徐伟静
(南京中科启明星软件有限公司,江苏 南京 211100)
会计核算原则是会计核算工作中应该遵循的最基本的原则性规范,企业会计准则为会计核算提供了指导思想和理论基础,会计核算的一般原则有13条,可分为三类,即衡量会计信息质量的一般原则;确认和计量的一般原则;会计核算方法选择上的原则。衡量会计信息质量的一般原则包括客观性原则、及时性原则、相关性原则、可比性原则、一致性原则、清晰性原则;确认和计量的一般原则包括权责发生制原则、配比原则、实际成本计价原则、划分收益性支出与资本性支出原则;会计核算方法选择上的原则包括实质重于形式原则、重要性原则、谨慎性原则,这13条会计核算原则是会计核算的基本规律,为确保会计信息质量,会计核算应遵循这些基本原则。
会计核算在企业的经营发展中有着很重要的意义,会计核算的工作质量与整个企业的经济利益有着非常紧密的联系。现代会计核算不仅包括企业经营的事后反映,还包括了事前和事中的核算,事前核算是根据企业的决策来制定清晰的计划和预测,事中核算是对企业日常经营活动中遇到的一些问题进行监督,事后核算主要是记账、编制报表以及财务分析等一系列基础性工作,会计信息的真实性和准确性会影响到各项决策工作,因此对于企业健康稳定发展有着非常重要的作用,企业应加强对会计核算管理工作的研究,对现有的会计核算方式进行优化与完善,以保证会计核算的规范与严谨。
企业通过规范的会计核算,可以使管理者深入地了解到企业内部各项成本支出和实际的运营情况,正确的分析盈利和亏损、企业自身的不足与优势,及时调整经营、人力、物力、财力。会计核算要求企业必须规范自身的行为,有针对性地改善并提高企业财务管理效率,以便适应复杂的市场环境,为公司的稳定和长远的发展奠定基础。此外,现代财务管理模式下,会计核算已不单纯只是掌握记账方法、科目应用、财务软件的操作等基本的技能,而是发展到应用财务专业知识来进行数据分析,为管理者提供日常运营以及投融资的决策依据,因此,在企业的发展过程中,会计核算管理有着重要的意义。
会计核算执行依据是企业会计准则,其具有法律法规的特点,一方面,规范了企业会计对于经济业务的入账标准,降低了核算中不合法的现象,保障了会计信息的真实性;另一方面,对于经营活动中不符合会计准则的经济行为,财务人员有权提出质疑和指导性的意见。企业的财务人员通过经营活动量化的指标来分析企业的财务状况、经营成果和现金流量等信息,让企业管理者全面、系统地了解企业的生产经营情况,通过对过去经营活动中存在的问题来找出原因,做出客观的分析与评价,提出相应的改进措施。将财务管理水平加强,促进公司管理效率的提升,来提高企业的综合竞争力。
会计核算是财务管理工作的基础,也是重点。现阶段,有一些中小型企业的管理者财务核算意识薄弱,认为其事务性较强,只是简单的记账与报税等,对企业的长远发展无足轻重,不需要财会人员参与到内部管理过程,使得会计核算工作往往不受到重视,一些中小型企业在财务人员选拔时,要求偏低,待遇也较低,企业内部缺乏合理的人才培养规划,对会计人员的专业培训又少之又少,给予会计人员的自我提升专业素养的支持力度不足,更多的是烦琐、重复的基础工作,会计人员不能够及时地了解到最新会计准则和财税政策调整与变化,造成对各类业务的判断不准确、入账随意不规范,无法高质量地完成会计核算工作,从而影响企业的财务数据真实性,财务分析的准确性大打折扣,使得可参考性不大,最终影响管理者的决策而给企业带来经济的损失和发展的制约。
