信息化系统在园林项目管理中的应用——以某生态湿地公园建设项目为例

于利贤 吴振全

(北京市工程咨询有限公司,北京 100124)

0 引言

通常，园林项目可分为城市绿化项目、园林造景项目、公园建设项目等类型，具有地域分散、施工量大、养护周期长等特点。因此，园林项目管理有别于其他建设工程项目，除了需要考虑项目的范围、进度、成本等，还需要结合园林项目特点，通过科学的管理方法合理配置园林资源，兼顾园林项目实施效果，实现经济效益[1]。

当前，为了解决园林项目技术难度大、协调难等诸多管理难题，急需转变园林项目管理模式，实现精细化、数字化管理。在此背景下，如何充分利用信息化系统提高园林项目管理水平成为行业关注的焦点。

1 信息化系统在园林项目管理各阶段的作用

园林项目有别于建筑、交通等建设类项目，一般由园林主管部门作为建设单位，项目咨询单位作为项目管理单位，注重通过科学化、信息化的管理方式减少资源浪费、统筹分配资源、提高养护效率等。

1.1 强化园林项目投资管理

对于园林项目的投资管理，项目管理单位要考虑园林项目的地块性质，园林景观所需的设备、材料等资源，对地下管道、排污管线等进行合理规划[2]，并根据当地气候条件选择适合的苗木，统筹考虑苗木的种类、数量等，进行年度收益分析。

目前，园林项目主要采用人工方式进行投资管理，不但容易造成计算误差，而且投入的人力物力巨大，影响了项目的经济效益。因此，急需借助信息化系统辅助开展项目投资管理。信息化系统能够自动关联已签订的合同，提取已结算的费用信息，自动计算投资结余，有助于管理人员动态掌握投资情况，提高投资管理的精准度。

1.2 强化园林项目计划管理

在制订园林项目计划时，不仅要对园林资源进行科学统筹规划，还要应用科学的管理方法提升园林项目质量，实现园林项目降本增效。因此，项目管理人员除了需要具有丰富的园林专业知识，还需要具有丰富的园林项目管理经验，能够结合当地土质、气候等条件对园林项目的资源和施工流程等进行统筹规划，确保园林项目计划的全面性和可行性。由此可见，园林项目计划管理是项目管理的前提条件，对提升项目质量具有重要作用[3]。

在园林项目计划编制初期，借助信息化系统，结合地理信息技术，对该地块的历史、地理信息进行系统分析，有助于项目管理单位了解地面设施、植被分布等情况。同时，能够为项目管理单位提供可栽植的苗木种类、数量等信息，有助于提高项目管理人员的工作效率。

1.3 强化园林项目养护管理

园林项目具有养护周期长、地域分散等特点，项目管理难度较大。特别是园林项目的养护阶段，属于重点管理环节，需要按养护标准控制苗木生长周期，这对园林养护人员提出了较高的专业要求。项目管理单位不仅需要投入较多的人力资源，还要定期检查养护效果，耗费了较多的人力和物力资源。

借助信息化系统，结合物联网技术，可为养护设备、物料等资源建立档案，为园林苗木建立生长周期电子档案。养护人员可通过移动设备扫码领取养护物料，待苗木养护完成后更新其电子档案，并拍照上传现场照片。一方面，提高了项目管理人员的工作效率；另一方面，实现了园林项目养护管理的便利化和实时性[4]。

2 园林项目管理信息化系统应用效果

园林项目管理具有复杂性高、系统性强等特点，通过信息化系统辅助项目管理，不仅有效解决了园林项目诸多管理难题，而且提高了园林项目管理水平和效益。

2.1 信息化系统的细分功能

2.1.1 园林项目投资管理

借助信息化系统进行园林项目投资管理，不仅可以通过系统数据库检索类似园林项目投资数据，而且能够与合同管理模块相关联，记录相关类别的合同份数。在进行合同结算时，自动汇总结算价格，并在概算中自动扣减，显示费用结余。

