由于港口企业的信息化平台建设，港口企业的财务管理信息化建设非常落后。比如，通过信息化运营、银行资金管理、银行存款、贷款等方式，可以实现对港口企业的电子发票管理。由于技术的运用不到位，港口公司对外信息平台的作用还比较薄弱，不能充分捕捉到大数据的技术，现有的网络平台无法为企业提供对各类业务数据的有效利用，部分港口企业由于资料不精确、决策错误，导致重大的经济损失。

（三）港口企业对于风险不够重视

目前，我国港口企业在引入大数据技术的过程中，缺乏对风险的有效控制和对风险的关注。在企业的应用程序中，一旦出现数据泄漏，将导致更多的信息泄漏和经济损失。在实际操作中，我国港口企业尚未建立相应的风险防范体系，公司员工可以通过移动硬盘与电脑相连，存在着许多网络病毒的威胁和漏洞。港口企业没有将财务管理与绩效评估结合起来，这些问题造成了财政工作缺乏动力，不能充分调动财务经理的积极性，使其工作效率不高。

三、港口企业在大数据时代实现财务管理的新举措

（一）利用大数据优势优化管理运营

为应对数据化时代发展的需求，港口企业应基于自身实际情况和大数据优势，在观念上，转变传统陈旧、僵化的思想意识；在管理上，提升企业内部控制的操控能力；在创新上，引进先进的科学技术和管理经验，促使企业能够与时代并肩而行。首先，应基于港口企业现有的财务管理模式进行创新和优化，以智能化和系统化的财务管理实现数据信息的覆盖式分析、以此为基础对各项资源进行高效配置，以此形成规范化的工作体系。其次，关注员工能力和素质的培养，通过对港口企业的经营运作过程及发展趋势的全面理解，并在此基础上，加强对数据的分析。同时，港口企业应重视人才引进和培养，提高岗位准入门槛，为财务人员定期开展专业和技能的培训，提高员工分析和观察的能力，掌握信息技术。最后，基于港口企业的实际状况，构建出完善的风险防范体系，以科学化、合理化的预警机制对风险进行高效地识别。企业利用大数据网络的优势提高财务人员风险管理意识，进行风险分析，结合实况数据及时准确的评估风险。

（二）改变管理流程

改变管理流程是港口企业财务管理创新的主要路径，也是提升管理质量的有力渠道。基于数据化信息的支撑进行流程重塑，能够有效地打破传统模式下财务管理的束缚，使数据和信息的收集、分析和反馈更加具有时效性和规范性。因此，在构建科学化、系统化的财务管理流程时，港口企业应基于自身的发展实况和市场需求，深挖流程的各个环节[3]。可以从以下几个方面入手，第一，利用先进的技术和仪器对资料进行精确地采集和分析；第二，在数据处理方面，利用分组函数的综合分析，可以实现数据的处理、财务数据报表等；第三，在数据保存方面，可以构建数据库，并实现各种数据信息的存储，保证数据的完整性和安全；第四，在数据的传输上，应基于数据信息的保存，构建出各个环节的不同传输标准和制度，并严格执行；第五，在数据的搜索上，以搜索引擎和关键字搜索的方式进行数据查询，方便有关人士获取合适的资料。在大数据信息化的社会，财务管理流程的改变直接关系到企业的财务发展。通过对港口企业财务管理模式的改革，对企业的可持续发展起到积极作用。

（三）数据与时俱进，正确规划预算

预算管理是港口企业财务管理的核心内容，构建科学完善的预算管理需要重点关注以下几个方面：

第一，在编制上，由于预算单一，往往忽略了各部门的总体需要，不够合理；所以，科学预算的实施需要企业各个部门的共同努力。公司高层管理者要为港口公司制定整体发展目标和部门运营策略提供领导。部门预算计划要上报上级主管机关，由上级主管根据其合理性、可行性，对其进行改进和优化。最后在各部门的共同参与下探讨计划的整体实用性，无异后再交由高层领导审批，在审批确认后方可实施。

