数字经济背景下中小企业会计数字化转型路径研究

李红云 宜春职业技术学院

随着信息技术的高速发展，数字化经济已成为社会经济的重要发展方向。数字技术对传统产业产生了深远的影响，企业通过推进会计数字化转型，能够更好地适应当前经济形势。中小企业作为重要的市场主体，具有数量多、活力强等特征。以宜春市为例，中小微企业占据企业总数的99%左右，小型微型企业占比高达97%。在数字经济背景下，中小企业为提升自身综合竞争力，需加快会计数字化转型步伐，逐步实现预算、核算以及结算的一体化，以便更好地挖掘与利用会计数据资源，服务于企业战略决策，推动企业的高质量发展。

一、中小企业会计数字化转型的重要性

（一）会计职能变化的需要

近些年来，中小企业面临着日趋严峻的竞争，为提升自身综合竞争力，需利用大量、高质量的会计信息评估风险与制定决策。在这种形势下，实时会计信息的收集与分析在企业转型发展中占据着日趋重要的地位。传统会计工作模式无法高效收集信息数据，难以为企业的经营发展决策提供高质量的建议。因此，中下企业要深入开展会计数字化转型，逐步改变传统会计工作的时空观念与工作模式，在会计工作全过程中深度应用数字化技术，进一步拓展会计职能[1]。

（二）企业数字化转型的需要

中小企业要想在不确定的市场环境中实现高质量发展，需不断提升自身的战略选择能力及执行能力。而数字化转型能够利用现代技术深度挖掘和利用财务、业务等方面的信息，帮助企业更加准确地预测市场发展趋势，制定科学的决策，进而实现高质量发展目标。会计数字化是企业数字化的关键组成，因此，为顺利推进企业数字化转型，需高度重视会计数字化转型工作，利用会计数字化带动其他业务流程，强化财务的引领作用。

（三）数字技术的驱动作用

在现代科技飞速发展过程中，涌现出物联网、“大智移云”等类型多样的数字技术，不但推动了各行各业的发展，也深远影响到传统财务认知下的工作流程、组织架构与运营模式。数字技术的普及应用，驱动着财会工作的转型升级[2]。通过在财会工作中引入现代数字，能够有效规避传统手工作业的弊端，进一步提升财会工作效率和质量。因此，中小企业要积极开展会计数字化建设工作，发挥数字技术的积极作用。

二、中小企业会计数字化转型遇到的问题

（一）没有深入理解会计数字化的转型逻辑

会计数字化转型具有综合性、系统性等特点，涉及企业财会、业务等方方面面。很多中小企业不能够正确把握会计数字化转型的内涵，没有深刻理解转型逻辑，导致在转型实践中出现较多的问题。例如，宜春市的一些中小企业认为数据处理是会计数字化转型的关键，主要推动会计电算化向信息化的转变。为达成这一目标，企业在技术团队建设、设备购置等方面投入大量的资金资源，但无法产生显著的效果，甚至还会阻碍到企业的未来发展。此外，部分企业没有积极挖掘和应用海量的财会数据。数据收集、数据处理以及数据利用是会计数字化转型的重要内容，但企业将数据的获取与处理作为关注的重点，没有深度挖掘和应用数据，导致数据信息对企业决策的支撑作用得不到全面体现[3]。由此可见，中小企业要想顺利实现会计数字化转型目标，先要准确理解会计数字化转型的内涵及逻辑。

（二）业财一体化流程不够完善

业财一体化是会计数字化转型的基础，要求中小企业利用信息数据紧密结合各个业务流程，促使各个环节的融会贯通得到实现。目前，宜春市的部分中小企业在会计数字化转型过程中，仅仅考虑财会部门的需求，采购、生产、销售等其他部门遭到忽视。这些部门独立收集与处理数据，没有向财务部门及时传递与共享数据，这样将难以无缝衔接各部门之间的业务处理流程，无法高效利用财务及业务数据。同时，由于企业没有紧密衔接业务与财务，导致管理层难以对企业的经营现状进行动态掌握，容易制定不科学的决策。以产品研发设计为例，由于无法便捷获取与共享销售数据，导致研发出来的产品与市场需求不相适应，严重制约到企业的发展。此外，很多中小企业仅仅采用优化会计信息系统这一方式实施业财一体化，没有集中统一设计采购、生产、财务、销售等多项流程，部门之间的融合协作难以真正实现。

