集团企业会计核算的问题和改进措施

付淑娴

（成都锦胜雾森环保科技有限公司，四川 成都 611743）

会计基础工作包括会计核算和会计管理服务，是两个重要的部分。随着经济环境的改变和业财融合的现代管理理念的引入，会计核算贯穿于经济活动的整个过程。会计核算从最基本的记录经营活动中的收入、费用到利润的核算，通过某一特定日期的资产、负债、所有者权益的计算，以反映该时期的经营成果和该日期的财务状况。通过会计报表、会计账簿，结合集团公司战略规划、其他统计资料，利用定性分析、定量分析、静态分析、动态分析、预测分析、经验分析，会计核算对集团企业的经营活动进行记账、核算和分析，为集团企业的管理者提供决策所需要的会计信息。

一、集团企业会计核算的重要性

（一）会计核算是促成财务管理制度贯彻落实的推动力量

集团企业在进行财务管理的活动中，想要高质量、高效率、高标准地完成会计核算，必须要依靠财务制度的执行和落实才能得以实现。财务制度的执行和落实，必须要依靠会计人员来完成，会计人员是集团企业的核心所在。随着管理层对会计工作核算重要性的重视，会计人员和管理层更加深刻地感受到财务管理的真正作用，促使财务管理工作的顺利开展，管理工作得到提升。因此，集团企业重视会计核算工作有益于集团企业科学高效地完成会计核算，会计核算为财务管理工作的顺利开展提供了坚实的基础。

（二）会计核算能全面的体现集团企业的财务状况

集团企业在经营过程中，必然会积累流动资产和固定资产等，这些资产对于集团企业的财务规划和生存发展有着重要作用。例如，在集团企业内部设立资金池，各分子公司之间能够进行互相拆借，提高资金的使用率，降低企业的资金成本；又或者企业在申请为高新技术企业之后，研发费用的资本化和费用化可以加计扣除以及高新技术企业享受企业所得税的优惠政策。

（三）会计核算为集团企业的战略发展方向保驾护航

会计核算是集团企业在经济市场中的核心竞争力，完善、规范的信息化会计核算系统能提供精准、完整、及时的财务信息，有助于集团企业管理层及时地了解各分子公司的财务情况，对各分子公司的财务战略规划执行情况及时监督和及时调整，为集团企业的战略发展方向保驾护航。

二、集团企业会计核算存在的问题

根据数据分析，随着现代化、信息化经济的发展，越来越多的管理人员逐步意识到会计核算对企业发展和进步的重要性，并且试图通过提高企业财务人员的综合素质、完善配套的制度规范等措施来提高集团企业会计核算的效率和效果，但目前为止收效甚微，并没有从根本上解决和规避相关问题的发生。

（一）会计管理人员水平和财务管理意识薄弱

集团企业，是由多个不同经济领域、不同规模大小、不同业务能力、不同财务管理水平的分子公司为了提升自身竞争力、获得长远发展而抱团发展的组织形式。集团企业在迅速扩张和前进的过程中，为了扩大业务领域、匹配公司的战略发展，会战略性的吸收或新设诸多分子公司，这些分子公司的财务管理水平参差不齐，管理者对会计核算的重视程度也不尽相同。

目前，大多数企业的会计核算还停留在仅依靠原始凭证，并没有深入的了解企业在生产经营活动或业务执行过程中发生的、能引起会计要素增减变化的事项。例如，主营业务是销售凉鞋的企业，在夏天的时候，销售收入达到顶峰，在进入秋天后，销售业绩开始下降。财务人员在没有了解行业特殊性、销售环境、信息需求资源和财务数据使用者需求的情况下，仅依靠原始凭证，片面地认为是销售部门的原因，所做出的会计建议不具有可行性和指导性，失去了会计核算的意义。

最后，许多企业的管理者对会计核算工作的重视程度不够，并没有把会计核算工作同企业的发展联系在一起，使得会计核算工作没有得到足够的支持，财务人员在进行会计核算的工作中往往没有朝着预期的方向完成工作。还有部分企业，因领导层考虑到自身的利益，会过度的干涉会计核算工作，影响会计核算的独立性。会计核算的数据失真，对企业经济活动的预测和企业会计相关工作的顺利进行造成了很大的影响。

