国有企业存货管理存在的问题及对策

李艳

（陕西柴油机重工有限公司铸造事业部，陕西 咸阳 713100）

存货作为企业资产组成最重要的部分，是指企业用于生产带来经济效益的产成品将要消耗的材料、物料，或仍然处于生产线上的半成品，或准备销售或正处于销售过程中的产成品。存货管理顾名思义就是管理存货，对企业中存在的所有存货进行有效管理的过程，其主要内容包括对以各种形式和状态存在于企业的存货进行信息管理，并通过专业的相关人员或者系统进行分析，并根据分析结果有关部门做出决策分析，最后形成对存货的有效控制，达到通过存货管理提升企业效益的目标。在我国，通常情况下国有企业占据着国民生活的大部分，其生产规模较大，同时生产的产品品种也较繁多，这样最后导致存货的种类相应的也会增多，存货量上升，最终就会给国有企业的存货管理带来困难。就目前来说，在我国各大国有企业在很大程度上存货管理都存在问题，这无形中制约着企业的发展壮大，所以，管理层应该提升存货管理意识和水平。本文以A公司为例，进行存货管理的研究。A公司是一家历史悠久主要以生产船舶动力配套产品为主，风电等产品为辅的大型国有企业，其生产的产品近百种，这也给企业的存货管理带来了很大的挑战，本文从三个方面对企业的存货管理进行了具体的分析，并提出了应对方案，以达企业整体的管理水平得到提升和利润空间的增大为目的。

一、提升国有企业存货管理的重要性

（一）维持企业稳定的现金流

存货作为企业的资产之一，有着不可忽视的重要性，它作为资产流动性相对较差，同时就会占用企业大量的流动资金，所以企业的资金流会受到存货水平的直接影响。所以，要想使企业的资金流动性提高，就有必要提升存货的管理水平，推动企业稳定健康发展。同时，这也给企业的存货管理提出了更高的要求，企业的存货管理需要与资金运营相结合，进一步对企业的存货管理进行规范化和专业化。

（二）促进企业的经济效益提升

随着经济的飞速发展，企业之间的竞争更加激烈，而最大化的降低成本就是竞争方式之一。企业可以通过对存货管理水平的改进，实现企业的降本增效，同时，根据产品的市场状况和对原材料价格走向趋势，随时调整生产、采购量等方式，合理地进行库存调整，让存货成本得到控制，为企业的经济效益提升发挥最大的作用。比如企业可以通过提升存货管理系统、建立“零库存”等设计，使生产成本、采购成本得到有效控制。与此同时，企业对存货进行科学合理的管理，对异常存货或者不合理存在的存货，采取有效措施，进行合理控制，将会提升存货的使用效率，由此减少对资金的占用。

（三）提升企业管理水平

企业存货管理水平的高低直接涉及企业资金流，盈利空间，进而影响到税收等方面，所以提升存货管理水平，对于企业整体的管理水平的提升和市场竞争力的提升都有促进作用。由此可以看出，存货管理在企业有着不可忽视的作用，企业应该建立更加专业化和系统化的存货管理系统，全面提升企业存货管理水平，最终使企业的整体管理水平得到提升。

二、国有企业存货管理控制难点

在世界经济一体化的大环境中，国有企业不可避免的加入竞争之中，而竞争的白热化，导致各种产品成本的透明化，性能差异化的缩小，要想获得更大的利润空间，各企业都在实行成本领先战略，其中存货管理就是实施战略最重要的部分之一，但是目前国有企业存货管理中控制难点，具体分为以下三点。

首先，由于大部分国有企业的规模庞大，生产工艺复杂，生产量大，这对存货的准确计量和严格控制形成了挑战，同时伴随着原材料到产成品的流程、工艺较多，在整个生产环节中状态发生多次变化，而存货流转的管理部门也在相应的变化，这就对存货各状态下数量的精确统计、各环节的管控带来很大的挑战。

其次，在国有企业中原材料、半成品、产成品的种类繁多，这就给存货管理带来了难度。比如在A公司，由于生产管理的要求，仅原材料就被分为炉料库、辅料库、冷铁库、模具库四个库房，而每个库房中按照类别存放近百种原材料。在原材料被加工使用过程中，因为形状、状态等的不同又被分为毛坯铸件、清理铸件、内废铸件、机加工铸件、外废铸件、外协铸件各种半成品、产成品等。

最后，市场经济的瞬息万变，也给企业的存货管理带来了新的压力。客户的订单随着市场的变化，也在不停地变化，客户经常会对订单进行临时修订变化，这就给企业的存货管理增加了难度。比如客户临时提货推后或者订单取消，就会让企业按照原计划生产的产品形成积压，另外，企业在承揽新的订单同时，面对客户提出的新的货物，企业没有库存。在这样的情况下，存货可以及时提供给客户或生产的作用没有发挥出来，企业同时还承受着形成积压品的压力。