项目管理人员可在合同管理模块中查看合同编号、金额等具体信息。同时，可以导出投资相关数据，便于其他参建单位进行复核。此外，项目管理人员可以实时查看款项支付进度，及时了解结算明细。

2.1.2 园林项目计划管理

项目计划是指导项目实施的重要文件之一。项目管理单位在编制园林项目计划时，除了要综合考虑项目进度，还要考虑苗木树种、山石步道等方面的合理配置。在信息化系统中设置步距、喷洒强度等工艺参数，利用地理信息技术分析，实时查看地块分布及调整信息，多维度展示园林项目进展情况[5]。一方面，解决了表格式园林项目计划不直观、难理解等问题；另一方面，避免了因地块频繁调整导致的进度滞后等问题，提高了项目施工的准确性。

2.1.3 园林项目养护管理

养护管理是园林项目管理的重要环节之一。借助信息化系统，结合物联网技术，对水管、喷头等养护设备以及肥料、苗木等养护物料逐一编码，实现智能化识别、定位、跟踪、监控的全流程管理。通过分析各地块所需的养护资源，配置相应的养护人员，有效避免了养护资源浪费。养护人员完成养护工作后，拍照或录制视频上传至信息化系统，便于后期的养护检查，提高了养护管理效率和质量。

2.2 案例分析

本文以某生态湿地公园建设项目为例。该项目总投资额约15 371.91万元，建设内容包括园林绿化工程、庭院工程、造景工程、给排水工程、电气工程及水利工程。2020年1月，项目完成立项并同步试运行信息化系统。经过近8个月的系统功能微调和多次版本更新，该系统于2020年9月正式上线使用，目前系统运行稳定。

通过梳理该系统中的投资管理数据发现，该项目投资费用分为工程费、工程建设其他费、预备费三大类，水利工程费、园林工程费、建设单位工程监理费等14个小类。某生态湿地公园建设项目信息化系统投资管理数据统计表见表1。

通过梳理该系统中养护管理数据发现，有效数据共计12条，统计时间为2021年1—12月。某生态湿地公园建设项目信息化系统养护管理数据统计表见表2。

表2 某生态湿地公园建设项目信息化系统养护管理数据统计表

(续)

2.3 应用结果分析

由表1可以看出，园林工程费结余最多，这是由于园林工程包含设计、施工等诸多环节，因此工程概算费用最高。此外，病虫害等容易造成苗木损耗等，需要预留预备费和后期开发费。

由表2可以看出，园林项目在7月和8月养护频次较多，均为18次。其次为5月和6月，均为17次；4和10月均为15次；2月因天气较为寒冷，只需进行防寒、冬剪等基本养护，因此养护频次最少，为4次。

3 措施与建议

为了提升园林项目信息化管理水平，优化园林项目管理信息化系统功能，提出以下建议。

3.1 构建数字化园林项目管理平台

项目管理单位应将信息化系统作为重要的管理手段，构建贯穿园林项目立项、准备、施工和运营各阶段的数字化协同管理平台，改进管理流程，提升园林项目管理质量。

3.2 提高信息化管理意识

在园林项目管理实践中发现，部分园林专业技术人员责任心不强，存在园林资源浪费等问题。因此，急需加强对专业人员和参建单位的信息化专业培训，建立和完善信息化管理制度，通过检查、激励、督促等手段提升相关人员信息化意识。同时，通过宣传、培训等多种方式提高园林项目各参建单位信息化管理水平，促进园林项目管理可持续发展。

3.3 加强精细化管理

园林项目管理模式应从粗放式管理向精细化管理转变，借助信息化系统加强对项目成本、资源等要素的精细化管控，建立资源管理台账，提升园林项目管理效益和质量。

4 结语

综上所述，园林项目具有地域分散、投资金额大、养护周期长等特点，通过分析信息化系统在园林项目中的具体应用，总结信息化系统对提升园林项目管理效率、整合园林项目资源的作用，并提出优化措施与建议，可为其他项目信息化管理提供参考。