（二）会计核算标准不统一，内外部管理制度不完善

会计核算标准不统一是企业集团会计核算体系中的典型问题。由于各分子公司是企业战略发展，收购和新设的公司，各分子公司来自不同的领域、不同的地域、不同的发展阶段，每个公司都有一套适合自身的会计核算制度和会计政策，各分子公司之间的会计核算规则也是各不相同。因为考虑到各自公司的不同经营状况和管理层的意图，再加上会计核算人员的水平不同，对于收入、费用、成本的归集、核算方式都有着自己的理解，拥有对资金流的控制权，部分企业以销售收入考核管理者的业绩，管理层为了达到业绩目标，虚开发票，提前确认收入，导致形成应收账款，最终成为坏账、死账，从而影响企业的资金流。同时，因为各分子公司的费用报销制度不一致，无法形成统一的监管，不能判断费用的真实性、合规性，形成费用居高不下，出现死账和费用双高的情形，最终核算出来的数据并不能真实反映当期的经营情况。

集团企业在发展过程中，为了有效地控制成本和监控各分子公司的会计核算，同时为了保障财务预算的顺利完成，逐步形成内部控制和内部审计制度。因为部分企业并没意识到会计核算在企业管理中的重要性，并没有重视业财融合，所以，内部控制仅在财务部门之间进行，跨部门之间的沟通没有顺利进行。业务人员不懂财务，财务人员不懂业务，对于费用的控制受业务人员影响，不能坚定自己的立场，对于各项费用的界定仅仅通过原始凭证的合法性、合规性进行判断，不能对原始凭证的合理性、真实性进行有效的界定，内部控制重形不重质。内部审核上，集团企业每年都会对各分子公司进行审核，由于集团企业发展阶段的特殊性，内部审核制度并不完善，审核内容不够严格，审核人员不独立，还容易受到各分子公司领导的影响，审核出来的结果往往达不到审核的目的。

（三）会计信息传递的滞后性及失真性

很多企业在初始阶段，经营权和所有权没有很好的分离，分子公司负责人为了经营业绩和自身业绩的需要，或者是为了争取集团公司的投资，或是债权人对企业的支持，虚假反映经营成果。有些分子公司为了自身的利益，违背国家颁布的会计准则所规定的方法确认、计量、记录资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本和利润，不按规定预提费用和摊销费用，不按规定对固定资产、无形资产进行折旧和摊销，推迟或提前确认收入，人为操纵费用和成本计算标准来粉饰报表。也有的集团企业，在进行全面预算时，给分子公司制定了脱离实际的业绩考核指标，也在宏观上为会计信息失真起到了助推的作用。

会计信息必须有时效性，通过会计核算，分析，能为信息使用者在战略规划、全面预算、业财融合的工作中提供切实可行的建议，并积极参与到经营管理活动中，借此促使企业完成既定目标，才具有其真实的意义。在实际经营中，很多企业内部管理层级复杂，交错布置，会计核算信息都是在基层财务部门编制完成后，通过层层上报，逐步汇报与批准，才能上交到集团企业的管理层处，这个过程比较漫长，会计信息很难达到及时性这个要求，不能及时的反馈企业的实际经营情况。

（四）管理人才的缺失和断层

企业想要在经济市场中立于不败之地，靠的是优秀的人才，优秀的人才是企业健康发展的核心竞争力，为企业的可持续发展奠定良好的基础。但很多企业对会计人才并不重视，或者招来了优秀的人才后，并没有完善的激励机制，不能留住优秀的人才。首先，优秀的会计管理人员经常更换会严重削弱会计监督职能，有些企业负责人为了达到以公谋私的目的，会利用新换会计人员不熟悉业务之便，从中牟利。其次，不能保障每个财务人员都有较高的业务能力，也会因为财务人员的流失，不停调整工作计划和安排，造成账务上的混乱和影响核算的进度。最后，优秀的人才吸纳进入企业后，后续完善的培训机制也非常重要，培训没有做到承前启后，会计人员没有及时学习先进的财会专业知识，没有实时的学习最新的政策文件，管理水平也没有得到提升，不能为财务管理高层储备人才，使得留住人才工作流于形式，从而不能为企业在发展中保驾护航。

三、改进集团企业财务核算的措施

（一）提高管理人员的会计核算水平和管理意识

首先，企业在吸纳人才时，就应该寻求志同道合、认可企业的文化、企业的理念、企业使命的人，愿意与企业共同成长，互相成全的人，把企业发展当成自己的事业来完成，能够充分发挥主人翁意识。会计管理人员还必须拥有过硬的专业知识，对当下的经济形式和税收环境有一定研究，也熟知企业的战略规划并能据此制定相应的战术规划。