企业要保证会计核算的工作质量,就必须要具备一套规范化的财务核算制度。目前,多数中小型企业财务核算管理制度不健全,财务部门岗位设置、人员工作的分配、业务流程搭建等不合理,财务岗位职责和业务分配不明确,核算工作的管理不完善,没有制定标准的会计核算工作流程,财务会计人员的工作没有明确的指引和要求,没有明确的奖惩制度,对财务人员工作的约束力和激励作用非常小,使得财务会计建账不科学合理,与企业的管理要求不一致,会计核算违规操作现象严重,账目混乱、单据和附件等书面证明材料不整洁齐全,核算口径不一致等,财务管理工作很难进行有效的监督与制约,严重影响会计信息质量,财务数据的准确性和真实性大打折扣,导致会计核算无法发挥其重要的作用,无法对企业经营管理和风险规避提供帮助,从而阻碍了中小型企业的前进步伐。
在企业的核算管理工作中,财务工作人员起到了非常重要的作用,其自身的专业素养及水平直接关系到企业的核算管理工作的质量,而一些企业对会计核算工作不够重视,导致其配备的基层财会人员与相关岗位不匹配,非财务专业出身,没有考取会计类专业技能证书、职称等,缺乏丰富的专业理论知识和实际业务操作技能,可以处理一些简单的业务,对于较为复杂的业务却很难把握和判断,加上平时对新准则、新制度、新法规等接受能力不强,使得会计核算工作中容易出现各类问题,另有一部分管理者观念陈旧,通常录用跟自己关系比较密切的人或是年龄比较大的财会人员,而忽略了财务的监管和人员自身的专业素养、能力是否足够胜任等问题,老龄化的财会人员存在着面对一些新鲜事物时,是否能够接受、适应和不断地提升与学习等问题,使得企业的管理水平得不到提高,对企业的可持续发展造成一定的影响。
会计核算内部监管机制发挥着不可或缺的作用,可以保证会计核算的规范性和效率性。在我国大多数民营企业中,会计监管机制缺乏和不完善,存在着很多的管理漏洞,而会计人员又受制于最高管理层,需要按照最高管理层的意图来行事,管理者也会经常干预财务会计工作,财务人员的工作变得很被动,有些企业主爱钻法律空子,想要追求更大的利益,违规操控会计核算来赚取不义之财,造成企业会计信息的失真,这样严重损害了国家的利益,同时也不利于中小企业的长远发展,企业如果不重视会计核算内控和监督的内容,而企业聘用的会计人员的素质和管理水平又有限,会使得财务核算随意不规范,日常工作中问题不断,会计监督工作变得形式化而没有真正地起到监管的作用,不便于形成良好的工作氛围。
财务管理应与现代信息化技术相融合运用到企业中,如今大多数企业已实现了会计核算电算化,但信息化程度不高,受传统的会计核算模式的影响,会计核算处理环节较多、内容分散及会计信息传递慢、反馈慢等问题,特别是一些中小型企业,在会计电算化以及信息化上的投入比较的少,会计电算化只是运用了简单的记账、生成报表基本功能,并未实现会计业务处理的自动化、共享化和业务信息的一体化,缺乏统一性和协调性,因此不能够及时、高效地为管理者提供多层次、全方位的决策信息,从而影响企业的生存与发展,会计信息化推进是一个渐进且艰难的过程,任重道远。
一方面,企业管理者应该提高对会计基础核算工作的认识,在关注业务进展的同时还需要将会计核算作为重要的工作内容,要充分了解会计核算不只是记账工作,更重要的是能够为企业提供决策的数据,管理者也有必要掌握自身的经营情况,盈亏情况等。另一方面,财务人员应定期向管理者提供财务报表和分析报告,使公司整体的财务状况得到全面的展示和提出风险预警,让企业管理者能真正了解到财务工作,这样才会切实真正的重视财务会计核算工作,并给予支持。此外,我国也有相关法律法规明确规定了会计行为必须要规范,如此才能保证会计资料的准确性,平时加强财务管理、经济案例分析等培训工作,使得管理者和财会人员都能够提高自身的素质,加大对法律、新政策的认知和学习,做好社会典范,保证会计信息的真实性,做合法公民。