三、国有企业存货管理的现状

（一）存货管理制度的缺失

现在很多传统生产的国有企业，都是建立于建国初期年代久远，都还保留着以前的存货管理模式，和今天的市场、企业目前的发展状况不相匹配。这集中表现为一种是没有建立存货管理制度，另一种是存货管理制度形同虚设。比如：存货出入库环节没有严格的清点入账同时也缺少严格的制度限制。存货的入库，按照库房管理员的习惯摆放在固定地点；领用时，有时候手续不全没有领用单，因为生产现场急需就直接领用，后续忘记补填单子，导致账实不符，时间久了无从查起，有的企业还存在非仓库相关管理人员，自己随意进入仓库取货。企业在进行年中或者年底盘点时候，多数库房工作人员，未能严格按制度进行盘点，由于多数国有企业的生产规模较大，企业会大批量采购一些常用材料及常备品之类的物品，照实清点比较烦琐，于是管理存货的工作人员会根据单据进行记录，对于货物的实际出入库没有进行相应的复核，按照存货管理制度进行清点，最后有可能导存货的账实不符，或者有可能存在长期积压、过期或者短缺的问题，给公司带来了潜亏。存货状态发生变化，在不同部门之间流动时候，存在交接不明确、数量不正确等，各部门之间也不存在相互制约、相互监督。

（二）管理模式老化

国有企业通常情况下，对产值产量有年度考核指标，所以为了完成指标，往往会更关注和投入更多的资金到生产设备的更新上，而相对各管理系统的硬件设备无法及时更新，这就导致企业不能接触到先进的管理方式。主要体现在管理系统老化，信息更新不及时，各种生产、管理的相关信息都是依靠手工记录和纸质文件的传递，这样会容易导致数据在抄写过程中出现手误，账实不符。同时，纸质相关资料的传递需要时间，会和实际耗用量存在时间差，这会造成采购部门不能及时准确地掌握存货的库存情况，在生产急需某种材料时候，采购部门无法进行询价对比，做到质优价廉，导致采购成本上升。

（三）存货管理人员水平低下

存货作为企业重要的资产之一，应该让专业的人员进行高效、恰当的管理，才能充分发挥他的作用，但是在实际中多数国有企业对存货岗位认识不足，对相应的管理人员能力要求较低，会经常将存货管理经验不足或者没有经验的非专业管理人员，没有进行任何相关的培训，被直接安排到存货管理岗位，存货管理应该遵循什么样的基本原则，遇到异常情况如何进行处理，他们没有概念，无法应对。同时，存货管理工作面对上百、上千甚至更多种类的存货，要进行合理管理是一项非常烦琐的事情，作为管理人员，如果对自己的工作不具有责任心，并且认识不足，很容易造成认为自己工作简单乏味，在工作中比较随意，不够严肃。存货管理是一个动态管理系统，在存货管理不善的企业，经常会出现账实不符、存货混乱堆放，甚至有可能将过期或者因质量问题被扣留的存货发往生产一线，造成重大损失。

（四）规模扩大产生积压

1．高库存形成积压

国有企业延续一直以来的管理模式，以充足的库存保证生产的正常经营。但是随着市场经济的放开，各种物资的供需发生了变化，供大于求的状况成为普遍的现象。市场变化的节奏加快，各种产品的更新换代也在加速，而客户的个性化要求也在不断变化，企业按照以前的高库存以及大规模的批量生产造成了企业的存货积压。另外，由于市场变化莫测，导致销售预测的困难，而由此引发采购原材料的量无法把控，出现与客户需求有偏差等情况。

2．存货消耗缺乏监督管理

随着企业的发展，各项业务都在细化分部在不同的部门，而存货被领用后就脱离的物资管理部门，进入生产环节，而分离出的生产单位只对生产进度、订单生产等负责，对材料的消耗多少不予关注也没有管控，如企业生产中用的板材、涂料、油漆等整体的材料，只能整块、整桶领用，在使用时候根据图纸尺寸裁剪或视实际进行使用量，对剩余的部门没有监管和回收，被随意放置，时间久了之后就会被丢弃。

四、应对企业存货管理的对策

（一）提升存货管理制度

首先，面对企业存货管理制度不全的情况，要对存货流转的过程进行重新审定，找到控制关键点，对关键点没有建立的要及时补充，并根据企业实际情况进行存货管理过程的分解，强化实际操作性。多数的制度无法执行或者执行力较弱，多数是因为制度的理想化太强，脱离实际，在工作中无法操作。同时，由于企业安排存货管理岗位人员水平相对低下，所制定的制度应该简单明了，易于理解和操作，并且对新增的或者修改的制度，进行各部门的宣贯，以确保责任的明确。