（三）数据衔接不够顺畅

在会计数字化转型实践中，非常重要的一个内容是传递和衔接不同部门的数据。目前，宜春市部分中小企业没有高效汇集会计数据与业务数据，存在着明显的“数据孤岛”现象。受技术、制度等因素的影响，企业依据流程、专业等在不同信息系统的多个数据库中分类存储数据，无法共享、关联不同系统之间的数据。同时，中小企业由于缺乏丰富的经验与较强的技术，在以往信息化建设中独立建设多种信息系统，系统之间无法交换、共享信息数据，遗留大量的数据信息，显著增加了数据衔接及处理的难度[4]。

（四）复合型数字化人才缺乏

人才短缺一直是困扰中小企业的关键问题，在会计数字化转型实践中，由于企业缺乏高素质的复合型数字化人才，导致会计数字化转型进程较为缓慢。现阶段，我国普遍缺乏懂“业务+技术”的复合型数字化人才，再加上中小企业在待遇、职位晋升等方面的竞争力不足，导致难以吸引复合型数字化人才。同时，一些中小企业在人才招聘过程中存在着误区，优先关注应聘者的学历及毕业院校，没有全面考核会计数字化人才的“业务+技术”复合能力，虽然招聘进来的人才具备较高的技术水平，但缺乏良好的业务能力。此外，为适应会计数字化转型要求，中小企业现有的财会人员要积极转型，但很多财会人员不能够主动融入经营业务，缺乏良好的转型意识及自主学习能力，只能够胜任传统核算层面的岗位工作[5]。

三、数字经济背景下中小企业会计数字化转型的路径

（一）深入理解数字化转型逻辑

目前，很多中小企业将数据处理技术的优化作为会计数字化转型的重点，主要原因在于管理层没有透彻理解会计数字化转型的内在逻辑。针对这一问题，中小企业管理层要积极革新思想观念，不断提升自身的认知水平。会计数字化转型不单单是数字化处理财务信息，更重要的是在业务、财务以及管理决策等方面深度应用各类数据，促使数据信息价值化目标得到实现，提升企业的价值创造能力。当管理层准确把握会计数字化转型逻辑后，需利用员工培训、专题会议等载体深入开展宣传活动，帮助普通员工树立正确的认知和观念，以便在日常工作中更好地执行数字化转型决策。

（二）完善业财一体化流程

为适应数字经济发展形势，加快会计数字化转型步伐，中小企业要全面梳理业务与财务流程，深度融合、集成业务和财务的流程及数据，改变财务、业务相割裂的现状，真正实现业财一体化目标。在具体实践中，中小企业可从这些方面着手：第一，完善业财沟通机制。中小企业要构建畅通的交流渠道，让各部门之间便捷、顺畅地沟通，促使业务处理流程的连贯性得到保证。同时，借鉴大型企业业财一体化的实施经验，统一制定数据处理标准及传输口径，以便在不同部门之间高效传递、共享数据信息。例如，中小企业的销售部门要定期向财务部门汇报销售经营情况，财务部门要及时联系存货部门对库存商品进行整理和调整，这样能够更好地适应市场形势，高效实现业财一体化目标。第二，加强内部协调指导。中小企业在实施业财一体化战略时，财务部门、业务部门可能会产生抵触心理，随之影响到业财融合进程。因此，企业管理层需做好引导工作，结合各部门的工作计划，灵活组织专题讲座活动，向财务部门、业务部门详细讲解业财一体化的实施意义，科学协调业财一体化过程中产生的矛盾与问题，消除各种障碍因素，加快业财融合步伐。