其次，企业必须要定期对会计人员进行培训，定期学习企业文化、理念、使命。组织会计人员学习会计专业、实时政策、法律、业务等各方面的学习，提升会计人员的综合实力，同时也加强业务部门的人员学习会计职业道德、会计知识，做到会计人员懂业务，业务人员懂财务，实现业财融合。

最后，完善的晋升机制和激励机制，让会计人员在成长的同时，能够留在企业，全力的促进企业财务工作的开展。

（二）建立统一的会计核算标准和管理制度

集团企业下各分子公司之前因不同的领域，不同的业务、不同的省市、不同的发展阶段，会计标准不统一，汇聚到集团会计处，导致集团会计工作的时效性和效果都受到影响。因此，集团会计需要深入各分子公司，与各分子公司的负责人、业务负责人、财务负责人沟通、整理、分析业务流程、财务流程、当地的税收环境和税收政策，制定统一的会计标准，为集团公司以及各分子公司的会计核算提供指引。集团总部还需要根据实时政策，根据《企业会计准则》以及相关法律法规，结合集团企业的实际情况，制定出切实可行的标准会计制度，各项业务制定出统一的标准流程，各分子公司复制集团公司的会计核算制度，业务按统一标准制度执行。确保了各项业务的统一性和可比性，同时，统一的会计核算制度包括财务经营报表、财务分析、财务数据、财务表格的内容、财务内容的呈现方式、会计人员的能力要求和财务软件等。

（三）利用现代技术，建立会计核算中心

随着信息化技术的发展，信息技术已经广泛地应用到了会计核算的工程中，加强会计核算信息的及时性、准确性、真实性现代会计信息系统的构建已经成为大势所趋，也得到越来越多企业的重视。财务共享系统是指统以合理的部门合作，疏通的信息渠道为依托，以计算机、互联网、网络财务软件为手段，根据各企业集团的实际经营情况，建立符合企业集团经营模式，对财务管理中的分析、预测、计划、控制、监督等各个环节进行全面管理的会计核算系统。在统一的会计核算标准和管理制度下，各分子公司的会计人员可以同时在线进行会计核算工作，财务数据能够实时在线呈现，并且能进行合并财务报表。管理层能根据实时财务数据，对各分子公司的经营进行监督，能及时对各分子公司的业务进行调整和跟进。例如，在共享财务中心，能了解到每个分子公司货币资金的盈余情况，在分子公司进行资金调拨和互相拆借，能有效地降低资金筹集的成本。又例如，通过共享中心的实时数据，生产中心发起的每一笔订单，从发起订单到付款、收到商品、加工、销售、收款，都能实时在系统里进行查看，并且具有可溯源性。同时，管理层也能在共享中心设置风险预警，对于应收账款、应付账款、其他应收、其他应付、各项费用都能实时进行跟踪和预警，在警戒线上时，系统会自动预警，减少坏账、呆账的发生，减少费用的支出。同时，即使是财务负责人更换也不影响会计数据，降低了企业负责人谋私利的风险。

（四）加强集团的内控和审计

首先，完善内部审计制度，增加审计的独立性。改变现在由集团公司负责人领导或者直接充当企业内部审计工作的机制，将内部审计置于所有股东之下，全体股东都有查账的权力，把以权谋私、渎职设置为公司红线，一经发现，从严从重处理，并移交司法机关。同时，根据集团企业的自身需要，逐步推行由权威、有公信力的第三方审计机构进行审计，保持企业内部审计的相对独立性，增强内部审计的权威性，改变内部审计流于形式的局面，由第三方审计机构进行审计是改变内部审计工作现状的根本措施。

其次，为增加内部审计的独立性，优化企业内部组织结构，明确岗位责任。内部审计工作中，内审机构和人员的独立性才能保证内审工作发挥作用，因此，必须设置专门的内审工作，使其独立于其他职能部门，直属于集团公司最高领导。专门的审计人员必须不参加或负责其他部门的管理活动或其他业务活动，完全的独立于所有部门，避免一人既负责财务工作，又参加审计工作，指挥审计工作，不利于集团企业会计核算的真实性。

最后，提高内审工作，使得企业的会计核算工作相对的具有真实性、可参考性。

四、结束语

随着现代化经济的飞速发展，企业想要稳步、快速发展，必须要借力于会计核算和财务管理做出的建议和分析。企业在经营活动中，引进优秀人才、建立统一的会计核算标准、利用信息化技术、增加企业内部审计的独立性等一系列措施，通过提高会计人员的职业素养和专业能力，全员配合，为企业可持续发展的经济效益奠定良好的基础。