其次，对于不按照存货管理制度落实的情况，应增强制度在各个层级的严格执行力。应该安排专职人员对于制度的执行情况，定期进行监督检查，重点关注存货动态管理过程，并及时发现不符合实际情况的条款，并对其进行修改，提高制度在实际中的运用。而面对存货由于生产过程流转至各个部门，有时候会存在责任不明确的情况，要重新审核划分责任，确保存货流转至各部门、环节都有明确可查的责任部门、责任人，形成完成的管理体系。

（二）改进管理方法

由于大部分国有企业都是建国初期建立，历史悠久，很多企业的存货管理系统老旧，多年没有更新系统，有的企业甚至还在使用纸质化操作，所以，一方面要更新或者建立存货管理系统。在这个过程中，需要对企业的存货管理流程重新梳理，理清各部门之间的权责关系，实现系统信息共享，形成企业中不同部门之间的互相牵制。建立存货信息管理系统，实现电子数据化，减少纸质单据的传递，相应的纸质单据书写过程出现错误；另一方面，通过存货管理系统，增加了数据更新的实时性，可以提供库存异常报警，并且在进行数据分析时，提供更及时、精确的数据分析。存货管理切忌不能片面、分段的进行管理，需要存货流转的各部门之间相互配合，信息互通，形成一个完整的链条，但是这个建立过程比较漫长，而且并非易事，企业可以通过外部的专业公司进行小范围的系统实践，确认内部将此系统使用流畅后，可以将此系统的管理范围扩大到客户和供应商，这样企业掌控的信息更多，对存货的掌控也就更强，可以根据信息做出相对准确的预判，提前做好策划，最终使存货成本降低。

（三）提升存货管理人员的水平和责任感

首先，企业在设定此岗位的时候，尽量安排有丰富经验的存货管理人员，其次，如果安排新人，需要对其进行基本的岗位培训，让其具备基本的存货管理知识，并根据工作能力安排相匹配的岗位工作。在进行人事安排时候，切勿不能不切实际的将对存货管理知识空白的人员安排到此岗位上。现在经济发展飞速，信息技术日新月异，即使现在处于科技技术最前沿，如果不进行学习，也会很快被淘汰，所以存货管理人员应该与时俱进，每年应该进行再培训。但是存货管理工作看起来简单，不具有技术含量，但却是一项烦琐的工作，目前大部分还是依赖人工操作，容易出错。因此，提升人员的责任心和水平，对提升存货管理有着不可忽视的作用，通过培训、宣传等提升存货管理人员的岗位荣誉感。同时，也可以通过模范的作用引导，在日常工作中树立先进，并将他们的事迹、工作方式方法进行宣传。

（四）坚持规模和效益并重

第一，根据市场需求规划调整存货，从原材料的采购、储备计划阶段开始就进行存货的系统管理。首先，企业要进行整体规划和调研，对所属行业发展趋势、客户定位和市场产品需求做出准确判断，据此提出存货采购、生产计划。其次，采购部门与销售部门随时沟通，做好材料的统一归集，或者通过集团公司进行集中采购，在保证质量的条件下价格最优。最后，生产部门、财务部门提供存货采购实际使用情况，向销售部门、采购部门反馈，以备于采购部门后期更好进行采购调整。

第二，对企业的存货，根据不同状态进行管理。首先，对于采购回来用于生产的原始材料，企业应根据不同的性能安排相应的存储环境和条件，避免出现毁损、过期、盗失。其次，对于生产阶段的半成品、在产品，企业应关注生产过程，特别是对原材料的消耗情况予以重点关注，避免在生产中的浪费。比如，对于领用的材料，不能一次性消耗有结余的，相关生产单位应有专人负责，在下次领用材料的时候优先使用此材料，尽量提高材料的使用效率，减少材料的不必要报废。

第三，对于可能形成积压或报废的存货，则要通过采购部门与供货商协商进行打折退回，或者通过生产改造等加以利用。

五、结束语

企业的发展离不开存货管理水平的提升，而存货管理这项工作是企业发展过程中必不可少的一项内容，所以企业在进行管理时，需要高度重视存货管理，尽可能地采用信息化管理，提升企业存货管理水平，紧跟市场发展和企业自身的特点，不断完善和改进现有存货管理制度，同时加强存货管理内部控制体系建设，有效地促进存货结构的不断优化，从而促进企业的长远健康发展。