第二，在实施上，管理人员应全程跟进预算的实施，防止预算计划的无效执行。提高预算计划的执行力可以从以下几个方面入手：首先，提升预算计划的管控水平。建立符合港口企业财务管理的预算制度；企业的各部门要根据计划和制度来制定预算，不得擅自改变预算的实施。其次，企业也要建立多元化的监督方式。根据海量的数据和数据，对预算的执行进行及时的监控，财政部定期举行预算会议，进行数据分析，发现预算执行中存在的问题，并对其成因进行分析，并适当地加以解决。最后，在绩效评估中引入了预算管理，使员工的利益与公司的利益紧密联系在一起，提升了员工的工作热情，并推动了港口公司的财务管理。

（四）网络数据与业财全面融合

近年来，“业财合一”的财务管理模式在各个领域得到了广泛的应用，它在财务管理、业务经营、信息技术等方面有着重要的意义。然而，港口企业在业财融合上受传统管理模式的影响，缺乏对数据分析的正确认识，无法从大量的数据信息中获取有效的信息。处于大数据背景下，信息技术可以通过多元化、全方位的数据来源为港口企业提供有效数据，使之成为企业决策的数据支撑。为促使业财的高效融合，财务部门应通过相关的数据分析，核算出产品的具体成本，为业务部门的定价决策提供依据[4]。企业通过网络数据调查，对批量成本进行细致的分析，对产品的销量变化做出了合理的预测，并对影响因素进行分析，通过对同期的数据对比，对企业的经营弹性进行了价格分析。确定运作与市场需要一致，以保证最大的盈利。

港口企业在业务融合时要注意以下问题：

一是要建立科学的整合计划，三融结合是一种较为复杂的经营模式。由于人力、物力、资金等因素的制约，大多数港口企业难以有效地进行资源配置。从长远来看，要从企业的现实出发，可以在某些发展较好的部门中开展试验，从而提高企业合并的首个部门的经济效益。结果公布后，将会被大量的宣传和整合。

二是规划的标准要统一；港口企业内部经营与财务部门之间的信息资源应统一，以避免因业务整合而产生的跨部门壁垒。

（五）完善会计核算系统

通过对港口企业财务的分析，提出一种基于信息技术的港口企业财务管理系统。对财务人员的职责和职责进行了明确，包括资产管理、还款审批、收支管理、报表等功能模块。其职能模块在实际运行的过程中，资产、库存、审批、支出等数据在动态管理的作用下，被有效地分析和利用，为完善财务的核算体系提供强有力的技术保障。以港口企业的资产管理为例，大量的资产数据，人力难以对其进行有效的管理，然而通过信息化技术下的条形码或二维码，能够在短时间内对资产进行识别，并以真实、准确的定位显示出具体信息，为财务的资产管理提供的高效的管理手段。

（六）加强信息化建设

港口企业要想实现财务管理的目的，就必须加强信息系统的建设，构建企业的财务共享平台。此外，要促使企业内部财务共享管理的有效实施，就需要加强对财务信息的管理。全面地分析这些数据，能够找出企业的缺陷，制定出相应的会计准则，为改进公司的内部控制能力奠定基础。港口企业可以通过数据信息的采集与挖掘，通过数据库、在线分析、调研等手段，对港口的财务管理水平进行全面的分析和分析，从而提升企业的财务管理水平，从而为港口企业的发展和决策提供科学的参考。同时，企业的财务人员要把有关的财务管理信息集成到信息管理系统中，再通过信息管理系统对数据进行统一的处理，从而实现对信息的科学、快速的处理。与传统的财务管理相比，信息化技术具有更多的智能化趋势，可以避免大量的人力、物力的浪费。新智能网络化系统还具备多点控制的能力，能够在进行财务管理时，对多种数据进行处理，保证了数据的准确，企业大数据技术和金融管理系统有机地结合起来，可以极大地改善企业的财务管理。

四、结语

港口企业财务管理的创新，需要运用大数据技术，通过智能化的管理模块促使企业管理的真正转型，在这种转型的过程中，企业的管理模式、流程调整、人员架构、设备资源也将随之改变，全方位地提升了港口企业财务管理的能力，是真正意义上的改革创新之举。