完善的财务核算制度可以规范日常的会计核算工作,促进财务管理工作顺利开展,企业应正确分析自身的情况结合实际发展形势,根据国家相关的法律法规来规范会计工作,从财务岗位设置、财务人员工作的分配、操作业务流程等方面,健全企业内部财务核算管理制度,加强制度的执行与落实。不同的行业,核算的要求也会有一些不同,比如高新技术企业,在国家给予支持的同时,也对相应研发费用制定了严格的标准,企业的研发费用支出必须要符合国家《高新技术企业认定管理办法》中的要求,在构建会计核算体系时,需要单独设置研发费用科目,并建立研发项目辅助核算,进行各研发项目费用的归集与管理,研发费用子科目设置人员人工费用、直接投入费用、折旧与摊销、无形资产摊销、设计费、安装与调试费、委外研发及其他。收入方面,也要对高品收入进行分类与归集,比如在一级科目主营业务收入下再设置子科目技术服务收入和高新产品收入,并按照高品收入的具体名称进行辅助核算,日常经营活动中,财务人员需要随时关注高品收入、研发费、科技人员等各项指标是否满足高新企业条件,以及成长性,可以定期进行自我评价。而商品流通企业更注重存货、应收、应付款往来管理,财务系统会使用到购销存和应收、应付款管理模块。
要提高会计核算工作的质量,就必须提高会计从业人员的专业素质和职业道德素养,这样可促进会计核算工作的顺利开展。随着我国经济体制的逐步完善,税收政策和经济法规的日益更新,公司管理层应认识到会计核算人员的重要性,这就需要企业管理者应采取必要的措施,发挥自身带头的作用,组织相关会计人员和管理层定期进行培训和继续教育,以确保公司的会计人员通过培训能够及时掌握和运用最新的税收政策和经济法律、法规。促使公司上下各级员工都有及时了解和掌握最新政策和专业知识,提升大家的综合素质以便跟得上时代的步伐。时时刻刻做好知识的更新与宣传工作,以便提高会计人员的理论专业水平和实务业务能力,强化财务人员的法制观念,对于一些新情况新问题,可以运用定期培训学到的新知识来解决,更大程度上满足新形势发展的要求。除此之外,还该对会计人员的职业操守和道德素养进行培训,让会计人员认识到自己工作的重要性,在提高专业知识的同时还更加有责任感,更好地服务于企业。
有些企业有比较规范的管理制度,但是监督机制不完善,在实际工作中很少执行,形同虚设。这样使得管理混乱,问题源源不断,也导致企业内部管理工作困难重重,企业应结合自身实际情况建立和完善与公司实际运营相符合的内部会计核算、监督机制,设置专门的部门或是岗位对会计核算工作进行检查和监督。并建立和完善内部监督体系和制度,通过内控制度的实施来监督内部制度的执行情况,对经济业务的各个环节把关,以保证数据的真实性和准确性,提升核算工作的效率,监督并规范会计核算工作,使得核算结果更真实可靠,同时,企业也应加强组织纪律的规范,保证会计核算管理人员落实自身的职责,并根据实际的情况制定出严格的行政处罚制度,打击会计舞弊行为,对违规人员给企业造成的损失,应追究其责任。
我国已步入了信息化的时代,信息化技术已对人们的生活和工作产生了很大的影响,在一定程度上改变了企业会计核算的模式,是会计核算工作的发展趋势。推动会计核算信息化的建设与运用,不仅可以提高企业会计核算信息的效率和质量,还可以降低会计人员的工作量和工作难度,使得会计核算更加及时与准确,可根据管理的要求随时提取所需要的会计信息,为决策提供更科学、更准确的依据,企业应转变旧观念,正视大数据对会计核算工作带来的便利与优势,支持信息化系统的建设与运用,加大财务智能化变革的进度,以便适应新形势下财务管理的要求。
会计核算工作在企业经营管理中起到了很重要的作用,对企业未来的发展至关重要,企业应认识到其重要性,并针对目前会计核算中可能会出现的问题,制定相应的措施和改革,建立和完善规章制度和监督机制,提升会计核算人员的专业素质和技能水平,加强会计核算管理力度,这样才能为核算单位提供准确有效的会计信息,以便于进行决策,使得企业各项工作能够顺利地进行。企业应加强财务管理、提升自身会计核算的能力,从会计信息中发现财务风险,进而采取相应的措施来规避风险,提高企业的市场竞争力,促进企业健康良性的发展。