（三）建设财务数字化中台

为高效便捷地共享资源信息，中小企业要探索建设互联互通的财务数字化中台，实现部门、业务之间的信息互通，促使企业整体运营效率得到提高。在财务数字化中台建设过程中，中小企业要以业财一体化为契机，借鉴、学习其他大型企业的先进经验，升级再造现有的财务信息系统，依托信息系统有效运转财务中台。第一，确定中台组织架构。由于财务数字化中台需汇集各类系统，为保证系统的良好运行及系统数据的交换共享，企业先要科学设计中台组织架构，明确各系统需承载的功能及财务系统在中台系统中的位置。同时，统一各系统的传输口径，以便无缝衔接各系统之间的数据。第二，全面检查现有系统。依据中台系统的建设目标及组织架构，全面诊断分析现有的信息系统，找出需增设或删除的功能模块，促进中台系统的顺利建设。第三，在线互联数据信息。企业建设的财务数字化中台，要能够互联互通各个系统，在各系统之间便捷地交换、共享数据，促使信息孤岛问题得到消除。第四，落实数字化中台建设方案。依据统一规范和标准在同一平台中聚合各个承载不同功能的系统，利用系统之间的高效协同实现企业会计数字化的转型目标。以宜春市某中小企业为例，结合自身实际情况，在财务数字化中台中融合了采购系统、销售系统等业务类系统与报账系统、核算系统等财务类系统以及税务系统、银行系统等企业外系统，统一汇集全域数据，实现了业务数据化、数据资产化以及资产价值化等目标。

（四）培养复合型人才

中小企业只有建设一支复合型数字化人才队伍，才能够顺利实现会计数字化转型目标。因此，中小企业要积极引进和培养数字化人才，科学建设人才选拔、培养机制，促使企业复合型数字化人才队伍得到充实。第一，优化薪酬激励机制。和大型企业相比，中小企业的薪酬待遇不高，缺乏完善的晋升激励机制。面对这种情况，中小企业要积极优化薪酬体系，发挥薪酬的激励作用，提升企业对人才的吸引力。一方面，企业要深入开展市场调研活动，全面了解财务数字化岗位的薪酬水平，主动调整岗位薪酬待遇，综合采用绩效工资、年终奖、带薪休假等一系列激励措施。另一方面，为充分调动财务数字化人才的工作热情，可探索制定股权激励机制，向优秀财务数字化人才提供企业股权，紧密关联员工利益和企业利益。第二，优化人才选拔机制。中小企业在招聘财会人员时，要改变过去只关注人才学历的问题，着重考核财会人员的“业务+技术”复合能力，保证引进的人才具备成熟的会计数字化转型思想、较高的数字化技术水平以及良好的专业能力与职业素养，从人才角度保障会计数字化转型战略的深度落实。第三，增强现有财会人员的数字化意识。目前，部分中小企业的财会人员依然将自己看作“记账先生”，不能主动依据数字经济背景环境及企业数字化转型趋势，创新工作理念和方式方法，阻碍到企业会计数字化转型工作的推进。因此，中小企业要积极组织以会计数字化转型为主题的讲座活动，引导财会人员结合数字经济发展形势重新认知财会工作，明确企业数字化转型及会计职能升级对自身的要求，主动学习会计数字化方面的技术知识，利用网络等渠道了解、借鉴、学习其他企业的先进经验，不断提高自身的技术水平及综合素养。第四，健全内部培养机制。中小企业要结合会计数字化转型工作的实施情况，定期开展内部培训活动。一方面，企业要积极引入前沿性的培训内容，帮助财会人员动态了解会计数字化的发展趋势、最新政策等知识。另一方面，企业要坚持因人而异的原则，依据财会人员的岗位差异、级别差异等设计对应的培训内容，切实保证培训效果。

四、结语

综上所述，中小企业通过开展会计数字化转型工作，能够加快企业整体数字化转型步伐，更好地适应数字经济环境。针对现阶段会计数字化转型中遇到的问题，中小企业要依据会计数字化转型目标及逻辑，借鉴学习大型企业的先进经验，及时调整转型理念和策略路径，逐步实现会计数字化转型目标。